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NickyLee

產品企劃

2023/06/21

突破艾森豪矩陣！探索6個另類工作排序方式，激發工作動力

擔任PM最常聽到的大概是「每天都在會議裡，都沒時間做自己的事」，對PM而言，時間管理、工作排序判斷的確是個非常重要的職能，如果沒有有效的管理To do List，常常一個禮拜過去，突然回過頭，好像自己忙了一周，卻也沒有做太多有效的事情。

剛進社會，主管第一個教我的概念就是「艾森豪矩陣」，會依「重要、緊急」分成四個象限，稍微的幫自己分類最需要執行的項目，但是每個任務的狀況不同，單純用「重要、緊急」來區分工作排序很明顯是不足的，舉個例來說，有個任務非常重要也非常緊急，但他卻是需要長達好幾個月可能才會有成效的案子，這時候如果單純以「艾森豪矩陣」排序，就會稍微有點錯失了其它可能沒那麼緊急重要，但也許效果不錯的案子。

今天分享的這集Podcast，Bryan以自己的例子，分享他會優先處理的6種工作項目，其中「第六點－臨門一腳的任務」特別讓我印象深刻，就像Bryan說的人是血肉之軀，我們常常需要做一些激勵自己的事情，而像是「臨門一腳的任務」雖然非緊急也非重要，卻是可以激發自己工作動力的事情，在可接受的時間內，應該也可列成優先項目。

重點摘要：

1.賈伯斯法：每天問自己工作項目中，最重要的項目是什麼？

2.現在不做以後就沒靈感：有靈感的時候做，效率一定最高

3.過了這個村就沒了這個店：收到一個特別的邀約，應盡量體驗

4.會影響別人後續進度的事情：專案中卡在自己身上的事情，應盡快處理

5.跟有趣的人交流分享：人生有限，保握與朋友的相處

6.臨門一腳的任務：也許不是最緊急，卻可以提升自己的動力

Podcast出處：

https://podcasts.apple.com/tw/podcast/ep365-%E5%88%A5%E5%86%8D%E7%94%A8-%E4%BB%8A%E6%97%A5%E4%BA%8B%E4%BB%8A%E6%97%A5%E7%95%A2-%E4%BE%86%E9%80%BC%E8%BF%AB%E8%87%AA%E5%B7%B1%E4%BA%86-%E9%80%99%E5%85%AD%E5%80%8B-%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E6%8E%92%E5%BA%8F-%E7%9A%84%E5%8E%9F%E5%89%87-%E7%82%BA%E4%BD%A0%E5%85%BC%E9%A1%A7%E9%AB%98%E6%95%88%E7%8E%87%E8%88%87%E5%A5%BD%E5%BF%83%E6%83%85/id1452688611?i=1000615628422