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蘇宏文 知識長

集團法務長

2023/09/14

餐飲業系列-小店員工上下班一定要打卡嗎？

老闆們要注意凡從店長到員工上下班都需要打卡，記錄每人的出勤時間到分鐘為止。

勞動基準法第30條第5項規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存5年（違反者，裁罰9~45萬元，並公布事業名稱及負責人姓名）。同法第30條第6項規定，前項出勤紀錄，應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止（違反者，裁罰2~100萬元，並公布事業名稱及負責人姓名）。

雇主置備勞工出勤紀錄，並逐日覈實記載勞工出勤時間至分鐘為止，是法律課予雇主的法定義務，其目的在於記載勞工每日工作時間，憑以作為核算勞工工資的依據。所謂「置備」是指雇主應準備該出勤紀錄，處於得隨時可供地方勞工主管機關或勞檢機構檢視及利用的狀態。至於出勤紀錄並未規定一定須具備的形式，雇主可以參照勞動基準法施行細則第21條第1項規定，本法第30條第5項所定出勤紀錄，包括以簽到簿、出勤卡、刷卡機、門禁卡、生物特徵辨識系統、電腦出勤紀錄系統或其他可資覈實記載出勤時間工具所為之紀錄，選擇適合的工具。

以勞動部民國111年2月25日勞動法訴字第1100022511號訴願決定書為例：

訴願人從事飲料店生意，為適用勞動基準法的行業，應遵守上述規定，為所僱勞工置備且保存出勤紀錄，並逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。

依桃園市政府勞動局110年9月3日訪談紀錄，訴願人說明：「（問）請問店長陳君為何未置備出勤紀錄？（答）因為她是親戚，也是店長，所以不用打卡。

陳君110年7月間擔任訴願人店長職務，月薪資為3萬6,000元，該月休8日，與店內其他勞工輪班及排休，如有延長工時訴願人亦會給付陳君延長工時工資，陳君應有受訴願人指揮監督而具從屬性，應為訴願人所僱之勞工。訴願人未依法置備陳君110年7月份之出勤紀錄，其違反勞動基準法第30條第5項規定之事實，應可認定。