幸福教練黃家慶

績效管理師、組織領導、經營管理、經營績效、薪資與績效獎酬辦法設計、部門績效目標管理

黃家慶

顧問 講師 教練

2022/09/22

[只要改變「著力點」,主管的煩惱都能迎刃而解] 當責主管就是

[只要改變「著力點」,主管的煩惱都能迎刃而解]
當責主管就是要做這些事!交辦用錯力,當然事倍功半!讓部屬自動自發、服你、挺你的下指令訣竅
できるリーダーは、「これ」しかやらない メンバーが自ら動き出す「任せ方」のコツ
譯者: 陳畊利
出版社:方舟文化
第1章 只要改變「著力點」,主管的煩惱都能迎刃而解
01沒時間「好好聽部屬說話」,我是個失職的主管嗎?
• 我是不是能力不足?我夠資格當主管嗎
• 想要仔細聽部屬說話,只有加班才辦得到?
***只要改變「著力點」,就能看見解決的線索***
02無法將工作交辦出去,是因為部屬「能力不足」嗎?
• 工作能力越強的主管,越是無法輕易放手?
• 個人的能力有限,不懂帶人會讓自己忙到死
• 「進公司的頭三年」是關鍵期,決定部屬未來的發展
03好主管應該「盡量不罵人」?這樣真的沒問題嗎?
• 這是個「嚴厲以對」會被視為「職場霸凌」的時代
******只要把「嚴厲」改為「叮嚀」,事情就能順利進行******
04面對年長的部屬,只能「委婉提醒、居中協調」嗎?
• 部屬比我年紀大?當年輕主管遇上老鳥員工
• 借力使力,成為年長部屬眼中「好共事」的主管
05部屬不想「全心投入工作」,是因為我不會帶人嗎?
• *工作做得「不多不少剛剛好」才是王道?
• 除了進公司當職員,年輕人還有更多選擇
• 讓部屬覺得「以工作為重心的生活」也不錯
06部屬覺得自己「不受重視」,主管哪裡做錯了?
• 主管越是放心,部屬越是委屈?
• 熟知工作流程,不讓「放心交辦」變成「放任不管」
07「不時時提醒」就覺得很不安,你是控制狂主管嗎?
• 因為部屬容易犯錯,主管必須凡事插手?
(容易犯錯的員工啊...)
• 事事干涉的龜毛主管,會扼殺部屬的動力
08面對「沒大沒小」的新鮮人,主管應該如何溝通?
***沒知識也要有常識!搞不懂他們在想什麼
(該有的常識要有!)
• 從「多樣性」的觀點來看待,和你不一樣很正常
• 確立唯一準則,就能避免雞蛋裡挑骨頭
第2章 運用有效的交辦技巧,讓部屬的能力「覺醒」
01重視部屬的發展,不強求「立即的成果」
• 交辦重要工作,接納部屬犯錯的可能性
• 相信「人一定會改變」,製造改變的契機
(本質好的人,覺醒之後會變更好!)
02不要求部屬「照著做」,讓他們自己摸索
(***他們的方法說不定會比前人好...)
• 相信部屬的發展潛力,就算「你能做」也「不要做」
• 讓部屬能夠獨當一面,是主管最重要的責任」
• 觀察部屬的特質與能力,適時給予協肋
03新進員工不需要「呵護」,而是適度的挑戰
• 新進員工不是「不想做」,而是「不敢做」
• 以「我們一起」、「確實指導」的原則交辦工作
04主動分享自己的失敗經驗,別當「完美」的主管
• 「好好看我怎麼做」的態度,導致部屬什麼都不敢做
• 巧妙展現自己的弱點,讓部屬擁有「心理安全感」
05接納部屬提出的意見,不被「過往經驗」侷限
• 毫無經驗的人,往往是最強的開拓者
• 不堅持己見,就是勝負的關鍵
06由上而下與由下而上,靈活運用兩種管理模式
• 做決定的是主管,別讓「交辦」變成「卸責」
• 主管決定「方針」,員工思考「做法」
07交辦不代表放任,理解部屬的「負面情緒」
• 主管工作能力越強,越容易輕忽部屬的感受
• 每週至少一到兩次,和部屬「面對面」說話
第3章 換位思考,成為「部屬想要一起工作」的主管
01身兼執行者與管理者,必須學習切換角色
***你的時間有限,請把「管理」放在第一順位
• 根據「緊急度」與「重要度」,分辨優先順序
***做得又快又好,打造「準時下班」的高效團隊
02避免自我中心,接受部屬不同的價值觀
!!!不想成長的員工,急於批評的主管!!!
• 無法理解也沒關係,不要否定部屬的想法
03尊重部屬的私人時間,夜晚和假日不要發訊息
• 非上班時間,就算再心急也不要打擾部屬
• 擅長交辦工作的人,會考慮「對方的價值觀」
• 寫好交辦內容,預設訊息和郵件的發送時間
04嚴謹而仔細是「信用」,認同並重視是「信賴」
• 成為部屬的夥伴,讓對方願意主動為你做事
• 部屬的尊敬,來自於主管的信賴
05運用「讚美技巧」,提升部屬的工作動機
• 注重「內在歸因」,效果更好、持續更久
• 讚美的技巧,是優秀主管的必修科目
06優秀的主管,絕不要求部屬「為公司而做」
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