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MOS Outlook 2019 助理級認證、Outlook、收發信件、Microsoft Outlook、信件分類、信件處理

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2023/12/01

Outlook 郵件封存,竟然可自動封存郵件,教學看這裡!

如果你想要Outlook自動封存郵件,可以透過設置Outlook的自動封存規則。
這樣,郵件將在特定條件下自動封存,無需手動操作。
步驟教學看這裡:
1. 打開Outlook,進入「文件」>「資訊」>「規則與提醒」。
2. 點擊「管理規則和警告」。
3. 在新規窗口中,點擊「新建規則」。
4. 選擇「應用規則到收到的郵件」,然後點擊「下一步」。
5. 選擇「封存它」,再次點擊「下一步」。
6. 配置額外的規則條件,然後點擊「下一步」。
7. 給這條規則取一個名字,設置是否啟用,然後點擊「完成」。
現在,Outlook將根據你設定的條件自動封存郵件。
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