104學習

蒲朝棟

主任

2023/05/05

【求職討論】撰寫履歷的建議與注意事項

協助履歷健檢的 Giver 已經很長一段時間了。在閱讀過大量履歷後,我發現許多求職者往往陷入「把經歷填滿」的誤區,卻忽略了履歷的本質是「溝通」。
除了針對個案的看法,我整理了多年來的健檢心得,希望能提供大家具參考價值的建議。
一、核心架構:比起「集郵」,更重要的是「脈絡」
首先,履歷內容必須與應徵職務有高度關聯性。很多求職者誤以為一定要當過「專案領導者」或是「蒐集各種組織幹部頭銜」才算有經歷,這其實是「集郵式」的迷思。
在 職場,「具體化」與「故事化」才是展現價值的兩大重點。
1. 如何呈現優勢?(數據 vs. 故事)
硬實力(數據化):能量化的成果絕對是加分項。但不一定只能用確切數字,百分比(成長率)或前後比對(改善前 vs. 改善後)往往更具說服力。
軟實力(故事化):有時候硬擠出的數字成果意義不大,不如分享你解決問題的「脈絡」和「過程」。
2. 經歷呈現的兩個關鍵
要在履歷中展現「自我價值」:
1. 具體貢獻:你在這個事件/專案中,具體做了什麼?(使用了什麼工具?導入了什麼技術?)
2. 思考脈絡:清楚傳達你做每件事情背後的邏輯!
遇到什麼困難?
你如何思考解決方案?
為什麼選擇這個方法?
> 透過上述表達,面試官才能「具象化你的行事風格」,進而判斷你是否具備 「獨立思考能力」 與 「未來成長潛力」。
二、自我檢核:十大常見「履歷地雷」
在撰寫或送出履歷前,請誠實面對自己。以下這 10 點是我在健檢中最常看到的問題,你的履歷中了幾項?
1. 格式混亂、資料殘缺:排版沒有綱舉目張,基本資料(如 Email、電話、LinkedIn)填寫不完整。
2. 關聯性低:沒有強調與應徵職位相關的優點,內容與職務需求脫節。
3. 缺乏成就亮點:只有流水帳的工作描述,寫不出任何過往經驗的主要成就或數據。
4. 一份公版打天下:沒有針對不同職缺客製化,用同一份履歷投遍所有公司。
5. 缺乏條列式:工作職掌寫成一團文章,沒有列點,閱讀困難。
6. 目標不明:沒寫出應徵職位,看不出要應徵哪個部門職缺。
7. 廢話連篇:格式不美觀,寫了一大堆形容詞但抓不到重點。
8. 粗心大意:過多不必要的冗言贅字,甚至有錯字或文法錯誤。
9. 個人特質模糊:履歷沒有突顯個人特質或已具備的能力。
10. 充斥不相關經驗:羅列了太多對目標職位無加分的工作經驗。
三、新鮮人專區:零經驗如何逆襲?
很多新鮮人擔心「沒有正職經驗怎麼辦?」其實,任何學生時代的經歷都是你經驗的一部分。重點在於「從中擷取與工作相關的部分」。建議從以下四點著手:
1. 打工經驗 (Part-time):
無論是有打工或完全 0 經歷,建議由最新的經歷向後排序。重點不是「端盤子」,而是你在打工中展現的「溝通協調」或「抗壓性」。
2. 社團與課外活動 (Activities):
列出社團、系學會、志工經驗。請運用前述的「思考脈絡」技巧,描述你在活動中如何解決突發狀況。
3. 專業證照 (Certifications):
除了求學優良事蹟,千萬要記住:針對應徵職缺強調重點證照。
4. 作品集與附件 (Portfolio):
履歷只是目錄,作品集才是展示。除了證照,附上專題報告、設計作品或經營的社群帳號,是展現能力的最佳加分方式。
四、104 制式履歷欄位撰寫指南
針對台灣最常用的 104 履歷格式,提供以下具體的優化建議:
1. 照片與基本資料
照片:請放上「半身專業形象照」。避免生活自拍或過度修圖的 AI 照片,展現親和力與專業感。
連結:可以放上 LinkedIn 或個人作品集連結。
2. 工作經歷 (Work Experience)
撰寫方式:建議以「條列式」陳列負責項目。
內容優化:將成效量化(使用數據、百分比)。
範例:
Bad:負責粉絲團小編。
Good:主導粉絲團內容規劃,運用 AI 輔助文案產出,半年內使互動率成長 30%。
3. 自傳 (Autobiography)
這是我最常給予建議的部分。請記住一個核心原則:
> 不要寫成「個人成長過程的自傳」,而要寫成「工作成長或經歷的自傳」。
家庭背景:請刪除。企業不在乎你的家庭成員,只在乎你的專業能力。
內容策略:自傳中要放什麼內容都沒關係,但你必須思考:「這些東西如何幫助你的履歷/職務帶來加分?」
結構建議(倒金字塔):
1. 亮點破題:第一段直接總結你最強的 3 個標籤(年資、核心技能、最大成就)。
2. 實績佐證:詳細說明工作經歷中的「補充細節」或「思考脈絡」。
3. 動機連結:為什麼選這家公司?連結你的職涯目標與公司發展。
結語
寫履歷就是一個「不斷優化自我敘事」的過程。
不管你是資深工作者還是新鮮人,請試著用「解決問題的脈絡」來重新審視你的經歷,並用「數據與關鍵字」來通過現代職場的篩選機制。希望這些分享能成為大家求職路上的墊腳石,祝各位求職順利!
18 10 3478 12