第四章 組織(Organizing)高苑科技大學企管系 管理學
本章學習目標
修習完本章後,學生應能:
1. 說明組織與組織設計的概念
2. 了解組織結構的類型與特性
3. 認識職權、責任與授權的重要性
4. 掌握部門化與協調的原則
第一節 組織的概念與目的
一、組織的定義
組織是指由兩人以上,為了共同目標而分工合作,並具備明確結構與規範的集合體。組織的目的是將資源(人力、資金、物資)有效整合,以達成目標。
組織的基本要素:
1. 目標:明確且可衡量的成果
2. 分工:將任務拆解,讓成員專精
3. 協作:不同部門或人員間的合作
4. 結構與制度:明確職權與流程
二、組織設計的目的
組織設計(Organizational Design)是指管理者依目標、環境與資源,規劃組織結構與職責的過程。目的是:
• 提高效率
• 促進協調
• 適應環境變化
第二節 組織結構的類型
一、直線型組織
• 每個部門由一個主管負責
• 優點:權責清楚,決策迅速
• 缺點:溝通單向,彈性低
二、職能型組織
• 根據專業分工,如行銷、人資、財務
• 優點:專業分工明確
• 缺點:部門之間易發生摩擦
三、矩陣型組織
• 結合直線與職能組織,員工同時向兩個主管報告
• 優點:資源整合、彈性高
• 缺點:權責不明、易造成衝突
四、團隊型組織
• 以跨功能團隊完成任務
• 優點:促進合作與創新
• 缺點:缺乏清楚階層
五、網絡型組織
• 組織核心與外部合作夥伴形成網絡
• 適合高度彈性與全球化環境
第三節 職權、責任與授權
一、職權(Authority)
• 指管理者指揮下屬、要求執行工作並作出決策的權利。
二、責任(Responsibility)
• 指員工必須完成分配任務,對結果負責。
三、授權(Delegation)
• 管理者將部分決策權與工作分配給下屬。
• 好處:
1. 減輕管理者負擔
2. 提升員工能力與積極性
• 授權原則:明確目標、適度監控、責權一致
第四節 部門化與協調
一、部門化(Departmentation)
• 將組織分為不同單位或部門,以利管理。
• 主要依據:
1. 功能部門化:依專業分工(如財務、行銷)
2. 產品部門化:依產品或服務類別
3. 地理區域部門化:依區域或市場
4. 客戶部門化:依客戶類型
5. 流程部門化:依工作流程
二、協調(Coordination)
• 指組織內不同部門與個體間的整合與合作。
• 協調方法:
1. 正式會議
2. 程序與制度
3. 資訊系統
4. 非正式溝通
第五節 組織設計原則
• 簡單性:結構清楚,易理解
• 專業化:依能力分工
• 統一指揮:每個人只向一位主管報告
• 責任明確:職責與權限一致
• 協調性:部門間保持合作