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吳振興 Jeff
知識長
生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號
07/26 11:32
【10個常用的Excel快捷功能,你是否全部都知道?】
在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料,因為近期有在進行作業優化學習,提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置,以及相對應的功能,做為自我複習資料。
1. Ctrl + C
- 功能:複製選中的單元格、文字或物件。
- 使用說明:選擇要複製的內容,按下快捷鍵即可將其複製到剪貼板。
2. Ctrl + V
- 功能:粘貼已複製或剪切的內容。
- 使用說明:將光標移至目標位置,按下快捷鍵即可粘貼剪貼板上的內容。
3. Ctrl + X
- 功能:剪切選中的單元格、文字或物件。
- 使用說明:選擇要剪切的內容,按下快捷鍵將其移動到剪貼板,隨後可粘貼到新位置。
4. Ctrl + Z
- 功能:撤銷上一步操作。
- 使用說明:如果對上一步操作不滿意,按下快捷鍵即可撤銷該操作。
5. Ctrl + Y
- 功能:重做上一步操作(撤銷的反向操作)。
- 使用說明:撤銷後如果又想重做剛才的操作,按下快捷鍵即可恢復。
6. Ctrl + S
- 功能:保存當前工作簿。
- 使用說明:編輯工作簿時,隨時按下快捷鍵保存進度,避免數據丟失。
7. Ctrl + F
- 功能:打開查找對話框,用於查找內容。
- 使用說明:按下快捷鍵,輸入要查找的內容,Excel會自動定位到匹配的單元格。
8. Ctrl + H
- 功能:打開替換對話框,用於查找並替換內容。
- 使用說明:按下快捷鍵,輸入要查找的內容和替換的新內容,然後選擇替換或全部替換。
9. Ctrl + A
- 功能:選擇整個工作表中的所有內容。
- 使用說明:按下快捷鍵即可全選工作表中的所有單元格,方便進行批量操作。
10. F2
- 功能:編輯選中的單元格內容。
- 使用說明:選擇需要編輯的單元格,按下快捷鍵即可直接進入編輯模式,方便修改數據。
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