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知識貓星球

喵星人

2024/08/07

Notion 內建專案管理模板,專案狀態、進度條、項目負責人一目了然!下載教學

Notion 官方提供的模板幾乎都是免費可以直接複製到自己的工作區,此次要分享的是工作管理上常用的模板,以下是下載教學:
1. 左邊區塊底部有「Templates」(模板)的分頁
2. 進去後會看到notion官方提供的多種模板,選擇work→Projects&Tasks
3. 點選add to my workplace(加入到工作區)即完成
接著就可以依照團隊需求自定義模板區塊啦~
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吳振興 Jeff 知識長 ・生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號・4小時前
【為什麼我都遇不到好機會? 原因其實在這裡】
你是否也有過這樣的念頭,看到身旁朋友能夠有好的機會及發展,不禁會在心裡想著:「我也很努力啊,只是一直都沒遇到機會。」 但如果仔細想想,或許我們在評斷機會時,常常會有這些思考盲區,才會造成機會無法持續落在自己身上。 【#小機會不想做,會錯過被看見的時機】 剛進入職場時,有時候工作中會有一些小案子,這時可能會這樣想:「這件事情我都會做,但效益太小了沒什麼價值,做了好像也不會有進步。」所以不想去做或是幫忙。 但當心裡拿著「付出 vs 回報」在精打細算,除了會對小機會失去興趣,也同時失去了透過讓別人看見你的機會,反而會讓人無法了解你的能力,並且給予更大的任務。 【#大機會不敢做,「覺得還沒準備好」的人,永遠準備不好】 另一種常見狀況是,終於有大機會來了,但自己覺得:「我能力還不夠,再等等好了。等我更熟一點、等我進步一點再說。」 有些人覺得「我要有能力才值得做」、「要有信心才開始接」,但機會通常不會等你準備好,它只會先來考驗你「敢不敢接」。害怕失敗、害怕表現不好,會讓人自動忽略那些其實值得挑戰的機會。 用「試試看也不會怎樣」的心態,來代替「一定要做得完美」,先嘗試比等待更有產值。很多人一直在等「自己變更好再說」,但其實你願意接、願意試,才是真正能夠變更好的開始。 【#謙虛是種美德,但無法帶來機會】 小時候父母會教導,沉默是金、謙虛是美德,所以那怕今天好不容易,把握機會創造出一個好成績,也不會特別去說出來,但現實往往是當你沒有說出來,其實其他人也都不會知道,這對於自己來說是很可惜的。 既然是努力達成的好成果,只要沒有額外加油添醋,我們當然可以抬頭挺胸的透過作品、剪報方式去整理出來,這樣大家也才能夠了解到自己的能力及表現。 【#小機會不去做,大機會不敢做,剛剛好的機會怎好找?】 所以有些人不是沒有遇到機會,而是小機會覺得CP值低,大機會又擔心失敗出糗,然後就這樣處於一種觀望的狀態,最後結果就是別人抓著機會就走出去了。 職場上的主要推進力,絕對不是來自適合自己的完美機會,而是願意「多做一點、先走一步」。很多時候那些走得快的人,也不是因為自己天生厲害,而是因為他們願意先從不完美的小機會中開始持續累積。 【#機會可能會消失,也會進行疊加】 機會有一個很有趣的特性就是它會疊加。 不是像拍電影一樣成功一次就翻身,而是你做完一件事,有取得成果,然後別人會再丟下一件事、但更大的範圍更高的難度。一開始可能只是幫忙跑流程、做簡報,後來會讓你規劃方案、接觸決策、帶小團隊。 這些機會一開始可能很小,但前提是你前面那幾次有做,別人才會放心交出更多東西給你。真正容易被看見、被提拔、被信任的人,不是那些一直等完美機會降臨的人,而是那些「#願意把不完美機會,做出有效價值並進行宣傳」的人。 他們懂得拿出行動力、願意嘗試不熟的事、願意把小成果做細緻,然後讓別人清楚看到,這些行動都會一點一滴地堆出更大的舞台。 #機會從來不是別人給的,而是自己一點一點累積出來的。
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【為什麼我都遇不到好機會? 原因其實在這裡】
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吳振興 Jeff 知識長 ・生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號・05/07 12:42
【主管要學會改變,但有6個原則卻永遠不能改變】
公司要升任主管,都會確保評核符合才會升任,但明明以前做事條理清楚、成效超好的夥伴,怎麼一當主管,開始覺得事情失控、溝通困難、團隊不信任自己,雖然擔任主管後要學會改變及換位思考,但有些原則卻是永遠都不能改變的。 【為了排除異己,打壓那些不服自己的人】 從工程師變成主管,很重要的挑戰之一是「帶人」。尤其是那些過往與自己相處不良的人,他們或許個性與想法與你不和,但對於工作的態度同樣是努力被認可的,如果因為無法接受這些聲音而進行打壓,接下來就可能會形成一群附和的團隊。 真誠及平等對待每位認真的夥伴,是建立團隊信任的基礎。 【為了快速決策,用經驗及臆測取代數據收集】 很多主管在升任後,原本仰賴數據與實證的決策方式,逐漸被「個人經驗直覺」與「主觀推測」取代。習慣性地相信自己走過成功的路,比數據資料還可靠。但問題是世界一直在變,資料每天都在更新。當過去的經驗成了過度簡化判斷的藉口,決策反而更容易失準。 【遵從個人私心,造成賞罰並不一致】 這是個很難的議題,因為在擔任主管後,不管自認再怎樣的公平,都一定會有愈到夥伴有怨言,因為「評斷公平的標準是在對方身上,而在牽扯個人利益的基礎上,很難能夠去做到完全公平」。 但這裡指的是明顯的偏坦,這樣做只會快速培養出高度附和自己的下屬,但並非真的有好的工作表現,面對努力不等同得到回饋,在這樣有害的環境下,優秀的夥伴是很難會願意長久工作的。 【位居主管位置,自認優秀荒廢學習】 有些原本很優秀的夥伴,在擔任主管後每天被會議、客戶、應酬塞滿,反而留給自己的時間變少了,在這樣的情況下反而很容易忽略了自我學習,同時對於那些不懂的部分,反而不敢去問不敢去了解,甚至覺得既然我是主管,我做的都是對的,對於團隊來說往往就是帶偏的開始。 不懂就要問、錯了就修正,選擇不去逃避,才是最強的主管領導力。 【有問題要反應,但重點是反應後的回覆】 只要是主管,很常會跟夥伴說「有遇到問題要講要反應」,但為什麼兩個主管同樣講這句話,有的主管就能持續收到很多反饋,有的主管卻只能遇到夥伴低頭不語。 因為如果講了無法獲得幫助,反而每次都被檢討是夥伴自己的問題,那講了再多又如何?主管不僅是「主管」,同時也有「老師」、「教練」的身分,如何能夠把自己的經驗,轉換成知識及技巧傳授到夥伴,進而讓對方越做越好,才是讓他們願意下次主動開口反應的關鍵。 【最不能改的原則,是對「成果負責」的意識】 以前自己做專案,內容及流程都是自己親手掌控,所以對於成果是清楚的,也可以順利完成專案,但擔任主管後是進度主導,主要工作執行都是團隊的夥伴,很容易就會遇到因為夥伴疏忽,又或是對於專案不熟而出錯。 這時候心裡往往陷入一種無奈:「我都有提醒交代了啊,是他們沒做或疏忽了。」但管理不只交辦,還包含確保下屬方向正確,支援到位。不能夠因為非自己掌握就去推責任,這樣是很難獲得團隊成員的信任及支持。 每個升上主管的人,心裡都有個疑問:「我現在這樣做,是對的嗎?」 有些人做主管,不管在哪個位置,依然溫暖、專業、有信任感。,有些主管做一做卻像變了個人,但不管再怎麼改變角色,我們都不能違背當初,那些讓自己變優秀的原則。
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【主管要學會改變,但有6個原則卻永遠不能改變】
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吳振興 Jeff 知識長 ・生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號・05/09 11:42
【能力越強卻越邊緣?公司晉升的都是哪種人?】
大家是否有觀察過,職場上有一種狀況,A的工作能力超強,專業知識也扎實,表現常常是單位內成績第一名,但不知道從什麼時候開始,主管漸漸不敢派案子給他,甚至在升遷時選了另一位比較個性溫和的人。 這時A可能會不服氣地說:「我不是表現最好的人嗎?怎麼最後被放在一邊?」 但如果仔細觀察後會發現,公司在看「誰適合被升任」時,考量的不僅僅只是個人的實力,同時也會看能不能帶著整個團隊前進。 【能力強但嘴巴壞,常常會把氣氛搞壞】 有些人工作想的快、做得快,同時嘴巴也快。會議時往往講話都很衝,別人提案有不周全時,一下子就被嗆爆:「這部分寫的不合理吧?到底有沒有精算過?」 久了之後,沒人想跟他一起討論事情,甚至開始對他敬而遠之。即使他說的都對,別人也只會覺得不舒服,能力強固然好,但團隊並不是只有一個人,如果無法用語言建立起彼此的信任,那能力再強也只是自己孤軍奮戰。 【能力強但訣竅不教、新人不帶、困難不幫,誰挺你晉升】 另一種常見情況是:他什麼都會,但不想教人。有些時候是怕教了會被搶功,有些時候則是覺得別人程度太差不值得教。所以往往總是獨自完成專案,別人也無法插手,久而久之形成「個人小圈」。 當一個人什麼都不分享,就算能力夠強,別人也很難能夠真正認同他。 主管在觀察的,不只是你能不能做完,還有能不能帶著整個團隊變得更強。 職場是集體戰不是個人秀。當自己願意教、願意幫,才會讓別人也有機會發揮能力提升,團隊整體表現才會被拉上來。 【能力太強態度強勢,有時反而造成主管壓力】 有些人很聰明、有效率,做事快又準,幾乎不太需要別人協助。 但當這種人表現「太強太亮眼」時,有時反而會讓主管壓力很大。 不是主管忌妒,但那種做得比誰都快、每次開會都電到讓人抬不起頭、甚至語氣中流露出「沒有我,你們之後怎麼辦」的人,往往會讓主管覺得「這個人不好掌握」、「團隊其他人反而會被打壓」。公司需要強者沒有錯,但是那種穩定、願意與團隊一起打仗的夥伴。 【能力很重要,但能帶著大家走才是關鍵】 我曾聽過一句話:「能力強的人是資源,但能整合資源的人,才是人才。」 與其說公司需要的是超人,倒不如說公司在挑選主管時,想要的往往是,能夠把大家串在一起、看到問題願意幫忙的人。這不代表要壓抑自己的能力及表現,而是要「用能力幫助別人」,讓你的強也能成為團隊的依靠。 因為真正厲害的人,是能讓自己發光,也能傳遞光芒讓別人發亮。
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【能力越強卻越邊緣?公司晉升的都是哪種人?】