僅簡短寫一句就把電郵發送出去;收到的電子郵件沒有主旨;對方說有附件怎麼沒看到?
你的電子郵件是否也犯過相同錯誤?或是收到的電郵讓人困惑,不曉得對方到底要表達什麼?
Email該怎麼寫才不會感覺沒有禮貌?收信的對方更願意即時回應?
▼ 這7個電子郵件基本欄位,一定要注意:
主旨、字句清晰、分段換行,標點符號的正確使用也不可忽略。
而在寄信前也再三檢查每個欄位、內文段落正確無虞,副本給其他人時也該注意收件人隱私,確認附件檔案如實上傳。
避免一時疏忽導致資訊傳達錯誤,嚴重時可能造成無法挽回的損失,後悔也來不及了。