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用ChatGPT等生成式AI，該怎麼問才能得到高品質回答？不知從何問起，或許可以參考OpenAI推出的「Prompt Packs」（提示詞懶人包），這套免費資源提供專為各種職場角色設計的提示詞範本，本文整理相關提示詞懶人包及使用情境，包括萬用的會議紀錄整理、專業電子郵件撰寫、評估問題解決方案等，超實用快收藏！ 文／《104職場力》 本文目錄（點擊可快速前往） OpenAI推出「Prompt Packs」提示詞怎麼用？各職位都能用的職場提示詞 ChatGPT for any role1. 溝通與寫作2. 會議與協作3. 問題解決與決策4. 組織與生產力給不同工作者的提示詞：業務、IT、產品經理、工程師… OpenAI推出「Prompt Packs」提示詞怎麼用？ OpenAI Academy推出一系列提示詞懶人包，包括各職位都能用的職場萬用提示詞，以及針對特定角色（產品經理、HR、IT、工程師…等）打造的提示詞，一共超過300組，可以依照適用情況選擇，協助將複雜的任務拆解，提升工作效率。 使用時直接找到適合的情境，複製提示詞，並記得將括號（[ＯＯ]、【ＯＯ】）中的內容替換為自己的實際情境或資料，貼入ChatGPT或Gemini等AI工具就可以馬上運用。 以「總結會議記錄」情境為例，複製下方提示詞之後，加入實際狀況如： 將以下非正式、粗略的會議筆記整理成重點摘要。分類整理：關鍵決策、下一步行動、責任歸屬。筆記：【行銷建議等 onboarding 教學素材準備好再對外公告功能。工程團隊確認核心功能已穩定，但還需要再進行一次資安檢視。產品端同意調整上線檢查清單，並會在下週三前分享更新版本。另外也討論到客服培訓要在上線前還是上線後進行，但目前尚未做出結論。】 ChatGPT就會快速歸納會議紀錄總結： 以下《104職場力》同步整理精選OpenAI「Prompt Packs」提示詞，以及中文版本提示詞提供參考，可以複製提示詞或者點擊文中的「到ChatGPT試試！」直接前往ChatGPT使用。這組提示詞不限定AI工具，複製起來可以在自己偏好的AI工具運用喔！ ★ 歡迎在《104職場力》「點選星號」把文章加入專屬收藏清單，隨時登入隨時查找！ OpenAI Academy推出一系列提示詞懶人包 各職位都能用的職場提示詞 ChatGPT for any role 「ChatGPT for any role」是利用AI來處理日常工作中的行政、溝通和決策任務的提示詞。包括4大類型：「溝通與寫作」包括專業郵件撰寫、針對受眾調整訊息、摘要郵件等；「會議與協作」包括建立會議議程、整理會議紀錄、準備提問等；「問題解決與決策」則是專注於邏輯分析與評估方案；「組織與生產力」則是幫助使用者更有效的規劃時間與處理長篇資訊。 1. 溝通與寫作 ChatGPT可協助撰寫草稿、修飾文案，並調整日常職場溝通內容： 用途情境提示詞中文提示詞寫專業電子郵件 Write a professional email to [recipient]. The email is about [topic] and should be polite, clear, and concise. Provide a subject line and a short closing.（到ChatGPT試試！）寫一封專業工作郵件給【收件人】。內容是【主題】，語氣需禮貌、清楚且簡潔。請提供合適的郵件主旨，並附上簡短結尾。（到ChatGPT試試！）改寫成更好理解的的內容Rewrite the following text so it is easier to understand. The text will be used in a professional setting. Ensure the tone is clear, respectful, and concise. Text: [paste text].（到ChatGPT試試！）改寫以下文字，讓內容更容易理解。這段文字將用於專業職場溝通情境，請確保語氣清楚、尊重且簡潔。文字：【貼上原始文字】（到ChatGPT試試！）根據受眾調整訊息內容Reframe this message for [audience type: executives, peers, or customers]. The message was originally written for [context]. Adjust tone, word choice, and style to fit the intended audience. Text: [paste text].（到ChatGPT試試！）將以下訊息改寫成適合【受眾：主管／同儕／客戶】閱讀的版本。這段訊息原是寫給【情境】，調整語氣、用字與表達方式，使內容更符合受眾。文字：【貼上原始文字】（到ChatGPT試試！）草擬會議邀請Draft a meeting invitation for a session about [topic]. The meeting will include [attendees/roles] and should outline agenda items, goals, and preparation required. Provide the text in calendar-invite format.（到ChatGPT試試！）撰寫一則會議邀請內容，主題為【主題】。與會者包含【參與者／角色】，清楚列出會議議程、目標，及事前準備事項。以「行事曆會議邀請」格式輸出內容。（到ChatGPT試試！）總結長郵件討論串Summarize this email thread into a short recap. The thread includes several back-and-forth messages. Highlight key decisions, action items, and open questions. Email: [paste text].（到ChatGPT試試！）將以下電子郵件往返內容，整理成簡短重點摘要。郵件串包含多次來回討論，請標示關鍵決策、行動事項及未決問題。電子郵件：【貼上原始郵件內容】（到ChatGPT試試！） 2. 會議與協作 用途情境提示詞中文提示詞建立會議議程Create a structured agenda for a meeting about [topic]. The meeting will last [time] and include [attendees]. Break the agenda into sections with time estimates and goals for each section.（到ChatGPT試試！）為關於【主題】的會議規劃結構化議程。會議時長為【時間】，與會者包含【參與人員】。將議程分段，並設定每段預計時間與目標。（到ChatGPT試試！）總結會議記錄Summarize these meeting notes into a structured recap. The notes are rough and informal. Organize them into categories: key decisions, next steps, and responsibilities. Notes: [paste text].（到ChatGPT試試！）將以下非正式、粗略的會議筆記整理成重點摘要。分類整理：關鍵決策、下一步行動、責任歸屬。筆記：【貼上原始內容】（到ChatGPT試試！）建立行動項目清單Turn the following meeting notes into a clean task list. The tasks should be grouped by owner and include deadlines if mentioned. Notes: [paste text].（到ChatGPT試試！）將以下會議紀錄整理成清楚的任務清單。依照負責人進行分組，並在有提及時標示截止日期。筆記：【貼上原始內容】（到ChatGPT試試！）準備會議提問Suggest thoughtful questions to ask in a meeting about [topic]. The purpose of the meeting is [purpose]. Provide a list of at least 5 questions that show preparation and insight.（到ChatGPT試試！）針對【主題】會議準備關鍵提問，會議目的是【目的】。至少提供5個問題，展現出事前準備與洞察。（到ChatGPT試試！）撰寫追蹤信件Write a professional follow-up email after a meeting about [topic]. Include a recap of key points, assigned responsibilities, and next steps with deadlines. Use a clear and polite tone.（到ChatGPT試試！）撰寫一封【主題】會議的專業會後進度追蹤郵件。內容需包含重點摘要、責任分配、下一步及截止日期。使用清楚且禮貌的語氣。（到ChatGPT試試！） 3. 問題解決與決策 用途情境提示詞中文提示詞找出根本原因Analyze the following workplace issue: [describe issue]. The context is that the problem has occurred multiple times. Identify possible root causes and suggest questions to confirm them.（到ChatGPT試試！）分析以下職場問題：【描述問題】。此問題已多次發生。找出可能的根本原因，並提出問題來驗證這些原因。（到ChatGPT試試！）比較方案Compare the following two or more possible solutions: [list options]. The decision needs to be made in [timeframe]. Evaluate pros, cons, and potential risks for each option.（到ChatGPT試試！）比較以下幾個可能的解決方案：【列出方案選項】。決策需要在【時間範圍】內完成。分別評估每個方案的優點、缺點及潛在風險。（到ChatGPT試試！）決策準則Help define clear decision-making criteria for [describe decision]. The context is that multiple stakeholders are involved. Provide a short list of weighted criteria to guide the choice.（到ChatGPT試試！）為【描述決策】制定清晰的決策準則，決策涉及多個利害關係人。提供一份簡要的加權評估標準清單，以協助做出選擇。（到ChatGPT試試！）潛在風險評估Assess the potential risks of the following plan: [describe plan]. The plan is set to start on [date]. List risks by likelihood and impact, and suggest mitigation strategies.（到ChatGPT試試！）評估以下計畫的潛在風險：【描述計畫】。計畫預計於【日期】啟動。依照可能性與影響程度列出風險，並提出緩解策略。（到ChatGPT試試！）建議最佳方案Based on the following background: [describe situation and options], recommend the most suitable option. Explain your reasoning clearly and suggest first steps for implementation.（到ChatGPT試試！）根據以下背景資訊，推薦最適合的方案。清楚說明判斷理由，並提出可實施的第一步做法。背景：【描述情況和備選方案】（到ChatGPT試試！） 4. 組織與生產力 用途情境提示詞中文提示詞每日任務排序Create a prioritized to-do list from the following tasks: [paste tasks]. The context is a typical workday with limited time. Suggest which tasks should be done first and why.（到ChatGPT試試！）根據以下任務，整理一份有優先順序的待辦清單：【提供任務】。場景是時間有限的典型工作日，說明哪些任務應該優先完成，並解釋原因。（到ChatGPT試試！）建立週計畫Build a weekly work plan for [describe role or situation]. The week includes deadlines, meetings, and individual focus time. Provide a balanced schedule with recommended priorities.（到ChatGPT試試！）為【描述角色或情境】規劃一週工作計畫。包含截止日期、會議，及需要保留的個人專注時間。提供平衡的日程安排，並建議優先事項。（到ChatGPT試試！）總結長文件Summarize the following document into 5 key points and 3 recommended actions. The document is [type: report, plan, or notes]. Keep the summary concise and professional. Text: [paste document].（到ChatGPT試試！）將以下文件總結出「5個重點摘要」與「3項建議行動」。文件類型是【報告／計畫／筆記】，需保持內容精簡且專業。文字：【貼上文件】（到ChatGPT試試！）腦力激盪解決方案Brainstorm potential solutions to the following workplace challenge: [describe challenge]. Provide at least 5 varied ideas, noting pros and cons for each.（到ChatGPT試試！）針對以下職場挑戰，發想可能的解決方案：【描述挑戰】。至少提出5種不同方案，並列出每個方案的優缺點。（到ChatGPT試試！）撰寫專案更新Draft a short project update for stakeholders. The project is [describe project]. Include progress made, current blockers, and next steps. Write in a professional, concise style.（到ChatGPT試試！）為利害關係人撰寫簡短的專案進度更新。專案為【專案描述】，包括目前進度、阻礙與後續行動。以專業、精簡的風格撰寫。（到ChatGPT試試！） 給不同工作者的提示詞：業務、IT、產品經理、工程師… 其他針對各個專業領域設計的提示詞，內容涵蓋人力資源、IT、行銷、工程、銷售、產品管理、客戶成功及高階主管等多元角色，內容都列出了具體的應用場景，例如撰寫專業文案、市場研究、分析數據趨勢及產出視覺圖表等，可以搭配使用： 業務銷售 ChatGPT for sales >>IT人員 ChatGPT for IT >>客戶關係 ChatGPT for customer success >>管理職 ChatGPT for managers >>產品經理 ChatGPT for product >>高階主管 ChatGPT for executives >>工程師 ChatGPT for engineers >>財務 ChatGPT for finance >>人資 ChatGPT for HR >>行銷 ChatGPT for marketing >> ★ 歡迎在《104職場力》「點選星號」把文章加入專屬收藏清單，隨時登入隨時查找！

【精密製造業領導者請關注：解決高溫合金渦輪葉片的極限加工難題】 面對航空、能源領域對超高溫、高轉速與複雜曲面葉片不斷升級的嚴苛要求 ，傳統 CAM 技術已難以提供可靠的精度與效率 。如何完美克服製程困難及嚴苛公差的製造瓶頸 ？ ✅ CATIA 智慧製造解決方案的三大核心優勢： １．頂級精度與演算： CATIA 擁有世界級演算能力 ，能自動生成流暢刀具路徑 ，完美處理葉片複雜的扭曲曲率 。它是精準控制幾何、力學、表面的完整解決方案 。 ２．數位孿生驗證： 運用智慧製造與數位孿生技術 ，提供完整的機臺動態模擬 。在加工前杜絕任何干涉碰撞風險 ，確保流程可預測、可驗證 。 ３．效率與標準化： 實現製程標準化 ，大幅降低成本與提升效率 。掌握完美葉片的製造關鍵 ，成就工業精密典範 。 無論您專注於微型渦輪葉片、輕量化合金葉片，或是尋求精密鑄造與積層製造葉片的後續加工優化，CATIA 內建的超級工具將加速您的生產開發 。 點擊影片，了解 CATIA 如何將您的製造標準提升至「零誤差」！ #CATIA #智慧製造 #數位孿生 #渦輪葉片 #高精密加工 #航太工程 #製造瓶頸 #積層製造葉片

公務人員年終獎金什麼時候發？行政院已正式公告114年軍公教年終工作獎金會在115年2月6日發放，以下為大家整理其相關規範及計算重點。 文／《104職場力》整理 本文導覽 記下來！115年軍公教年終獎金這天發誰可以領？聘僱與職代也在軍公教年終發放範圍嗎？特殊職務與派駐海外人員公務人員年終能領多少？計算公式大公開軍公教年終核心基準值：1.5個月不同身分職等的年終怎麼算？薪資計算組成公式軍公教年終在職比例計算方式（新進或中途離職者必看）軍公教「減發或不發年終獎金」的情況不發給年終（0%）發給1/3發給2/3發給 3/4暫予停發特殊假別的保障制度 記下來！115年軍公教年終獎金這天發 公務人員年終一般都是在「春節前10天左右」發放，讓大家有充裕時間準備過年。 根據行政院公告，軍公教人員114年的年終工作獎金預計於115年2月6日（五）一次發放，至於軍職人員，發放日期則由國防部視實際需要另行訂定。 誰可以領？聘僱與職代也在軍公教年終發放範圍嗎？ 除了編制內的軍公教人員外，這筆年終獎金擴及多類職場夥伴： 現職人員：各級政府預算內的軍公教人員（含技警工友）。 約聘僱／職代：聘用人員、約僱人員、職務代理人、約用人員，皆比照此規範核發。 年度退休人員：114年中退休（伍、職）、資遣或死亡的人員也按比例有份。 義務役男：服義務役或替代役的役男也在保障範圍內。 特殊職務與派駐海外人員 派駐境外人員：支領外幣待遇的人員，其基準由行政院另定。 年內回國人員：會分別按駐外及國內的實際在職月數，由各支薪機關分別計算發給。 公務人員年終能領多少？計算公式大公開 年終獎金不只是看底薪，關鍵在於職等以及領取哪些加給，以下依照公務體系身分，拆解個別的獎金組成公式。 軍公教年終核心基準值：1.5個月 根據114年發給注意事項規定，年終工作獎金的發給基準為1.5個月，這「1.5個月」並非單指月薪俸，而是指「特定待遇項目的合計總數」乘以1.5。 【待遇變動時的「擇優計算」原則】 如果該人員薪資在年度內有變動，有兩條非常保障當事人的規定： 最有利計算方式：如果同時發生「薪資基準增減」與「中斷支薪」等複雜情況，機關會將薪俸、專業加給與主管加給分項採計，並以「最有利於當事人」的方式來計算獎金。 年度內待遇減少：如果薪資（含加給）在年度內曾被調降，則會依據所任職務「實際在職的月數」按比例分別計算。 【跨體系轉任的計算原則】 轉任至公營事業：從一般機關轉任到不發年終的單一薪給公營事業，只要年資未中斷且12月1日仍在職，原服務機關會按比例發給你之前的年終。 公營事業轉入一般機關：反之，則由新機關按「調任後的月數」比例發給。 不同身分職等的年終怎麼算？薪資計算組成公式 1.一般公務人員（簡任第14職等以下） 計算公式：（月支薪俸＋專業加給）× 1.5。 教育人員的專業加給即為「學術研究加給」。 留職停薪者按實際在職月數比例計算，並以在職最後一個月的待遇基準計發。 2.主管人員（含兼任、代理主管或比照主管） 計算公式：（月支薪俸＋專業加給＋主管職務加給）× 1.5。 只要12月份有領取主管職務加給（或比照主管加給）有案者，皆可納入計算。 3.高階簡任人員（比照簡任第12、13、14職等） 計算公式：（月支薪俸＋專業加給＋主管職務加給）× 1.5。 4.特任以上人員（含立法委員） 計算公式：（月俸＋公費或政務加給）× 1.5。 5.單一薪給或公營事業人員 單一薪給機關：以「月支單一薪給」為基準（有主管加給者另加）再乘以1.5。 未實施用人費率公營事業：以「薪俸＋專業加給」（有主管加給者另加）再乘以1.5。 6.按日計酬的人員 只要年度在職達30日，依12月份薪酬按比例發給。 計算公式：日薪 × 31 × 1.5個月 ×（在職月數/12）。 軍公教年終在職比例計算方式（新進或中途離職者必看） 1月31日前已在職，且12月1日仍在職者：領足。 2月1日後到職者：按實際在職月數比例計算，例如7月到職，則以12月份的基準下去折算。 畸零天數算法：未滿1個月的天數，以30天折算1個月，最後剩不到30天的部分直接算1個月（這種無條件進位法對職場新人非常有利！）。 畸零天數算法文字版看起來很複雜，其實用例子來看很單純：假設A是12月20日報到的新進公務員，到12月31日為止，只上了12天班，這12天是「不滿全月之畸零日數」，雖「所餘未滿30日」，但還是直接算1個月，而他的年終用在職比例來算會以1/12來計算獎金。 軍公教「減發或不發年終獎金」的情況 「考績」與「獎懲」會直接影響軍公教的年終，以下是「不發」或「減發」獎金的情況： 不發給年終（0%） 年終考績（核、成）列 丙等以下。 年度內受「記過以上處分」判決確定。 平時考核獎懲抵銷後，累積達「1大過」。 已核定實施用人費率單一薪給之事業機構現職人員。 發給1/3 平時考核累積達記過2次。 累積曠職達4日。 發給2/3 平時考核累積達記過1次。 累積曠職達3日。 發給 3/4 受申誡之懲戒處分判決確定者。 暫予停發 12月1日在職但當月遭停職者，須等停職原因消滅並補辦考績後，再依等次發給。 特殊假別的保障制度 安胎假保障：因安胎請延長病假者，其天數不予扣除，不影響年終月數計算。 延長病假：除安胎外，請延長病假且全年無工作事實者，扣除日數後按比例發給。 留職停薪：按實際在職月數比例發給；因案停職後復職者，薪俸部分全額發給，加給部分則按在職比例 不同於民營企業常以「公司獲利」或「老闆大方度」作為發放年終的模糊標準，軍公教人員的年終獎金是建立在透明且詳細的「明文規範」之上，更完整的核定發給注意事項可點擊「一百十四年軍公教人員年終工作獎金發給注意事項」前往詳閱。 延伸閱讀（民營企業的年終資訊）： 關於「年終獎金」的6個常見問答：員工在年前離職，可領年終嗎？ 年終領多少才合理？別只看個人績效，公司「有無盈餘」才是關鍵 年終獎金發多少？專家3重點衡量：避免員工期待落空引發離職 沒拿到公司聲稱的保障2個月年終獎金，可以告公司嗎？｜法律小教室

最近日本股市因為巴菲特的關注 產生了不小的波動 剛好我前陣子也從日本出差返台 所以來分享日本公司登記如何查詢吧！ 首先是國稅廳的網站 https://www.houjin-bangou.nta.go.jp/ 經濟產業省的網站 https://info.gbiz.go.jp/ 我在查核時查詢公司登記資料都堅持要使用官方的資料 作為主要證據才比較有效力 但每個國家的公司登記查詢方式都不相同，能看到的內容常常有所限制 有時候官方的網站不是那麼好查詢 後來只好尋求民間的網站與官方網站進行對比 剛好被我看到了法人.info，這個網站聲明資料是串接國稅廳的資料 雖會有更新的時間差，但資料通常落差不會太大，但介面比國稅廳網站好查詢許多 可以與國稅廳網站兩邊比對一同使用 https://www.houjin.info/ 以上推薦給大家！ Notion完整文章連結：https://stevenwublog.notion.site/1b9f7f8f2828808483bae4089242eec0