2024微軟推出新功能 Planner，結合Teams可規劃每日任務、列出重要信件，功能介紹一次看！
如何使用微軟Microsoft 2024推出新功能Planner，結合Teams來提升專案管理和任務管理效率。包含使用 Planner 的創建任務、分配任務、進度追蹤等強大功能，幫助工作團隊更高效地協作完成目標，也可以創建每日待辦任務清單。
🌟 什麼是 Microsoft Planner？
Microsoft Planner 是一個簡單而直觀的任務管理工具，旨在幫助團隊組織和管理工作。通過 Planner，你可以輕鬆地創建任務、分配給團隊成員、設置截止日期，並跟蹤每個任務的進展情況。Planner 完全集成在 Microsoft 365 生態系統中，使得團隊成員可以在一個平台上完成所有協作和任務管理工作。
🌟 Planner 的主要功能
1. 創建和分配任務
使用 Planner，你可以快速創建任務並分配給特定的團隊成員。每個任務都可以設置優先級和截止日期，確保重要任務不被忽視。
2. 添加註釋和附件
在每個任務中，你可以添加詳細的註釋和附件，提供更多的上下文和資源，幫助團隊成員更好地理解和完成任務。
3. 進度追蹤
Planner 提供了清晰的進度追蹤功能。你可以看到每個任務的狀態（如未開始、進行中、已完成），並且可以視覺化地查看整個項目的進展情況。
4. 視覺化的看板視圖
Planner 使用看板視圖（Kanban Board），讓你可以直觀地看到所有任務的狀態。你可以根據任務的不同階段（如待辦、進行中、完成）來組織任務，方便進行拖放操作。
5. 與其他 Microsoft 365 工具的集成
Planner 與其他 Microsoft 365 工具（如 Outlook、SharePoint、OneDrive）無縫集成，幫助你在一個平台上管理所有的工作和資源。
🌟 如何開始使用 Planner？
要開始使用 Planner，你只需進入 Microsoft 365 應用中找到並開啟 Planner。然後，你可以創建新的任務計劃，邀請團隊成員加入，並開始創建和分配任務。
1. 添加 Planner 標籤：在 Microsoft 365 中選擇 Planner 應用，開始新的計劃。
2. 創建任務計劃：為你的計劃命名，並添加相關的任務和分配成員。
3. 管理任務：使用 Planner 的功能來創建、分配和跟蹤任務，確保每個人都清楚自己的責任和進度。
🌟 總結
Microsoft Planner 是一個強大且靈活的任務管理工具，能夠顯著提高團隊的協作效率。通過 Planner，你可以簡化任務分配和進度跟蹤，使得每個團隊成員都能更有效地完成工作。如果你還沒有使用過 Planner，現在就是開始的最佳時機！
希望這篇文章能幫助你更好地了解 Microsoft Planner 的功能，喜歡的話歡迎追蹤我們，看更多新功能介紹！
