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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/11 11:39

【心中所累積的情緒及壓力,要如何轉移?】
大家是否都是這樣,當感到身體疲累時,會使用適當的靜養和休息來恢復,但精神上所累積的疲憊情緒及壓力,就算睡再多也無法消除。以下提供幾個方法幫助排解內心的疲勞,找到情緒平衡與新的動力。
1. 玩手機、睡眠只是暫時逃避,難以去除真正壓力
許多人在精神疲累時,會選擇去划手機或睡得更多,這樣雖然能短暫的讓情緒放鬆,但並不能夠消除壓力或改善情緒。久而久之反而讓壓力繼續在心裡悄悄堆積,成為惡性循環。
再來配合短影音+遊戲,手機帶來的娛樂性越來越高,也越來越難控制划手機的時間,不僅造成熬夜壓縮睡眠時間,而且因為腦袋持續受到刺激,也導致入睡困難,反而讓隔天起床精神更差,壓力更大。
2. 可以嘗試轉移注意力,探索新事物
當下班後或放假時,是屬於自己可控制的時間,這時可以嘗試將注意力轉移到不同的活動上。像是學習一項新技能(簡易魔術、小型手作)、閱讀一本書(童書或是喜歡的作品)、或是參加技能學習班(線上或實體),這些不同的學習體驗,能夠轉變活化腦中的思維,減少對工作壓力的專注度。同時新事物的挑戰與完成的成就感,也會讓心情自然地轉變。
3. 接觸戶外,慢跑或是快走,放鬆心靈
精神疲累的時候,往往會很懶不想動,自然就會進而拿起手機,但其實到外面走動,是一種很好舒壓的方式。無論是去公園或學校散步快走、郊遊或登山,外面的景色與清新的空氣都能讓人心情平靜。稍微讓自己流汗可以帶來心理壓力的釋放,幫助重新整理思緒,也能讓情緒獲得喘息的空間。
4. 在家使用正念思考,保持心態平衡
如果居住區域不適合出門走走,也可以在家透過瑜珈或是舒展操做正念練習,使用腹式深呼吸,專注在當下的感受,能幫助清除雜念,放鬆心情。也能夠去管理情緒及壓力,避免過度陷入過度情緒的影響。
5. 壓力或許難以排除,但可以進行轉移
就如同失戀的情緒,是種強烈的負面情緒,一旦當我們靜下來的時候,其實很難能夠拋開,同時會時不時地去刺激自己,但當選擇讓自己忙碌起來,持續增加更多快樂及滿足的記憶點,進而就能轉移自己所累積的負面情緒及壓力,相較於單純放空方式划手機或睡眠,幫助會來的更大。
累積的精神疲累,需要的是主動的調整與面對。透過轉移注意力、探索新事物和與人交流,能夠讓大腦重新獲得刺激與動力,逐漸減少內心的壓力,保持心靈的健康與活力,迎接每一天的挑戰。
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11/15 12:57

【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10:最受歡迎的AI學習課程推薦
從AI基礎知識到應用,市面上提供了各種AI學習課程:AI線上課程、AI實體課程,無論您是初學者還是專業人士,都可以找到適合自己的AI課程。本文將為您揭曉2024年11月最受歡迎的AI課程排行榜,幫助您輕鬆找到優質的AI學習資源,快速掌握AI技能。
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08/04 00:00

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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/07 11:50

【年度績效來臨,如何拉近彼此間績效認定落差】
又到了年度績效評核期,所以有些主管可能會遇到,某些平時表現偏後段的同仁,卻在年度績效考核中,寫下自我表現高分優異的內容。這時候在面談時如何以正面且建設性的方式進行成果對焦,並引導同仁朝向更好的工作表現,是每位主管都需要重視的議題。
1. 面談前預備數據資料,建立雙方溝通的基礎
在進行績效評核會議前,主管應先整理同仁的工作數據、專案成果與平時表現的紀錄,提供具體事實作為討論的基礎。這樣在會議中不僅可以避免流於個人觀感,還能讓同仁理解評估的依據是客觀且公正的。這是有效對焦的第一步,建立信任感和對話的基礎。
而主管也可能會遇到沒有數據化指標討論的困境,這時要注意的是應該要先求有再求好,那怕只是訂出簡單的工作達成率、工作錯誤率,就可以作為基本的標準,後續再依照實施狀況進行調整規則,避免陷入想要做出完美判定規則,反而變成1與0之間的迷失。
而建立標準的同時,也是提醒主管本身心中那把尺,避免因為受到個人主管意識的影響,讓團隊有所參考依據。
2. 要以開放的對話方式,了解同仁自評背後的思維
當同仁自我評估與實際績效有過高時,主管應該先採取開放式的提問,了解同仁看待自己的表現的邏輯。例如是因為擔心分數低影響到後續的發展、或是僅注意到自己幾次好的表現,而非考量整體平均表現,還是打從內心就認為自己表現優異,來找出對於績效標準的不同解讀。
3. 指出其具體差距,並保持正向引導
當同仁的自評與實際表現有明顯差距時,主管可以用溫和但搭配數據具體的方式指出,避免讓對方感到受挫。
狀況1:同仁是因為擔心分數低影響到後續的發展
回覆:可以向同仁說明評分以及發展的背後考量,並且給予建議方向,降低同仁心中的焦慮與不安
狀況2:同仁僅注意到自己幾次好的表現,而非考量整體平均表現
回覆:你的這部分努力我們有看到,公司也重視同仁優秀的表現,但年度績效也會考量綜和指標,同仁只要再改善某些部分,就能夠更有效的提升整體表現
狀況3:同仁打從內心就認為自己表現優異
回覆:強調數據說話,並且使用團隊分數排名進行輔助,讓同仁了解到個人認為表現優異,若無法透過數據成果呈現,無法讓主管認同,並一起搭配指標項目,討論後續改善作法。
4. 建立共同行動計畫,讓同仁參與他的未來發展
雙方討論的重點,應放在指標數據達成進度,讓同仁親自參與制定行動計畫,主管協助提供資源和建議,同仁則提出自己認為可行的步驟。這樣可以避免讓同仁覺得績效都是主管私心定生死,強化同仁對於目標及績效的責任感,也讓他們在未來努力時更有方向感。保持「共同成長」的氛圍。
5. 用「成長心態」的思維鼓勵同仁,不是孤單一人
最後主管應強調每一次績效評核,都是反思自己成長程度的機會。讓同仁明白,在績效中找到改進的空間,對未來的職涯發展是有幫助的,過程中也會有主管的參與及協助,幫助同仁減輕評核壓力,鼓起勇氣去接受挑戰與改變。
簡單來說,績效評核不應只是單方面的數據對比,而是主管與同仁雙向溝通與共同成長的契機。透過具體事實、開放對話、正向引導和共同制定計畫,主管可以有效引導同仁朝更好的工作表現邁進。也能幫助每位同仁找到自我突破的動力。
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學習精靈

05/02 00:00

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知識貓星球

喵星人

31分鐘前

TikTok 推出 Symphony Creative Studio!一站式 AI 工具重新定義影音創作
影音創作太耗時?TikTok 全新推出的 Symphony Creative Studio,結合強大的 AI 技術,為內容創作者與廣告商提供一站式解決方案!無論是影片生成、多語言配音翻譯,還是數位化身影片,這款工具不僅大幅縮短製作時間,更能節省人力成本。本文將深入介紹 Symphony Creative Studio 的功能與優勢,幫助你快速解決繁瑣的影音製作挑戰!
▍Symphony Creative Studio 是什麼?
Symphony Creative Studio 是 TikTok 最新推出的 AI 工具,專為影音創作者設計,旨在簡化短影片的製作過程。它透過多項創新功能,讓創作者能以更低成本、更高效率產出符合 TikTok 平台特性的高品質短片。無論是品牌經理、廣告商,還是自由創作者,這款工具都能帶來全新的創作體驗。
▍Symphony Creative Studio 的四大核心功能
1. 快速生成&重置影片
只需提供品牌資訊、圖片或網址,Symphony Creative Studio 即可快速生成專屬的 TikTok 廣告短片>品牌方和中小企業可以利用這項功能快速進入 TikTok 廣告市場,不再需要聘請專業攝影或剪輯團隊。透過自動生成的短片,品牌能快速測試不同的廣告版本,提高廣告轉化率。
2. 數位化身影片
AI 數位化身功能能生成具不同國籍、年齡、語言的角色,幫助品牌輕鬆進行多元化行銷。使用者可選擇角色設定,例如美國年輕人或日本長者,符合目標市場的偏好。這項功能能解決跨國行銷中語言與文化障礙的問題,大幅降低製作地區化內容的門檻。
3. 多語言配音翻譯
Symphony Creative Studio 支援將原始影片快速翻譯成多種語言,並加入專業配音。內容翻譯與配音的費用高昂且耗時,而這項功能讓品牌能快速完成多語版本。特別適合全球化業務,幫助品牌快速擴展到新的市場。
4. 影片編輯工具
快速在影片中加入字幕、音樂與貼圖等,讓內容更符合 TikTok 平台的熱門風格。增加字幕與視覺特效,吸引觀眾更長時間觀看,提升觀看完成率。即使是新手也能快速上手,節省學習高階剪輯軟體的時間。
▍未來功能搶先看
TikTok 宣布將在未來推出更多強大的功能:
自動調整影片節奏與 Hook:讓影片更具吸引力,快速抓住觀眾注意力。
AI 自動生成影片腳本:從腳本到完成短片,真正實現一鍵生成。
▍Symphony Creative Studio 帶來的價值
1. 節省時間與成本
傳統的影音創作需要編輯、剪輯、翻譯等多個專業團隊,Symphony Creative Studio 將這些過程壓縮為一個工具完成,讓品牌經理一人即可搞定整個製作流程。
2. 提升內容創作靈活性
藉由數位化身與多語言翻譯功能,創作者可以快速應對不同市場需求,實現真正的全球化行銷。
3. 降低專業門檻
即使是不熟悉影音製作的創作者,也能透過 Symphony Creative Studio 快速上手,開啟內容創作之路。
▍影音生成 AI 的未來發展
Symphony Creative Studio 不僅是 TikTok 對創作者社群的支持,更是影音生成 AI 的重要里程碑。隨著技術的發展,未來影音生成工具將更智能、更人性化,為創作者帶來更多創作可能性。
如果你是品牌經理、內容創作者或廣告商,Symphony Creative Studio 是一款不容錯過的工具。無論是快速生成廣告影片、多語翻譯,還是運用數位化身創作多元化內容,這款工具都能讓你的創作更上一層樓。現在就進入 TikTok,搶先體驗這款重新定義影音創作的 AI 工具吧!
➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

11/04 11:12

【打破既有習慣,開創效率新高度】
當進入公司一段時間後,隨著逐漸熟悉份內各項工作業務,作業會開始走向穩定期,但這時候也可能會發現自己有些工作效率,遠比別人落後很多。但反觀自己的作法,好像也沒有什麼太大問題,就是說不出哪裡有差。
這時候就應該要思考,是否是既有的作業習慣限制了自己。
回想起當入公司的時候,為了要快速學習且完成任務,有些時候往往是用試錯的方式進行學習,一旦取得經驗後再進行調整,這樣的方式並沒有錯,但有時候會因此帶有一些流程誤解,「遇到這問題好像就得這樣做」、「這個人就是要這樣應對」,所以在作業中就會多繞一些圈。
但若想要更有效率地工作,我們應該是先跳脫「既有習慣做法」的框架,進而重新檢視整個作業流程,才有機會找到改善的契機。
【觀察其他同事的做法,學習不同的流程】
就如同自己有一套處理作法,當然其他同事也有自己的,這時不妨花點時間觀察同事是如何執行相似的任務。看看他們如何安排工作順序,或是如何運用不同的工具。例如某個固定報告,你看到某位同事有用 Excel 的自動化公式處理報表,那麼你也可以主動請教,學習這些小技巧,讓你的工作事半功倍。
【每周反思一次:哪個流程最花時間?是否能改進?】
每周花點時間檢視自己的工作流程。把每個步驟簡單寫下來,然後問問自己:「哪個步驟最花時間或是可以合併?」假設發現自己在處理文件的命名或找資料時特別耗時,就可以思考是否能簡化。例如設定固定且清楚的檔案命名格式,或是運用程式軟體自動歸檔,讓自己不再重複花費時間在搜尋資料細節上。
【熟悉公司常用工具,學會善用資源】
很多公司都有內部常用的工具系統,比如任務管理軟體、報表工具或雲端文件。但通常是在建置時會進行一次全面的教育訓練,後續就不一定會延續下去,導致只有部分資深同仁才知道,建議可以多花點資源投資在人際關係上,透過打好關係學會這些工具,也會比自己一股腦亂撞來的有效,讓自己更有效率地掌控進度,工作流程也會變得更順暢。
【先求完成,再求做到完美】
對於工作來說能夠做到「一次完美」的結果是讓人嚮往的,但其實這樣反而更容易造成拖延。試著將工作分成幾個階段,先把大框架完成,然後逐步進行優化。比如在撰寫報告時,先整理出基本架構,填入主要資訊,最後再試剩餘時間去精修內容。這樣可以避免在部分細節上花過多時間,造成報告無法順利完成或虎頭蛇尾的問題。
【每次任務結束後,花幾分鐘記錄心得與改進點】
完成一項工作後,花幾分鐘記下你的心得。記錄「這次做得好的地方」與「下次可以改善的部分」,比如「今天做報表時發現用公式自動計算,能省下好多時間」、「我可以把這個經驗用在其他那些項目上?」。這些小記錄能幫助你在未來面對類似任務時,更快進入狀況。
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學習精靈

04/30 00:00

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吳振興 Jeff 知識長

生產處 經理|104Giver職涯引導師 第003202310007號

10/29 16:18

【別讓拖延症纏上,如何找到行動力?】
工作的時候會不會突然有種感受,明明待辦工作已經累積爆多,但心裡又感到提不起勁,不知如何踏出下一步。其實拖延並非懶惰,而是一種精神壓力狀態的反饋。以下會針對幾個常見的拖延原因進行剖析,提出實際改善的應對方法,讓夥伴可以找到重新投入工作的動力。
【工作輕重混雜、不知從何下手】
工作上如果待辦數量多且雜時,常會讓人感到困惑,進而選擇延遲執行。當面臨這樣的情況,最忌諱先想到哪個就先做哪個,這時候可以先將項目全部列出來,並且花十分鐘整理任務的排序,確保自己知道「最急迫且重要的事是什麼」,並且優先依序執行。
再排列時也可以同時思考,將大項目拆解成小流程,這樣才能夠有機會將一些執行動作進行整合,進而節省更多時間。
【任務內容不熟、擔心做錯】
因為作業內容不了解,擔心過程中出錯也是拖延的另一個主因,特別是面對困難或複雜的任務時,很容易就會出現完全不想碰它的念頭,這時不如先給自己一個嘗試的空間,告訴自己「先啟動再調整」。
當任務開始後發覺並沒有想像中的困難,就更有動力繼續做下去,所以別讓心裡的恐懼影響了行動力。
【過程中無法專注、容易分心】
因為通訊軟體的廣泛使用,造成工作環境中干擾很多,尤其手機、電話或電腦的訊息讓人不自覺被打斷,導致無法真正集中精神,這在思考複雜的問題時傷害更大。這時可以使用「專注時間」,像是設定20分鐘的番茄鐘專注工作,暫時轉靜音模式集中精神。透過短時間的專注,能幫助更快進入狀態,長期下來逐步增加專注的時間,也能讓自己更有效率。
【避免讓任務持續堆積、誘發負循環】
當工作堆積過多時,很容易因為重疊的時限及長官的進度追討,產生大量的壓力與無力感。所以要避免出現怠惰念頭「因為交期還久,不用這麼急著開始做」,反而應該要照原有的進度去進行,因為在有緩衝的情況下,我們才有餘力真正去思考如何優化現有流程,這是在繁忙時期無法進行的。
( X )在已經被逼死的情況下,才開始想說我要進行流程優化跟提升效率
( O )在平常或下班後有空閒時期,就開始著手進行改善優化及學習新工具
【精神不好時,不要硬逼自己連續工作】
能夠持續進入穩定心流狀態,是一個很讓人羨慕的表現,但人的精神狀況會有高低,當狀況不好的時候,若硬逼著自己持續過載輸出工作,效率降低的比例可能遠遠超出想像,這時稍微選擇離開環境,不管是吃個東西補充能量,又或者是起來走動舒展身體,這些都能夠有一定程度幫助恢復精神,才能有更好的效果。
或許我們要做到快樂工作還有點難度,但也千萬不能做到每天痛苦的工作。面對拖延的問題,其實是個人自律的挑戰。藉由拆解目標、善用專注時間和累積小確幸,讓自己逐漸找到步調,並保持前進的動力。
這些方法不僅是解決拖延的應對方式,更是一種在忙碌生活中找到平衡的心法。正面看待每一件小成就,慢慢建立自信與習慣,讓工作不再只是壓力,而是成就感的來源。
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喵星人

1小時前

Gemini App 終於登陸 App Store!iPhone 用戶不容錯過的新 AI 工具
想用 AI 提升效率,還能即時對話、學習、生成圖片?現在 iPhone 用戶也能直接從 App Store 下載 Google 的 Gemini App!這款備受期待的應用整合 Google 生態系功能,支援中文與多語言操作。本文將介紹它的主要功能、使用方法,以及如何讓它成為你生活與學習的好幫手!
▍什麼是 Gemini App?
Gemini App 是 Google 推出的 AI 助手應用,從學習計劃到多媒體工具一應俱全。最早於 Google Play 上架,如今終於在 iPhone 用戶間掀起熱潮。這款應用支援即時對話、學習計劃客製化、圖片生成等功能,更整合了 Gmail、Google 雲端硬碟、YouTube 等 Google 生態系統。無論你是學生、上班族,或是創作者,這款應用都能幫助你解決各種痛點。
▍Gemini App 的四大主打功能
1. Gemini Live 即時對話
Gemini 支援超過 10 種語言以及 10 種聲音選擇,用戶能以語音或文字的方式與 AI 互動。這讓語言學習者能以自然對話練習外語,也方便忙碌的專業人士快速處理任務。雖然中文支援還在優化中,但英文對話非常流暢,適合用於商務或日常需求。
2. 用 AI 輔助學習:客製化學習計劃
Gemini 能根據用戶的需求,設計專屬學習計劃。不僅如此,還可以上傳圖表或學術資料,讓 AI 自動出題檢測學習成果。例如,數據分析專業的學生可以上傳統計圖,請 AI 根據內容生成練習題,提高學習效率。
3. Imagen 3 圖像生成
Gemini 採用 Google 最新的 Imagen 3 模型,只需輸入簡單的文字描述,就能快速生成高品質、寫實的 AI 圖像。不論是設計師、內容創作者,還是需要視覺素材的專案工作者,都能受益於這項功能,省去繁瑣的製作過程。
4. 整合 Google 生態系統
Gemini 是 Google 生態的強大延伸,用戶可以直接透過應用查詢 Gmail、Google 雲端硬碟、YouTube 等服務中的資料。例如,準備會議時,你能快速找到雲端內的相關文件,或是檢視與某個主題相關的電子郵件,極大提升工作效率。
▍Gemini App 在 iPhone 上的使用體驗
在 iPhone 上使用 Gemini App 最大的亮點是它的直觀操作介面和豐富功能,但目前中文操作的穩定性尚有提升空間,英文使用相對穩定。用戶可以在 App Store 搜尋「Gemini App」並下載,首次使用需登入 Google 帳戶以同步資料。
▍Gemini App 的優勢與痛點解決
● 解決效率問題
無論是學習還是處理日常任務,Gemini 提供的 AI 助手功能,能讓用戶花更少的時間完成更多的事。
● 解決創作痛點
設計師、內容創作者在素材製作上常面臨靈感不足或時間緊迫的問題,Imagen 3 的圖像生成功能,能大幅減輕工作壓力。
● 語言學習的好幫手
語言學習者可利用即時對話練習外語,提高語言流暢度,還能依需求客製化練習計劃。
▍現在就下載 Gemini App!
Gemini App 結合多元功能與 Google 生態系,為用戶提供智慧化的生活、學習與創作支援。不管你是 iPhone 還是 Android 用戶,這款應用都值得一試。尤其對於正在尋求高效學習或提升工作效率的人來說,Gemini 是不可或缺的利器。快到 App Store 搜尋「Gemini App」,立即體驗科技帶來的便利吧!
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10/28 11:05

【遇到問題時,規定與彈性,我們該如何進行選擇?】
在職場中大多數情況,都可以照設定的SOP去應對,但大家一定會遇到一些讓人左右為難的情境,尤其是「照規定」和「有彈性」這種二擇一的選擇。到底應該堅守規定,還是彈性處理?其實沒有絕對的標準答案,而是需要考量當下的情況,找出最適合的解決方式。以下是幾個建議,幫助大家在面對這類選擇時可以參考作為判斷。
【先理解規定的用意】
規定存在的意義,往往是解決過往有發生的問題,又或是為了讓流程更順暢、維護公司整體利益。所以我們在考慮要不要有彈性之前,先仔細想想這個規定的目的,是在保障什麼、解決什麼問題。當清楚了解規定背後的原因後,可以幫助我們判斷彈性處理,是否會對整體帶來影響,避免貿然決定而造成長遠的不利。
【評估情況的特殊性】
面對選擇時,重要的是要先判斷這個情況是否具有特殊性,例如時間緊迫、客戶需求強烈或團隊合作的考量等。這些特殊情況下,適當的彈性處理可能不僅更有效率,還能更好地達到目標。不過要記得如果要採用彈性處理,一定要掌握分寸,避免破壞原則的平衡。
【謹慎考量彈性的公平性】
即便彈性處理在當下看來是最佳方案,但若因過於偏向個別需求而失去公平性,可能會導致他人對公司規則的不信任。特別是在面對團隊協作的情況下,務必考量公平性,確保選擇不會給團隊成員帶來不必要的誤解或不滿,進而影響團隊士氣。
【適時請示主管,尋求共識】
當不確定該選擇哪一種方式時,不妨主動向上級或同事討論,尋求支持和共識。這樣不僅能降低決策錯誤的風險,也讓大家在同一條線上,減少溝通上的不一致。請示並不是顯示不自信,反而是表現出對工作和團隊負責的態度。
【讓彈性回歸規定,避免大家將彈性當作正常】
會需要彈性處理,也凸顯出規定在一些特殊情況時的不適切性,若每次遇到類似狀況時,都需要透過彈性做法進行因應,表示公司該內部規定,是有需要提出討論的必要性,避免當習慣彈性作法後,反而會影響到規定的落實度,也等同本末倒置,這也是主管需要去思考的項目。
這些做法可以幫助我們,在遇到問題選擇「照規定」或「有彈性」時,找到更適合的平衡點。無論最終的決定為何,重點是理解並尊重規定的本質,謹慎評估每個選項的影響,這樣就能在面對類似問題時更從容應對。
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【成員有問題不敢開口,領導者只能束手無策?】
在職場上工作中,作為團隊或專案的領導者,我們有可能會遇到個性靦腆,遇到問題不敢發問,又或者是做錯事不敢提出的同事。有時候會形成潛在的風險點,而且進而影響到整體進度,我們可以試著運用一些方式,來幫助他們克服困難。
【架構開放的溝通環境】
最初也是最重要的一點,營造一個友善的工作環境,讓同仁可以放心表達疑問非常重要。方法可以是定期的一對一對話,透過提供非正式的溝通機會,讓這些較為害羞的同事,能夠在放鬆地私下表達他們的困惑或擔憂。當他們知道自己提出問題不會被看輕批評,又或者是工作做錯可以獲得支援協助時,他們更會有願意主動發問。
【避免公開批評問題】
當成員在團隊中犯錯或表現不佳時,尤其是那些個性較為內向的人,公開指責可能會讓他們更受挫,甚至喪失信心。我們要盡可能避免在大眾面前直接嚴厲譴責問題,而是使用正向討論找出合適的方法,又或是另外安排時間進行指導,讓他們感受到被尊重和支持。這樣的方式不僅能保護他們的自尊,還能激發他們的進步意願,因為他們知道自己會得到幫助,而不是批評。
要記住雖然當下討論是針對該成員,但其實團隊所有人都在看,有些人擔心下一次可能就是自己,有些人則是等著落井下石看笑話,但這些情緒對於團隊來說並非是友善急正向的,光是嘴巴講【建立開放溝通環境】往往很簡單,但要實際落地去堅持執行,才能夠讓成員真正感受到領導者的態度。
【針對問題,提供具體的引導和回饋 】
再來害羞和理解較慢的同事通常需要更具體的指導。當給他們任務時,需要將流程分解得更具體,讓他們一步步掌握。而在提供回饋時,領導者應該強調具體的進步或需要改善的部分,避免過於籠統的回應。
舉例來說,當一位同事在處理文件時出現錯誤,與其說「你下次報告要注意」,不如具體指出:「你這次的資料收集做得很完整,也有進行分析表現很好,但有些數據有點錯誤,下一次完成後可以再檢查數據內容,這樣會更好。」
【提供資源,激勵主動學習的精神】
很多時候,害羞或理解較慢的同事,不敢發問是因為害怕暴露自己的知識不足,但也很難主動會去成長。為了避免這種情況,領導者可以激勵他們主動學習的精神,並鼓勵他們在自己能力範圍內,利用工具或資源去尋找答案。
領導者可以額外介紹一些學習資源或培訓機會,讓他們可以私下在遇到困難時,有更多的方法及機會去自我成長,這樣他們在面對問題時,可以逐步進行成長,不會過度只想要依賴他人。
【分拆工作,設立漸進的目標】
對於理解較慢的同事,一口氣直接給予過多的工作壓力,往往會讓他們感到困惑和焦慮。因此使用漸進式的目標,讓他們可以逐步適應並提升能力,是更有效的策略。這樣的安排能減少他們的心理壓力,也能讓他們能夠有更清晰的方向去努力。
職場中每位夥伴,都是來自於不同的學習背景,我們當然也可以選擇用強硬的去要求,來快速進行能力篩選。但也可以選擇透過策略,幫助個性害羞或理解較慢的同事逐步成長,這樣也有助於打造一個具備支持性,以及有合作精神的團隊氛圍。
當每個人都能在適合的環境中發展,他們的潛力就會自然展現,整個團隊的運作效率也會提升。
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