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【前言】 前一篇我們提到了出圖，前一篇的方法是一般機械系常用的方法，相對來說很直覺與單純 不過如果牽扯到有很多圖面要出圖和圖面中有很多放大視圖的話，修改起來會很複雜，尤其是室內設計相關的圖面，改一個地方需要連帶一起改好幾個地方的圖 為此AUTOCAD其實有出一個神奇功能，配置出圖，只是機械比較少用，但如果會了也能大幅減少出圖和改圖時間，增加各位的上班效率 本單元分為兩部分，本篇目標為設定配置的基本環境，下一篇為示範配置出圖的優勢所在 【學習目標】 1. 了解配置出圖 2. 了解如何使用AUTOCAD的配置出圖 【基本知識】 應該有很多人有注意到，在AUTOCAD的下方，通常會有3個頁籤，模型、配置1和配置2。 一般用機械的朋友可能一輩子都不會知道配置1和配置2到底是幹嘛的 配置1和配置2就是使用配置出圖的地方 當圖面很多時，使用配置出圖可以減少很多出圖的時間 另外當我們在圖面上出現許多”同個地方”，但顯示比例不同、顯示方式不同或角度不同時，如果我們要進行修改，需要修改很多地方，而配置出圖的出現幫我們解決的這個困擾 配置上面可以先建立我們的圖框，再來需要建立「視埠」，視埠像是一個洞，洞後面是我們的模型，厲害的地方在於我們可以在視埠裡面再插入很多個視埠，這些視埠可以顯示不同的比例，可以想像成從洞後面可以看到模型，洞裡面還可以建立其他的洞，這些洞可以顯示不同的地方或不同的比例 ，但不管有多少洞，模型都是同一個，我們只要改模型就能把所有洞的顯示畫面一起更改！ 不過配置出圖前需要進行設定，本篇我們先來設定出好的配置環境 【操作教學】 ＊操作細節請見簡報，簡報連結： https://reurl.cc/KrGVr9 顯示配置的選項 配置設定 設定印表機 設定可列印範圍 將圖框設定成圖塊 將圖塊插入配置頁面 更改視埠或建立新視埠 設定視埠比例 其他參考資料(非本人所撰寫)： AUTO CAD 配置出圖 01: (共8部影片，可以依影片內慢慢找其他部) https://www.youtube.com/watch?v=DOniu4_IpD0

就是他！熊熊先生/胖福國際-網路行政人員 自助吧之外每週還有下午茶可以邊工作邊享用， 趕快搶先應徵去 👉 https://psee.io/5hyegz 小邊也手刀為大家整理中部熱門行政缺TOP5！ 趕快來看看離家近的行政選擇有哪些⬇️ TOP 1 瓏昇再生能源 #提供員工餐 #下午茶飲料 行政助理 月薪$33,000~$40,000 👉 https://psee.io/5hyeev TOP 2 真心人數位 #彈性上下班 #零食飲料酒吧 行政人員 月薪$30,000~$45,000 👉 https://psee.io/5hyefq TOP 3 儷寶化粧品 #員工旅遊 #定期免費健檢 行政助理 月薪$30,000~$35,000 👉 https://psee.io/5hyeg5 TOP 4 阜爾集團_竑穗興業 #月薪上看42.9K #伙食津貼 路邊專案-行政人員 月薪$34,900~$42,900 👉 https://psee.io/5hyegp TOP 5 熊熊先生/胖福國際 #月薪上看52K #每周下午茶 網路行政人員 月薪35,000~$52,000 👉 https://psee.io/5hyegz 資料來源備註：104資料庫 2023/12月應屆畢業主應人數排行榜(中部公司行政類職務)

Excel 的 INDEX 函數，可以幫助用戶精確地從表格或範圍中回傳所需的數值。無論是從指定的行和列中提取數據，還是選取某一整列的數據，INDEX 函數都能輕鬆應對。本文將詳細介紹 INDEX 函數的功能及語法，並通過實例說明如何在實際工作中靈活運用這一函數來提升數據處理效率。了解和掌握 INDEX 函數的應用，將使您的 Excel 使用能力達到新的高度。 INDEX ➤功能：回傳表格或範圍中的值 ➤語法：= INDEX(要回傳值的儲存格範圍或陣列,所在列,所在欄) ➤舉例：=INDEX(A2:C6,4,3)，代表回傳A2:C6範圍裡的第4列、第3欄的數值 補充：選取其中一欄=INDEX(A2:C6,0,3)，代表回傳A2:C6範圍裡，第3欄的數值 （僅限於同個工作簿） 🔍歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧 ✨如果喜歡這篇文，也歡迎免費加入共學✨

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在勞動基準法上出現有關天災、事變或突發事件的規定有哪些呢？ 1. 勞動基準法第13條規定：勞工在第50條規定之停止工作期間（指產假）或第59條規定之醫療期間（指職業災害），雇主不得終止契約。但雇主因天災、事變或其他不可抗力致事業不能繼續，經報主管機關核定者，不在此限。 2. 勞動基準法第32條第4項規定：因天災、事變或突發事件，雇主有使勞工在正常工作時間以外工作之必要者，得將工作時間延長之。但應於延長開始後24小時內通知工會；無工會組織者，應報當地主管機關備查。延長之工作時間，雇主應於事後補給勞工以適當之休息。 3. 勞動基準法第36條第3項規定：雇主使勞工於休息日工作之時間，計入第32條第2項所定延長工作時間總數。但因天災、事變或突發事件，雇主有使勞工於休息日工作之必要者，其工作時數不受第32條第2項規定之限制。 4. 勞動基準法第40條規定：因天災、事變或突發事件，雇主認有繼續工作之必要時，得停止第36條至第38條所定勞工之假期。但停止假期之工資，應加倍發給，並應於事後補假休息。前項停止勞工假期，應於事後24小時內，詳述理由，報請當地主管機關核備。 勞動部如何解釋天災、事變或突發事件的涵義？ 1. 改制前行政院勞工委員會87年10月9日勞動2字第042710號函釋：查勞動基準法第32條及第40條所稱之「天災」，係泛指因天變地異等自然界之變動，導致社會或經濟環境有不利之影響或堪虞者，如暴風、驟雨、劇雷、洪水、地震、旱災…等所生之災害；包括預知來臨前之預防準備及事後之復建工作均屬之。 2. 勞動部109年3月20日勞動條3字第1090050303號函釋：查勞動基準法第32條第4項及第40條所定「事變」，係泛指因人為外力戰爭、內亂、暴亂、金融風暴及重大傳染病等。 3. 改制前行政院勞工委員會82年11月16日勞動2字第67798號函釋：查勞動基準法第32條及第40條所稱之「突發事件」，應視事件發生當時狀況判斷是否為事前無法預知、非屬循環性，及該事件是否須緊急處理而定。 例如「嚴重特殊傳染性肺炎」（Covid-19）期間即屬於上述所稱的「事變」。若是航空公司機師或空服員遇到班機顧客病危或班機機械故障而延長工時，則是屬於上述所稱的「突發事件」。但企業若是遇到急單、趕單或員工突然離職而致人力短缺時，則不屬於上述所稱的「突發事件」。 雇主若要引據天災、事變或突發事件而使勞工於平日或休息日延長工時，或使勞工於國定假日、特別休假或例假日出勤者，需要特別留意是否符合上述函釋意旨。

分享古羽彤個案管理師，目前就職在寶珠職能治療所。從民國89年開始從事護理師，109年進入長照領域，在成為個管師前經歷過婦產科、呼吸治療病房、護理之家，也擔任過特別護士，分享相關工作領域的經驗以及個案管理師的故事。 個案管理師在做什麼？要成為個案管理師需要哪些經驗與能力？會遇到哪些特別的故事？ Ｑ：為何決定進入長照領域？ 古羽彤個案管理師：起初是覺得護理之家壓力滿大的，又在104上發現個管師的條件與我相符就決定去嘗試。踏入個管師後覺得視野海闊天空，能在訪視時踏入個案的家中，看見個案、家屬、居住環境……，讓我發現原來這世界還有很多不一樣的地方可以看。 Ｑ：個案管理師實際工作內容在做什麼？ 古羽彤個案管理師：大家知道的可能就訪案、陪長輩聊天，但訪視其實是要了解長輩或主要照顧者的情況與需求，才能夠協助安排照顧或復能的服務，將這些內容都記錄下來寫成計畫送到照專去審核，審核完再媒合適合的服務單位，最後每個月在電訪追蹤，了解實際服務的情況，如果個案有不滿意的部分還要去了解原因，協助家屬與服務單位的溝通。衛生局有規定一個個案管理師案量上限為150案，但身為個管師也需要自己去安排時間，電訪是每個月一次，訪視的頻率則為半年一次，要自己去衡量一個月能寫多少計畫，我的話一個月最高寫過28份。 Ｑ：身為個案管理師的成就感來源會是什麼？ 古羽彤個案管理師：舉例一位個案他是中風的臥床，中風後左半邊整個癱瘓、不能走動，從住院開始所有的生活自理都由太太負責，太太真的非常的疲憊，我就安排了職能治療師、營養師、呼吸治療師、居家服務員……大約7個月後太太跟我反饋真的幫她減輕了非常多的照顧與心理壓力，成就感就是當家屬跟我說很謝謝你幫我安排這些東西，個案也進步很多，有這句話就很開心了。 Ｑ：過去曾有過特別護士的經驗，能否跟我們分享一下？ 古羽彤個案管理師：我接觸特別護士並沒有很長的時間，因為曾經有過不太好的經驗，讓我慢慢排斥特護的工作。身為特別護士需要12小時待在個案身邊，那我就有遇過個案要求客人來了還要幫他們倒水、泡茶，我覺得這不是我.... 更多資訊請參考 https://bit.ly/1966CareManager

【前言】 前兩篇我們設定了配置出圖的環境和初步進行了配置的應用 不過其實配置出圖還有幾個地方，需要進行一些處理，才能更好的呈現圖面 【學習目標】 1. 了解配置出圖 2. 了解如何使用AUTOCAD的配置出圖 【基本知識】 如果一個配置內有多個視埠，有時候我們想要在視埠內呈現不同的重點，那我們有沒有辦法只在A視埠中不顯示某些圖層，而在B視埠中呈現某些圖層就好?(註:重點要用不同圖層分開) 當然可以。 比方說前一篇的範例，圖紙中的放大視圖，連標註尺寸的線條也在裡面，一般來說是不用的，為了讓放大視圖不要顯示標註線，我們需要使用「凍結視埠圖層」的功能，注意視埠圖層在平常是看不到的，只有使用配置出圖的功能時才會出現。 另外當有多個視埠，且視埠的顯示比例不同時，會連文字、尺寸等註解一起放大，但按照標準圖面的規則，不管圖面比例是多少，註解都是應該要一樣大的！ 這時我們需要使用「多重比例註解」的功能。 不過因為機械製圖中，基本上每個尺寸標註都是唯一的！是不會A視圖有，B視圖也有的，是不會重複顯示的，所以這個功能在機械製圖中很少使用。我們會用其他圖作範例 【操作教學】 ＊操作細節請見簡報，簡報連結：https://reurl.cc/Q682M5 ＊這次有提供操作練習的範例檔，檔案連結：https://reurl.cc/2o5a1X 凍結視埠圖層 1.先回到配置畫面 2.點選要修改的視埠邊框(連按兩下) 3.進入視埠畫面，把要凍結的圖凍結 4.回到配置畫面 完成 多重比例註解 1. 建立可註解物件 2. 建立註解比例 3. 將註解改成可註解物件 4. 回到配置畫面，設定視埠比例 完成 【常見問題】 Q1:如何把視埠邊框隱藏? A1:如果有研究過CNS的相關規定，基本上我們把視埠用在細部放大圖時，是不會有邊框的，但不知道該怎麼隱藏掉視埠的邊框，這時我們只要把視埠的物件移動到”DEFPOINT”的圖層(該圖層預設不出圖)或是建立一個新的圖層，並設定為不出圖，把視埠移動到該圖層即可 Q2:如何建立圓形和不規則形的視埠? A2:在配置頁籤=>先畫好圓形或其他不規則的封閉形狀=>配置視埠=>右上角選擇矩形旁邊的小三角形=>選物件=>點選剛畫的圓形或其他不規則的封閉形狀=>調整視埠位置和顯示比例=>完成 勘誤： 先前兩篇出現的視「阜」應為視「埠」(ㄅㄨˋ)

🎙️描述：現在共編已經成為趨勢，但是又很擔心共編時，其他人會動到一些不想被變更的地方，所以鎖住就很重要啦，除了儲存格鎖住之外，圖片也想上鎖，這該如何設定呢? ．此影片錄製使用版本：Excel365 ．影片連結：https://youtu.be/RYhrjY7IvHk

小美在同一家公司工作了十五年，從當初的職場新鮮人，到現在已經成為部門的資深主管。對她而言，公司不僅是她職涯的起點，更是她生活的一部分。她認識了許多同事，建立了深厚的友誼，甚至和主管也有著很好的互動。然而，隨著年齡的增長和職涯的發展，她心中開始浮現一個難以忽視的念頭：「是不是該換個環境，去尋找新的挑戰？」 ​ 事實上，這樣的疑惑並不僅僅發生在小美身上。許多在職場上奮鬥多年的人，常常會遇到這種「進退兩難」的情況。離開目前的工作，可能會失去熟悉的工作環境、穩定的收入以及多年來累積的公司內部人脈；但如果選擇留在這裡，又可能會因為缺乏新的刺激與挑戰，讓自己的職涯發展停滯不前。因此，該如何在這樣的情境中做出決定，成了許多人心中的大難題。 ​ 讓我們回到小美的故事。她在公司的成就不可否認，但內心深處卻隱約感到一種「職涯瓶頸」。她開始發現，自己每天做的工作越來越機械化，沒有了剛入職時那種學習新事物的熱情，反而感到一種莫名的倦怠感。即使主管多次肯定她的表現，並承諾未來會有更多的晉升機會，但小美心裡清楚，自己已經達到了在這家公司能夠達到的最高點。 ​ 在這樣的狀態下，小美開始思考，是否應該在這個時候做出改變，離開這個已經熟悉到不能再熟悉的環境，去嘗試一些新的挑戰。然而，每當她準備行動時，各種顧慮便浮現在腦海中：她擔心新公司是否能夠適應，擔心自己是否還能像現在一樣得到同事和主管的認可，甚至擔心新工作的壓力是否會影響到家庭生活。 ​ 這些顧慮其實很正常，特別是對於在一家公司待了多年的人來說。長期在同一個地方工作，會讓人形成一種「安逸圈」，即使內心知道該改變，卻因為害怕未知而選擇留在原地。這種心理狀態，往往會阻礙人們做出改變，甚至讓人錯失職涯發展的重要機會。 ​ 根據職涯諮詢專家的建議，如果你像小美一樣，已經在同一家公司待了很長時間，並開始感到倦怠或無法再有進一步的發展，這時候就應該認真考慮是否要轉換跑道了。首先，你可以從職涯目標出發，檢視現有的工作是否仍能幫助你達成目標。如果發現現有的工作環境已經無法提供你足夠的成長空間，那麼，這或許就是該考慮離開的時候了。 ​ 其次，做足準備是非常重要的。轉職並非一時衝動，而是需要謹慎計劃的過程。在離開現有工作之前，你可以先進行一些職涯探索，了解自己感興趣的領域和職業方向，並針對這些方向進行深入研究。參加業界活動、網絡研討會或是與同業交流，都是不錯的方法，讓你在轉職前能夠掌握更多的市場資訊與動態。此外，更新履歷表、提升專業技能，這些也是必不可少的準備工作。 ​ 最後，心理上的調適也非常重要。轉職意味著要面對新的挑戰和未知的環境，這對於習慣了穩定工作的你來說，無疑是一次巨大的考驗。因此，你必須培養自己適應新環境的能力，並保持積極的心態。當你能夠以開放的態度迎接改變時，轉職的過程便不再那麼可怕，反而是一個自我成長的重要機會。 ​ 小美在經過一番深思熟慮後，終於決定勇敢地踏出那一步。她向公司提出了離職申請，並在離職後積極尋找新的工作機會。儘管過程中遇到了一些困難，例如面試不順利、新公司的文化需要重新適應等等，但她始終保持著信心，並逐漸在新環境中找到了自己的定位。最終，小美進入了一家她一直嚮往的公司，並在新職位上發揮了更多的潛力。 ​ 從小美的故事中，我們可以看到，轉職並非易事，但它絕對是一個值得嘗試的過程。當你感到職涯停滯不前，或是對現有工作失去了熱情時，或許正是時候思考是否要做出改變了。畢竟，人生短短數十載，如果一味地停留在安逸圈中，最終可能會錯過許多精彩的機會。 ​ 所以，當你還在猶豫是否要離開那份已經待了多年的工作時，不妨問問自己：這份工作是否還能夠帶給你滿足感？你的職涯目標是否已經實現或轉變？如果答案是否定的，那麼，也許該是時候放下顧慮，勇敢地去追尋屬於自己的新挑戰了。 ​ 正如小美所經歷的那樣，離開並不代表結束，而是另一段職涯旅程的開始。在這條路上，你會遇見更好的自己，發現更多的可能性。勇敢跨出第一步，你會發現，外面的世界，遠比你想像中還要寬廣。

在這個快速變遷的商業世界中，業務團隊總是在路上，忙著見客戶、談合約和推動業務。雖然這種工作方式非常靈活，但也帶來了許多挑戰，像是：團隊凝聚力不足、會議效率低、訂單管理困難及資訊不對稱。但別擔心！Microsoft Teams 來拯救你了！作為一個超強的協作工具，Microsoft Teams 提供了一系列功能，讓你的團隊無論身處何地，都能高效協作、即時分享資訊。本文將帶你了解 Microsoft Teams 如何解決遠端業務團隊面臨的各種痛點，讓你的團隊無懈可擊，業績蒸蒸日上！ 【常見問題及解決方案】 1. 缺乏凝聚力： - 問題：業務經常在外跑客戶，難以隨時與團隊成員見面，導致團隊成員之間默契不佳，團隊歸屬感較低。 - 解決方案：利用 Microsoft Teams 的多種團隊溝通工具，例如分組討論區"在一起模式"，讓團隊即使在不同地點也能模擬齊聚一堂的感覺，這樣的虛擬團隊建設可以增強團隊的凝聚力和歸屬感。 2. 開會時背景雜亂： - 問題：業務在外奔波開會時，視訊鏡頭背景雜亂，容易影響會議品質和同事專注度。 - 解決方案：Microsoft Teams 提供背景模糊和虛擬背景效果，讓業務在外開會時不受背景雜亂影響，專注於會議內容。這些功能可以快速啟用，確保專業的會議環境。 3. 訂單效率難以控管： - 問題：因缺乏適當的工具，無法有效管理業務訂單簽約狀態，包括市場分析、目標制訂等。 - 解決方案：使用 Microsoft Teams 中的 Planner 來管理訂單時程，將進度圖像化，幫助主管隨時更新訂單狀態，確保業績順利達標。Power BI 也可以作為數據視覺化工具，動態展示業績數據，提升決策效率。 4. 資訊不對稱： - 問題：開會缺席、不同業務與客戶約定不同時間開會，導致資訊佈達不一致。 - 解決方案：使用 Teams Meeting 記錄與錄製功能，記錄會議重點，幫助缺席的業務快速跟上進度，保持團隊資訊一致。在會議中分享螢幕，選擇不同投影方式，並使用會議聊天共同編輯檔案，確保即時溝通與修改。 【實際應用場景】 1. 線上業績會報前資料準備： - 瀏覽過去對話紀錄，準備業績會報資料，上傳至頻道中供查閱。這樣可以確保所有相關資料都集中在一個地方，方便團隊成員查看和準備。 2. 會議中的業績會報： - 使用 Power BI 展示業績數據，利用 Teams 進行會議記錄和錄製，分享螢幕檢視客戶檔案，確保每個成員都能參與並了解會議內容。即使有成員無法參加會議，也可以通過會議錄製回看重要內容。 3. 會議後資料管理： - 將會議錄製和記錄保存至頻道，使用 Planner 設定跟進事項，確保會議決策得到實施和追蹤，這樣所有成員都能清楚知道接下來的工作重點和進度。 總結 Microsoft Teams 提供了從會議前準備到會議中討論以及會議後跟進的完整解決方案，幫助遠端業務團隊保持高效運作。無論是提升團隊凝聚力、管理訂單與時程、提升會議效率，還是解決資訊不對稱的問題，Microsoft Teams 都能為您的團隊提供強大的支持。快來利用這些工具，讓您的業績匯報變得更加輕鬆高效吧！ ➤ 歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧！

在許多正式或敏感的PowerPoint簡報中，使用PowerPoint浮水印是一種有效的方式，來確保你的內容受到保護或者強調某種特殊信息。PowerPoint浮水印可以是文字、標誌、日期或任何其他重要的識別標誌。但如何快速且簡單地在PowerPoint中創建浮水印呢？接下來，我們將簡單介紹這個過程。 🌟 理解浮水印的重要性 ✅浮水印不僅僅是裝飾。它可以提供版權保護，並確保你的信息不被他人濫用。 ✅在敏感或保密的信息上使用浮水印，可以提醒觀眾該資料的特殊性質。 ✅對於品牌認同也有助益，它可以增加品牌的可見性和認知度。 🌟 如何在PowerPoint中添加文字浮水印 1. 打開你的PPT，選擇“檢視” > “投影片母板”。 2. 在左側選擇你想要放浮水印的投影片。 3. 點擊“插入” > “文字框”，並輸入你想要的文字。 4. 選擇你的文字，右鍵選擇“格式”來調整文字顏色、大小和透明度，使其看起來像浮水印。 🌟 添加圖片浮水印的步驟 1. 選擇“插入” > “圖片”，選擇你的標誌或任何圖片。 2. 調整圖片大小以符合投影片大小。 3. 右鍵圖片，選擇“格式圖片”，在“圖片透明度”選項中，選擇適當的透明度。 🌟 自定義浮水印 ✅ 若內置的工具無法滿足你的需求，你可以使用第三方軟體或工具創建自定義浮水印。 ✅ 完成後，你只需將其作為圖片插入到PowerPoint中，並調整透明度即可。 在PowerPoint中添加浮水印真的很簡單，但這能為你的內容提供附加的保護層。不論你的需求如何，請始終確保你的浮水印是恰到好處，不會分散觀眾的注意力，同時還能達到你的目的。

這部影片主要跟同學們分享Manus AI的強大，是全球首款通用型 AI 助手，真正能幫你做事。 影片中的範例每個都讓Meiko驚豔 1.它能輕鬆生成帶有公式與格式的完整 Excel 試算表， 2.能快速生成專業網站，還可以修改子網域名稱 3.能進行多代理並行的 Wide Research 數據分析，還能快速製作專業簡報 4.能批次生成角色一致性的多張圖片 抽獎活動詳情請見影片說明，參加活動請到YT影片下方留言 影片連結：https://youtu.be/I1JjNavqKK8 #ManusAI #AI助手 #Excel #生成網站 #數據分析 #WideResearch

程式教育在近幾年成為熱議話題，甚至程式設計即將納入國高中課綱規劃；然而如何不讓玩家（學生）在學程式的過程中，限制了想像力的施展？這確實是一門學問。 自從美國國家科學基金會（ NSF ）在 2016 年開始推廣跨領域科學教育後，STEM 學習就變成一個很熱門的名詞。STEM 四個字母分別代表了科學（ Science ）、技術（ Technology ）、工程（ Engineering ）和數學（ Mathematics ）。現代個人電腦和手機如此普及，隨著時代潮流「程式教育」好像逐漸變成一個「外文學習」一樣的熱門名詞。 Apple 在 2016 年推出的《Swift Playgrounds》就是一款充滿教育意義的「寫程式遊戲」。遊戲中有個可愛的生物，玩家必須透過簡單的程式編寫方法來解開謎題，引導這個可愛的生物往目標前進。 因為這種解謎類型的遊戲通常都是目標導向，往往玩家們學到的是解決某些固定的問題。例如「走兩步、向右轉、重複四次」這樣的指令來達到目標，雖然能夠讓玩家理解一些基本的程式邏輯（例如 If, loop, fuction, paramter 等）、也讓玩家體會了「寫程式」的過程，但往往因為太目標導向，反而限制了玩家的想像力發揮空間。 如果用畫圖來比喻，就像是美術老師教我們畫一顆蘋果，教會我們光影、色彩、比例，然後要求讓我們用同樣的方法畫出一顆一樣的蘋果。雖然學到了技巧，卻限制了想像力。 詳見原文> https://hahow.in/cafeteria/articles/6092319889d06d180f4e478c

Excel樞紐分析表（Pivot Table）是 Excel 中最強大的數據分析工具之一，它能夠快速整理、匯總並分析大量數據，使決策變得更加直觀與高效。在職場上，無論是財務報表、業務數據還是市場調查，樞紐分析表都能幫助我們更好地理解數據趨勢。 以下將介紹 Excel 樞紐分析表的五大工具，幫助你最大化提升數據處理效率！ 1. 值彙總方式（Summarize Values By）——快速計算關鍵指標 當我們建立樞紐分析表時，最基本的需求就是匯總數據，例如計算總和、平均值或最大/最小值。 【如何使用？】 → 插入樞紐分析表並選取數據。 → 在「值」欄位中選擇要分析的數據，如「銷售金額」。 → 點擊「值欄位設定」，選擇不同的彙總方式，如總和（Sum）、平均值（Average）或計數（Count）。 這個工具適用於財務報告、業績分析等場景，幫助你快速提取關鍵數據。 2. 篩選器（Filters）——聚焦關鍵數據 當數據量過大時，篩選器可以幫助我們快速聚焦於特定條件下的數據。例如，僅顯示特定月份的銷售數據或特定地區的業績表現。 【如何使用？】 → 在樞紐分析表中，將想要篩選的欄位拖曳到「篩選」區域。 → 點擊篩選器，選擇想要顯示的條件。 → 樞紐分析表會即時更新數據。 這個工具適用於市場分析或區域性業績評估，幫助我們更專注於目標數據。 3. 切片器（Slicer）——更直觀的篩選方式 切片器是一種視覺化的篩選工具，可以讓使用者直接點擊篩選條件，而不需要使用傳統的下拉選單。 【如何使用？】 → 選取樞紐分析表，點擊「插入」>「切片器」。 → 選擇要當作篩選條件的欄位，如「產品類別」或「銷售區域」。 → 點擊切片器中的按鈕，樞紐分析表會即時變更。 這對於簡化數據篩選過程非常有幫助，特別適合需要頻繁切換條件的情境。 4. 數據透視圖（Pivot Chart）——將數據圖像化 樞紐分析表本身雖然強大，但數據可視化同樣重要。數據透視圖可以將樞紐表的數據直接轉換成圖表，讓趨勢一目了然。 【如何使用？】 → 選取樞紐分析表，點擊「插入」>「樞紐圖表」。 → 選擇適合的圖表類型，如長條圖、折線圖或圓餅圖。 → Excel 會自動生成圖表，並與樞紐分析表保持同步更新。 這個工具適用於製作報告，讓數據不再只是枯燥的數字，而是清晰易懂的視覺化資訊。 5. 計算欄與計算欄位（Calculated Field & Calculated Item）——進階數據分析 如果內建的計算方式無法滿足需求，可以透過「計算欄位」與「計算欄」來自定義計算公式。例如，在銷售報表中，你可以新增一個「利潤」欄位（=銷售金額 - 成本）。 【如何使用？】 → 選取樞紐分析表，點擊「分析」>「欄位、項目與組合」>「計算欄位」。 → 輸入自定義公式，如 =銷售金額 - 成本。 → 點擊確定後，樞紐分析表會自動新增此計算結果。 這個工具適用於需要進一步計算的商業報表，如毛利率、成長率等。 樞紐分析表不僅能快速整理數據，還可以透過這五大工具進一步提升數據分析的靈活性與效率。無論你是財務專員、行銷人員還是業務分析師，掌握這些技巧，能讓你的數據分析能力更上一層樓！ - - - - - - - - - - - - - - - - - 相關課程推薦： ChatGPT x Excel | 職場必學商務數據分析術 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/8ec8ed91-2d58-4d07-aa08-e342a12cb84b 數據分析師｜入門實戰：Excel x AI 打造最強數字力 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/700f35aa-e227-4a12-b673-3b5931342c02 從Excel到Power BI數據視覺化 https://nabi.104.com.tw/course/tibame/f9cc35cc-497a-4d9a-8bff-fa63fd483ff1

從小時候開始，大人就跟我說不要浪費時間，長大之後進入到職場，從更多的課程及長輩告訴我，不要浪費時間，但怎樣做才算是不浪費時間，其實我是有所疑惑的。 【壓縮自己的睡眠時間，不代表就不浪費】 很多人一提到「浪費時間」，馬上腦中浮現的就是：睡眠時間長。所以寧可在睡前滑手機學習、或是追劇到半夜，直到眼皮撐不住後才願意睡覺，好像自己這樣就有充分利用每天的時間。 但其實這樣做反而會影響到明天上班的工作狀態，長期睡眠不足也會造成情緒不穩、認知功能下降、記憶力減退、免疫力下降等問題，而且在疲累狀態下滑手機也算是半放空狀態，隔天其實也是只有感到空虛。 【簡單的放空冥，能夠減壓恢復專注力】 另外有些人會把「放空」看成於「浪費」。但有時候適度給自己一點時間的放空，也可以是身心休息的最佳方式。就像是運動員需要拉筋休養，腦袋也需要片刻的沉澱。 關鍵在於如果放空後，會讓你感覺更有精神，這就是一段有效的時間。反過來說，如果你花了2小時刷短影音，最後卻發現只有眼睛更酸累，什麼收穫都沒有，那才是更大的浪費。 【找到你正在做這件事的價值，才是時間的意義】 放假時我有時會陪著小孩一起看卡通，起初我覺得這樣做是在「浪費時間」。但後來我發現這樣做可以篩選掉一些有風險的卡通，同時我也可以聽懂孩子的某些語言，是在模仿卡通裡角色的台詞，當我能夠與他進行互動時，孩子就會覺得超有趣，父子關係也變得更親密。 再來有些卡通編劇會把一些個人的理念及想法，投注進去卡通裡，所以大人在看時也可以有所收穫，所以假日的「看卡通時間」就變成了一個有價值的時刻。因為重點不是事情本身，而是當下我們所投入的「感受」。 【別把「快速」錯當成「不浪費時間」】 上禮拜我也有提到這個主題，很多人覺得要避免在工作上浪費時間，就是拼命追求效率、排滿行程。但當注意力只是放在為了快點完成，這時往往會忽略沒有停下來檢視：這件事有沒有更好的做法？ 結果往往是越忙越累，效率反而不高。真正不浪費時間的方法，是讓你的每一段投入，都能帶來具體的改善收穫──可能是知識、可能是情感、可能是單純的休息。 【不浪費時間，就是讓每個片刻都有意義】 所以我後來慢慢懂了，浪費時間的真正定義，不是單指的是「給自己休息」或「讓自己放鬆」，而是「沒有意識地去做」。就像是你參與了一場會議，但你並沒有注意去聽取內容或是參與討論給予建議，而是選擇放空想著下班要去哪裡逛，這時候就可以算是種浪費時間。 但反過來說，只要你願意用心去感受，那怕是睡一場舒服的午覺、吃一頓專心享受的晚餐、甚至很認真地看完一部電影，這些經歷都會是珍貴的。 所以與其去焦慮每分每秒「我是不是有充分使用時間」，不如想想「這段時間，我是不是真的能夠有所收穫、或者是好好感受當下」。 所謂的判斷標準，不是拿時間來「做什麼」，而是你「做完後得到的狀態」 有效時間：能夠為自己帶來許多收穫、喜悅及能量。 浪費時間：結束後大多只帶來空虛、損失或疲憊。