待辦事項好多怎麼辦?善用 RICE 評估框架,幫助產品經理(PM)決定優先處理順序
RICE 是一種優先級評估框架,通常用於產品管理領域,幫助產品經理在多個待辦事項或項目中確定優先級。這個框架能夠客觀地評估每個項目或功能的潛在價值,以便有效分配資源。RICE 代表以下四個要素:
1. Reach (觸及率)
衡量一段時間內有多少用戶或客戶會受到這個項目的影響。通常會以「每月影響到的用戶數」或「每個季度影響到的客戶數」來量化。
➛ 舉例:如果你推出一個新功能,預計每月會有 5,000 個用戶使用,那麼你的 Reach 可能是 5,000。
2. Impact (影響力)
衡量該項目或功能對用戶的影響程度,通常使用一個標準化的評分系統來量化,例如:3 表示巨大的影響,2 表示高影響,1 表示中等影響,0.5 表示低影響,0.25 表示極低影響。
➛ 舉例:如果該項目可以顯著提升用戶滿意度,那麼 Impact 分數可能是 3。
3. Confidence (信心指數)
衡量你對這個項目估算的信心程度,通常也是以百分比形式來表示。100% 表示完全有信心,50% 表示信心一般,10% 表示信心很低。
➛ 舉例:如果你有充足的數據支持你的估算,Confidence 可能是 90%;如果是基於假設,Confidence 可能只有 50%。
4. Effort (工作量)
衡量完成這個項目需要多少資源,通常以「人月」或「人週」來表示。Effort 分數越低,表示工作量越小。
➛ 舉例:如果某個功能需要 2 個人工作 3 個月完成,Effort 就是 6 人月。
【計算 RICE 分數】
RICE 分數的計算公式如下:
RICE Score = Reach x Impact x Confidence / Effort
這個公式可以幫助你比較不同的項目,分數越高的項目優先級越高。這有助於你在資源有限的情況下,選擇對業務或產品影響最大的工作。
【如何運用 RICE 框架】
1. 收集項目訊息:為每個潛在項目或功能估算 Reach、Impact、Confidence 和 Effort。
2. 計算 RICE 分數:根據上面的公式計算每個項目的 RICE 分數。
3. 排序與優先級:將項目按 RICE 分數排序,分數越高的項目應該優先處理。
4. 資源分配:根據優先級分配團隊資源和時間,專注於高分項目。
5. 持續評估:在產品開發過程中,隨著新數據和反饋的出現,不斷重新評估和調整項目的 RICE 分數。