Notion教學：5大步驟學Notion，學習平台與學習心法

隨著數位時代的到來，高效的資訊管理工具成為每個專業人士和學生的必備。在眾多的工具中，Notion因其高度的客製化與功能性，而成為人們的首選。但如何能快速又完整地掌握Notion的所有細節呢？讓我們開始這趟探索之旅。

🖌 了解Notion的核心概念

首先，了解Notion的核心概念是非常重要的。Notion不僅僅是一個筆記工具，它結合了筆記、資料庫、計劃、和工作流等功能於一身。這意味著，當你開始使用Notion時，你需要擺脫傳統的筆記概念，並開始思考如何最大化地利用其資料庫和連結功能。

📊 資料庫的魔法

當你深入Notion的世界，你會發現其資料庫功能可以說是其最大的亮點。不論是簡單的購物清單、書籍清單，還是複雜的專案管理，Notion的資料庫功能都能夠簡單又有效地幫助你管理。你可以根據自己的需求來定義資料庫的欄位，並利用過濾、排序、和視覺化功能來進行分析。

🔗 連結，Notion的核心

在Notion中，每一頁都可以被視為一個獨立的物件，這意味著你可以在任何地方創建連結，使內容互相關聯。這不僅僅是一個超連結功能，它可以讓你的筆記、資料庫、任務等形成一個高度關聯的網絡。當你想找到某個資訊時，這種關聯性將大大減少你的搜索時間。

🛠 定製Notion，讓它成為你的

Notion的高度客製化是其另一大特色。從簡單的文字格式、背景顏色，到複雜的模板和自動化功能，你都可以按照自己的喜好和需求來進行設定。這意味著，Notion不僅可以成為你的筆記工具，更可以成為你的日常管理、學習、和工作的最佳夥伴。

🌍 社群與學習資源

最後，要完整而迅速地學習Notion，充分利用網路上的資源是非常重要的。從官方的教學文檔和視頻，到各種社群和網路課程，你都可以找到大量的學習資料。不僅如此，Notion的用戶社群也非常活躍，你可以在其中找到許多有趣和實用的模板，也可以與其他用戶交流心得和技巧。

當我們談論Notion教學，多數時候，我們會想到幾個主要的學習資源，其中包括官方文件、YouTube頻道、專門的Notion課程，以及社群。下面我們會進一步探討這些資源的優點和缺點。

首先，官方文件是從Notion團隊提供的最正統的學習資源。這些文件詳細描述了每一個功能和操作方法。其主要優點在於正確性和完整性，使用者可以確保所獲得的知識是最新的，並且不會有誤導。然而，其缺點是可能缺乏實際的操作示例和場景，對於初學者來說，可能會感到有些抽象和難以理解。

接下來，YouTube頻道成為了許多人學習Notion的首選。許多專業人士和熱心的使用者會分享他們如何使用Notion，以及他們的設置和技巧。這種形式的教學帶有視覺和語音，使學習過程變得更為生動和具有互動性。但是，其缺點在於資訊可能是片段化的，且可能不如官方文件那麼詳盡和正確。

此外，一些網站或平台會提供專門的Notion課程。這些課程通常有系統地規劃學習進程，從基礎到進階，對於初學者是很好的選擇。其優點在於結構性強，且通常會提供實際操作的場景和案例。但是，這些課程可能需要付費，而且可能不像官方文件那麼快地更新。

最後，加入Notion相關的社群，例如Reddit或Facebook上的Notion社群，可以為使用者提供即時的問答和交流。其最大的優點是能夠和其他使用者交換心得和技巧，並且對於特定問題可以得到迅速的解答。然而，由於社群中的資訊是由眾多使用者提供，可能會有資訊的不一致或誤導。

總的來說，學習Notion沒有固定的路徑，每種資源都有其優點和缺點。最好的方法是結合多種資源，根據自己的需求和學習風格來選擇。Notion是一個充滿可能性的工具，只要你願意投入時間和心力去探索，它將為你帶來前所未有的體驗。希望透過這篇教學，你能夠更加深入地了解Notion，並開始你的Notion之旅。

OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能：「Record 模式」（語音錄音筆記），只要一鍵開啟錄音，說話的內容就會被即時轉錄成文字，還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說，這是一個大幅提升工作效率的利器。「Record 模式」可以做什麼？這個新功能的核心價值在於：「說出來，AI 幫你整理」。不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘，只要點擊「Record」按鈕開始錄音，ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後，它會主動幫你整理出以下內容： * 重點摘要（Summary） * 討論主軸（Key Topics） * 可執行事項（Action Items）這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」（canvas）中，方便後續編輯、轉寄或轉換格式。麼開始使用？這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT（需登入 Pro 或 Team 帳戶），使用方式非常簡單： 1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**，點選左下角的「Record」按鈕。 2. 允許麥克風權限**（首次使用會跳出提示）。 3. 開始錄音，自然說話即可，無需特別格式。 4. 錄音完成後按下「Send」**，AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。 5. 畫布開啟後，你可以看到由 AI 整理的重點內容，也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。為什麼這功能超實用？節省時間：再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。不遺漏重點：AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。提升團隊效率：每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。多用途轉換：想要變成一封信、一份提案，甚至是產品規格書？一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。使用小建議為了讓這個功能發揮最大效益，這裡提供幾個實用小技巧： * 使用品質較佳的麥克風，能提高語音辨識的準確度。 * 講話時邏輯清楚、段落分明，有助 AI 更好地整理內容。 * 錄完後快速檢查一次整理結果，必要時可以再補充或更改。說出來，讓 AI 幫你整理好一切這項功能對於重視效率的專業人士來說，是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者，還是學生，未來只要會說話，就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結，甚至變成工作產出。目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT，未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶，不妨馬上試試這個功能，相信你會愛上它。

超級辦公室達人

Notion、文書資料處理

Notion教學：5大步驟學Notion，學習平台與學習心法