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專案經理

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PM必學技能-提案及簡報製作,「這些場合」都需要!
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產品經理在不同階段的工作中,可能會多次需要提案與製作簡報,以下是幾個常見的情境,新產品或新功能構想、 產品路線圖的制定與展示、專案啟動會議等等,在這些情境下,產品經理需要具備良好的溝通與說服能力,並能清晰、結構化地呈現資訊,以確保相關方理解和支持產品目標與策略。 1. 新產品或新功能構想 ➛ 情境: 產品經理需要為一個全新產品或一個新功能構想尋求團隊或高層的支持。 ➛ 目的: 說服決策者這個新產品或功能具有市場需求,並值得投入資源開發。 ➛ 簡報內容: 市場調查、競品分析、用戶需求、預期收益、項目計劃等。 2. 產品路線圖的制定與展示 ➛ 情境: 向內部團隊(如開發、設計、運營)或外部利益相關者(如投資者、合作夥伴)介紹未來的產品路線圖。 ➛ 目的: 確保所有相關方了解產品未來的發展方向,並獲得他們的認同與支持。 ➛ 簡報內容: 產品的發展計劃、優先級排序、時間表、資源需求等。 3. 專案啟動會議(Kick-off Meeting) ➛ 情境: 在產品開發正式開始之前,向相關團隊介紹項目背景和詳細計劃。 ➛ 目的: 使所有團隊成員了解項目的目標、範圍、時間表和角色分工,確保大家朝著同一個目標前進。 ➛ 簡報內容: 項目目標、工作範圍、時間表、責任分工、風險管理計劃等。 4. 定期進度匯報與評估 ➛ 情境: 在產品開發過程中定期向管理層或相關方匯報進度。 ➛ 目的: 確保項目按計劃進行,及時解決問題並調整計劃。 ➛ 簡報內容: 開發進度、里程碑達成情況、遇到的挑戰和問題、下一步計劃等。 5. 產品發布前的準備 ➛ 情境: 在產品或新功能即將發布前,向市場、銷售、客戶支持等相關團隊進行培訓與介紹。 ➛ 目的: 確保所有相關團隊了解產品功能、特性及賣點,為產品成功上市做好準備。 ➛ 簡報內容: 產品功能概述、目標市場、賣點、競爭優勢、市場營銷策略等。 6. 反思會議與項目總結 ➛ 情境: 在產品開發或發布後,回顧整個過程,總結經驗教訓。 ➛ 目的: 分析成功與失敗的原因,為未來的項目提供參考。 ➛ 簡報內容: 項目成果、學到的經驗、未達成目標的原因、改進建議等。
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專案經理(PM)會被AI取代嗎?在公司的重要性!
專案經理(PM)會被AI取代嗎?在公司的重要性!
專案經理的不可取代性體現在多方面,他們的職責和價值難以完全被自動化工具或其他角色替代。以下是專案經理不可取代的主要原因: 1. 人際溝通與協調能力 專案經理負責在不同部門、利益相關者、團隊成員之間建立有效的溝通橋樑。他們處理衝突、協調需求、調整期望,這些都需要高度的人際技巧。即使有先進的技術或自動化工具,這種人際關係的管理與協調仍然很難替代。 2. 決策制定與判斷力 專案經理經常面對不確定性,需要快速做出決策並處理風險。他們的經驗和專業知識使得他們能夠在關鍵時刻做出正確的判斷。自動化系統雖然可以提供建議,但無法替代人類的直覺和判斷能力,尤其是在複雜或模糊的情境下。 3. 靈活應變與創新 專案經理在應對不可預見的挑戰時展現出高度的靈活性和創新力。他們能根據現實情況調整專案計劃,並提出創新的解決方案。這種面對突發情況的應變能力和解決問題的創造力是自動化系統無法輕易模仿的。 4. 領導與團隊激勵 專案經理不僅負責技術層面的管理,還要激勵團隊,促進成員之間的協作與共識。他們的領導風格和情感智慧(emotional intelligence)對於提升團隊士氣、解決內部衝突和促進團隊績效至關重要。自動化工具難以提供同樣層次的情感支持與激勵。 5. 跨部門協作與大局觀 專案經理具備橫跨多個部門的視野,能夠理解公司整體戰略與專案細節之間的聯繫,並確保專案符合公司長期目標。他們在跨部門協作中扮演著至關重要的角色,能夠有效管理各部門之間的需求與資源,這種大局觀和協作能力難以自動化或外包。 6. 風險管理與問題解決 專案經理具備獨特的風險管理能力,能夠提前預測可能出現的問題,並制定應對方案。他們會根據現實情況靈活應對,這需要高度的專業判斷與經驗積累。自動化系統雖然可以輔助風險識別,但無法完全取代專案經理的主動解決問題的能力。 7. 建立信任與持續關係 專案經理經常與客戶、供應商、合作夥伴和內部團隊建立長期的關係,這種信任與關係管理是企業成功的重要因素。良好的信任關係可以提高專案成功率,減少摩擦和誤解,而這部分極具人性化的工作是機器無法替代的。 8. 適應不同企業文化 每個組織的企業文化和專案管理需求不同,專案經理能夠因地制宜,根據組織特點調整管理風格和策略,這種對文化和工作環境的敏感度難以被標準化的工具或流程所替代。 9. 持續學習與優化 專案經理不斷學習新的管理工具、方法論和行業知識,並且通過實踐優化自己的工作流程和方法。這種學習與適應能力使他們能夠應對變化的市場需求和技術進步,而自動化系統則缺乏這種靈活性和成長潛力。 【總結】 專案經理的不可取代性主要來自於他們的人際技能、領導力、靈活應變能力以及對大局觀的理解。儘管現代科技和自動化工具能夠協助專案管理的某些部分,但專案經理在面對複雜的情境、人性化的決策過程和動態變化中的挑戰時,仍然具備無法被完全取代的獨特價值。
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專案管理中的 WBS工具:專案計畫與控制的基礎!以樹狀圖或階層結構圖呈現,內文說明如何運用
專案管理中的 WBS工具:專案計畫與控制的基礎!以樹狀圖或階層結構圖呈現,內文說明如何運用
WBS,全稱為工作分解結構(Work Breakdown Structure),是專案管理中的一種工具,用來將專案的整體工作分解為更小、易於管理的部分。其目的是通過逐步將專案工作劃分為更小的任務,幫助專案團隊更清晰地理解專案的範疇與目標,並有效分配資源與責任;WBS 也是專案計畫與控制的基礎,許多其他工具和方法(如甘特圖、資源分配表等)都依賴 WBS 來提供詳細的工作描述與結構。 📌WBS 通常是以樹狀圖或階層結構圖的形式呈現,從上而下依次分解,頂端是專案的最終交付物或目標,底層是具體的工作包(Work Package)。每一個工作包都是專案中的最小可交付單元,它能夠被分配、執行和監控。 🔆WBS 的優點包括: 1. 清晰定義範疇:避免範疇蔓延,確保所有工作都與專案目標相關。 2. 有效管理時間與資源:更好地估算工作量、時間和成本,並分配資源。 3. 明確責任:有助於分配工作,讓每個團隊成員明確自己的職責。 4. 風險管理:通過分解,可以及早發現潛在風險。 📌專案經理運用工作分解結構(WBS)時,主要是利用它來規劃、組織和控制專案的工作,確保專案的每個部分都能順利進行並達成最終目標。以下是一個專案經理如何運用 WBS 的具體步驟與案例說明: 運用步驟👇🏻 1. 確定專案範疇: 在專案啟動階段,專案經理和客戶、利益相關者討論專案的目標和範疇。專案經理需要確保 WBS 能夠涵蓋所有必要的交付物和工作,並排除不相關的部分,避免「範疇蔓延」。 2. 分解專案工作: 將專案的主要目標分解成較大的可管理模組,然後進一步將這些模組分解成小的、具體的工作包。這些工作包應該是可量化、可追踪的,並且可以分配給專案團隊成員。 3. 分配資源和責任: 專案經理可以根據 WBS 中的工作包,為每個任務分配具體的團隊成員,確定誰負責哪些工作。WBS 讓專案經理可以清楚地了解每個任務需要的資源、技能和時間。 4. 進行時間和成本預估: 每個工作包的細節可以幫助專案經理更準確地預估完成每一部分所需的時間和成本,這些預估值會被用來構建專案的甘特圖或進度計畫。 5. 進行進度和風險監控: 專案經理可以根據 WBS 來追踪專案的進展情況,隨時了解每個工作包的狀態,從而提前發現延誤或風險。WBS 也有助於識別風險點,因為可以從較小的工作包中看出可能的問題。 【案例:網站開發專案】 假設專案經理負責管理一個公司網站的開發專案,專案目標是建立一個功能齊全的企業網站。專案經理可以根據 WBS 將專案分解為以下幾個層級: 📌頂層目標:企業網站建置 2. 模組一:需求分析 - 需求收集 - 競爭對手分析 - 技術可行性分析 3. 模組二:網站設計 - 視覺設計 - UX/UI 設計 - 原型圖設計 4. 模組三:網站開發 - 前端開發 - 後端開發 - API 整合 5. 模組四:測試與優化 - 功能測試 - 使用者測試 - 性能優化 6. 模組五:部署與維護 - 上線部署 - 維護計畫 【專案經理的具體運用】 - 規劃工作:專案經理將每個模組進一步分解,確定每一個具體任務,比如前端開發可能包括編寫 HTML、CSS 和 JavaScript。每個任務都分配給不同的團隊成員。 - 資源分配:專案經理根據 WBS 為各個模組配置所需的資源,例如設計師負責 UX/UI 設計,開發人員負責程式撰寫。 - 進度追蹤:專案經理可以使用 WBS 來追蹤每個模組的進展情況,如果前端開發延遲,專案經理可以及時調整資源或優先順序,確保不會影響後續的測試和部署階段。 - 風險控制:WBS 幫助專案經理識別可能的風險點,比如在需求分析階段發現技術不成熟,可以在開發前期進行優化,避免後期出現更大的問題。 透過 WBS,專案經理能夠更好地掌握專案全貌,並確保每一個部分的工作都能夠按時、按質完成,達到專案的最終目標。
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軟硬體PM(產品經理)工作內容大不同!從技能面到挑戰一次了解
軟硬體PM(產品經理)工作內容大不同!從技能面到挑戰一次了解
硬體產品經理(硬體PM)和軟體產品經理(軟體PM)的角色雖然在許多方面相似,但在技能需求、工作重點和挑戰方面有一些顯著的區別: 【技能需求】 1. 技術背景: - 硬體PM:需要具備電路設計、機械工程、製造工藝等方面的知識,理解硬體設計與生產流程。 - 軟體PM:需要熟悉軟體開發生命周期、編程語言、數據庫、API設計等技術,理解軟體架構和開發工具。 2. 專案管理: - 硬體PM:涉及更多的實體生產環節,包括供應鏈管理、質量控制和生產計劃,項目周期較長。 - 軟體PM:通常專注於軟體的敏捷開發和迭代發布,項目周期較短,更注重快速反饋和持續改進。 【工作重點】 1. 產品開發: - 硬體PM:需要確保硬體產品的物理設計和性能符合規範,處理硬體設計、原型製作、測試和量產等階段。 - 軟體PM:重點在於軟體功能的設計和實現,包括用戶體驗設計、功能開發、測試和部署等階段。 2. 產品更新: - 硬體PM:硬體產品的更新較為困難,需要更長的設計和製造周期,一旦產品推出後,進行修改和更新的成本較高。 - 軟體PM:軟體更新相對容易,可以通過持續的軟體迭代來進行功能改進和修復錯誤。 【挑戰】 1. 開發周期: - 硬體PM:硬體開發通常涉及更長的周期,需要考慮到供應鏈、製造和物流等多方面的挑戰。 - 軟體PM:軟體開發周期較短,可以快速迭代,但需要處理頻繁的需求變更和技術挑戰。 2. 成本管理: - 硬體PM:硬體產品的開發和生產成本較高,必須嚴格控制成本以確保產品的市場競爭力。 - 軟體PM:軟體開發成本相對較低,但需要投入大量資源進行測試和維護。 【市場與用戶互動】 1. 硬體PM:需要更多地關注產品的實體屬性和可靠性,確保產品在不同使用環境下的穩定性和耐用性。 2. 軟體PM:更多地關注用戶界面和交互設計,確保軟體的易用性和功能性滿足用戶需求。 這些差異決定了硬體PM和軟體PM在工作中需要面對不同的挑戰和機會,因此他們在技術背景、專案管理、產品開發和市場互動等方面有著不同的側重點和專業
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Python 迴圈:一分鐘內馬上熟悉 Python迴圈語法
Python 迴圈:一分鐘內馬上熟悉 Python迴圈語法
在編程中,我們經常需要反覆執行某個動作或者遍歷某個數據集合。這時候迴圈就顯得尤為重要。在 Python 中,迴圈的概念被設計得尤為直觀與強大。本文將為你解析 Python 中的迴圈結構。 【一、for 迴圈:遍歷迭代器】 在 Python 中,for 迴圈用於遍歷任何可迭代物件,如串列、字典、元組或字符串。 🔴 串列遍歷: fruits = ["apple", "banana", "cherry"] for fruit in fruits: print(fruit) 🔴 使用 range() 函數: for i in range(5): # 0, 1, 2, 3, 4 print(i) 【二、while 迴圈:基於條件的反覆】 🔴 while 迴圈會持續執行,直到指定的條件不再滿足。 count = 0 while count < 5: print(count) count += 1 【三、控制迴圈的流程】 🔴 break: 立即終止迴圈。 for i in range(10): if i == 5: break print(i) # 印出 0 到 4 🔴 continue: 跳過迴圈的當前迭代,繼續下一個迭代。 for i in range(5): if i == 2: continue print(i) # 印出 0, 1, 3, 4 【四、else 子句在迴圈中】 🔴 Python 的迴圈結構有一個獨特之處,那就是它可以使用 else 子句,當迴圈正常執行完畢(沒有遇到 break)時,會執行 else 中的代碼。 for i in range(5): print(i) else: print("Loop finished!") 【五、巢狀迴圈】 🔴 你可以在一個迴圈內使用另一個迴圈,稱為巢狀迴圈。 for i in range(3): for j in range(2): print(i, j) 迴圈是 Python 中一個非常強大的工具,不僅使你可以簡化代碼,還可以更有效率地遍歷數據。瞭解如何使用和控制迴圈,對於每位 Python 開發者來說都是非常重要的。
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104 Be A Giver 七年幫助28萬人次 矽谷Meta專案經理/泥作師/董座特助 利他幫助千人  
104 Be A Giver 七年幫助28萬人次 矽谷Meta專案經理/泥作師/董座特助 利他幫助千人  
104人力銀行2016年發起Be A Giver,七年來,已有超過7,100位Giver、逾300家企業,無償透過履歷健診及職涯諮詢等創新公益模式,幫助超過28萬人次;並將2022年Giver服務次數加權換算為社會影響力,由104人力銀行捐款58萬元支持太陽能發電、購電金額全數回饋公益團體,放大Giver善心。 104人力銀行行銷長張寶玲指出,許多Giver的個人服務次數早已超過千次,他們正用生命影響生命,經常在幫助他人之後,明顯感受到自己在某個人的生命中扮演一個角色!一位遠在美國矽谷的Giver,最初自己也深陷職涯困局,但她無私分享在美國付費學到的職涯招數,一邊當志工,一邊找工作,彼此教學相長,目前已是美國矽谷Meta的營運專案經理;一位泥作師傅因為分享職務專業而贏得一對兒女的驕傲;一位傳產經理人因為怕工廠工作太封閉而擔任Giver,影響他人也等於幫助自己。 社會公益創新!Be A Giver一場以幫助為實的社會運動 104人力銀行行銷長張寶玲指出,Be A Giver起心動念於社會新鮮人對職涯迷惘,39%新鮮人不了解興趣和職務,40%新鮮人不會寫履歷,29%新鮮人因為無工作經驗而不符合職務所需,這讓47%的企業感受到新鮮人面試時缺乏自信,37%企業收到新鮮人NG履歷表;104人力銀行從2016年起,陸續發展職涯診所、履歷診療室等「創新公益」相關的職涯服務,截至目前,已有超過7,100位Giver、300家企業、十家NPO、250位大學生、200位老師Be A Giver,累計幫助超過28萬人次;Giver服務也讓77%的參與者提高求職自信心,75%覺得履歷技巧進步了,67%降低心理壓力,59%對職涯規劃方向感到明確。 《104永續報告書》也估算Be A Giver每投入1元的成本,可產出16.95倍的社會投資酬率SROI,其中,104人力銀行20日舉辦「創新公益,善的循環--讓幫助成為一道光」歲末感恩活動,以2022年Giver整體服務次數加權換算,在2023年捐款58萬元支持建置太陽能板,預估硬體使用期限20年的發電總效益可達87萬元,期間產出20萬度太陽能發電收益,每年回饋博幼基金會,同時為地球減碳10萬噸,再一次的透過社會創新公益模式放大Giver善心,期望號召更多Giver加入,擴大這場以幫助為實的社會運動。 用生命影響生命!個人Giver 無償服務上千次 104人力銀行20日舉辦「創新公益,善的循環--讓幫助成為一道光」歲末感恩活動,感謝Giver常年無私付出。Giver來自不同的國家地區、不同的產業職務,相同的是,無償付出,利他助人。 這些被幫助的人,透過感謝寄,寫出對Giver感謝,這就是他們能夠持續付出共好的動力來源:https://event.beagiver.104.com.tw/thanks  Giver謝宥淇—擔任giver,同時找到美國尖牙(FAAMG)夢幻工作 住在美國加州矽谷 在美國Meta擔任營運專案經理(operation program manager) 謝宥淇越洋連線,並寫下她Be A Giver的歷程,摘要如下: 「擔任Giver大概3年多,加入的理由蠻簡單的,我自己很想找工作,做一個職涯的轉換,但想歸想一直很難踏出第一步,留在原本的工作很痛苦,但找工作放棄原本的舒適圈也很辛苦。 2020年5月我開始第一個履歷診療,同步我在美國找了履歷寫手幫助重整自己的履歷。當Giver是個教學相長的過程,身為一個旁觀者,在說別人你應該怎麼改履歷,回頭看自己的履歷發現… 疑,其實我也應該這樣改欸,轉行、轉職拿不到面試,應該要這樣那樣,那我是不是也該投資自己一下?!我付費在美國學到的招數也可以免費回饋給其他人,幫助更多人。 我在2021年中終於脫離苦海上了船,但我還是持續的在平台服務,一來我真的很喜歡看履歷,二來我真心感覺到這是可以幫助人的一個方式。我遇到最厲害的一個中字商學院考上四大研究所,進來花2天把履歷重整,2-3週之內拿到國內外一共3家知名品牌的實習offer, 其中一家是財富500。 我會花最多時間的,都是問題孩子,這些孩子身邊沒有任何人可以指引,包含應對進退,常常不是太退縮沒自信,不然就是很自卑自尊無禮。第二多的是,身心問題,憂鬱症、家庭暴力、破碎的家庭,看履歷覺得他應該要走 tier one,我可以送你去這裡那裡,世界很大機會很多。我很喜歡履歷診療,你可以感受到自己在某個人的生命中扮演一個角色。 在職涯診所,我覺得有更大的影響力,一個正向的力量跟鼓勵,讓世界上多一個人有力氣走下去。」 Giver鄭志鴻—擔任Giver,兒女尊敬的水泥師傅 FB粉專「水泥工」17萬人追蹤 阿鴻師寫下Be A Giver歷程,摘要如下: 「到博幼基金會的分享水泥工的工作內容,感動的是,我感受到這一群孩子的好奇心與創意!收獲的是,我的一對兒女,看到自己老爸雖然是做工的『水泥工』,但也能用自己的方式與做法當個有用的人,回饋社會!」 Giver吳振興—擔任Giver,工作解悶,助人助己 吳振興寫下Be A Giver歷程,摘要如下: 「2020年因為求職而開啟104,看到很多前輩在職涯診所無償幫助迷惘的夥伴,因為自己過往的職涯之路也很坎坷,遇到職涯問題,想問公司的人又怕被亂傳話,只能硬著頭皮去撞去試,也撞到滿身傷,為了讓夥伴不用再經歷自己的那種痛苦,因此加入Giver。目前擔任Giver非常開心,因為工廠的生活其實很封閉,也很難接受到新的訊息。 曾經幫過一過求職會員放棄8萬/月的金融高薪,追逐2.8萬/月的藝文夢想,結果周遭家人及朋友指責,讓他覺得自己是不是瘋了?進而求問。當時我用自我審視的建議方法,讓對方了解未來決定在自己手上,只要自己不是用半吊子的態度去追逐夢想,藝文工作同樣也能發揚光大,除了收到當事人的肯定外,也獲得到50位夥伴的認同回響,這對我個人來說也是很重要的收穫。 這讓我知道,不管是18歲還是60歲,面對職涯問題時,我們同樣無助,或許我們的背景,無法給予對方金錢或是工作上的支持,但我們可以付出自己的職涯經驗與建議,來幫助他們找到方向。」 Giver林沛恩—用幫助紓壓,Giver身份勝過名片title 林沛恩寫下Be A Giver歷程,摘要如下: 「中午午休、有時假日或睡前,就是我協助求職者修改履歷、回答職場遇到的千百種問題的時間。每當心情不佳,這裡彷彿成為了我的小天地,能重新充電、再出發的地方!我深信『施比受更為有福』每次回答完這些問題,修改完履歷,得到的回饋和謝謝,這都是我另類紓壓的管道!當Giver沒有金錢回饋,但有溫暖助人的快樂!去掉名片上的職稱,大家都是一樣的,都是有著一股傻勁、充 滿熱情的人。世上許多事無法用金錢衡量,做生意也不只有買賣而已,永遠和人有關!而當有顆願意為別人想、不求回報的心,相信這是非常寶貴的。」 ▶ 了解更多104 Be A Giver服務,https://beagiver.104.com.tw/service
【104職場力】
聽說Z世代最想做的工作!你具備PM應有的技能嗎?
聽說Z世代最想做的工作!你具備PM應有的技能嗎?
最近看到統計,Z世代的年輕人最想做的工作第一名竟然是當 PM,你是否也嚮往當一名產品經理(PM)呢? 結合策略思維、跨部門溝通與產品成就感,讓許多職場新鮮人與轉職者都心動不已~ 但你真的準備好了嗎?具備企業期待的PM核心能力了嗎? ☑️ PM應具備哪些核心能力? 要成功轉職成為產品經理,你需要的不只是熱情,而是具備這幾項關鍵職能: • 跨部門溝通與協調 • 商業邏輯與市場洞察 • 專案管理與進度控管 • 具備數據分析與工具運用能力 • 了解設計/工程端語言 ☑️ 104 學習提供的【職類技能檢測】,測測看你與PM的距離有多近? • 跨部門溝通與協調👉 https://nabi.104.com.tw/assess/25e3133b-a395-4d1c-872c-749d4215739f • 商業邏輯與市場洞察👉 https://nabi.104.com.tw/assess/2de66fac-8825-4ef7-a65b-2df98e381b0a • 專案管理與進度控管👉 https://nabi.104.com.tw/assess/03fe2428-502a-4ac0-a31a-914addf37c4b • 具備數據分析與工具運用能力👉 https://nabi.104.com.tw/assess/ceb78afe-8583-4273-97a3-66fe940374df 💡 不只技能,轉職成功還需要「行動力」 如果你還不確定是否該轉職、或總覺得準備不夠完整,推薦你再加測 【S.P.A.R.K 轉職力測驗】👉 https://nabi.104.com.tw/assess/spark 從興趣探索、職涯定位、履歷準備到面試策略,一測就知道你現在卡在哪個轉職關卡 ✅ 測完不只有結果分析 還能免費報名【直播講座】,深入學習如何提升轉職成功率! 現在就用【職類技能檢測】與 【S.P.A.R.K 測驗】,幫你把「想當PM」變成「我準備好了當PM」! 👉 職場小白也能轉職當PM?來看這堂入門實戰課 https://nabi.104.com.tw/course/104nabi/d74ae414-8db3-46d4-8158-9d256c517939
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轉職專案經理前應具備的知識!專案經理(PM)職務內容、專案管理工具推薦
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專案經理主要職責為確保專案的成功執行,確保專案按時完成。在這篇文章中,小編整理了過往曾經分享過的貼文,方便大家瀏覽想觀看的內容,裡面包含「專案經理介紹」、「專案管理工具介紹及比較」、「專案經理必備技能」等相關內容,也會定期更新文章,更歡迎加入教室共學,第一手獲得最新消息哦! 【專案經理是什麼?】 *專案管理流程是什麼?什麼人適合管理專案?想成為專案經理(PM)必看https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_2301bdaf-175d-494e-8238-919dec79573b?utm_source=104nabi&utm_medium=share *畢業新鮮人想從事專案經理該如何挑選產業,各產業特點及工作內容差異一次了解https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_fb507ac3-9de8-458a-8f9b-c0f244a353b1?utm_source=104nabi&utm_medium=share *專案經理好轉產品經理嗎?這些產業比較容易!轉職策略分享https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_e3e97e0d-4816-4968-978e-19f6ba3eaa64?utm_source=104nabi&utm_medium=share 【專案管理工具推薦] *專案經理必備技能!如何畫甘特圖 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_43580562-170a-4995-b538-3083254e9551?utm_source=104nabi&utm_medium=share *JIRA 是什麼?PM都會用的專案管理工具https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_ce5a8b66-af39-493a-9901-6832a567f20e?utm_source=104nabi&utm_medium=share *JIRA 內建模板 Scrum 介面使用說明https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_2615d3fd-2b87-40bf-a269-c691fcb2f991 *JIRA 內建模板 Kanban 介面使用說明,自定義看板、工作狀態圖 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_6725ffa8-b672-4f6a-9cd0-d75d36df0cee?utm_source=104nabi&utm_medium=share *除了JIRA,專案管理工具Asana介紹,特點、費用一次看https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_ca030ab8-2968-43a3-a42b-9bc1befa12f2?utm_source=104nabi&utm_medium=share *團隊適合哪一個專案管理工具?JIRA & Asana 功能差異一覽https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_839d9a30-bbbb-4ea4-9169-0e850e2fe695?utm_source=104nabi&utm_medium=share *MS Teams Planner 微軟內建專案管理工具!可創立看板,提升團隊工作效率https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_3421519d-da5c-4af3-9746-410d643622bb?utm_source=104nabi&utm_medium=share *Zenkit 專案管理工具介紹,與Asana優缺點比較https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_8cdaa46b-2553-4ff9-b105-758a115e3aec?utm_source=104nabi&utm_medium=share *Linear 專案管理工具 ▎專為軟體開發團隊設計https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_bb0cd799-f07e-4f9a-8ffc-7d0b18432d49?utm_source=104nabi&utm_medium=share *ClickUp 每週更新功能的專案管理軟體!將工作項目細分的階層架構,不漏掉任何細節https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_292c0775-e313-4cce-b1c9-15fe58742300?utm_source=104nabi&utm_medium=share 【必備能力與知識】 *市場調查資料分析,專案經理(PM)須具備的五大能力!https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_9e3dfc7f-998d-429e-be81-6d900ed020e7?utm_source=104nabi&utm_medium=share *專案經理(PM)必學!如何用Excel繪製簡易甘特圖?詳細步驟教學 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_9b44858a-9964-40ed-8018-7d05fb4865d9?utm_source=104nabi&utm_medium=share *關鍵路徑法(CPM)是什麼? 專案管理成敗的重要因素https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_64014521-5d63-48bf-86b0-e1828dd2eb1a?utm_source=104nabi&utm_medium=share 【PMP證照相關】 *想轉職專案管理師?PMP證照你要知道 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_1d0eb618-d37a-441d-a622-4b31afc7cae3?utm_source=104nabi&utm_medium=share *【小試身手】PMP 證照模擬題Q1 https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_d2ca2c0e-2dd1-47d6-88ea-5a580990b7d2?utm_source=104nabi&utm_medium=share *【小試身手】PMP證照模擬題 專案如何執行、監控和收尾? https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_62d88abe-64e0-423b-8992-ef326c2d03ce?utm_source=104nabi&utm_medium=share *【小試身手】PMP 證照模擬題Q3 哪個過程包括確定專案需要完成的工作? https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_619dd64f-4bf8-4890-9771-6acb38a3415b?utm_source=104nabi&utm_medium=share *【小試身手】PMP 證照模擬題 專案管理計劃有哪些方面?https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_c060890d-bee7-421d-a29a-ef11278c7cd4?utm_source=104nabi&utm_medium=share *【小試身手】PMP 證照模擬題 在專案風險管理中,哪個過程最重要? https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_845b09ee-a00d-44e9-8488-e58a65f918e0?utm_source=104nabi&utm_medium=share *【小試身手】PMP 證照模擬題 在專案管理中,下列哪個工具或技術用於圖示活動順序和相依性? https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_be0c73d2-b4fa-4a2a-8f1a-8b5522b1b65e *【小試身手】在專案收尾過程中,專案經理應該做什麼來確保專案的正式結束?https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_14c18070-dcc0-423d-ba85-9964aec8b370?utm_source=104nabi&utm_medium=share *【小試身手】PMP 證照模擬題 在專案時程管理中,哪個工具或技術用於確定活動的開始和完成日期?https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_833a3d9d-e79a-4d6d-bfbb-baeac162f4f6?utm_source=104nabi&utm_medium=share *【小試身手】PMP 證照模擬題 在專案採購管理中,哪個過程涉及從外部供應商獲取產品、服務或結果?https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_c698e076-0697-461e-9be4-4c0cd63b49b1?utm_source=104nabi&utm_medium=share *PM該考NPDP還是PMP?NPDP(產品經理國際證照)與PMP哪裡不一樣? https://nabi.104.com.tw/posts/nabi_post_1f90fe7f-5ea6-4034-adb5-5bdb748faec0
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專案經理(PM)如何有效的溝通與利害關係者對齊?定期舉行會議、識別與分析利害關係者
專案經理(PM)如何有效的溝通與利害關係者對齊?定期舉行會議、識別與分析利害關係者
專案經理(Project Manager)在專案管理中,與利害關係者(Stakeholders)的有效溝通與對齊是專案成功的關鍵。這需要一系列策略和方法來確保每個人的需求、期望和專案目標一致。以下是幾種有效的方法,以及相關理論的支持: 1. 識別與分析利害關係者(Stakeholder Identification and Analysis) 專案經理首先需要識別所有利害關係者,這包括內部(如高層管理者、專案團隊成員)和外部(如客戶、供應商、合作夥伴)利益相關者。識別後,進行深入的分析,了解每位利害關係者的需求、影響力和期望。 ➛ 理論支持:Mendelow's Stakeholder Matrix Mendelow 的利害關係者矩陣將利害關係者分為四個象限,根據他們的「權力」和「利益」程度來分類: - 高權力、高利益:需要優先關注和深入管理。 - 高權力、低利益:保持良好關係和定期匯報。 - 低權力、高利益:提供資訊並維持參與感。 - 低權力、低利益:簡單更新即可。 2. 建立清晰的溝通計劃(Communication Plan) 溝通計劃是一個關鍵的工具,用來確保與不同利害關係者保持一致的溝通節奏和信息透明度。該計劃應包含: - 溝通頻率:確定與各方的溝通頻率,如每週報告、每月會議等。 - 溝通方式:選擇合適的溝通工具,如電子郵件、會議、電話或視頻會議。 - 溝通內容:根據利害關係者的需求,確保提供適合的資訊,例如進度、風險、財務情況等。 ➛ 理論支持:Shannon-Weaver's Communication Model 這一經典的溝通模型強調發送者(專案經理)如何有效地編碼信息並通過選定的通道傳遞給接收者(利害關係者)。該模型還強調「反饋」的必要性,以確保信息被正確解讀,並強調減少「噪音」(溝通中的干擾或誤解)。 3. 期望管理與一致目標設定(Expectation Management and Goal Alignment) 專案經理應當主動管理利害關係者的期望,確保目標一致。這通常包括: - 需求澄清:在專案初期徹底理解各方需求,避免後續誤解。 - 持續更新:定期更新專案進展,及時報告可能的變更或挑戰,減少期望偏差。 - 達成共識:確保所有利害關係者對專案目標達成共識,並調整期望以適應變化。 ➛ 理論支持:Vroom-Yetton Decision Model 該理論強調根據情境選擇最合適的決策方式。在與利害關係者對齊時,專案經理可以根據問題的複雜程度、利害關係者的專業知識等因素,決定是否採取集體決策、協商還是領導決策,這有助於在合適的時候調整溝通方式和期望管理。 4. 積極傾聽與雙向溝通(Active Listening and Two-Way Communication) 專案經理在溝通時,應保持積極傾聽,確保了解利害關係者的真實需求和關注點。這不僅僅是傳遞信息,更是接收和回應反饋的過程。雙向溝通能夠讓利害關係者感到被重視,並促進更好的合作。 ➛ 理論支持:Transactional Communication Model 該模型強調溝通是一個雙向互動的過程,發送者和接收者不斷交換角色,反饋至關重要。專案經理不僅需要提供資訊,還應鼓勵利害關係者表達意見,從而形成高效的雙向溝通。 5. 定期舉行利害關係者會議(Stakeholder Meetings and Workshops) 定期的利害關係者會議可以讓專案經理直接與關鍵人物討論專案進度、挑戰和變更需求,並及時進行問題解決。這些會議不僅能更新專案進展,還能加強利害關係者的參與感和對專案的支持。 ➛ 理論支持:RACI Matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed) RACI 矩陣幫助專案經理明確每位利害關係者的角色,確定誰負責決策、誰應被諮詢和告知,從而避免溝通混亂。通過明確分工,專案經理可以在會議中有效聚焦各方的關切點。 6. 透明與誠實的溝通文化(Transparent and Honest Communication) 專案經理應建立一種透明和誠實的溝通文化,這能增強信任,並讓利害關係者對專案進程有真實的了解。即使遇到問題或挑戰,也應該及時告知利害關係者,避免日後發生信任危機。 ➛ 理論支持:Johari Window Model 該模型鼓勵通過公開透明的溝通來增強自我認知與他人認知之間的一致性。專案經理可以通過增加「公開領域」的信息透明度,促進利害關係者之間的信任和合作。 7. 持續反饋與調整(Continuous Feedback and Adjustment) 在整個專案過程中,專案經理應持續收集來自利害關係者的反饋,並根據這些反饋進行專案的優化調整。這不僅有助於解決問題,也能確保專案進行的每一步都與利害關係者的期望一致。 ➛ 理論支持:PDCA Cycle (Plan-Do-Check-Act) PDCA 循環強調在專案管理中持續的計劃、執行、檢查和行動。專案經理可以通過定期的反饋來優化專案進行,確保利害關係者的需求得到即時回應。 【總結】 有效的溝通與利害關係者對齊是專案管理成功的關鍵因素。專案經理可以透過清晰的溝通計劃、透明的期望管理、持續的反饋機制和理論支持的方法(如 Mendelow 利害關係者矩陣、RACI 矩陣等)來確保每個利害關係者的需求得到滿足,並確保專案方向與企業目標一致。
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系統廠產品經理(PM)工作內容,台灣知名的系統廠公司有這些
系統廠產品經理(PM)工作內容,台灣知名的系統廠公司有這些
系統廠的產品經理(PM)的工作內容與一般產品經理類似,但由於系統廠的業務範疇和產品特性,他們的職責可能會有一些獨特之處。以下是系統廠PM可能涉及的工作內容: 1. 需求收集與分析:系統廠的PM需要從客戶、業務團隊、技術團隊等多方收集需求,並對這些需求進行優先級排序和可行性分析。 2. 產品規劃與路線圖:基於需求和市場分析,制定產品開發計劃和路線圖。這包括定義產品的功能、規格、以及版本的發布時間。 3. 跨部門協作:系統廠的PM經常需要與工程、設計、測試、銷售、客服等不同部門合作,確保產品能夠按時並符合質量要求地交付。 4. 技術評估與選型:由於系統廠通常涉及大量技術性較強的產品,PM需要理解技術細節,並能夠評估和選擇最適合的技術方案。 5. 供應鏈與生產管理:系統廠的PM可能會涉及到硬體生產的供應鏈管理,包括與供應商的協商、原材料採購、以及生產進度的追蹤。 6. 市場分析與競品研究:了解市場趨勢,進行競爭對手的產品分析,為產品定價和市場策略提供依據。 7. 客戶與售後支持:系統廠的PM還可能需要直接與客戶溝通,解決他們在使用產品過程中遇到的問題,並收集反饋以改進產品。 8. 專案管理:確保每個產品開發專案按照計劃進行,並及時解決開發過程中的各類問題。 系統廠PM的工作需要在技術深度和商業考量之間找到平衡,並且經常面臨快速變化的市場需求和技術環境。因此,這一角色要求PM具備強大的溝通能力、技術背景、以及靈活應對挑戰的能力。台灣有幾家知名的系統廠,它們在全球科技產業中佔有重要地位。以下是一些知名的台灣系統廠: 1. 廣達電腦 (Quanta Computer) 廣達是全球最大的筆記型電腦代工廠之一,主要為Apple、HP、Dell等公司提供代工服務。除了筆記型電腦,廣達也生產伺服器、資料中心設備和物聯網設備。 2. 和碩聯合科技 (Pegatron) 和碩是台灣另一家大型電子製造服務(EMS)公司,主要生產筆記型電腦、智慧型手機、遊戲主機和伺服器。Apple、Microsoft和Sony都是其主要客戶。 3. 仁寶電腦 (Compal Electronics) 仁寶也是全球主要的筆記型電腦代工廠之一,服務客戶包括Lenovo、Acer和HP。此外,仁寶還涉及智慧型手機、穿戴裝置和汽車電子等領域。 4. 英業達 (Inventec) 英業達是一家大型電子製造商,產品線涵蓋伺服器、筆記型電腦、智慧型手機等。英業達也是伺服器市場的重要供應商。 5. 緯創資通 (Wistron) 緯創前身是宏碁的製造部門,後來分拆成獨立公司。緯創主要生產筆記型電腦、伺服器、儲存設備和醫療設備。它也是全球主要的電子製造服務供應商之一。 6. 鴻海科技集團 (Foxconn) 雖然鴻海更廣為人知的是作為蘋果iPhone的主要代工廠,但它也生產各類電子產品,包括伺服器、網路設備和汽車電子。鴻海在全球擁有廣泛的製造設施,是全球最大的電子製造服務供應商。
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4個智能會議助理推薦!即時生成會議紀錄、摘要重點、會議錄音、語音轉文字都做得到
4個智能會議助理推薦!即時生成會議紀錄、摘要重點、會議錄音、語音轉文字都做得到
智能會議助理工具能幫助產品經理(PM)提升會議效率,自動記錄、轉錄並生成摘要,減少手動記錄的負擔,讓PM專注於產品決策與團隊協作,以下是幾款推薦的工具及其官網: 1. Fathom (https://fathom.video/) - 功能:這是一個自動會議錄音和總結工具,適合遠端會議和視頻通話。Fathom可以自動記錄並且將會議中的關鍵決策、任務分配等內容提取出來,生成摘要和行動項目。 - PM優勢:PM可以快速回顧會議決策,並分享重點記錄給團隊,節省時間和減少錯誤的風險。 2. Fireflies.ai (http://fireflies.ai/) - 功能:Fireflies可以自動記錄、轉錄並分析會議內容。它提供對話式AI助理,可以標記會議中的關鍵問題或行動項目。 - PM優勢:可以快速產出會議記錄,並生成行動計劃,幫助PM們跟蹤團隊進展和決策。 3. Otter.ai (http://otter.ai/) - 功能:Otter是一個強大的語音轉文字工具,可以即時生成會議記錄,並且可以識別不同的發言者,並自動為每個會議生成筆記和重點。 - PM優勢:PM可以快速提取會議中的關鍵信息,尤其適合需要跨多個團隊溝通和協作的情境。 4. MeetGeek (https://meetgeek.ai/?) - 功能:這是一個為團隊設計的智能會議助理,提供會議摘要、錄音、AI生成的關鍵話題和分析報告。 - PM優勢:特別適合需要不斷跟蹤會議中決策和進展的PM,並且能有效幫助PM提升會議的生產力。 這些智能會議助理工具可以幫助PM減少文書工作,專注於產品決策和團隊管理。
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ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
ChatGPT 推出「即時錄音 + 筆記整理」新功能:會議紀錄從此不再煩人!
OpenAI 近期為 macOS 桌面版的 ChatGPT 推出了全新功能:「Record 模式」(語音錄音筆記),只要一鍵開啟錄音,說話的內容就會被即時轉錄成文字,還能自動整理出條列式的會議重點與行動項目。對經常開會、訪談、或腦力激盪的職場人來說,這是一個大幅提升工作效率的利器。 「Record 模式」可以做什麼? 這個新功能的核心價值在於:「說出來,AI 幫你整理」。 不論你是開會時的主持人、受訪者、還是獨自進行語音備忘,只要點擊「Record」按鈕開始錄音,ChatGPT 就會同步進行語音辨識。錄音結束後,它會主動幫你整理出以下內容: * 重點摘要(Summary) * 討論主軸(Key Topics) * 可執行事項(Action Items) 這些內容會自動儲存在 ChatGPT 的專屬「畫布」(canvas)中,方便後續編輯、轉寄或轉換格式。 麼開始使用? 這項功能目前提供給 macOS 桌面版 ChatGPT(需登入 Pro 或 Team 帳戶),使用方式非常簡單: 1. 開啟 ChatGPT 桌面 App**,點選左下角的「Record」按鈕。 2. 允許麥克風權限**(首次使用會跳出提示)。 3. 開始錄音,自然說話即可,無需特別格式。 4. 錄音完成後按下「Send」**,AI 會自動上傳錄音內容並生成筆記。 5. 畫布開啟後,你可以看到由 AI 整理的重點內容,也可以請它轉換成 email、簡報大綱、會議紀錄等格式。 為什麼這功能超實用? 節省時間:再也不需要人工撰寫冗長會議紀錄。 不遺漏重點:AI 幫你抓住核心資訊與待辦事項。 提升團隊效率:每個人都能聚焦在「下一步該做什麼」。 多用途轉換:想要變成一封信、一份提案,甚至是產品規格書?一句話就能讓 ChatGPT 幫你完成。 使用小建議 為了讓這個功能發揮最大效益,這裡提供幾個實用小技巧: * 使用品質較佳的麥克風,能提高語音辨識的準確度。 * 講話時邏輯清楚、段落分明,有助 AI 更好地整理內容。 * 錄完後快速檢查一次整理結果,必要時可以再補充或更改。 說出來,讓 AI 幫你整理好一切 這項功能對於重視效率的專業人士來說,是個真正能「減壓又加值」的幫手。無論你是創業者、PM、行銷人、記者,還是學生,未來只要會說話,就能讓 ChatGPT 幫你做整理、做總結,甚至變成工作產出。 目前這項功能僅支援 macOS 桌面版的 ChatGPT,未來預期會拓展到更多平台。如果你是 ChatGPT Pro 或 Team 用戶,不妨馬上試試這個功能,相信你會愛上它。
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運用 WBS (工作分解結構)協助識別專案管理各階段中的風險!PM專案經理必學
運用 WBS (工作分解結構)協助識別專案管理各階段中的風險!PM專案經理必學
在專案管理中,WBS (工作分解結構)可以幫助專案經理識別多種潛在風險,這些風險分布在專案的不同階段和工作包中。以下是幾個專案中常見的風險類型,如範疇蔓延風險、資源不足、進度延遲、品質風險等等,以下將說明如何透過 WBS 進行控制: 1. 範疇蔓延風險(Scope Creep) ➛ 風險描述:專案進行過程中,客戶或利益相關者可能會不斷提出新的需求或改變既定需求,導致專案範疇擴大。 ✦ WBS 作用:WBS 具體定義了每個工作包的範疇和交付物,這可以幫助專案經理明確專案的邊界。如果有新的需求出現,專案經理可以根據 WBS 確定這些需求是否在原先範疇內,若不在,則需要進行變更管理流程,避免無控制的範疇擴張。 2. 資源不足風險 ➛ 風險描述:專案執行過程中,可能會遇到人力、技術、設備或資金的不足,這會導致專案進度延遲或無法完成。 ✦ WBS 作用:WBS 幫助專案經理詳細列出每個工作包的資源需求,確保在專案啟動前就能夠精確評估資源分配是否充足。當出現資源緊缺的風險時,專案經理可以及早做出調整,如增派人手或重新分配資源。 3. 進度延遲風險 ➛ 風險描述:某些工作包的進行速度比預期慢,會拖延整體專案進度,尤其是關鍵路徑上的任務。 ✦ WBS 作用:通過 WBS,專案經理可以逐層追蹤每個工作包的進度,並在甘特圖等工具中看到關鍵路徑。如果發現某個工作包出現延遲,可以迅速識別並採取補救措施,如重新分配資源、加班加點或調整工作順序。 4. 品質風險 ➛ 風險描述:某些交付物的品質可能無法達到標準,這會影響專案的最終結果,導致返工、客戶不滿或最終交付失敗。 ✦ WBS 作用:每個工作包都有明確的交付物和要求,專案經理可以為每個工作包制定具體的品質標準與驗收標準,並在專案進行過程中進行定期的品質檢查,及時發現並解決品質問題,減少返工的風險。 5. 溝通不暢風險 ➛ 風險描述:專案團隊內部或與客戶、利益相關者之間的溝通不夠順暢,可能導致信息錯誤或延遲,進而影響專案進行。 ✦ WBS 作用:WBS 提供了專案的整體結構,讓每個團隊成員都能夠清楚了解自己的任務、責任和交付物。專案經理可以根據 WBS 制定清晰的溝通計畫,確保每個階段和工作包的進展情況都能及時反饋給相關人員。 6. 技術風險 ➛ 風險描述:專案中採用的新技術或工具可能存在不確定性,導致技術難度過高、無法順利集成或出現性能瓶頸。 ✦ WBS 作用:在技術相關的工作包中,專案經理可以及早識別需要新技術支持的部分,並通過可行性研究、原型開發和測試來降低技術風險。如果技術風險過大,可以考慮替代方案或技術顧問支持。 7. 需求變更風險 ➛ 風險描述:在專案進行過程中,客戶或市場需求的變更可能影響專案目標或交付物。 ✦ WBS 作用:WBS 讓需求變更的影響更加可控,因為每個變更可以具體對應到 WBS 中的某一部分。這有助於專案經理評估變更對時間、資源和成本的影響,並做出相應調整。 8. 外部風險(如供應鏈中斷、政策變動等) ➛ 風險描述:外部因素如市場變化、供應鏈問題或政策法規變動等,可能對專案產生負面影響。 ✦ WBS 作用:專案經理可以利用 WBS 準備應急計畫。比如,如果供應鏈出現中斷,根據 WBS 可以及時調整與供應相關的工作包,或者在某些非關鍵工作包中引入備選方案,減少對專案的衝擊。 9. 依賴風險(工作之間的依賴性) ➛ 風險描述:某些工作包可能依賴於其他工作的完成,當前期工作延遲或失敗時,後續工作會受到嚴重影響。 ✦ WBS 作用:WBS 幫助專案經理明確各工作包之間的依賴關係。透過進度圖和關鍵路徑分析,專案經理可以提前識別依賴性過強的工作包,並採取措施(如平行執行部分任務或提前進行依賴工作)來降低風險。 10. 法律和合規風險 ➛ 風險描述:專案中可能涉及法律和合規性問題,如合約條款、數據隱私法規等,違反這些規定會導致罰款或法律糾紛。 ✦ WBS 作用:專案經理可以將與法規相關的工作包獨立列出,確保團隊在合適的時間點進行法律審查和合規性檢查,避免在專案的後期遇到法律風險。 【結論】 透過 WBS,專案經理可以在專案的不同階段及早識別各種風險,並針對每個具體工作包制定相應的風險應對計畫。這種結構化的方法能夠有效降低專案的風險,增加專案成功的機會。
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專案經理好轉產品經理嗎?這些產業比較容易!轉職策略建議及分享
專案經理好轉產品經理嗎?這些產業比較容易!轉職策略建議及分享
專案經理(Project Manager)轉換到產品經理(Product Manager)的職業路徑在現代職場中相當常見,因為這兩個角色在許多技能和職責上具有高度的相似性。然而,不同行業對這種轉換的接受度和可能性會有所不同。以下是一些專案經理轉產品經理較有可能的行業,以及每個行業的特點和轉換優勢: 1. 資訊技術(IT)與軟件開發 ☛ 為什麼適合轉換: - 高度重疊的技能需求:IT和軟件開發行業中,專案經理和產品經理都需要良好的溝通能力、協調能力和技術知識。這些共同的技能使轉換更加順利。 - 產品驅動的文化:軟件公司通常強調產品的持續改進和創新,這為專案經理提供了轉向產品管理的自然途徑。 - 敏捷方法的應用:許多IT公司採用敏捷開發方法,專案經理熟悉的敏捷實踐(如Scrum、Kanban)在產品管理中同樣重要。 ☛ 轉換優勢: - 市場需求高:隨著數字化轉型的加速,對產品經理的需求不斷增加,尤其是在軟件即服務(SaaS)、移動應用和雲計算領域。 - 豐富的學習資源:IT行業提供大量的培訓資源、專業認證和職業發展機會,幫助專案經理提升產品管理技能。 2. 金融科技(FinTech) ☛ 為什麼適合轉換: - 跨領域知識:金融科技結合了金融服務和技術創新,專案經理在這裡可以利用其在專案管理中的規劃和風險管理技能,同時學習金融產品的特性。 - 合規性要求高:產品經理需要理解和應對金融行業的合規性要求,專案經理在風險管理和流程控制方面的經驗非常有價值。 ☛ 轉換優勢: - 快速增長市場:FinTech行業正在迅速擴展,帶來大量的產品開發和管理機會。 - 影響力大:在FinTech領域,產品經理能夠直接影響金融服務的創新和用戶體驗,具有較高的職業滿足感。 3. 醫療與健康科技(HealthTech) ☛ 為什麼適合轉換: - 專業化需求:醫療行業的產品管理需要高度專業化的知識,專案經理在此行業中的項目協調和資源管理能力是重要的轉換資產。 - 產品生命周期管理:從產品設計到臨床試驗,再到市場推廣,醫療產品經理需要管理複雜的產品生命周期,專案經理的經驗在這裡尤為重要。 ☛ 轉換優勢: - 社會影響力大:在HealthTech領域,產品經理能夠開發改善人們健康和生活質量的產品,這帶來了高度的職業滿足感。 - 穩定的需求:醫療行業的需求相對穩定,即使在經濟波動時也有持續的產品開發需求。 4. 電子商務與零售 ☛ 為什麼適合轉換: - 以用戶為中心:電子商務和零售行業強調用戶體驗和市場反應,產品經理需要深入了解消費者行為,這與專案經理在專案中管理需求和期望的技能相吻合。 - 快速迭代:該行業需要快速迭代和靈活應對市場變化,專案經理的靈活性和應變能力在這裡非常有價值。 ☛ 轉換優勢: - 創新機會多:電子商務和零售行業中,產品經理有更多機會參與創新項目,如個性化推薦系統、移動支付和物流優化。 - 多樣化的產品線:廣泛的產品線和市場細分使得產品經理可以在不同的產品領域中發展專業知識。 5. 媒體與娛樂 ☛ 為什麼適合轉換: - 創意驅動:媒體和娛樂行業強調創意和用戶參與,產品經理需要管理從內容創作到分發的整個過程,這需要良好的專案管理技能。 - 多功能協作:與創意團隊、技術團隊和市場團隊的協作經驗,使專案經理能夠在產品管理中有效地整合不同部門的需求。 ☛ 轉換優勢: - 市場變化迅速:該行業的快速變化提供了豐富的學習和成長機會,產品經理能夠不斷面對新的挑戰和創新機會。 - 用戶參與度高:產品經理可以直接參與提升用戶體驗和增強用戶參與度的項目,這有助於提升產品的市場表現。 6. 製造與工業 ☛ 為什麼適合轉換: - 流程管理經驗:製造行業中,專案經理的流程管理和資源分配技能在產品管理中同樣重要,尤其是在硬件產品的開發和生產中。 - 跨部門協作:需要與設計、工程、供應鏈等多個部門協作,這與專案經理在專案中的跨部門協作經驗高度契合。 ☛ 轉換優勢: - 穩定的產業基礎:製造與工業行業提供穩定的職業環境和長期的職業發展機會。 - 產品質量和成本控制:產品經理在這裡能夠深入參與產品質量和成本控制,提升產品的市場競爭力。 【轉換策略與建議】 1. 強化產品管理技能 - 學習產品管理理論:參加產品管理相關的培訓課程,獲取專業認證,如Certified Scrum Product Owner (CSPO) 或 Pragmatic Marketing。 - 實踐經驗:參與跨職能項目,主動承擔更多的產品相關職責,如市場調研、用戶需求分析等。 2. 建立相關人脈 - 加入專業社群:參加產品管理相關的社群、論壇和活動,與產品經理交流,了解行業動態。 - 尋求導師指導:尋找經驗豐富的產品經理作為導師,獲取職業發展建議和指導。 3. 展示轉換能力 - 作品集:建立產品管理作品集,展示你在專案管理中如何影響產品開發和改進。 - 案例分析:在面試中準備具體案例,展示你如何利用專案管理技能來解決產品相關問題。 4. 瞭解目標行業 - 市場調研:深入研究目標行業的市場趨勢、競爭格局和用戶需求,了解該行業的產品管理特點。 - 參與行業活動:參加相關行業的研討會、展覽和網絡活動,增強對行業的理解和認識。 【總結】 專案經理轉換到產品經理的職業路徑在多個行業中都具有高度的可能性,尤其是在資訊技術、金融科技、醫療與健康科技、電子商務、媒體與娛樂等行業。這些行業不僅對產品管理有高度的需求,還提供了豐富的學習和成長機會,使專案經理能夠順利過渡並在產品管理領域取得成功。通過強化產品管理技能、建立相關人脈、展示轉換能力以及深入了解目標行業,專案經理可以有效地實現職業轉換,並在新的職業道路上取得卓越成就。
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專案經理(PM)如何提高會議中的效率?五個方法順利專案推行!
專案經理(PM)如何提高會議中的效率?五個方法順利專案推行!
專案經理提升會議效率的關鍵在於精心規劃和有效執行,有效提升會議的效率、確保團隊時間的最佳利用,並推動專案順利進行。以下五個方法能夠幫助您在會議中更加高效: 1. 設定明確的會議目標 確保每次會議都有清晰且具體的目標,是提升會議效率的第一步。 - 確定會議目的:在會議召開前,明確定義此次會議的目的是解決某個問題、做出決策還是進行資訊分享。這有助於參與者集中注意力,朝著共同目標努力。 - 避免無目的會議:僅在有具體議題需要討論或決策時才召開會議,避免浪費團隊的時間。 2. 提前準備並發佈議程 一份詳盡的議程能夠幫助參與者做好準備,提升會議的效率和效果。 - 制定詳細議程:列出每個議題的討論順序、預計時間及負責人,確保會議內容有條不紊。 - 提前發送議程:在會議前幾天將議程發送給所有參與者,讓他們有充足的時間準備相關資料和問題,提升討論的深度和質量。 3. 嚴格控制會議時間 有效的時間管理能夠防止會議過於冗長,確保每個議題得到充分但不過度的討論。 - 設定時間限制:為每個議題分配具體的討論時間,並嚴格遵守,防止時間被不必要的討論佔用。 - 即時調整:若討論偏離主題,專案經理應及時引導會議回到正軌,確保會議目標的達成。 4. 精簡參與人員 確保會議參與者都是與會議議題直接相關的人員,能夠提升會議的專注度和決策效率。 - 選擇核心成員:只邀請那些對議題有貢獻或需要參與決策的成員,避免過多不必要的參與者造成焦點分散。 - 角色分工明確:在會議中分配具體角色,如主持人、記錄者和時間管理員,確保每個人都有明確的職責,提升會議的組織性。 5. 明確行動項目與後續跟進 會議的最終目的是達成具體的行動計劃,確保會議成果能夠被有效落實。 - 制定行動計劃:在會議結束前,總結出每個行動項目的負責人和完成期限,確保每位成員清楚自己的任務。 - 定期跟進:在後續的會議或通訊中檢查行動項目的進展,確保計劃的執行和問題的及時解決。 【補充建議】 - 使用會議工具:善用如Trello、Asana或Slack等協作工具,來記錄會議內容、分配任務和跟進進度,提升整體協作效率。 - 避免過長會議:盡量將會議控制在30至60分鐘內,必要時可分階段進行,以保持參與者的專注力和會議的高效性。
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第一個專門為職場女性打造的職涯社群BetweenGos
第一個專門為職場女性打造的職涯社群BetweenGos
2015年,從美國唸書回來的李冠萱(Grace),與兩位朋友共同成立 BetweenGos ——8 年多來,順利運用「優勢探索」及「求職實戰」兩大面向,協助超過 5,000 位工作者,發掘潛力、突破盲點,成為職涯下一階段的耀眼自我。 談到創業契機,Grace 笑道,回顧事業初期,原本僅將自己定義為「接案工作者」,直到公司規模越來越大,服務的用戶越來越多,她才有了開創事業的底氣與自信:「我開始可以發薪水給員工,為別人創造工作機會!」看似承擔了更多的責任,卻未使 Grace 怯步,除了來自學員的暖心反饋,她也從中看見女性痛點。 在投入了多元職涯開發教育後, Grace 才發現,原來有這麼多人有類似的困惑——不知道是否該轉行、不確定如何達到想要的位置,以及不了解自己是誰。 針對學員普遍遭遇的問題,Grace 認為,「很多人會以為,自己沒有選擇。」 受困於既有環境與想法,我們常常會以為自己只有這樣,「當妳的視野受限,便會以少數人的意見為主,透過一個人的眼睛定義自己;但實際上,我們更應該用自己的眼光,看自己是否真的快樂、為自己驕傲。」Grace 說道,溫柔而堅定。 她也分享自身經驗:因為從小就是個興趣很廣泛的人,跳舞、演戲、主持、畫畫等,所以常被長輩撈叨「不專心」或「不專精」,也曾經被困在這樣的定義中,而產生自我懷疑⋯⋯ 「爸爸常覺得我跳舞是『拋頭露面』,也不喜歡我因為練舞而較晚回家;不過,腳就長在我身上,漸漸地他也開始理解我在做的事。」不願與爸爸衝突,也不願放棄自己多年愛好,Grace透過一步步達成階段性的目標,在舞台上發光發熱,告訴身旁最親近的人:別擔心,我很好。 正因自己實際走過這些路,發現生命本來就沒有「標準答案」,也成為 Grace 在擔任職涯教練時的核心原則:不給學員一種答案,而是反問對方「是否可以接受未來的自己仍是現在的模樣?」,從對自己的生命詰問開始,重新排序對自己而言最重要的事物,再逐步建構走到理想生活的每一步,也讓自己慢慢有能力可以守護身邊重要的人與自己。 為自己感到驕傲的前提是,我們足夠瞭解自己 什麼樣的理想值得我們追求?根據女人迷 2023 年的女力數據調查結果可見,相較於追求社會地位或財富極大化,多數女性將「自我實踐」與「自我成長」作為人生主要追求目標。 創業八年多的 Grace,也發現在疫情期間,多數人與自己相處時間變多,而提升了對自我認識的認知——許多人開始思考,除了工作以外,自己的人生是為了什麼。 Grace 分享,在 Podcast 節目《最近工作還好嗎》以及與學員一對一諮詢的過程中,發現大部分女性學員都認為「謙虛是美德」,導致許多努力不被看見。而 Grace 認為,適時的為自己爭取應有的回饋,也是打從心底為自己感到驕傲的第一步。 「不要讓周遭的人將自己的付出視為理所當然,也失去了一個讓自己被看見的好機會。」Grace 鼓勵所有女性,對自己的努力更有自信,而這樣的自信,也會把妳帶到更遠的地方,成就更多事、幫助更多人。 其實「被看見」,不僅來自他人的回饋,也來自於自身理解——「只要知道自己重視什麼,決定就不會做得遲疑。」Grace 認為,當我們開始為自己爭取,走出理想的生活,才有機會開創獨特而不悔的人生經歷。 https://womany.net/read/article/32387
Kai 新創沙拉缽