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在當今競爭激烈且快速變化的商業環境中，專案管理已成為組織實現其戰略目標的重要手段。專案經理作為專案的核心人物，肩負著領導團隊、協調資源和確保專案成功的重任。這要求專案經理不僅具備專業知識，還需擁有多種關鍵特質，以有效應對各種挑戰並帶領團隊走向成功，以下為專案經理必備的五大特質： 1. 領導能力 領導能力是專案經理最核心的特質之一，專案經理需要能夠激勵和引導團隊成員，確保大家朝著共同的目標努力。領導能力體現在多個方面，包括制定明確的目標和計劃、分配任務以及監督進度。此外，專案經理還需「具備決策能力」，能在關鍵時刻做出明智的選擇，並且承擔相應的責任。一位出色的領導者還需要「具備同理心」，理解和關心團隊成員的需求和挑戰，從而激發他們的潛力並增強團隊的凝聚力。 2. 溝通技巧 溝通是專案管理中不可或缺的一環，專案經理需要與多方利益相關者進行有效的交流，包括團隊成員、客戶、高層管理人員以及供應商，良好的溝通技巧能確保訊息的傳遞準確且及時，避免因訊息不對稱而導致的誤解和錯誤。在專案進行過程中，專案經理需要定期召開會議，討論專案進展、解決問題並進行協調。此外，專案經理還需要具備書面溝通能力，能夠撰寫清晰的報告和文檔，以便利益相關者能夠隨時了解專案狀況。 3. 組織能力 專案經理的組織能力直接影響專案的成敗，有效的組織能力要求專案經理能夠管理多個任務和資源，確保專案按計劃進行並在預算內完成。這包括制定詳細的專案計劃、分配資源和任務、監控進度並進行調整。此外，專案經理還需能夠預見可能的障礙和挑戰，並提前制定應對措施。 4. 問題解決能力 在專案進行過程中，難免會遇到各種問題和挑戰，這就要求專案經理具備強大的問題解決能力，這一特質包括分析問題、識別根本原因並找到有效的解決方案。專案經理需要具備創新思維，能夠在傳統方法無效時，找到新的解決途徑。此外，專案經理還需具備「決斷力」，能夠在緊急情況下迅速做出決策，並能夠在必要時調整專案計劃以適應新的情況。有效的問題解決能力能夠確保專案能夠克服困難，按時且高質量地完成。 5. 風險管理能力 風險管理是專案管理中的重要組成部分。專案經理需要能夠預見和識別潛在風險，並制定應對計劃以減少風險對專案的影響。這包括進行「風險評估、制定風險應對策略以及持續監控風險狀況」。專案經理還需要具備靈活應對的能力，能夠在風險發生時迅速做出反應，並採取有效措施將影響降到最低，良好的風險管理能力能夠確保專案在面臨不確定性時仍能保持穩定，並最終達成目標。 總之，專案經理要想在複雜多變的環境中取得成功，這些特質不僅有助於專案經理個人的職業發展，更是專案成功的關鍵。通過不斷提升這些能力，專案經理能夠有效地帶領團隊，應對挑戰，並最終達成專案目標，為組織創造價值。

Google BigQuery 是一個完全託管且具有高度可擴展性的數據倉庫解決方案，專為大型數據集的分析設計。它由 Google Cloud 提供，允許用戶使用 SQL 查詢進行大規模數據分析，無需設置或管理基礎設施。BigQuery 具有以下幾個主要特點： 1. 無伺服器架構：無需管理伺服器或基礎設施，一切由 Google Cloud 自動處理。 2. 即時查詢：能夠對超大數據集進行快速查詢，支持即時分析。 3. 自動縮放：可以根據需求自動調整計算資源，確保性能和成本的最佳平衡。 4. 內置機器學習：支持與 Google 的機器學習工具整合，可以直接在數據倉庫中運行機器學習模型。 5. 高可靠性和安全性：內置的安全和合規功能，保護數據隱私和安全。 【PM 可以怎麼運用 Google BigQuery？】 作為產品經理（PM），你可以利用 Google BigQuery 來達成多種業務目標，以下是一些具體的應用場景： 1. 用戶行為分析： ✔ 跟蹤和分析用戶在產品中的行為數據，如點擊、訪問頁面、使用功能等。 ✔ 了解用戶使用產品的模式，找出優化產品的機會。 2. 市場分析： ✔ 分析市場數據，了解競爭對手的動態和市場趨勢。 ✔ 使用數據驅動的洞察來制定市場策略和產品定位。 3. 業務報告和儀表板： ✔ 構建自動化的業務報告和儀表板，實時顯示關鍵業務指標（KPI）。 ✔ 提供高層管理和團隊成員透明的業務狀況。 4. A/B 測試和實驗分析： ✔ 分析 A/B 測試的結果，找出最佳方案。 ✔ 驗證新的產品功能或設計變更的效果。 5. 預測分析： ✔ 利用歷史數據進行預測分析，預測未來的趨勢和需求。 ✔ 幫助制定長期的產品規劃和資源分配。 6. 客戶細分： ✔ 根據用戶行為和屬性進行客戶細分，針對不同用戶群體提供個性化的產品體驗。 ✔ 提高用戶滿意度和產品的轉化率。 總之，Google BigQuery 為產品經理提供了強大的數據處理和分析能力，能夠支持更精確和有效的決策，從而推動產品和業務的成功。

iPad mini 7 終於在 2024 年 10 月 15 日悄然上市，這款搭載 A17 Pro 晶片的小平板，不僅提供更強的遊戲性能，還加入蘋果最新的人工智慧功能「Apple Intelligence」。然而，與兩年前推出的 iPad mini 6 相比，外觀幾乎相同。這篇文章將帶你深入了解 iPad mini 7 與 iPad mini 6 的 10 大規格差異，幫助你判斷這次升級是否值得入手。 1. 晶片升級：A17 Pro 帶來強勁效能 iPad mini 7 最大的亮點是升級至 A17 Pro 晶片，這使其 CPU 效能比搭載 A15 晶片的 iPad mini 6 快 30%，GPU 提升 25%，帶來更流暢的遊戲體驗。兩款機型仍然保持 Touch ID，並未引入 Face ID。 2. 記憶體與儲存空間：記憶體大幅提升 iPad mini 7 的記憶體從 iPad mini 6 的 4GB 升級至 8GB，這是因為蘋果的 AI 功能對記憶體的需求增大。同時，儲存空間也從 64GB 起跳改為 128GB，並提供 256GB 和 512GB 版本選擇，相較之下，iPad mini 6 則只有 64GB 和 256GB 版本。 3. 引入 Apple Intelligence：AI 加持，工作更高效 iPad mini 7 是首款支援蘋果 AI 功能「Apple Intelligence」的 mini 系列機型，讓用戶可以更高效地進行影像編輯、文書處理等工作。例如，你可以使用「書寫工具」來修飾文本或利用「影像樂園」輕鬆製作圖片。此外，Siri 的智慧性也有所提升。 4. 支援 Apple Pencil Pro 雖然 iPad mini 7 依然支援 Apple Pencil（USB-C 版本），但與 iPad mini 6 不同的是，iPad mini 7 只能使用 Apple Pencil Pro，無法再使用 Apple Pencil 2。如果你原本擁有 Apple Pencil 2，升級至 iPad mini 7 後需要額外購買新款筆。 5. 連接功能：Wi-Fi 6E 與 eSIM 設計 iPad mini 7 引入了更快的 Wi-Fi 6E 連接技術，相較於 iPad mini 6，其網速可提升兩倍，適合需要快速網路連接的用戶。此外，iPad mini 7 捨棄了實體 SIM 卡槽，改為支援 eSIM，這使得切換網路更加便捷。藍牙技術也升級為藍牙 5.3，提供更穩定的連線體驗。 6. 相機性能：新增 HDR 4 兩款機型的前後鏡頭皆為 1200 萬畫素，其中後置鏡頭光圈為 F1.8，這在拍攝方面無太大變化。不過，iPad mini 7 升級至智慧型 HDR 4，比 iPad mini 6 的 HDR 3 提供了更細膩的細節和更鮮豔的色彩，讓拍攝效果更上一層樓。 7. USB-C 速度提升 兩款機型均配備 USB-C 充電口，但 iPad mini 7 的資料傳輸速度提升到 10Gbps，比前代快兩倍，讓大型檔案如影片和照片的匯入變得更加高效。 8. 外觀與尺寸：同樣 8.3 吋，但顏色不同 iPad mini 7 和 iPad mini 6 均配備 8.3 吋顯示器，外型尺寸相同，為 195.4 x 134.8 x 6.3mm，重量也一樣，Wi-Fi 版 293 克，Wi-Fi + 行動網路版 297 克。兩者最顯著的差異在於顏色選擇。iPad mini 7 提供太空灰、藍色、紫色和星光色，而 iPad mini 6 則是太空灰、粉紅色、紫色和星光色。值得注意的是，iPad mini 7 的紫色色調較淡，給人一種更柔和的感覺。 9. 價格：未漲價反而更便宜 最令人驚喜的是，iPad mini 7 雖然在多項規格上進行了升級，但價格依然保持不變。128GB 版本的起步價為 16,900 元，與 iPad mini 6 的 64GB 版本同價，等於容量翻倍而價格不變。至於 256GB 版本的 iPad mini 7，價格則比 iPad mini 6 便宜了 1500 元。 10. 電池續航力不變 雖然 iPad mini 7 在效能上有許多升級，但在續航力方面，兩款機型沒有差異。無論是 Wi-Fi 版還是行動網路版，iPad mini 7 和 iPad mini 6 的續航時間均可達 10 小時上網或觀賞影片。 ▍iPad mini 7 值不值得升級？ iPad mini 7 的升級重點在於效能、記憶體、儲存空間以及 AI 功能的引入。對於需要強大效能進行遊戲或創意工作的人來說，這次升級確實值得入手，特別是當價格不變甚至更便宜的情況下，iPad mini 7 無疑是目前最具性價比的小型平板之一。如果你只是日常使用且已經擁有 iPad mini 6，可能無需立即升級，但如果你正在尋找更強大且耐用的平板，iPad mini 7 是理想的選擇。 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

NPI的全名為New Product Introduction，中文可以翻做「新產品導入」，用於導入全新的產品或服務到市場。NPI大致會在分成三個階段： EVT(工程驗證測試階段)， DVT(設計驗證測試階段)， PVT(生產驗證測試階段) 。EVT－工程驗證測試階段：這個階段要驗證設計是否有潛在問題，並且設法在產品設計的初期就解決。 。DVT－設計驗證測試階段：這個階段要驗證整機的功能，重點是把設計及製造的問題找出來，以確保所有的設計都符合規格，而且可以量產。 。PVT－生產驗證測試階段：這個階段要做製造工廠大量生產前的製造流程測試，生產線上所有的生產程序也都要符合製造廠的標準量產程序。 NPI是一個高度協作的過程，需要不同部門之間的密切合作，包括研發、設計、生產..等。一個好的PM可以成功的確保新產品順利地進入市場，滿足客戶需求並實現商業目標。 延伸閱讀：:https://samutw.medium.com/%E4%BB%80%E9%BA%BC%E6%98%AFnpi-%E7%82%BA%E4%BB%80%E9%BA%BC%E8%A6%81npi-npi%E6%80%8E%E9%BA%BC%E5%81%9A-1b0957233d81

要分析使用者旅程、識別問題點並制定解決方案，通常需要使用具體的步驟和工具來可視化整個過程，並幫助團隊進行討論。使用者旅程地圖(User Journey Map)幫助你理解使用者在每個互動階段的體驗和情感變化，痛點分析幫助你識別關鍵的改進機會，解決方案則是具體應對這些問題的策略、通過使用如 Lucidchart、Miro、Figma 等工具，產品經理可以更有效地與團隊協作，並推動產品不斷優化。以下是如何進行這個過程以及推薦的工具： 1. 建立使用者旅程地圖（User Journey Map） 使用者旅程地圖是一種視覺化的工具，幫助了解使用者從一開始接觸產品到完成其目標的過程中，所經歷的每個步驟及其情感反應。 【步驟】 - 定義目標使用者：首先需要明確使用者是誰，這可以基於已經建立的 使用者角色 (User Personas) 來定義，例如「忙碌的公司經理」或「首次購買者」。 - 列出關鍵步驟：將使用者與產品互動的關鍵步驟按時間順序羅列出來，這可能從第一次訪問網站或應用開始，到購買產品、尋求支持為止。步驟應該具體，涵蓋前期、中期和後期的使用階段。 - 標示痛點：在每個步驟中識別出使用者可能遇到的問題或挫折點，例如「在選擇產品時找不到足夠的訊息」。 - 標示情感反應：記錄使用者在不同步驟的情緒，如「感到困惑」、「感到滿意」或「感到沮喪」。這有助於理解使用者心情隨著旅程如何變化。 - 尋找機會點：根據使用者的痛點，確定產品優化的機會。這些機會可以是改善某個步驟的使用者體驗或減少阻力。 【推薦工具】 - Lucidchart：可以用來快速繪製使用者旅程圖，直觀地展示每個步驟和痛點。 - Miro：這是一個協作白板工具，適合與團隊共同創建使用者旅程地圖，可以即時評論、標註痛點。 - Smaply：專門用於建立詳細的使用者旅程圖，並且內建情感曲線與痛點標示功能。 2. 識別問題點（Pain Points Identification） 當使用者旅程建立後，接下來要集中精力在使用者的痛點。這些痛點通常是影響使用者體驗和產品成功的關鍵。 【步驟】 - 從使用者反饋和數據入手：收集來自用戶的反饋，如客服紀錄、NPS（淨推薦值）調查、問卷或用戶測試結果。這些資料能夠揭示具體的痛點。 - 進行根因分析：使用工具如 5 Whys（五個為什麼分析法） 或 魚骨圖 (Ishikawa Diagram)，幫助深入分析問題的根本原因，確保你解決的是核心問題，而非表面現象。 - 痛點分類：將痛點根據其對使用者體驗的影響程度分類，例如「高優先級問題」和「低優先級問題」，這樣可以更好地制定解決方案優先次序。 【推薦工具】 - Google Forms 或 SurveyMonkey：用於收集使用者反饋，幫助識別問題。 - Trello 或 Jira：用來追蹤每個痛點及其解決進展，尤其適合與開發和設計團隊協作。 3. 制定解決方案（Solution Mapping） 對於每個識別出的問題點，產品經理需要思考並制定具體的解決方案。這通常包括以下幾個步驟： 【步驟】 - 頭腦風暴解決方案：與團隊進行頭腦風暴，提出可能的解決方案。可以使用 SCAMPER 方法，即對現有流程進行替代（Substitute）、組合（Combine）、調整（Adapt）、修改（Modify）等思考方向來探索改進的可能性。 - 優先排序：使用 價值與實施難度矩陣，將解決方案按價值（對使用者體驗的影響）和實施的難度進行分類。這樣可以確定哪些解決方案應該優先處理。 - 原型和測試：在實際開發前，使用工具建立原型並進行用戶測試，確保解決方案確實能夠解決問題點。 【推薦工具】 - Figma：適合用來建立原型，並進行快速迭代和用戶測試。 - Trello 或 Jira：追蹤每個解決方案的開發進度，分配任務給不同團隊成員。 - Hotjar 或 FullStory：可以用來分析解決方案實施後的實際效果，觀察使用者行為是否改善。

在Figma中，Asset（資產）是設計師用來管理和重用設計元素的強大工具。它可存放常用的樣式（Styles）、組件（Components）、變量（Variables）等，讓設計師能在不同頁面或專案中快速調用已設計好的資源。以下將詳細介紹Figma中Asset的功能。 ▮Figma中的Asset概念 Asset主要包含以下幾個部分： 1. 組件（Components） 是Figma中可重用的設計元素，類似於設計模組或模板。例如，按鈕（Button）、導航欄（Navigation Bar）、圖示（Icon）等都可以作為組件被添加到Asset中。 2. 樣式（Styles） 包括顏色樣式（Color Styles）、文字樣式（Text Styles）、效果樣式（Effect Styles，如陰影、模糊等）。透過這些樣式，可以在設計中保持一致性，並快速套用或更新設計。 3. 變量（Variables） 是用來儲存和管理不同屬性值的工具，如顏色模式（Color Mode）、字體尺寸（Font Size）、間距（Spacing）等。變量可在不同情境下應用，讓設計更靈活。 ▮如何使用Asset面板 Asset面板通常位於Figma左側邊欄內，並包含以下功能： 1. 創建和管理組件（Components） - 建立組件（Create Component）：選中要設為組件的元素，右鍵選擇「Create Component」，或使用快捷鍵 Cmd/Ctrl + Alt + K。 - 組件的使用：在Asset面板中，可以拖曳組件到畫布（Canvas）上，重用已設計的元素。 2. 保存樣式（Styles） - 文字樣式（Text Styles）：選中設計好的文字，點擊右側樣式面板的「+」按鈕，將其保存為文字樣式，方便後續使用。 - 顏色樣式（Color Styles）：設置顏色後，也可以將其存為顏色樣式，快速應用在不同元素上。 - 效果樣式（Effect Styles）：如陰影（Shadow）或模糊（Blur）等效果，也能被儲存並重用。 3. 變量的應用（Variables） - 在資產面板中，設計師可以定義不同的變量組（Variable Sets），如亮色模式（Light Mode）和暗色模式（Dark Mode），並在不同情境下快速切換。 - 當需要修改整個專案的屬性（如顏色或間距）時，只需修改變量的值，其他引用了這些變量的元素都會同步更新。 ▮Asset的優勢 1. 提高一致性（Consistency） 透過Asset中的樣式和組件，可以在整個專案中保持一致的設計風格，避免不同頁面間的風格不協調。 2. 加速設計流程（Design Process Acceleration） 重用已存的資產可以減少重複勞動，縮短設計時間。 3. 便於團隊協作（Team Collaboration） Figma中的Asset是多人協作的重要工具，所有人都可以從Asset面板中調用相同的設計資源，保持專案風格的統一。 ▮如何最佳化使用Asset 1. 分類管理（Categorized Management） 將組件和樣式進行分類（如按功能、頁面、元件類型等），方便快速查找和應用。 2. 定期更新（Regular Update） 確保組件、樣式和變量的資源是最新的，以免在不同版本間出現不一致的情況。 3. 使用設計系統（Design System） 建立完整的設計系統（Design System），將所有設計規範、元件和樣式都納入Asset中，便於長期的專案維護和拓展。 透過對Figma中Asset的靈活運用，設計師可以提升設計效率和品質。Asset不僅是個人設計的好幫手，也是團隊協作中不可或缺的工具。

Notion 是一款多功能的筆記和生產力工具，廣受全球用戶喜愛，無論是個人日常記錄、團隊協作，還是專業項目管理，Notion 的強大搜索功能，讓用戶可以迅速找到所需內容，提升工作效率和組織能力。本文將深入探討 Notion 的搜索功能，介紹其主要特點和高級使用技巧，幫助你在日常使用中更好地發揮其用處。以下是關於 Notion 搜索功能的一些主要特點和使用技巧： 1. 全域搜索 → 在 Notion 界面的左上角，可以看到一個放大鏡圖標，點擊即可進入搜索界面；或者你可以使用快捷鍵 Cmd + P（Mac）或 Ctrl + P（Windows）。 → 功能：全域搜索允許你在整個工作區中搜索文本、頁面、數據庫條目等。輸入關鍵詞後，Notion 會顯示所有相關的頁面和塊。 2. 搜索過濾 → 分類結果：搜索結果會分類顯示，包括頁面標題、頁面內容、評論和子頁面等。 → 搜索條件：你可以在搜索框內輸入更具體的條件，如 〔is:completed〕 來過濾已經完成的任務，或〔in:database〕 來僅搜索數據庫中的內容。 3. 高級搜索技巧 → 精確匹配：使用引號來搜索精確匹配的短語。例如，輸入 〔"會議記錄"〕 會只顯示包含這一短語的結果。 → 布爾運算符：Notion 搜索支持布爾運算符，如 AND、OR 和 NOT。例如，輸入 `會議 AND 記錄` 會顯示同時包含這兩個詞的結果。 4. 使用快捷鍵 → 快速搜索：使用快捷鍵 Cmd + P（Mac）或 Ctrl + P（Windows）可以快速調出搜索框，方便你在工作區內快速導航。 5. 搜索筆記本和數據庫 → 數據庫搜索：在數據庫視圖中，你可以使用數據庫的內部搜索功能來快速篩選和查找條目。這對於管理大量數據特別有用。 6. 標籤和標題 → 善用標籤：在頁面和數據庫條目中使用標籤（如 #tag）可以幫助你更高效地分類和搜索內容。 → 優化標題：使用明確和具描述性的標題，可以提高搜索結果的相關性和準確性。 這些技巧可以幫助你更有效地利用 Notion 的搜索功能，提升工作效率和內容管理能力。 Notion介紹不知不覺也寫了好多篇， 如果有想知道的主題也歡迎留言給我唷~

NPI 的全名是「新產品導入」（New Product Introduction），是一個常見的商業術語，在製造業和產品開發領域中使用。這表示將新產品或服務引入市場的過程，包括產品概念、設計、開發、測試和最終上市等階段。NPI 過程通常是複雜的、多階段的，旨在確保新產品成功推出，並滿足市場需求。 【NPI 各工作階段】 當一家公司決定推出新產品或服務時，NPI 過程將成為實現這一目標的核心。這個過程涉及多個階段和各種活動，以下是 NPI 過程的一般步驟： 1. 概念階段：在此階段，公司確定新產品的初步概念和目標。這可能涉及市場調查、競爭分析和顧客需求評估。 2. 設計階段：在這個階段，公司開始設計產品的外觀、功能和特性。工程師、設計師和其他相關人員將合作開發產品原型。 3. 開發階段：一旦設計確定，就進入開發階段。這包括製造試驗樣品、進行測試和評估產品的可行性。 4. 測試與驗證：在這個階段，公司將對產品進行各種測試，包括功能測試、性能測試和可靠性測試。同時，也會對產品進行用戶測試，以確保產品符合客戶的期望。 5. 生產準備：當產品經過測試和驗證後，公司將準備進入量產階段。這可能包括供應鏈管理、生產流程優化和培訓工人等活動。 6. 市場推出：最後一個階段是產品的市場推出。這包括制定市場推廣計劃、培訓銷售人員、準備促銷材料等，以確保產品成功進入市場並獲得客戶的關注和接受。 【PM在NPI過程中的角色】 在新產品導入（NPI）過程中，PM在各個階段都扮演著重要的角色，並在整個過程中提供領導和協調。以下是專案經理在每個階段可能承擔的角色： 1. 概念階段：在這個階段，專案經理可能負責協調團隊進行市場調查和競爭分析，以確定產品的概念和目標。他們可能會與市場部門合作，收集客戶反饋，確定產品的市場需求。 2. 設計階段：在設計階段，專案經理可能負責管理產品開發的時間表和里程碑。他們需要確保設計團隊按時完成工作，並在需要時解決任何問題或障礙。 3. 開發階段：在這個階段，專案經理可能需要協調不同部門的工作，包括工程、製造和測試團隊。他們需要確保開發過程順利進行，並在需要時調整計劃。 4. 測試與驗證：在測試階段，專案經理可能需要確保測試計劃按照預定計劃執行。他們可能會監督測試團隊的工作，並跟蹤測試結果，以確保產品符合要求。 5. 生產準備：在進入生產階段之前，專案經理需要確保供應鏈的準備情況良好，生產流程的優化工作進行順利，並準備好應對任何潛在的問題或風險。 6. 市場推出：在市場推出階段，專案經理可能需要協調市場營銷活動的執行，確保市場推廣計劃的有效實施。他們可能會與銷售團隊合作，確保產品順利進入市場並達到銷售目標。 專案經理在 NPI 過程中的角色是確保整個過程順利進行，各個階段之間的協調和溝通，以確保新產品成功推出並達到預期的業務目標。

在設計專案中，保持文字格式的一致性是非常重要的。Figma中提供了一個功能，讓你可以輕鬆將常用的文字格式保存為「文字樣式」（Text Styles），以便在專案中反覆使用。本文將為你介紹如何在Figma中創建和應用文字樣式，從而提高設計的效率和一致性。 ▮什麼是文字樣式？ 文字樣式是Figma中用來儲存和重用文字格式的功能，包含字體、字重、字體大小、顏色、行高、字距等設定。透過將文字樣式保存，你可以在整個專案中快速應用統一的文字格式，而不需要手動一一調整。 ▮如何在Figma中將文字保存為文字樣式？ 以下是創建文字樣式的詳細步驟： 1. 選中設計好的文字 在畫布（Canvas）上，選擇你想要保存的文字層（Text Layer）。確保已設置好所有的文字屬性，例如字體、字重、字體大小、顏色、行高、字距等。 2. 打開右側屬性面板（Properties Panel） 選中文字層後，Figma介面的右側會顯示屬性面板。在面板中，你可以看到所有與文字相關的屬性設定。 3. 找到「文字樣式」區域（Text Style Section） 在屬性面板中的「Text」部分下方，你會看到一個標籤為「Text Style」的區域。這個區域用來管理文字樣式。 4. 點擊「+」按鈕（Create Style） 在「Text Style」區域右側有一個「+」按鈕（即「Create Style」）。點擊此按鈕會彈出一個對話框，讓你可以為新的文字樣式命名。 5. 命名樣式（Name the Style） 在彈出的對話框中，輸入一個清晰的名稱來命名這個文字樣式。例如「標題-加粗-24pt」或「正文-常規-16pt」，以便你和團隊成員在後續應用時能快速識別樣式。完成命名後，點擊「Create Style」按鈕保存。 ▮如何在其他文字層上應用文字樣式？ 一旦保存了文字樣式，你可以在設計過程中輕鬆地應用它： 1. 選中需要應用樣式的文字層。 2. 在右側屬性面板的「Text Style」區域中，點擊下拉選單。 3. 從選單中選擇所需的文字樣式。 文字層會立即應用選定的文字樣式，無需手動調整格式。 ▮文字樣式的好處 1. 提高設計一致性：文字樣式確保整個專案中使用相同的文字格式，避免不同頁面間的格式不一致。 2. 加速設計流程：保存和重用文字樣式可減少手動調整的時間，提升設計效率。 3. 便於更新：如果需要修改樣式，只需在文字樣式中進行一次更改，所有應用了該樣式的文字層都會同步更新。 ▮最佳實踐：文字樣式的應用 1. 分類管理：在創建文字樣式時，按照功能分類，如「標題」、「副標題」、「正文」、「註釋」等，方便快速查找和應用。 2. 使用設計系統：如果你有一個完整的設計系統，請將文字樣式納入其中，以便在不同專案中重用。 3. 命名規則清晰：採用一致的命名規則來命名文字樣式，讓樣式一目了然，提高團隊協作效率。 ▮結論 在Figma中創建和應用文字樣式是設計中保持一致性和提升效率的關鍵。無論是大型專案還是日常設計工作，文字樣式的合理運用都能讓你的設計流程更加順暢。透過本篇指南，相信你已掌握如何在Figma中將文字保存為文字樣式，並有效地應用於設計中。

什麼是「職場小白」? 有人說職場小白意思是剛畢業到公司報到的畢業社會新鮮人，但事實並非如此，你知道即便你在職場打滾多年的資深員工，都可以被說是職場小白，甚至比剛踏入職場的新鮮人要讓人頭疼喔! 一般職場小白整理可以分為這五大類： 第一類：職場經驗如同白紙一般 通常這類多屬社會新鮮人，沒有實習也沒有打工的經驗，對於工作經驗就是【0】，像個小白兔很容易受到驚嚇，遇到問題睜大眼珠表示害怕!【真的是不可以吃兔兔!】 第二類：不會看人臉色，不會動腦 在工作環境多半還是要懂得觀察別人，這類的職場小白多半也不是壞人，有時撇除工作都還是很好相處，只是他們往往就是「職(直)場(腸)子」只想到自己的想法，一股腦直接對外或對上溝通，建議這類的職場小白，多和同事交流或是參加公司活動，多了解希亞彼此建議起良好的關係。 第三類：職場上比較沒有上進心 這類職場小白多屬老員工，多半只會出張嘴，對於工作目標僅有達標或是看衰的心態，在職場上會讓人感覺很不合群，若你覺得你可能是這類職場小白，建議你設定工作目標，只要一天比天提升效率，就不會變成公司人人都想跟你「拉遠」距離的職場小白。 第四類：工作效率低 這類職場小白很容易被他人取代，會建議這類職場小白試著請教同事做事的方法，狠下心來改變自己，不要讓自己輸在起跑點，連試用期都無法勝任喔! 第五類：做事老是把責任推給別人 這類職場小白，甚至被稱呼「職場小白吃(諧音)」，安排工作很愛表達：做不到；建議這類職場小白在接受任務時，可以勇於挑戰至少過程中別人會看到你的努力，過程中你可以發現自己的強項與弱項，不要每次指派任務給你，你只會說：「你讓我去出了什麼事，就不能怪我喔!」 結論：大家都曾經是「職場小白」，或多或少的經驗都會讓你的職場力成長，對於陌生或是不習慣的項目都只是暫時，有付出就機會扭轉情勢，總之多理解、多謙虛、多努力，讓你從「職場小白」的行列光榮退伍吧!

PMP已轉型為敏捷證照，融合「60%敏捷+40%計畫」 適合大型組織的創新專案管理，同時應用多種專案管理流程手法 更彈性面對變動及創新 想上班日進修的學員有福囉 PMP平日白天班10/18(三)、週六班10/14(六)即將開課！ 平/假日同步開課，彈性調整上課時間，請假也能及時補課 學員公認課程CP值最高，課程費用不到3萬 (1)業界唯一！【實體+同步視訊+線上影片複習】，三合一彈性學習不受限 (2)涵蓋理論+實務實作，不僅考取證照，更能銜接職場實務 (3)重點總複習+歷屆考題解析+考前確認+考取保證金+後續PDU換證服務 讓您安心考取PMP 仕新彙整PMP常見報考問題，讓您輕鬆準備PMP證照 歡迎免費試聽【PMP證照如何強化職場競爭力】了解更多 ● 9/27(三)、10/4(三)、10/11(三) 晚間19:30-21:00 場次：http://www.sxmc.com.tw/class/pmp_freeinfo.php ●LINE登記試聽與諮詢：https://lin.ee/Hy0XjC4 ●連絡電話：02-2311-0880 ●Email：service@sxmc.com.tw

AI推出2年多，這段時間對於工作上的變化相信讓很多人非常有感，就連上周六去參加國小親子數位學習課程，老師也在講解GPT的應用及影響。在AI快速進步的時代，人與AI的協作不僅是趨勢，也是提升工作效率的關鍵。 但同時也讓人困擾的是，要讓AI成為工作的好幫手，是需要掌握一些協作策略。才能夠有效透過人與AI的協作，正向提升效能。 1. 先嘗試用普遍的AI來熟悉用法 面對琳瑯滿目的AI工具，以及擁有不同的功能，如果建立在想要快速挑出最適合的工具。可能會陷入一直在找尋程式的盲區，挑選工具時先不要追求全面，而是以「解決當前關鍵問題」為優先，逐步增加使用範圍。 我們可以先嘗試用大部分人使用的AI程式，從小範圍的應用開始，累積使用經驗，才能更快找到適合的協作模式，這樣若使用上有問題也容易找到人進行解惑，加速學習進度。 2. 人工智慧≠替代，而是有時間強化自己的關鍵能力 AI能處理大量重複性任務，但創意、下判斷、找出核心問題仍然是人的強項。我們可以將例行性、耗時的工作交給AI，自己則專注在需要創新或高附加價值的部分上，提高自己的關鍵創造力。 透過這樣的分工，不僅能減輕負擔，還能讓人專注在更有意義的工作上。也能夠形成「讓機器做該做的事，讓人做有價值的事」。 3. 善用AI，提升團隊合作效率 在團隊中，AI可以扮演個人及團隊的協助角色。像是使用AI工具統整專案資訊、分析數據或提供即時回饋，能減少手動處理的時間。 將AI定位為「工具夥伴」，而非威脅，強化團隊間的信任感，同時團隊成員可以共享AI生成的分析結果，快速進行討論並制定決策，提升協作效率。 4. 去掌控AI，別讓AI牽著走 雖然AI功能非常強大，但我們仍需對其結果保持批判性思考，避免過度依賴。例如在數據分析或建議生成後，需進一步檢視是否與實際情況吻合，確保決策的準確性。 另外避免成為AI的輸出工具，僅僅是將AI的資料照本貼上，這樣無法進而讓自己學習成長，而是要更深入去挖掘AI背後所使用的邏輯及思維，才能夠更有效的用更多學更多。 5. 在使用中找到平衡點 因為AI的便利及客製化，除了工作上的依賴，甚至也有出現人類與AI戀愛的情況，當AI為我們帶來便利時，也可能出現過度依賴的風險。 因此自己在使用時，也需定期AI的介入程度，「適度使用」是關鍵，無需讓AI完全介入每個環節。確保它在增強效率的同時，能保留人類工作的價值與意義。 AI的發展改變了我們的工作方式，但它的成功應用並非在於取代，而是協助人類發揮最大的潛力，讓工作變得更輕鬆、更有價值。

專案經理（PM）可以根據其工作風格和適合的組織環境分為三種類型。分別是教師型、 協調者型、指揮家型專案經理，這些類型各自擁有不同的特點和適用場景，以下是詳細的分類： 1. 教師型專案經理 - 特點：這類專案經理適合數位化初期的組織，擅長指導和激勵團隊成員。他們通常具備良好的溝通能力，能夠有效地傳達知識和技能，幫助團隊成員成長。 - 適用場景：當組織需要建立基礎知識和技能時，教師型專案經理能夠提供必要的支持和指導。 2. 協調者型專案經理 - 特點：協調者型專案經理擅長跨部門協作，適合需要提高結案效率的組織。他們能夠有效地管理不同部門之間的溝通，確保各方協同工作以達成專案目標。 - 適用場景：在大型專案或多部門合作的情況下，協調者型專案經理能夠促進合作，提升專案的執行效率。 3. 指揮家型專案經理 - 特點：這類專案經理適合跨部門合作較差或存在數據孤島問題的組織。他們具備強大的組織意識和數據分析能力，能夠整合各方資源，推動專案進展。 - 適用場景：當組織面臨複雜的專案挑戰時，指揮家型專案經理能夠有效地調動資源，確保專案的順利推進。 專案經理（PM）可以根據其工作風格和適合的組織環境分為三種類型，每種類型的專案經理適合不同的組織需求和挑戰。以下是這三種類型及其適用的組織情境：

身為 #專案經理，每當碰到需求變更、交付日提前，或是在最後關頭接到從天而降的額外新願望，你是否常常因為不敢說「不」而承受壓力？勇敢拒絕不合理的要求不僅能保護專案品質，還能贏得團隊和客戶的尊重。掌握5個簡單溝通步驟，讓你在 #拒絕 的同時，也不會打壞關係！ 👉🏻 專案溝通5步驟 https://www.bplan.com.tw/post/decline0910 --------------------------------------------------​ 創新未來學校 推薦課程：​ ⚔ NPDP產品經理國際認證培訓班 ⚔️ ✅產品經理專業養成，搶佔下一個熱門職缺！👇 https://www.bplan.com.tw/npdpinternational --------------------------------------------------​ 更多業界優質課程，歡迎洽詢：​ 🏰創新未來學校｜線上學習顧問​ LINE@：@innovator_school​ ​http://nav.cx/80ynftf ​ 🏆創新未來學校｜部落格​ ​https://www.bplan.com.tw/blog 〰️​

學習 Figma 對於新手來說可以是個有趣且有成就感的過程，因為 Figma 是一款直觀且功能強大的設計工具。這篇文提供十個方法給想要學習Figma卻不知從何下手的新手，以下是幾個步驟，幫助你快速上手 Figma： 1. 理解 Figma 的基本概念 - 介面概覽：熟悉 Figma 的介面，包括工具欄、層次結構面板、屬性面板和畫布。 - 設計基本概念：了解什麼是框架（Frame）、元件（Component）、自動佈局（Auto Layout）等基本概念。 2. 學習基本工具 - 選取工具：學會使用移動工具、選取工具。 - 形狀工具：嘗試創建矩形、圓形、線條等基本形狀，並練習調整它們的大小、顏色和邊框。 - 文字工具：學習如何添加文字，並調整字體、大小和顏色等屬性。 3. 熟悉元件（Component）和樣式（Styles） - 元件系統：了解如何創建和使用元件，可以提高設計的重複使用性和一致性。 - 樣式管理：學習如何創建和應用顏色、字體樣式和效果樣式，這樣可以快速一致地應用設計。 4. 學習 Auto Layout（自動佈局） 自動佈局：這是 Figma 非常強大的功能，學會使用它來創建響應式設計。掌握如何讓元件自動排列和調整大小。 5. 探索 Figma 社群和資源 - 社群資源：Figma 社群提供了豐富的免費模板、元件庫和插件。你可以下載這些資源來學習和提高自己的設計技能。 - 官方教程和文件：Figma 官方網站有詳細的教程和文檔，這是學習 Figma 的最好資源之一。 6. 實踐項目 - 小型項目：開始時可以嘗試重現一些簡單的 UI 設計，比如一個登錄頁面或簡單的手機應用介面。這樣能幫助你加深對工具的理解。 - 模仿練習：選擇你喜歡的設計作品，試著在 Figma 中進行模仿，這是很好的學習方式。 7. 使用快捷鍵 提高效率：學習並練習 Figma 的快捷鍵，比如複製、粘貼、對齊等操作。掌握快捷鍵可以大大提高你的工作效率。 8. 持續學習 - 參加設計挑戰：參與一些設計挑戰，比如 Dribbble 或 Behance 的挑戰活動，能讓你有機會應用學到的技能並獲得反饋。 - 關注設計趨勢：經常瀏覽設計博客、YouTube 頻道、Twitter 和 LinkedIn，關注最新的設計趨勢和 Figma 的更新。 9. 加入設計社群 設計論壇：加入像是 Designer Hangout 或 Figma 社區等設計論壇，與其他設計師交流，尋求幫助，分享作品。 10. 探索進階功能 - 原型設計：學習如何使用 Figma 的原型設計功能，來模擬和測試你的設計交互。 - 插件使用：了解和使用 Figma 的各種插件來提高工作效率，比如圖標庫、資料生成器等。 開始學習 Figma 時，最重要的是保持好奇心和耐心，逐步掌握基礎，隨著時間的推移，你會發現自己的設計技能有顯著提高。

產品經理（PM）的競品分析詳細程度通常取決於以下幾個因素，競品分析的詳細程度應該根據產品需求和市場環境來靈活調整，以確保獲得足夠的訊息來做出明智的產品決策。 1. 產品階段： ✦ 早期階段：在產品概念驗證階段，競品分析可能會比較粗略，主要是了解市場上已有的解決方案、它們的主要功能和市場定位。 ✦ 開發階段：當產品進入開發階段，競品分析需要更加深入。這包括對競品的功能、用戶體驗、定價策略、優劣勢等進行詳細分析，以確保自家產品在市場上具有競爭力。 ✦ 成長階段：在產品成長階段，需要進行持續的競品分析，以跟蹤競爭對手的策略變化，確保自己的產品能夠持續優化並保持市場地位。 2. 市場競爭情況： ✦ 如果市場競爭激烈，競品分析需要更加詳細，甚至要進行定期的競品分析報告，以快速反應市場變化。 ✦ 如果市場競爭較少，可能只需定期進行高層次的競品分析即可。 3. 產品複雜性： ✦ 複雜產品（如企業級軟件、SaaS產品）通常需要更詳細的競品分析，涵蓋技術架構、整合能力、安全性、合規性等方面。 ✦ 對於比較簡單的產品，可能只需要分析核心功能和價格。 4. 企業戰略： ✦ 如果企業希望通過差異化競爭來取得市場份額，那麼競品分析需要非常深入，並且聚焦於發現競品的不足之處。 ✦ 如果企業採取的是成本領先戰略，則可能更關注於競品的定價和運營成本。 5. 目標受眾： ✦ 如果產品針對的是專業市場或小眾市場，競品分析可能需要深入了解競品的市場細分策略和針對特定用戶群體的解決方案。 ✦ 對於大眾市場產品，競品分析可能更多關注於競品的用戶體驗和市場滲透策略。 【具體應包括的內容】 ► 競品概覽：競品的主要特徵、定位、目標市場等。 ► 功能對比：核心功能的優劣勢比較，是否有獨特賣點。 ► 用戶體驗：介面設計、使用流程、用戶評價。 ► 市場反應：競品的市場表現、客戶評價、市場份額。 ► 技術分析：技術架構、性能、安全性等技術層面的對比。 ► 價格分析：競品的定價策略、優惠措施、商業模式。 ► 行銷策略：競品的品牌、推廣渠道、市場活動。

在專案管理的領域中，視覺化圖表是PM（專案經理）的重要工具。這些圖表能將複雜的數據和計畫簡單明瞭地展示，方便團隊成員快速理解專案進度、資源分配和風險評估。視覺化圖表不僅是數據的呈現，更是成功管理專案的關鍵。 【視覺化圖表重要的原因】 1. 易於理解和傳達信息：視覺化圖表通常比純文本或數據表格更容易理解，它們通過圖形和顏色直觀地展示數據模式、趨勢和關係，使複雜的數據變得清晰明了，這樣人們可以更容易地理解數據並傳達訊息。 2. 快速發現洞察力：通過視覺化圖表，用戶可以快速發現數據中的模式、趨勢和關聯性，有助於用戶迅速發現新的洞察力，從而做出更明智的決策。 3. 激發思考和創造力：良好的視覺化圖表不僅可以傳達信息，還可以激發人們的思考和創造力，通過視覺化，用戶可以更深入地探索數據，發現更多的洞察力，並提出新的問題和假設。 4. 有效的溝通工具：視覺化圖表是一種強大的溝通工具，可以幫助用戶將數據和分析結果有效地傳達給他人。這對於在團隊中分享數據、向利益相關者報告結果或進行決策時非常重要。 5. 提高數據質量和準確性：通過視覺化圖表，用戶可以更容易地檢查數據的質量和準確性。任何不一致或異常的數據都可以在視覺化圖表中迅速被發現，從而有助於改善數據的質量。 ▪︎視覺化圖表是一種強大的工具，可以幫助人們更好地理解和利用數據，從而做出更明智的決策。而常見的製作工具除了 Power BI 外，還有一些其他的視覺化工具可以考慮，可能更適合初學者或具有不同需求的用戶： 【其他視覺化工具】 #Tableau：Tableau 是一個功能強大且易於使用的商業智能和數據可視化工具。它提供了豐富的視覺化功能，可以從各種數據源中輕鬆地創建互動性報告和視覺化圖表。 #Google Looker Studio：Google Looker Studio 是一個免費的在線數據可視化工具，可以將多個數據源整合在一起並創建豐富的報告和互動式視覺化圖表。 #QlikView/Qlik Sense：QlikView 和 Qlik Sense 是另外兩個知名的商業智能和數據可視化工具，它們提供了強大的數據分析和視覺化功能，可以幫助用戶從數據中發現洞察力。 #Domo：Domo 是一個全面的企業級數據分析和可視化平台，它具有易於使用的界面和強大的數據整合功能，適用於中大型企業。 這些工具各有其特點，之後會再介紹各自的優缺，歡迎關注教室一起成長！

軟體專案經理（Software Project Manager, 軟體PM）和硬體專案經理（Hardware Project Manager, 硬體PM）雖然都屬於專案管理領域，但他們的工作內容和所需能力有所不同。以下是他們的主要差別： ▍ 軟體專案經理（軟體PJM） 軟體專案經理的成敗取決於專案開發期間的獲利以及保固維護期間的獲利。 【工作內容】 1. 需求分析與管理： 與客戶、用戶及開發團隊溝通，確定軟體需求，並確保需求在開發過程中得到實現。如需求訪談 （產出需求分析文件）、系統開發 2. 規劃與排程： 制定開發計劃，包括里程碑、任務分配和時間表，確保專案按時完成。如：評估客戶要製作的軟體所需的人力、技能以及完工時間為何？ 3. 團隊協作： 協調開發團隊、測試團隊和其他相關人員的工作，確保各環節順利進行。 4. 風險管理： 識別並管理專案中的風險，制定應對措施。 5. 品質保證： 確保軟體開發過程和最終產品符合質量標準。 6. 資源管理： 管理專案資源，包括人力、財力和物力資源。 【所需能力】 1. 軟體開發知識： 熟悉軟體開發流程和技術，如敏捷開發、Scrum等。 2. 軟體開發框架基礎的了解：例如前端、後端在做什麼？用哪些工具管理版本、原始碼 3. 需求分析能力： 能夠準確理解和轉化用戶需求。 4. 溝通協作能力： 有效與各相關方溝通，協調團隊工作。 5. 時間管理能力： 有效安排和管理專案時間，確保按時交付。 6. UI/UX的基礎了解：例如基本的權限管理設計是如何、基本的網站會員機制應包括哪些等 ▍ 硬體專案經理（硬體PJM） 【工作內容】 1. 需求分析與管理： 與客戶、用戶及設計團隊溝通，確定硬體需求，並確保需求在設計和製造過程中得到實現。 2. 設計與開發： 監督硬體設計和開發過程，包括電路設計、元件選擇和原型製作。 3. 製造與測試： 協調硬體製造過程，確保生產按計劃進行，並管理測試過程，保證硬體質量。 4. 供應鏈管理： 管理供應商和製造商，確保元件及時到貨，並處理供應鏈問題。 5. 風險管理： 識別並管理硬體開發和製造中的風險，制定應對措施。 6. 合規性管理： 確保硬體產品符合相關法規和標準。 【所需能力】 1. 硬體設計知識： 熟悉硬體設計和開發流程，理解電路設計和元件選擇等技術細節。 2. 製造知識： 了解製造工藝和流程，能夠有效協調製造過程。 3. 供應鏈管理能力： 有效管理供應商和製造商，處理供應鏈問題。 4. 質量控制能力： 確保硬體產品符合質量標準，能夠識別並解決質量問題。 5. 溝通協作能力： 有效與設計團隊、製造團隊和其他相關方溝通，協調工作。 ▍ 總結 兩者所需要懂的產業know how 不同，開發的時程長短也不同。舉例來說：軟體PM比較能參與產品的開發、介面的PRD or Spec是軟體PM要寫；硬體的spec由RD提供。兩者都需要強大的溝通能力和項目管理技能，但在技術細節和專業知識上有所區別。

Q：「老師，做口碑行銷時，如何讓口碑能見度持續發展？（三）」 我：第五個，回歸官網。 我們在官網放置內容專區，打造「內容型網站」。比如，iCook、旅知，他們本身可以賣東西，也有自己的相關文章。 產出這些文章時，我們同時也能做到「佔地」。文章一多，假使其中一篇紅了，就可能展現連環效益，帶來更多流量。 你也可以將口碑集結到網站中，「收容」這些口碑。 這是什麼意思？就是把圖片、文字等等放入，打造口碑、背書專區。 第六個，靠 SEO 及關鍵字廣告。 搜尋時，就會被需求者抓住，而開始比較產品。取得這上面的人，也是一個關鍵的方法。 ———————————————————— 想看更多數位社群專業文章與服務 歡迎搜尋：Steven 數位社群行銷研究室​ 🤝 各單位邀課或行銷需求：歡迎私訊聯絡！ 或洽 smallballmj@gmail.com 圖片來源： https://reurl.cc/Rel7ag 文章來源： https://reurl.cc/Rel7ag

穿著Prada的惡魔 . 如果我的主管問我 :[那你懂我的意思了嗎?] 我如果懂了,就會把重點整理歸納跟她確認; 如果我還不懂,就趁機會再問清楚,然後執行重點, 如果我是高管特助或高階幕僚, 主管把管理權放給我, 她對我交代工作完之後, 問我 [你懂我的意思嗎?] 而且這陣子好幾次, 有可能是我這陣子, 真的還有什麼地方沒做好, 使得她有幫我私下善後好幾次了... 也有可能,我主管最近被她的"主管"盯, 所以她心情不好, 才會希望我這個特助, 更全方面的盡善盡美 完善的 幫她 分憂解勞! . 提問者的產業和職業, 讓我想到 穿著Prada的惡魔 ... . 一個人,要養成好習慣和壞習慣, (如果先撇開靈魂宗教之說), 習慣養成,都需要環境和時間造成... 主管那句會讓提問者反感的話, 是只會對提問者說嗎? 還是也會對其他人 下屬 平級 甚至 她的上級 也會這樣說? 建議也回想一下, *主管開始講這句話大概是從甚麼時候開始的? ...

在設計中，文字格式的統一性非常重要。Figma作為設計師常用的設計工具之一，提供了方便的「文字轉換」功能（Text Transform），可讓用戶輕鬆將文字一次性轉為大寫、全小寫或標題大小寫。本篇文章將深入介紹如何在Figma中進行文字大小寫的快速轉換，幫助你提升設計效率。 ▮為什麼需要使用文字大小寫轉換？ 1. 提升設計一致性：當需要統一標題或段落的大小寫格式時，使用Figma的文字轉換功能可以確保整體設計風格一致。 2. 節省時間：避免手動逐字調整大小寫，提升設計流程的效率。 3. 更好地適應設計變更：在進行UI/UX設計迭代時，能夠靈活應對文字樣式的變更需求。 ▮如何在Figma中一次性將文字轉為大寫或小寫？ 以下是具體操作步驟： 1. 選中要轉換的文字層（Text Layer） 首先，在畫布（Canvas）上選中你想要改變大小寫的文字層。可以是標題、段落或其他文字元素。 2. 打開右側的屬性面板（Properties Panel） 當選中文字層後，Figma介面的右側會顯示屬性面板，這裡包含該文字層的所有設置選項，如字體、字重、字體大小、顏色等。 3. 找到「Text」部分 在屬性面板的「Text」部分，可以看到文字相關的設定，這是調整文字大小寫的起點。 4. 展開「Text Transform」選項 在「Text」屬性部分的下方，可以找到「Text Transform」選項。點擊展開後，你會看到以下選項： - Uppercase（全大寫）：將選中的文字轉為全大寫格式。 - Lowercase（全小寫）：將選中的文字轉為全小寫格式。 - Title Case（標題大小寫）：將文字轉為標題樣式，每個單詞的首字母大寫。 - Original Case（原始大小寫）：將文字恢復為原始的大小寫狀態。 5. 選擇需要的文字轉換方式 選擇合適的大小寫轉換選項，文字層會立即顯示出相應的效果，無需手動調整。 ▮文字轉換的最佳實踐 1. 統一標題格式：當你在設計標題或重要文字時，可以使用Uppercase選項，讓標題顯得更加醒目和專業。 2. 適用於批量轉換：可以一次選中多個文字層，然後應用相同的文字轉換選項，以實現快速統一。 3. 靈活應對設計需求變更：在設計過程中，當需要變更文字格式時，只需通過「Text Transform」即可快速完成修改，無需手動調整。 ▮結論 在Figma中，一次性將文字轉為大寫或小寫是提升設計效率和保持格式一致性的關鍵功能。無論是用於標題設計還是段落格式調整，文字轉換（Text Transform）功能都能讓你更輕鬆地應對不同的設計需求。如果想要在設計過程中節省時間並提高整體設計效果，不妨試試這個方便的功能。

在網路安全的世界中，機密性、完整性和可用性可謂是被業界廣泛採用的鐵三角（CIA Triad），也是資料保護與安全的三個基本要素。機密性指的是安全地保護資料，以免遭到未經授權的使用者窺看存取；完整性指的是保持資料的整體存在，不會因意外而被變更或竄改。而可用性則是確保資料在業務持續營運的過程中，易於存取且不會中斷服務。 長期以來，企業以備份來確保資料的可用性，然而，隨著數位潮流不斷演變、IT架構越來越複雜，攻擊面也不斷擴大，傳統的資料保護技術已難抵禦現今的攻擊，Acronis大中華區首席技術顧問王榮信認為，以目前的技術來看，傳統的資料保護只能協助企業做到六十分，隨著駭客攻擊手法的推陳出新，尤其是勒索軟體頻頻對企業發動攻擊，甚至利用雙重勒索來威脅企業付款，如何強化相關的防護以確保資料的可用性已成為企業亟需重視的課題。「僅僅依賴備份並不足夠，更好的做法是將資訊安全（Cyber Security）與資料保護（Data Protection）整合，從而提供一個更完整的資料保護方案，以有效保護端點、系統與資料。」 除了勒索軟體攻擊之外，大量資料分散儲存在雲與地正在加劇資料保護的難度，一方面橫跨雲、地的資料管理可能會較為複雜，而且當資料分散時，安全性問題也需要有所考量。而且隨著企業開始將資料上雲，資料的移轉也會成為新的課題，如果涉及到服務的移轉，難度又會大幅攀升。 以備份321最佳保護守則來看，資料要留存三份，一份留在生產系統（Production System），一份留在本地的儲存設備，而另一份可能備份到異地端，不過礙於成本考量，異地端通常只針對重要的關鍵資料，其他的周邊系統只能備上磁帶。不過，磁帶不容易維護，而且機動性不高，因此，企業在近幾年也慢慢地將資料上雲，於是多雲管理與資料移轉也成為討論的議題。企業的另一項挑戰在於，隨著資料量不斷激增，源自於雲端的成本也成為CIO的財務壓力之一，而且若是備份資料須從雲上還原，還原成本也是另一項壓力。 備份資料保存一向是企業的挑戰之一，萬一被有意或無意地不小心刪除備份資料，或是遭遇駭客順藤摸瓜到異地把備份資料刪除，甚至直接鎖定備份主機進行攻擊，無論哪一種情境，都可能因此而造成服務中斷，「雲端環境提供了許多解決方案可以協助克服安全問題，」王榮信認為，雲端的運用是一體兩面，壞處是資料並沒有掌握在企業手上，但好處是，就算管理者的帳密被盜，雲上有許多方案可以協助企業解決，等於多了一道防護機制。 在台設有資料中心的Acronis，也運用雲原生技術打造Acronis Cyber Protect Cloud，而其Advanced Backup套件則可以透過連續資料保護等雲端備份增強功能，有效讓資料及所有備份檔案遠離勒索軟體攻擊，提供近乎為零的RPO和停機時間，防範重要資料遺失時也節省時間，高效保護企業寶貴資料。 為了應對瞬息萬變的威脅，目前普遍的作法是運用多層次防護來強化攻擊者入侵的難度，從網路層開始就提供多層次的管控，惡意軟體必須通過層層的關卡，最後才有機會接觸到資料。一般而言，防禦的機制可分為事前、事中以及事後，事前預防包含了系統上面的漏洞掃描與修補，事中的防護則包含了惡意程式防護、零時差勒索軟體防堵，還有端點偵測及回應以及資料外洩管控。「備份與還原其實是事後回復的一環，包含如何快速的還原、不可刪除竄改的備份，以及提供備份檔掃毒的功能來確保還原的備份資料是乾淨的。」 其中，零時差勒索軟體防堵也與資料保護相關，這項功能主要是運用AI技術來加以識別，由於勒索軟體變種太快，今日採集的攻擊樣本，也許以後都用不到，造成防毒軟體的防護率變低，因此Acronis從行為著手，「不管勒索軟體怎麼變，一定會加密檔案才能進行勒索，因此，一旦AI識別是勒索軟體在加密檔案時，就會加以阻擋，作法上是先踩住勒索軟體並保護還沒有被勒索或加密的資料，然後刪除這個位置的勒索軟體，最後還原先前快取下來的備份檔案。」王榮信說明，由於一開始無法判定資料加密是否為勒索軟體所為，所以一般都會先放行，但是在放行前，會先把資料複製到另外一個快取資料夾中，一旦發現已經有連續兩個檔案都被加密，就會觸發AI引擎，凍結、刪除並且從快取中自動把先前複製的檔案還原回來。 第二種情況在企業端也相當常見。駭客以客製化木馬程式繞過企業防毒軟體，然後依著企業的備份週期，潛藏在備份資料中，等到駭客投毒那天或不小心曝光時，企業動手還原備份檔案，殊不知備份資料早就被污染。 「一般而言，這種針對性的組織攻擊，極有可能近三個月的資料都已經被污染，而這也是企業常常二次感染的原因。」 安心復原功能把防毒功能也融合在一起，每次還原，會先確保備份檔案的資料是否乾淨，如果不乾淨，會告知哪個路徑的檔案有問題，企業可以還原其他乾淨路徑下所需要的檔案，或者選擇更早之前乾淨的備份版本即可。 另外，誤刪對資料保護來說一樣是個缺失，資料的可用性一樣會被破壞，這時就可以透過WORM的機制來避免誤刪，企業可以自行設定14天、30天或60天的期限，只要在這些天數之內，即便是管理者，都無法刪除這個資料。 除此之外，備份技術在近幾年也有新的作法，過往企業要還原1TB的資料量，大概要花上數小時以上的時間，有些情況甚至會超過十小時，換言之，還原的時間多長，企業服務中斷的時間就有多長。但是新的作法可以將備份資料直接掛載（Mount）在VM環境，不論是VMware、Hyper-V環境，只要把數據掛載上來，就可以直接讀取資料，如此企業服務就可以先恢復運作。由於資料並沒有真的還原，效能上還是會有延遲，但服務卻只要幾分鐘就可以先恢復，之後企業可以再慢慢把這些資料抄寫回來即可。 這種作法也可以應用在災難復原（DR）上，以往企業演練的過程因為要把資料還原，因此時間會拉得很長，現在只需要直接把備份資料掛載上來，然後啟動一個新的DR服務，接著讀取這份備份數據、確認服務有啟動，如果都確認沒問題，就表示備份能夠真的還原，而這些過程只需要一個按鍵，演練動作就會自動完成。

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專案經理（Project Manager, PM）通常需要使用多種文件來管理專案，此文將介紹六種不同管理文件，根據專案管理中的常用性及重要性，這六個文件可以按以下順序排序幫助專案經理在處理文件時，優先專注於計畫、需求、時程等對專案進度和質量有決定性影響的文件，其次才是定期的報告、風險管理和會議記錄，以更有效地分配時間和精力。 1. 專案計畫書（Project Plan） ☛ 目的：定義專案目標、範疇、時程和資源，為專案提供藍圖，並協助專案經理和團隊成員掌握專案方向。 ► 撰寫大綱： - 專案背景與目的：簡述專案的需求、問題、目標和價值。 - 專案範疇：明確專案範疇，包括要完成的主要項目及排除在外的部分，避免後期範疇擴張。 - 目標和可交付成果：列出具體目標和交付物，確保專案成果明確可測量。 - 工作分解結構（WBS）：將專案分解為主要任務和子任務，以清晰地展示工作分配。 - 資源需求：包括人力、設備、軟硬體、經費等需求。 - 時程安排：包含主要的專案階段和時間表。 - 風險分析與應對措施：列出可能的風險和相應的風險管理計劃。 - 溝通計劃：詳細說明項目報告、會議、通訊工具和頻率。 - 專案結束條件：定義何時視為專案完成以及評估標準。 2. 需求規格書（Requirements Specification） ☛ 目的：詳細記錄專案的功能需求與非功能需求，確保開發團隊清楚了解專案要求。 ►撰寫大綱： - 專案背景與需求概述：簡述需求的來源與專案背景。 - 功能需求：列出系統應該具備的功能、使用者操作及其行為。例如，若為軟體專案，可詳細列出介面需求、功能需求、資料處理等。 - 非功能需求：列出系統的性能、安全性、可用性等品質屬性需求。 - 用例圖與用例描述：提供用例圖展示系統如何與用戶交互，並描述主要用例的流程與例外情境。 - 界面需求：若涉及其他系統或外部介面，需詳細描述接口規格。 - 需求優先級：對需求的重要性進行排序，有助於專案團隊依優先級處理需求。 - 驗收標準：提供需求達成的驗收標準，確保交付物符合需求。 3. 工作時程表（Work Schedule） ☛ 目的：展示專案的任務安排及時間規劃，明確每項工作的開始與完成時間。 ►撰寫大綱： - 任務列表：列出所有任務和子任務，必要時可根據工作分解結構（WBS）組織。 - 時程安排：包含每個任務的開始和結束時間，可以使用甘特圖或其他視覺化方式。 - 依賴關係：標示任務之間的依賴關係（如任務A完成後才能開始任務B）。 - 負責人：指定每個任務的負責人，確保任務有明確的執行人。 - 關鍵里程碑：標示專案的關鍵節點，幫助團隊和管理層掌握專案進展。 - 資源分配：明確每個任務所需的資源，如人員、時間、技術支持等。 - 備註欄：包括可能的調整時間、風險事項等補充說明。 4. 進度報告（Progress Report） ☛ 目的：定期更新專案進展，保持團隊和利害關係人的溝通，並及時識別和解決問題。 ►撰寫大綱： - 專案概況：提供專案的當前狀態概述，說明專案進度是否正常。 - 已完成工作：列出自上次報告以來完成的任務，提供關鍵成果或進展描述。 - 進行中的工作：詳細說明目前正在進行的任務及其預期完成時間。 - 未來計劃：列出下一階段的工作計畫，描述未來要完成的主要任務。 - 問題與風險：詳細列出當前遇到的問題和風險，說明問題的影響及已採取的解決措施。 - 資源使用情況：檢查資源分配是否有效，是否需要調整人力、物力等。 - 附錄與支持文件：可附上相關資料、圖片、圖表等以支持報告內容。 5. 風險管理計劃（Risk Management Plan） ☛ 目的：識別、分析和管理專案可能的風險，降低風險對專案的影響。 ► 撰寫大綱： - 風險識別：列出已識別的風險，並描述每項風險的來源及其可能性。 - 風險評估：對每項風險進行評估，確定風險的影響和發生機率，通常可使用風險矩陣圖。 - 風險應對策略：為每個風險制定應對措施，可能包括避免、減輕、轉移或接受等策略。 - 風險責任人：指定每個風險的負責人，以確保風險管理有專人跟進。 - 監控與審查：設定風險檢查的頻率，確保風險狀況持續更新，並根據情況調整應對措施。 - 應急預案：針對關鍵風險制定應急計劃，以防風險發生時有即時對策。 6. 會議記錄（Meeting Minutes） ☛ 目的：記錄會議的討論內容、決議和行動項目，確保溝通透明並追蹤行動項目。 ► 撰寫大綱： - 會議概述：包括會議日期、時間、地點、參與者列表。 - 會議議程：列出會議討論的主要議題，讓參與者了解會議目標。 - 討論內容摘要：簡要記錄每個議題的討論重點和主要觀點，必要時可標註發言人。 - 決議事項：列出會議中做出的主要決策，以方便會後追蹤落實情況。 - 行動項目：針對每個決議的執行內容、負責人和預計完成時間。 - 未解決問題：記錄會議中未解決的問題，確保在後續會議中跟進。 - 附註：備註其他補充資訊或後續行動的提醒，並附會議記錄人簽名或認可。 這些文件的撰寫大綱有助於專案經理準確掌握文件的結構和關鍵要素，使文件具備清晰度、完整性和一致性，確保專案管理中的重要資訊被正確傳達和落實。

在現代專案管理中，Kanban看板已成為不可或缺的工具。這種方法以視覺化方式呈現任務流程，有效地提高了團隊的透明度和效率。常見的六大Kanban看板工具包括Trello、Asana、Jira、Monday.com、Kanban Tool和ClickUp。雖然它們都提供免費版本，但付費版本通常擁有更多功能，如更多的用戶和整合選項。這篇文章將探討各工具的優缺點以及免費與付費版本之間的差異。 ⭐看板是什麼？ Kanban 是一種源於日本的項目管理方法，最初由豐田的工程師為改進製造流程所開發。這種方法的核心在於使用看板來視覺化整個工作流程，這有助於清晰地展示任務從開始到完成的各個階段，如「待辦」、「進行中」和「已完成」。 任務被寫在卡片上，並按照進展在看板上移動，這種視覺化可以讓團隊成員實時看到工作進度，並允許他們根據當前情況調整優先級和資源。 ⭐為什麼專案經理（PM）要使用看板？ ►增強透明度：Kanban板提供了一個清晰的視覺化介面，讓所有團隊成員都能看到每個任務的狀態，這有助於增強溝通並降低誤解和錯誤。 ►提升效率：通過實時追蹤任務進度，項目經理可以快速識別瓶頸和延遲，並迅速採取措施解決問題，從而提高整體效率。 ►彈性調整：Kanban方法允許團隊根據當前的工作負載和市場條件靈活調整任務和資源。這種彈性是敏捷環境中非常重要的，可以應對快速變化的需求。 ►持續改進：Kanban鼓勵持續的流程改進和反思。團隊可以定期檢查工作流程，並尋找提高產品質量和工作效率的機會。 ⭐以下是6種kanban工具，分別說明免費、付費及功能差異 1. Trello： - 免費版本功能：無限個人板、卡片和清單，基本整合功能如Slack、Evernote和GitHub。支持附件上傳（單個文件上限10MB）。 - 付費版本（Business Class 約 NT$300/用戶/月）。 - 優點：界面友好，使用簡單；廣泛的整合選項。 - 缺點：在大型項目或團隊中功能可能顯得有限。 - 網站地址：trello.com 2. Asana： - 免費版本功能：任務、項目、和日曆視圖，允許多達15個團隊成員使用。基本整合功能如Google日曆和Slack。 - 付費版本（Premium 約 NT$330/用戶/月）。 - 優點：功能全面，支持多種項目視覺化；強大的任務管理工具。 - 缺點：界面可能稍微複雜，新用戶上手需要時間。 - 網站地址：asana.com 3. Jira： - 免費版本功能：最多10個用戶，基本的敏捷工具，包括看板和敏捷報告工具。支持Jira軟件、服務管理和核心平台。 - 付費版本（Standard 約 NT$225/用戶/月）。 - 優點：專為軟件開發設計，強大的報告和自定義功能。 - 缺點：對於非開發團隊可能過於複雜。 - 網站地址：atlassian.com/software/jira 4. Monday.com： - 免費版本功能：兩個團隊成員使用，包括無限的板和數百個範本，集成Google日曆、Slack等基本整合。 - 付費版本（Basic 約 NT$240/用戶/月）。 - 優點：高度可定制和視覺化選項多；用戶界面直觀。 - 缺點：費用較高，特別是對於更高級的計劃。 - 網站地址：monday.com 5. Kanban Tool： - 免費版本功能：提供基本的看板功能，支持兩個看板和兩個團隊成員使用。內置時間追蹤和效率分析工具。 - 付費版本（Team 約 NT$150/用戶/月）。 - 優點：專注於Kanban方法；簡潔且易於使用。 - 缺點：功能相對基本，缺少其他項目管理工具的高級功能。 - 網站地址：kanbantool.com 6. ClickUp： - 免費版本功能：無限的任務和用戶，包括100MB的雲存儲，整合多達兩個外部工具，如 Slack 和 GitHub，提供豐富的自定義選項。 - 付費版本（Unlimited 約 NT$150/用戶/月）。 - 優點：一個平台涵蓋廣泛功能；高度靈活和可定制。 - 缺點：功能眾多可能讓新用戶感覺複雜。 - 網站地址：clickup.com 希望資訊以上對你有幫助，喜歡幫我們按個關注，介紹更多好資訊給你✨