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蓋洛普優勢測驗的四大領域：執行、影響、關係構建與策略思維的職場應用
在現今競爭激烈的職場中，了解自己的優勢並加以運用，成為職涯發展的關鍵。蓋洛普優勢測驗作為一種全球廣泛使用的個人發展工具，幫助人們深入了解自身的優勢主題，並在職場中充分發揮其潛能。透過這項測驗，你可以發掘34個優勢主題中的前五大主題，這些主題能指引你在工作中達到更高的效率與滿意度，實現個人和團隊的長期成功。
❤️什麼是蓋洛普優勢測驗？
蓋洛普優勢測驗以34個優勢主題為基礎，這些主題反映了不同的人如何思考、感知、行動。每個人的測驗結果會揭示其前五大優勢主題，這些主題定義了個人在各種情境中的自然天賦。這些優勢可歸類為四個主要領域：執行、影響、關係構建和策略思維。
✅四大領域及其優勢主題
1. 執行 (Executing)：專注於完成工作和達成目標。
優勢主題：成就、責任感、紀律、專注、信仰、修繕、安排。
適合的職位：項目管理者、業務開發專員、行政經理。
範例：一位項目經理運用其強大的責任感和成就導向，確保每個項目按時完成，且超越客戶期望。
2. 影響 (Influencing)：擅長影響他人、推動決策。
優勢主題：競爭、溝通、指揮、行動力、號召力、權衡。
適合的職位：市場銷售、公共關係專員、企業高管。
範例：銷售專員運用其溝通優勢，成功與客戶建立強大連結，推動銷售額連續增長。
3. 關係構建 (Relationship Building)：擅長建立強大的人際網絡，促進團隊協作。
優勢主題：同理、和諧、包容、個別關懷、正能量、發展他人、聯繫。
適合的職位：人力資源經理、團隊領袖、諮商師。
範例：人力資源經理憑藉其同理心和和諧感，幫助公司維持健康的團隊文化，提高員工忠誠度。
4. 策略思維 (Strategic Thinking)：擅長分析與規劃，推動創新。
優勢主題：分析、學習力、策略、遠見、智者、前瞻。
適合的職位：戰略顧問、數據分析師、產品經理。
範例：數據分析師利用其強大的分析能力和前瞻性思維，為企業挖掘市場機會，優化決策。
✅蓋洛普優勢測驗在職場中的應用
蓋洛普優勢測驗不僅僅是了解個人的優勢，還能幫助個人和企業在職場中更加高效運作。以下是測驗的實際應用方式：
1. 個人發展與職涯規劃
了解你的優勢主題，可以幫助你識別職業適配性，進而提升個人表現和滿足感。例如，如果你發現自己在「學習力」上表現突出，你可以考慮在教育、科技或研究等需要持續學習的職業中發展。
2. 團隊協作與領導
領導者可以利用優勢測驗來了解團隊成員的不同特質，並據此分配任務。例如，將策略性思維強的員工安排在需要規劃和決策的崗位，讓關係構建能力強的員工負責團隊協作或客戶維繫。
3. 組織發展與文化建設
組織層面上，優勢測驗可以幫助公司打造更加多元化且有效率的團隊，創造一個讓每個人都能發揮其天賦的工作環境。強調優勢而非弱點的文化將有助於提高員工的士氣和忠誠度。
✅具體範例
成就優勢：適合的職位為項目經理、執行長。範例：一名項目經理透過強烈的成就導向，推動項目按時並超額完成，實現高效運作。
同理優勢：適合的職位為諮商師、人資經理。範例：人資經理善於理解員工需求，創造和諧的工作氛圍，促進團隊凝聚力。
策略優勢：適合的職位為戰略顧問、產品經理。範例：戰略顧問利用其前瞻思維和策略能力，協助企業制定長期發展計劃。
✅結語
蓋洛普優勢測驗不僅是一種識別優勢的工具，更是一個有效提升職場表現的指南。透過了解自己的優勢主題，你將能更有針對性地選擇適合自己的職業道路，並在團隊合作中發揮最大效能。無論是個人還是企業，充分利用這項測驗的結果，將有助於創造更高效、更滿意的工作環境，讓成功成為你職業生涯的一部分。
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Steven 社群小教室 - Facebook 跟 LINE 的特性哪裡不同？
Q：「老師，Facebook 跟 LINE 的特性哪裡不同？（二）」
我：第四個，臉書經營時無需付錢，LINE 則要費用。
第五個，使用臉書的年齡族群較為廣泛，但 LINE 55 歲以上的族群，大概比 Facebook 多了 7%。
第六個，LINE 較封閉，它的留言有很多色情及貸款等較偏向違法的資訊，但臉書較開放，因此大家比較不用怕犯罪的問題。
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遠端工作職缺大集合：FlexJobs、We Work Remotely、Cake等熱門平台一次看！
隨著數位化進程的加速，遠端工作職缺成為現代求職者的重要選擇。無論是尋求更多生活與工作的平衡，還是希望突破地理限制，越來越多人開始關注這類彈性工作機會。在疫情後，遠端工作更是迅速普及，成為全職、兼職和自由職業者的重要選項。透過本文，你將了解如何在各大熱門平台上輕鬆找到最理想的遠端工作職缺，助你開啟全新的職業生活方式。
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☑️文章重點
FlexJobs
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提供每日更新的遠端職缺，包括工程師、設計師和行銷專員等。用戶可以透過社交媒體追蹤最新職缺，方便快捷。
Cake 求職平台
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Yourator
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【職場英文】會議中想提出反對意見嗎？還有比「No」更好的說法，如何委婉表達反對意見？
職場上難免會遇到同事的提案和自己的意見相左，這時候該如何拒絕呢？絕對不要直接點出反對意見樹敵，在站隊立場前加上這幾句英語句型吧！以下是幾種在外商辦公室中常見的禮貌表達方式，更巧妙地表達反對意見才是聰明人！
▍適用場合：覺得對方的提案有改進空間，但不想直接否決提案時
1. I’m not sure if that would work because... 我不確定這是否可行，因為...
⇨用「我不確定」取代「我反對」，引導對方說得更加具體有建設性，讓彼此更加聚焦在問題的討論上！既不失禮又能加快討論進程！
例子：I’m not sure if that approach would work because we’ve seen similar strategies fail in the past.
（我不確定這種方法是否可行，因為我們過去曾經歷過類似的策略失敗。）
2. I see your point, but I think... 我理解你的觀點，但我認為...
⇨這句話能充分表現尊重對方觀點，再才提出自己的不同看法！
例子：I see your point about expanding the team, but I think we should consider the budget constraints first.
（我理解你關於擴充團隊的觀點，但我認為我們應該先考慮預算限制。）
3. That’s a valid point, but I believe... 這是一個有道理的觀點，但我相信...
⇨這句話肯定了對方的觀點，同時也進一步描述自己的不同意見，使交流更加正面！
例子：That’s a valid point about the timing, but I believe launching next quarter would give us a better chance to succeed.
（這是一個關於時間點的合理觀點，但我相信下個季度推出會讓我們更有成功的機會。）
▍適用場合：無法支持對方的提案或建議時，仍然可以以溫和的方式這樣說：
1. I’m afraid I disagree with this because... 我恐怕無法同意，因為...
⇨I’m afraid 可以讓語氣更加委婉，避免引起對方的反感。
例子：I’m afraid I disagree with your assessment because it doesn’t account for the latest market trends.
（恐怕我不同意你的評估，因為它沒有考慮到最新的市場趨勢。）
這些否定英語句型能避免合作關係僵化、職場人際產生矛盾，多一句話帶給人的感受差很多！學起來吧！
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揭秘Excel 5大缺點：大數據崩潰、安全漏洞、協作困境的辦公必讀攻略
Excel作為全球廣泛使用的辦公軟體，無論是數據分析還是日常報表製作，都經常出現在工作流程中。然而，隨著數據量和協作需求的增加，Excel缺點逐漸顯現。本文將深入剖析 Excel 的五大常見缺點，包括大數據處理、協作功能、自動化能力、數據可視化選項及安全性問題，幫助你更清楚了解這些局限如何影響工作效率，並提供解決方案。
1. 大數據處理能力有限，Excel單表最多1,048,576列，大型數據集易導致系統崩潰。
例如：
分析百萬客戶數據，Excel速度緩慢甚至當機
處理年度銷售數據（超過100萬筆交易）時，公式計算變得極其緩慢
導入大型CSV文件（如氣象數據）時，Excel可能無法完全加載所有數據
2. 協作功能不足 多人同時編輯困難，版本控制複雜。
例如：
團隊共同編輯銷售報表，常發生覆蓋他人修改情況
財務部門合作製作年度預算，需要通過電子郵件來回發送文件，導致版本混亂
跨國團隊協作時，無法即時看到他人的修改，造成工作重複
3. 自動化程度低 重複性工作難以自動化，需要額外學習VBA。
例如：
每日更新庫存報表，需手動複製貼上數據
月底需要手動合併來自不同部門的報表
定期從多個數據源提取數據並整合，每次都需要手動操作
4. 數據可視化選項有限 圖表類型固定，客製化程度不高。
例如：
想製作互動式地圖圖表展示銷售分佈，Excel內建功能無法滿足
需要創建複雜的多維度圖表來分析客戶行為，Excel圖表選項不足
製作動態儀表板以實時展示公司KPI，Excel難以實現
5. 安全性問題 密碼保護脆弱，文件易被竊取或損壞。
例如：
重要財務報表僅靠Excel密碼保護，存在安全隱患
員工離職帶走包含客戶信息的Excel文件，公司無法追蹤或遠程刪除
Excel文件被病毒感染，導致關鍵數據損壞且無法恢復
✅結語：
雖然Excel缺點明顯，但認識這些局限後，你可以更明智地選擇適合的工具和方法來提升工作效率。學習如何突破這些限制，將能讓你的數據處理和協作能力更上一層樓，確保在職場上保持競爭力。現在就行動，善用替代方案，讓Excel成為助力，而非阻礙。
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Country Marketing Manager（國家市場經理）與產品經理、專案經理間的合作關係
Country Marketing Manager（國家市場經理）、產品經理和專案經理雖然在職責和專注點上有所不同，但在企業運作中這些角色之間存在密切的合作關係。以下是它們之間的主要關係和互動：
1. Country Marketing Manager（國家市場經理）
☛ 職責範圍：
- 制定和執行針對特定國家的市場策略。
- 分析當地市場趨勢、競爭環境和消費者行為。
- 管理本地化的營銷活動，如廣告、促銷、品牌推廣等。
- 與當地銷售團隊協作，確保市場策略與銷售目標一致。
- 管理預算並評估市場活動的效果。
2. 產品經理（Product Manager）
☛ 職責範圍：
- 負責特定產品或產品線的整體策略和生命週期管理。
- 進行市場研究以了解客戶需求和市場機會。
- 定義產品需求、功能和規格，並與研發團隊合作推動產品開發。
- 制定產品上市計劃，確保產品在市場上的成功推出。
- 監控產品績效，並根據市場反饋進行持續改進。
3. 專案經理（Project Manager）
☛ 職責範圍：
- 管理特定專案的計劃、執行和完成。
- 確保專案在預定的時間、範圍和預算內完成。
- 協調跨部門團隊，分配資源，並解決專案中的問題。
- 追蹤專案進度，並向高層管理報告狀況。
- 確保專案成果符合既定目標和質量標準。
【相互關係與合作】
1. 與產品經理的合作：
☛ 市場定位與產品策略：Country Marketing Manager 需要了解產品經理制定的產品策略，確保市場推廣活動與產品定位一致。例如，產品經理定義的產品獨特賣點（USP）將成為市場經理設計廣告和推廣活動的基礎。
☛ 市場反饋：市場經理收集的本地市場反饋和客戶意見可以反饋給產品經理，幫助其優化產品功能和特性。
2. 與專案經理的合作：
☛ 行銷專案的執行：許多市場推廣活動如大型廣告活動、產品發布會等都需要專案經理來協調和管理。Country Marketing Manager 需要與專案經理緊密合作，確保這些專案按計劃進行。
☛ 跨部門協調：專案經理協助市場經理在跨部門專案中進行協調，如與設計、研發、銷售等部門的合作，確保營銷活動順利實施。
3. 整體戰略的一致性：
☛ 企業目標對齊：三者需確保各自的工作與企業的整體戰略和目標一致。Country Marketing Manager 的市場策略應支持產品經理的產品策略，同時專案經理確保專案的執行推動這些策略的實現。
☛ 資源共享與優化：通過協作，這些角色可以更有效地分配和利用資源，避免資源浪費並提升整體效率。
【總結】
Country Marketing Manager、產品經理和專案經理在企業中扮演著不同但互補的角色。國家市場經理專注於特定市場的營銷策略，產品經理負責產品的整體策略和發展，而專案經理則確保各項專案的順利執行。這三者之間的協作能夠確保企業在產品開發、市場推廣和專案執行等各方面都能協同運作，達成最佳的業務成果。
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POD (Product-Oriented Delivery) 團隊中有哪些職位？原來PM也是其中一員
POD (Product-Oriented Delivery) 團隊是一種以產品為核心，跨功能協作的小型團隊結構，旨在快速、高效地開發和交付產品或產品功能。典型的POD團隊包含產品經理、技術負責人、開發工程師、設計師、測試工程師、DevOps工程師、敏捷教練等多個職位，這些角色共同協作，確保產品從概念到市場的順利推進，這種團隊結構常見於採用敏捷（Agile）或DevOps方法論的組織中，目的是通過跨職能的合作，縮短開發周期，提高產品質量，並更好地滿足用戶需求。
【POD 團隊的特點】
1. 跨職能：團隊成員來自不同的專業領域，如開發、設計、測試等，能夠涵蓋產品開發的各個方面。
2. 自主性：團隊擁有高度的自主權，可以自行決定如何完成任務，提升工作效率和創造力。
3. 持續交付：強調持續集成和持續交付（CI/CD），確保產品能夠快速迭代和部署。
4. 客戶導向：以用戶需求為核心，持續收集反饋並優化產品。
【POD 團隊的常見職位】
1. 產品經理（Product Manager）：負責定義產品願景和策略，確定產品功能和優先級，與各方協調以確保產品目標的達成。
2. 技術負責人/團隊領導（Tech Lead/Team Lead）：負責技術方向和決策，指導開發團隊，確保技術實現符合產品需求和質量標準。
3. 軟體開發工程師（Software Developer/Engineer）：分為前端、後端、全棧等不同專業，負責產品功能的開發和實現。
4. 設計師（UX/UI Designer）：負責用戶體驗設計和界面設計，確保產品的可用性和視覺吸引力。
5. 測試工程師/質量保證（QA Engineer/Quality Assurance）：負責產品的測試和質量控制，確保產品在發布前無重大缺陷。
6. DevOps 工程師（DevOps Engineer）：負責持續集成和持續交付（CI/CD）流程，自動化部署和運維，確保產品的穩定運行。
7. 商業分析師（Business Analyst）：分析市場需求和業務流程，協助產品經理制定產品策略和功能規劃。
8. 數據分析師（Data Analyst）：負責收集和分析產品使用數據，提供數據驅動的見解以支持決策。
【團隊協作與流程】
POD 團隊通常採用敏捷方法，如Scrum或Kanban，進行短周期的迭代開發（Sprint），定期進行站會（Stand-up）、迭代計劃會議（Sprint Planning）、回顧會議（Retrospective）等，以確保團隊目標的一致性和持續改進。此外，跨職能的團隊成員能夠更快地解決問題，減少溝通成本，加速產品交付。
【優勢】
- 提高效率：跨職能協作減少了不同部門之間的溝通障礙，加快了決策和執行速度。
- 靈活性強：自主的團隊結構使得團隊能夠快速應對市場變化和用戶需求。
- 質量保證：持續的測試和反饋機制確保了產品的高質量和穩定性。
- 員工滿意度高：自主性和多樣化的工作內容提高了團隊成員的滿意度和創造力。
在 POD 團隊 中，產品經理（Product Manager, PM） 扮演了至關重要的角色，負責將業務目標轉化為產品策略，並確保產品的成功交付和持續發展。PM 的主要任務是管理產品的生命周期，協調跨職能團隊的工作，並始終保持對市場和用戶需求的敏銳洞察。
【PM 在 POD 團隊中的角色定位】
在 POD 團隊中，產品經理通常扮演 “產品負責人” 的角色，既要深入了解技術細節，也要理解業務需求，並且能夠平衡技術和業務的不同要求。PM 是團隊的核心決策者，負責確保產品開發過程中的每一個決定都能與產品願景和業務目標保持一致。
- 決策與授權：PM 擁有對產品相關的決策權，並對產品的成功與否負責。
- 協調與整合：PM 是跨職能團隊的協調者，確保所有團隊成員的努力集中於共同目標。
- 客戶的聲音：PM 是客戶需求的代表，確保團隊開發的產品滿足實際用戶的需求。
【結論】
產品經理是 POD 團隊中的核心角色，負責將用戶需求轉化為產品特性，並與各方協調確保產品的成功交付。PM 的職責涉及產品策略、跨職能協作、市場分析和數據驅動的優化，其目標是通過創造具有市場競爭力的產品來推動企業的成功。
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Instagram 添加新貼紙，更新 “Emoji Pong” 遊戲
Instagram 添加了一些新的貼紙類型，以説明為您的 stories 和 reels 增添趣味
1️⃣ IG 添加了 38 個新貼紙“包括心靈和星期幾等深受喜愛的經典作品”，您可以將其添加到 Stories 和 Reel
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專案管理方法：PDCA 循環與 RACI 矩陣是什麼？簡單解釋兩個概念及應用，專案經理(PM)必修課！
PDCA循環與RACI矩陣是兩種在管理和專案管理中常用的工具和方法，分別用於持續改進和明確責任分配，在專案管理中通過結合使用這兩者，可以有效提升專案的執行效率和成功率。PDCA循環提供了一個系統化的改進框架，而RACI矩陣則確保了每個任務的責任明確，兩者相輔相成，共同推動專案的順利進行。以下將詳細解釋這兩個概念及其應用。
【PDCA循環】
◆ 定義
PDCA循環（Plan-Do-Check-Act Cycle），也稱為戴明循環，是一個持續改進的管理方法論，旨在通過反覆循環的四個階段來不斷提升流程和產品質量。
◆ 四個階段
1. Plan（計劃）
- 內容：識別問題或改進機會，設定目標，制定實現目標的計劃，包括資源、時間和方法。
- 目標：確定需要改進的具體領域，並制定具體可行的行動方案。
2. Do（執行）
- 內容：按照計劃實施改進措施，並記錄過程中的數據和信息。
- 目標：將計劃付諸行動，並在執行過程中收集必要的數據以便後續分析。
3. Check（檢查）
- 內容：分析執行階段收集到的數據，評估改進措施的效果，與目標進行比較。
- 目標：確定改進措施是否達到預期效果，找出差距和問題所在。
4. Act（行動）
- 內容：根據檢查階段的結果，決定是否要標準化改進措施、進行調整或重新開始PDCA循環。
- 目標：確保改進措施得到持續應用，並根據反饋進行進一步優化。
◆ 應用
PDCA循環廣泛應用於質量管理、流程改進、專案管理等領域。例如，在專案管理中，PM可以利用PDCA循環來持續優化專案流程，確保專案按計劃進行並達到預期目標。
◆ 實例
假設一家製造公司希望提升產品質量：
- Plan：識別質量問題，設定降低缺陷率的目標，制定改進計劃如引入新的檢測設備。
- Do：實施新設備，並進行員工培訓。
- Check：分析改進後的質量數據，評估缺陷率是否下降。
- Act：若效果顯著，將新設備和流程標準化；若效果不理想，調整計劃並重新循環。
【RACI矩陣】
◆ 定義
RACI矩陣是一種責任分配工具，用於明確專案或流程中各個任務的責任人。RACI是四個英文單詞的縮寫，代表不同的責任角色：
- Responsible（負責）：執行任務的人。
- Accountable（當責）：對任務結果負最終責任的人，通常是決策者。
- Consulted（諮詢）：在任務執行過程中需要被諮詢的人。
- Informed（通知）：需要被告知任務進展和結果的人。
◆ 功能
RACI矩陣通過將任務與相關角色對應，確保每個任務都有明確的責任分配，避免責任不清或重複，提升協作效率。
◆ 如何製作RACI矩陣
1. 列出任務：將專案或流程中的所有任務列出來。
2. 列出角色：列出參與專案的所有角色或人員。
3. 分配責任：在矩陣中標註每個任務對應的R、A、C、I角色。
◆ 應用
RACI矩陣廣泛應用於專案管理、流程設計、團隊協作等場合，特別是在跨部門合作或大型專案中，能有效明確各方責任，避免混亂。
【PDCA循環與RACI矩陣在專案管理中的結合應用】
在專案管理中，PDCA循環和RACI矩陣可以結合使用，提升專案的持續改進和責任明確性。
◆ 具體應用
1. 計劃階段（Plan）：
- 使用RACI矩陣明確各項任務的責任人，確保每個任務都有明確的負責和當責人。
2. 執行階段（Do）：
- 根據RACI矩陣分配的責任，具體執行各項任務，並按照計劃進行。
3. 檢查階段（Check）：
- 評估各任務的執行情況，根據RACI矩陣中的角色進行反饋和諮詢。
4. 行動階段（Act）：
- 根據檢查結果，調整RACI矩陣中的責任分配，優化專案流程，進行持續改進。
【優勢】
- 責任清晰：RACI矩陣確保每個任務都有明確的責任人，避免責任不清。
- 持續改進：PDCA循環促進專案的持續優化，提升專案質量和效率。
- 高效協作：兩者結合能夠提升團隊協作效率，確保專案目標的實現。
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