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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

5小時前

別再傻傻相信了!只靠拼命加班就能坐上主管寶座?
在這個競爭激烈的職場叢林中,有一個迷思始終揮之不去 - 「只要表現好,升遷自然水到渠成」。這句話聽起來似乎頗有道理,但實際上卻可能是不少職場新鮮人最大的絆腳石。今天就讓我們一起來戳破這個職場泡泡,看看為什麼單純靠表現好是遠遠不夠的,以及如何真正在職場中脫穎而出。
想像一下,小明是一位剛進入職場兩年的菜鳥。他每天比別人早到公司,晚上加班到最後一個離開。他總是把每一項工作都做得盡善盡美,從不出錯。無論是日常報表、客戶提案,還是臨時交辦的緊急任務,小明都能夠完美完成。他的工作桌總是整潔有序,電腦裡的文件分類清晰,同事們有問題時也總愛找他幫忙。小明堅信只要這樣努力下去,老闆一定會看到他的付出,很快就能升上主管。
然而,兩年過去了,小明依舊原地踏步。每次看到其他同事獲得升遷,他都感到莫名其妙。「為什麼不是我?我明明比他們更認真啊!」小明百思不得其解,開始懷疑自己是不是不夠優秀。他開始更加拼命地工作,常常忙到廢寢忘食,希望能夠得到上司的青睞。但結果依然令人失望,不僅沒有升遷機會,反而因為過度勞累而影響了身心健康。
其實,小明的遭遇並不罕見。在職場中,我們常常會遇到像小明這樣的人 - 工作勤奮,技能出眾,但就是無法突破現狀。這是為什麼呢?讓我們來深入分析一下。
首先,我們要了解,「表現好」只是升遷的基本條件之一,而非唯一條件。在現代企業中,老闆在評估一個人是否適合升遷時,會考慮諸多因素。除了工作表現外,領導能力、溝通技巧、團隊合作、創新思維等軟實力同樣重要。
舉個例子,小明的同事小華雖然在工作效率上不如小明,但她善於與人溝通,經常主動與其他部門合作,提出創新的想法。她不僅完成自己的工作,還能夠協調團隊成員,讓整個項目進行得更順利。這樣的能力在老闆眼中可能比單純的工作效率更有價值。
再者,很多人忽視了「能見度」這個關鍵因素。你可能做得再好,如果沒有人注意到,那也等於白做。在職場中,適度展現自己的成果、主動爭取重要項目、參與跨部門合作等,都是提高能見度的好方法。
比如說,小明可以在部門會議上主動分享自己的工作心得,或者提出改善工作流程的建議。他也可以主動向上級匯報工作進度,讓老闆知道自己的貢獻。這樣不僅可以展現自己的能力,還能讓上級更了解自己的潛力。
另外,人際關係在職場中的重要性也不容忽視。這並不是說要拍馬屁或是搞辦公室政治,而是要學會建立良好的工作關係,讓同事和上級都能認同你的能力和價值。
小明可以嘗試多參與公司的社交活動,與同事建立更深厚的關係。他也可以主動幫助其他同事,建立互助互利的工作氛圍。這樣不僅能夠提高自己在團隊中的價值,也能讓老闆看到自己的團隊精神。
還有一點常被忽略的是,要學會站在公司的角度思考。不要只顧著埋頭苦幹,要懂得抬頭看路。了解公司的發展方向,思考自己如何為公司創造更多價值,這才是真正能讓你脫穎而出的關鍵。
舉例來說,如果公司正在推動數位轉型,小明可以主動學習相關技能,並在工作中運用這些新技術。這樣不僅能提高工作效率,還能為公司的發展方向做出貢獻,自然會得到上級的重視。
回到小明的例子。如果他能夠在完成本職工作之餘,主動參與公司的創新項目,或是提出一些改善工作流程的建議,相信他的價值就會被更多人看到。此外,如果他能夠多和其他部門的同事交流,學習不同領域的知識,擴展自己的視野,相信他的職業生涯會有更多可能性。
當然,我們不是說努力工作不重要。相反,努力依然是成功的基石。但是,我們要明白,真正的職場高手,不僅僅是埋頭苦幹的工作機器,更是懂得在合適的時機展現自己,善於溝通協作,能夠為公司帶來實際價值的全能選手。
所以,各位職場新鮮人們,別再執著於「表現好就能升遷」這個迷思了。要學會全方位提升自己,包括專業技能、軟實力、人際關係等各個方面。同時,也要學會適時展現自己的價值,讓自己的努力被看見。
以下是一些具體的建議,可以幫助你在職場中更好地展現自己:
1. 主動尋求回饋:定期與上級溝通,了解自己的表現如何,哪些地方還需要改進。這不僅能幫助你不斷進步,也能讓上級知道你在意自己的成長。
2. 培養跨領域能力:不要局限於自己的專業領域,多學習其他部門的知識。這樣不僅能增加自己的價值,也能在跨部門合作中發揮更大作用。
3. 注重結果導向:不要只關注工作的過程,更要關注工作的結果。思考如何讓自己的工作為公司帶來實際的價值。
4. 建立個人品牌:在公司內外樹立自己的專業形象。可以通過撰寫專業文章、參與行業論壇等方式,提高自己的知名度。
5. 學會換位思考:站在上級和公司的角度思考問題。了解公司的戰略目標,思考如何讓自己的工作與之align。
記住,職場如同一場馬拉松,不是短距離衝刺。保持耐心,持續學習和成長,相信終有一天,你會找到屬於自己的一片天。但千萬別忘了,這個過程中,要懂得享受工作,保持工作與生活的平衡。畢竟,人生不只有工作,還有許多美好的事物值得我們去體驗和珍惜。
最後,送給每一位正在職場打拼的你:不要只顧著往上爬,更要看清楚自己想要的是什麼。也許,對有些人來說,不一定要當上主管才算成功。找到自己熱愛的工作,在自己的崗位上發光發熱,這何嘗不是一種成功呢?
無論你是剛踏入職場的新鮮人,還是已經打拼多年的資深員工,希望這篇文章能給你一些啟發。職場路上沒有捷徑,但只要我們懂得正確的方法,保持積極向上的心態,不斷學習和成長,相信每個人都能找到屬於自己的成功之路。
記住,你的職業生涯掌握在你自己手中。不要被表面的現象迷惑,也不要被一時的挫折打倒。保持好奇心,勇於嘗試新事物,同時也要學會反思和調整。相信只要我們努力不懈,終會看到努力開花結果的那一天。加油!職場路上,我們一起進步,一起成長!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

12小時前

職場悲歌:太強反被丟包?解密老闆不升你的5大真相!
在這個競爭激烈的職場叢林中,每個人都渴望能夠脫穎而出,獲得升遷的機會。然而,你有沒有想過,有時候表現得太出色,反而會讓你的升遷之路變得坎坷?沒錯,這聽起來簡直是天方夜譚,但事實上,這種情況在職場中並不罕見。讓我們來看看小明的故事,也許能給正在職場打拼的你一些啟發。
小明是一家科技公司的軟體工程師,從進公司的第一天起,他就展現出了驚人的才華。不管是寫程式、除錯,還是系統優化,他都能夠迅速且完美地完成。同事們都說他是「來自天才谷的工程師」,連老闆都對他讚不絕口。
小明心想,照這樣下去,升遷應該是指日可待的事。於是他更加賣力地工作,常常加班到深夜,就為了把每個專案都做到盡善盡美。他的努力確實得到了回報,公司的重要專案幾乎都交給他負責,他也總能漂亮地完成任務。
然而,奇怪的事情發生了。公司每次有升遷機會,小明都信心滿滿地以為這次輪到自己了,結果卻總是鎩羽而歸。更讓他不解的是,有時候升上去的反而是那些平時表現普通,甚至還需要他幫忙的同事。
小明百思不得其解,難道是自己哪裡做得不夠好?還是老闆有什麼誤會?帶著這樣的疑惑,他鼓起勇氣去找老闆談談。
老闆聽了小明的疑問,露出了一絲苦笑。「小明啊,」老闆緩緩地說,「你知道嗎?你太優秀了,反而讓我不敢升你。」
小明聽了差點沒昏倒。「蛤?太優秀反而不能升?這是哪招?」
老闆解釋道:「你看啊,你現在負責的都是公司最重要的專案,而且每次都完成得很好。如果把你升上去,誰來做這些事?其他人根本做不來啊!」
小明聽完,整個人都不好了。原來自己辛辛苦苦工作,反而成了升遷的絆腳石?這也太諷刺了吧!
小明的遭遇其實在職場中並不少見。很多人可能都有類似的經歷:明明表現很出色,卻總是得不到升遷的機會。這到底是為什麼呢?讓我們來解密一下老闆不想升你的幾個可能原因:
1. 「不可取代」症候群:就像小明的情況,你在現在的位置上太出色了,以至於老闆覺得沒有人可以取代你。結果反而讓你被「困」在原地。
2. 缺乏全方位能力:雖然你在專業領域表現出色,但可能在領導能力、溝通技巧等方面還有所欠缺。這些軟實力對於更高層級的職位來說也很重要。
3. 沒有培養接班人:如果你總是獨攬所有工作,沒有分享知識或培養其他同事,老闆可能會擔心你一旦升遷,團隊就會陷入困境。
4. 過於專注於工作細節:雖然專業很重要,但如果你總是埋首於細節中,可能會讓老闆覺得你缺乏宏觀視野。
5. 人際關係不夠廣泛:在職場中,能力固然重要,但良好的人際關係也不可少。如果你只專注於工作,忽略了與其他部門或上級建立關係,可能會影響你的升遷機會。
那麼,面對這種情況,我們該怎麼辦呢?以下有幾個小撇步,或許能幫你突破這個職場困境:
1. 培養接班人:主動分享你的知識和技能,幫助同事成長。這樣不僅能展現你的領導能力,也能讓老闆放心讓你升遷。
2. 提升軟實力:除了專業能力外,也要注重溝通、領導、團隊合作等軟實力的培養。可以主動參與一些跨部門的專案,或者參加相關的培訓課程。
3. 擴展人際網絡:多參與公司的社交活動,與其他部門的同事建立良好關係。這不僅能讓你了解公司的整體運作,也能增加你的影響力。
4. 展現策略思維:除了做好本職工作外,也要學會從公司的整體利益出發,提出一些有價值的建議。這能讓老闆看到你的潛力。
5. 主動溝通:如果你覺得自己已經準備好了,不妨主動與老闆溝通,表達你的職涯規劃和升遷意願。但記得要用專業、成熟的方式表達,而不是抱怨或施壓。
回到小明的故事,在與老闆坦誠溝通後,他開始調整自己的工作方式。他主動帶領新人,分享自己的經驗和技能。同時,他也開始參與一些跨部門的專案,擴展自己的視野和人際網絡。
漸漸地,小明不再是那個「孤獨的天才」,而是成為了團隊中的核心人物。他不僅在專業上表現出色,還展現出了優秀的領導能力和團隊合作精神。
終於,在半年後的一次大型升遷中,小明如願以償,升任了項目經理。這次,老闆不再有顧慮,因為他看到的不只是一個優秀的工程師,還有一個潛力無限的未來領導者。
所以,各位正在職場打拼的朋友們,記住:優秀是好事,但要優秀得讓人無可取代。要讓老闆看到,沒有了你,公司會失去一個優秀的員工;但升了你,公司將贏得一個出色的領導者。
職場如戰場,光有實力還不夠,還要懂得靈活運用。相信只要掌握了竅門,你一定能在職場中闖出一片天!加油,勇敢追求屬於你的成功吧!
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學習精靈

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知識貓星球

喵星人

5小時前

探索性數據分析(EDA)是什麼?幫助產品經理深入分析,一篇文章看懂
探索性數據分析(EDA)是產品經理在進行深入分析或建模前,用來快速了解數據的一種方法。簡單來說,它幫助你了解數據的基本特徵、發現異常和缺失值等,以下將詳細介紹:
1. 了解數據的基本特徵:透過統計數據(如平均值、最大值、最小值)快速掌握數據的大概狀況。
2. 可視化數據:使用圖表(如直方圖、散點圖、箱形圖等)來查看數據的分佈、變量間的關係和潛在趨勢。
3. 發現異常和缺失值:檢查數據中是否有異常點或遺漏的數據,以確保數據的準確性。
4. 變量之間的關聯性:檢查數據中的不同變量是否相關,為後續的決策提供依據。
EDA 的目的是通過簡單的分析快速理解數據,為後續的深度分析和決策打好基礎。
要運用探索性數據分析(EDA)來幫助做出產品決策,以下是簡單的步驟指南:
1. 定義問題與目標
先明確你要解決的問題。例如,你可能想提升某個功能的用戶轉換率或找出導致用戶流失的原因。
2. 收集數據
從數據來源(如 Google Analytics、產品日誌、用戶反饋等)中收集與目標相關的數據,這可以包括用戶行為數據、產品使用數據、營銷數據等。
3. 進行基本數據檢查
- 數據總覽:查看數據有多少行、多少列,是否有缺失值。
- 統計摘要:快速檢查數據的平均值、最小值、最大值等,來了解數據的整體分佈。
4. 使用圖表進行可視化
利用簡單的圖表來快速了解數據:
- 直方圖:查看用戶行為的分佈(例如使用某個功能的頻率)。
- 散點圖:找出變量之間的關係(例如用戶使用時長與轉換率的關係)。
- 箱形圖:檢查是否有異常值,這些異常值可能會影響分析結果。
5. 檢查數據中的模式與趨勢
- 發現趨勢:例如,通過分析用戶的使用行為,發現某個功能在特定時間段更受歡迎。
- 群體分析:將用戶按不同特徵(如地區、設備、年齡)分群,看看各群體是否存在行為差異。
6. 處理異常值與缺失值
- 對於缺失數據,可以選擇補充或移除它們。
- 對於異常值,決定是否要排除,還是進一步分析其原因。
7. 根據發現制定行動計劃
根據 EDA 的結果,得出有價值的結論,然後制定具體的行動方案。例如,發現某些功能的使用頻率較低,可能需要優化或重新設計。
8. 持續監控與迭代
在產品上做出改變後,繼續收集數據,重複進行 EDA,以確認改進是否有效。
通過這些步驟,EDA 幫助你快速理解數據中的關鍵資訊,支持數據驅動的產品優化和決策。
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總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

09/07 15:30

職場驚魂記:「豬隊友」主管如何躲?面試必問這5題!
在這個瞬息萬變的職場叢林中,找到一份好工作已經夠難了,沒想到進去之後還可能碰到「豬隊友」主管,真的是讓人欲哭無淚啊!小芸就是這樣一個倒楣鬼,她的慘痛經驗或許能給正在找工作的你一些啟發。
小芸是個剛出社會沒多久的菜鳥,好不容易找到一份看起來不錯的工作,薪水也還過得去,公司福利也算OK。懷著滿腔熱血,她卯足全力衝刺,希望能在職場上一展長才。然而,美好的憧憬很快就被現實打得體無完膚。
才上班沒多久,小芸就發現她的主管簡直是個活生生的「豬隊友」。這位主管不僅專業能力令人質疑,管理風格更是讓人跌破眼鏡。舉例來說,有一次公司接了一個大案子,主管竟然把整個專案的企劃書交給剛進公司的小芸負責。小芸戰戰兢兢地問:「主管,我才剛來不久,對公司的運作還不太熟悉,這樣可以嗎?」沒想到主管一臉輕鬆地說:「沒關係啦!你不會就問google啊!」
小芸聽了差點沒昏倒。心想:「拜託,這可是要呈給客戶的企劃書耶!難道用google就可以解決嗎?」但她又不敢反駁,只好硬著頭皮接下來。結果可想而知,做出來的企劃書慘不忍睹,客戶大為不滿,公司差點丟掉這個大案子。
更誇張的是,當上級追究責任時,這位「豬隊友」主管竟然把所有責任推到小芸身上,說是因為她能力不足才會搞砸。小芸聽了簡直欲哭無淚,心想:「天啊!我怎麼會進到這種公司?」
小芸的故事相信許多職場新鮮人都有共鳴。的確,在面試的時候,我們往往只關注薪資、福利等表面條件,卻忽略了最重要的因素 - 主管的素質。畢竟,一個好的主管可以讓你的職涯起飛,而一個糟糕的主管則可能讓你的職涯陷入泥沼。
那麼,該如何在面試時就識別出潛在的「豬隊友」主管呢?以下有幾個小撇步,或許能幫你躲過這種職場噩夢:
1. 觀察主管的談吐:一個優秀的主管通常能夠清楚、簡潔地表達自己的想法。如果你發現面試官言詞模糊,或是經常使用一些空泛的術語而無法具體說明,那可能就要小心了。
2. 詢問公司的培訓計畫:優秀的主管通常會重視員工的成長。你可以問:「公司有什麼樣的員工培訓計畫?」如果對方支支吾吾,或是回答得很敷衍,那可能代表這個主管並不太在乎員工的發展。
3. 了解工作分配方式:你可以問:「通常新進員工會負責什麼樣的工作?」如果對方的回答顯示出他們可能會把超出新人能力範圍的工作隨意分配,那就要提高警覺了。
4. 詢問問題解決的方式:你可以問:「如果在工作中遇到困難,通常怎麼解決?」一個好的主管應該能夠提供具體的支援方式,而不是丟給你一個模糊的答案。
5. 了解團隊氛圍:你可以問:「能不能描述一下團隊的工作氛圍?」如果對方的回答顯得很敷衍,或是描述的畫面聽起來不太和諧,那可能就要注意了。
除了這些問題之外,你還可以留意一些細節。比如,面試官是否準時?是否認真聽你說話?是否對你的問題給予認真的回應?這些細節都可能透露出這個主管的工作態度和管理風格。
另外,如果有機會的話,不妨試著和公司的其他員工聊聊。你可以問一些看似無關緊要的問題,比如:「你覺得在這裡工作開心嗎?」、「如果可以改變公司的一件事,你會想改變什麼?」從他們的回答中,你可能會得到一些意想不到的資訊。
當然,即使做足了功課,還是可能會碰到像小芸那樣的情況。如果真的不幸進入了一個有「豬隊友」主管的公司,該怎麼辦呢?
首先,不要驚慌。試著和主管溝通,看看是否能改善情況。有時候,主管的行為可能只是因為誤會或是溝通不良造成的。
如果溝通無效,那就要考慮是否值得繼續留在這個環境了。記住,你的職涯發展比任何一份工作都重要。如果這個環境真的無法讓你成長,那麼早點離開未嘗不是一個好選擇。
最後,不管遇到什麼樣的主管,都要記得不斷充實自己。因為只有不斷提升自己的能力,才能在職場中掌握更多主動權。就像小芸,雖然碰到了「豬隊友」主管,但她並沒有放棄。她利用空閒時間學習新技能,提升自己的專業能力。最後,她不僅順利找到了新工作,還因為自己的實力得到了更好的發展機會。
所以,各位正在找工作或是已經在職場打拼的朋友們,記住:選擇工作不只是選擇一份薪水,更是選擇一個能讓你成長的環境。多觀察、多提問,相信你一定能找到適合自己的舞台。即使真的不幸遇到了「豬隊友」主管,也不要氣餒。把它當作是一次學習的機會,相信終有一天,你會感謝曾經的挫折,因為它們讓你變得更強大。
加油!相信自己,你一定可以在職場中找到屬於自己的一片天!
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太有用的Excel王牌函數:81招辦公室應用省時技
課程介紹 在現今商業化數據時代中,人人都是玩轉Excel的主角。 Excel能力的高低,決定了工作水準與生活品質。 Excel最為世人所津津樂道的,要算是擁有數百個豐富的函數。除了數學課本以外,許多人真正認識函數這概念,就是在實際操作Excel的時候了。但是,洋洋灑灑的幾百個函數,要學多少個才夠用?要如何有效率、有系統地學習,確保能夠應用無虞呢? 您是否曾經有過類似的煩惱? 其實Excel函數並不難,只是你不知道概念和做法而已。 目前市面上有太多種學習函數的途徑了。從傳統的工具書;網路上論壇、部落客的文章;以至於時下最流行的影片教學。但途徑從來只是途徑,最核心的關鍵還是在於人,也就是使用者是否真正習得了運用Excel函數的思維和能力。 本課程精選81個職場必修函數,每一個都是以真實職場資料做為案例。可以說,學完這些也就足夠了;或者說,學完這些,就已經具備函數的透徹理解,即使遇到陌生函數,只需稍加搜尋,上手也只是小菜一疊。 教師介紹 王俊詠老師(美國管理會計師, CMA) 【經歷】 電腦軟體公司創辦人 財團法人管理 銀行業風控 銀行業會計 四大會計師事務所電腦審計 聯成電腦 【專長】 關聯式資料庫(Relational Database) 機器人流程自動化(RPA) 會計資訊系統(AIS) 銀行業會計 人力資源管理系統(HRMS) 企業資源整合(ERP) 【出版作品】 一定要學會的Excel九個基本關鍵 (國家圖書館評定分類借閱冠軍) 不懂這一些,別說Word很簡單 財務會計這樣做!用Excel完成的專業會計系統 全世界第一本寫給公務員的Excel省時技 躺著也能學會Excel的核心關鍵 課程大綱 第一章 王牌函數 1-0 前言:聰明使用Excel,從了解Excel小技巧開始 1-1 VLOOKUP:刷條碼查詢商品價格;老闆用投保薪資查詢健保費。 1-2 RIGHT:超商取貨請說出手機後三碼 1-3 LEFT:用身分證字號第一碼判斷出生地 1-4 MID:用身分證字號第二碼判斷性別 1-5 COUNTIFS:捷運淡水信義線共有幾站 1-6 SUMIFS:捷運淡水信義線共有幾個出口 1-7 ROUND:將美元金額四捨五入至小數2位 1-8 RANK:老師幫班上同學考試成績排名 1-9 IF:邏輯判斷 1-10 MATCH:「皆可」是Hebe最新專輯的歌曲嗎 1-11 INDEX:Hebe最新專輯的第3首歌歌名是什麼 1-12 SUMPRODUCT:計算加權平均利率、股票買入平均價格 1-13 LEN:查詢儲存格有幾個字元 1-14 HLOOKUP:與VLOOKUP相同用法,當來源為水平資料表時使用 1-15 WEEKDAY:判斷指定日期是星期幾 1-16 SUBSTITUTE:將儲存格內的A轉換成B 1-17 IFERROR:若公式出現錯誤時,因應之道為何 1-18 DATE:將1110303轉換成真正日期 1-19 CHOOSE:處理超過250種的條件情況,不需要寫一堆IF函數。 1-20 INDEX+MATCH:微軟最新函數XLOOKUP的前身 第二章 文字、查閱、參照函數 2-1 TYPE:判斷儲存格是文本或數值 2-2 FIND:尋找儲存格是否有特定字元 2-3 SEARCH:尋找儲存格是否有特定字元(不分大小寫、支持萬用字元) 2-4 LOWER:將英文字串轉成全部小寫 2-5 UPPER:將英文字串轉成全部大寫 2-6 PROPER:將英文字串轉成字首大寫 2-7 EXACT:密碼是否區分大小寫 2-8 REPLACE:個人資料保護 2-9 REPT:重複幾次指定的字串 2-10 VALUE:將數值文本轉成真正數值 2-11 TEXT:將數值轉成指定格式的文本 2-12 INDIRECT:Excel也能達成Word的合併列印功能 2-13 ADDRESS:將數字的列與欄轉換成參照 2-14 BIG5:將字串轉成全形文字 2-15 ASC:將字串轉成半形文字 2-16 TRIM:去除英文字串中多餘的空白格 2-17 HYPERLINK:在儲存格中插入超連結但可以顯示成中文 2-18 ROW:當下儲存格的列號 2-19 COLUMN:當下儲存格的欄號 2-20 OFFSET:將橫向的資料條轉置成直向資料條 第三章 日期與時間函數 3-1 TODAY:產生自動更新的當下日期 3-2 NOW:產生自動更新的當下日期+時間 3-3 YEAR:取出日期儲存格中的年 3-4 MONTH:取出日期儲存格中的月 3-5 DAY:取出日期儲存格中的日 3-6 TIME:產生時間儲存格 3-7 HOUR:取出時間儲存格中的小時 3-8 MINUTE:取出時間儲存格中的分鐘 3-9 SECOND:取出時間儲存格中的秒 3-10 DATEDIF:計算兩個日期之間相差幾年幾月又幾日 3-11 EDATE:指定日期的30個月後是幾月幾日 3-12 EOMONTH:指定日期的30個月後是大月還小月或閏月 3-13 WORKDAY:指定日期的30個工作日後是幾月幾日 3-14 NETWORKDAYS:計算兩個日期之間有幾個工作日 3-15 NETWORKDAYS.INTL:計算兩個日期之間有幾個工作日,使用者自行定義週休日 3-16 YEARFRAC:計算兩個日期之間的年+分數 第四章 數學函數 4-1 ABS:數學絕對值 4-2 INT:捨去小數只取正整數 4-3 TRUNC:捨去小數只取正整數與負整數 4-4 ROUNDUP:無條件進入法 4-5 ROUNDDOWN:無條件捨去法 4-6 MROUND:設定倍數進行捨去或進入 4-7 FLOOR:設定倍數進行無條件捨去 4-8 CEILING:設定倍數進行無條件進入 4-9 COUNTA:範圍內資料的數目 4-10 COUNTBLANK:範圍內空格的數目 4-11 LARGE:找到範圍中第N大的數字 4-12 SMALL:找到範圍中第N小的數字 4-13 RAND:產生不重複隨機亂數 4-14 RANDBETWEEN:產生整數隨機亂數 4-15 MODE:數學眾數 4-16 MEDIAN:數學中位數 4-17 QUARTILE:數學四分位數 4-18 MOD:數學餘數 4-19 QUOTIENT:數學商數 4-20 COMBIN:數學排列組合中的組合 4-21 PERMUT:數學排列組合中的排列 第五章 財務函數 5-1 PMT:你的房貸每月應該繳多少錢 5-2 IRR:你的投資保單價值多少、你在股票市場的績效報酬如何 5-3 PV:你負擔得起的房貸金額是多少 5-4 FV:這筆投資未來的價值是多少 解鎖章節 200%解鎖章節 資料比對函數補包 工作場景>>資料夾路徑 C:\Users\MasterTalks\OneDrive\王老師\Excel函數\1-1 VLOOKUP.mp4 CountStr:共有幾個 "\"(幾層資料夾) GetSplit:取得每一層的資料夾名稱(如:王老師),以及檔案名稱(如1-1 VLOOKUP.mp4) MatchCross:我的電腦與同事的電腦,哪些檔案我有他沒有,哪些檔案他有我沒有,以及我們都有 Constellation:透過每位員工的生日,得到他們的星座 NoDuplicateCount:人事資料100人,排除掉重複出現的,實際員工有幾人 300%解鎖章節 人資查詢函數補包 工作場景>>人事系統匯出的資料表 DateBetween:每位員工在職期間是幾年幾個月又幾天 MothersDay:每個月的第三個星期五是員工慶生會,今年各月份的慶生日是? NumToDate:將人事系統的八碼數字(20220508)轉成真正日期 IDMask:將員工身份證字號、手機號碼遮蔽保護 WhichGroup:每個月的績效獎金名單,王小明哪些月份有得到獎金 400%解鎖章節 Excel使用巨集模板:交叉比對 工作場景>>任何Excel資料表 近十年來的客戶銷售名單 哪些客戶年年都在 哪些客戶原本都在,連續3年流失了 哪些客戶大部分都在,卻在業績最差的3年沒有出現 500%解鎖章節 如何撰寫自訂函數 600%解鎖章節 Excel使用巨集模板:自動分檔 工作場景>>製作公司加班明細表時,按照部門分類,自動另存成N個檔案。
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

09/07 08:30

主管崩潰ing!這招讓愛推託的部屬乖乖聽話
在職場叢林中,身為主管真的不容易。除了要應付上級的各種要求,還得面對部屬的千奇百怪。其中最讓人頭痛的,莫過於那些總是推卸工作的部屬了。每次交代事情,他們總有一百個理由說不行,讓人不禁想問:「到底是誰在管誰啊?」
小美是一家新創公司的專案經理,手下帶著五個人。本來以為終於熬出頭當上主管了,沒想到卻碰到了一個超級難搞的部屬 - 阿德。
阿德看起來人模人樣的,笑起來還挺親切,但每次交辦工作給他,他總是有說不完的理由。「欸~這個我不太會耶!」、「哎呀~我最近真的很忙欸!」、「這個很難吧?我怕我做不好...」,諸如此類的話,小美已經快要背起來了。
有一次,公司接了一個很重要的案子,時程非常緊迫。小美把工作分配下去,結果阿德又開始了他的推託戲碼。「經理啊,這個案子真的很難,我怕我做不來...」小美聽了都快翻白眼了,心想:「拜託,我們公司就你最資深了,你會做不來?」
但小美還是耐著性子跟阿德溝通,沒想到阿德居然說:「要不然這樣好了,我先做個企劃書,你看過沒問題再繼續做?」小美一聽就知道,這傢伙又在拖時間了。但為了案子順利進行,她只好同意。
結果呢?阿德拖了整整一個星期才交出企劃書,而且內容粗糙得不像話。小美看了差點沒氣昏過去,只好自己加班趕工,好不容易才在期限內完成案子。這一折騰,搞得小美身心俱疲,都快要懷疑人生了。
小美的故事,相信很多主管都有共鳴。在職場中,總有那麼幾個特別會推託的部屬,讓人不知該如何是好。但其實,這種情況並非無法改善。以下幾個小撇步,或許能幫助主管們化解這種困境:
1. 了解背後原因:部屬推託工作,可能是因為能力不足、缺乏自信,或是工作動機低落。找出真正的原因,才能對症下藥。
2. 明確訂立目標:給予清楚的工作目標和期限,讓部屬無法找藉口推託。可以使用SMART原則(具體、可衡量、可達成、相關、有時限)來設定目標。
3. 分階段追蹤:將大型任務拆解成小段落,定期追蹤進度。這樣不僅能及早發現問題,也能讓部屬感受到壓力,不敢怠慢。
4. 建立獎懲制度:完成任務的獎勵和未完成的懲罰要明確,讓部屬知道推託工作的後果。
5. 提供必要資源:確保部屬有足夠的資源和支援來完成任務。有時候,推託可能是因為真的遇到了困難。
6. 培養能力:如果是因為能力不足而推託,可以安排培訓或指派mentor協助。
7. 以身作則:主管自己要做好示範,不要輕易推託上級交辦的工作。
8. 建立信任關係:多與部屬溝通,了解他們的想法和困難。有時候,一個真誠的談話可以解決很多問題。
9. 適度授權:給予部屬一定的自主權,讓他們感受到被信任,進而提高工作動機。
10. 及時反饋:無論是做得好還是不好,都要及時給予反饋。正面鼓勵可以提升自信,負面反饋則能及時糾正。
回到小美的故事,如果她能夠運用這些技巧,情況可能就會大不相同。比如,她可以這樣做:
首先,私下找阿德談談,了解他為什麼總是推託工作。也許他是對自己的能力沒信心,或是對公司有什麼不滿。
接著,針對這個重要案子,小美可以將工作明確分段,每個階段都設定清楚的目標和期限。同時,她可以安排每天或每週的簡短會議,追蹤進度。
再來,小美可以告訴阿德,如果他能按時完成高品質的工作,公司會考慮給予獎金或是升遷機會。相反,如果無法達成目標,可能會影響到年終考核。
此外,小美也可以指派一位經驗豐富的同事作為阿德的mentor,協助他解決工作中遇到的問題。這不僅能提升阿德的能力,也能增加他的自信。
最後,小美要記得肯定阿德的每一個進步,哪怕是小小的成就。正面鼓勵往往能激發人的潛能。
經過這一系列的調整,相信阿德的工作態度會有明顯改善。即使他還是會有推託的時候,情況也會比以前好得多。
對於所有正在為部屬推託工作而困擾的主管們,請記住:這是一個需要時間和耐心的過程。不要期待一夜之間就能看到巨大的改變。持續運用這些技巧,保持耐心和信心,終究會看到成效的。
最重要的是,主管要相信每個人都有成長的可能。也許今天愛推託的阿德,經過適當的引導和培養,明天就可能成為公司的得力助手。畢竟,一個好的主管,不僅要會分派工作,更要有能力激發部屬的潛能。
所以,與其整天為部屬推託工作而煩惱,不如把精力放在如何引導他們成長上。相信只要方法對了,再難搞的部屬也能變成好幫手。加油!你一定可以的!
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

09/06 15:30

躊躇不前?小心你的職涯恐怕只能原地踏步!
在這個瞬息萬變的世界裡,每個人都希望在職場上有亮眼的表現,但卻常常因為害怕失敗而裹足不前。其實,真正可怕的不是失敗本身,而是因為害怕失敗而不敢做出決定。讓我們一起來看看,為什麼勇於決策對職涯發展如此重要,以及該如何克服對決策的恐懼。
小芳是一家知名科技公司的行銷專員,在公司已經待了三年。她工作認真,能力也很出色,但總是覺得自己的職涯似乎停滯不前。每當有機會挑戰新的專案或是申請升遷時,她總是猶豫再三,最後往往選擇按兵不動。她的理由很簡單:「萬一失敗了怎麼辦?」
有一天,公司開始籌備一個重要的產品發表會。主管詢問誰願意擔任專案負責人,這是一個展現能力的大好機會。小芳心裡蠢蠢欲動,但又害怕自己能力不足,最後又一次選擇了沉默。結果,這個機會被另一個剛來不久的同事搶走了。
幾個月後,那位同事因為出色地完成了專案而獲得升遷。小芳看在眼裡,既羨慕又後悔。她開始反思:如果當初自己勇敢地舉手接下這個任務,現在的處境會不會不一樣?
小芳的故事其實在職場中並不罕見。很多人都曾經因為害怕失敗而錯過了重要的機會。但是,如果我們仔細思考,就會發現:不做決定,其實就是做了一個「不行動」的決定,而這個決定往往比冒險嘗試更加危險。
首先,我們要明白,失敗並不可怕。每個成功人士的背後,都有無數次的失敗經驗。這些失敗不但沒有擊垮他們,反而成為他們成長的養分。就像愛迪生發明電燈泡時失敗了上千次,但他說:「我沒有失敗,我只是發現了一千種不能製造燈泡的方法。」這種態度,正是成功人士的共同特質。
其次,不敢做決定常常會讓我們錯過寶貴的機會。職場如戰場,機會稍縱即逝。那些敢於把握機會的人,往往能夠脫穎而出。就像小芳的同事,因為勇於接受挑戰而獲得了升遷的機會。相反,那些總是躊躇不前的人,可能會發現自己的職涯始終原地踏步。
再者,做決定的能力本身就是一種重要的職場技能。在現代職場中,主動性和決斷力是非常受到重視的特質。那些能夠在關鍵時刻做出果斷決策的人,往往更容易獲得重用和提拔。相反,那些優柔寡斷的人,可能會被認為缺乏領導能力。
那麼,該如何克服對決策的恐懼呢?以下有幾個實用的建議:
1. 建立自信:自信是做決定的基礎。多回顧自己過去的成功經驗,肯定自己的能力,這樣在面對決策時就能更加從容。
2. 理性分析:在做決定時,試著列出所有可能的結果,包括最壞的情況。你會發現,最壞的結果往往沒有想像中可怕。
3. 設定小目標:如果一開始就面對重大決策感到害怕,可以先從一些小決定開始練習。慢慢地,你會發現自己越來越有信心。
4. 學會接受失敗:記住,失敗不是終點,而是學習的機會。每次失敗都能讓你離成功更近一步。
5. 尋求建議:如果實在無法做決定,不妨尋求他人的意見。但最後的決定權還是在自己手中。
6. 相信直覺:有時候,我們的直覺會給出最好的答案。學會信任自己的判斷。
7. 設定截止日期:為自己設定一個做決定的期限,避免無限期地拖延。
回到小芳的故事,如果她能夠克服恐懼,勇敢地接下那個專案,結果可能就大不相同了。即使最後沒有完美地完成任務,她也能從中學到寶貴的經驗,為未來的職涯發展打下基礎。
總的來說,在職場中,機會總是留給那些準備好的人。而所謂的「準備好」,不僅僅是指能力的準備,更包括心態的準備。敢於做決定,敢於承擔風險,這才是真正的職場智慧。
記住,每一個決定都是一次成長的機會。與其躊躇不前,不如勇敢地邁出那一步。也許你會失敗,但你一定會學到東西;也許你會成功,那將是你職涯的一個重要里程碑。無論如何,你都會比原地不動的人更接近成功。
最後,給所有正在職場打拼的朋友們一個建議:下次當你面臨一個重要決定時,不要只問自己「如果失敗了怎麼辦」,更要問問自己「如果成功了會怎樣」。相信自己,相信只要努力,你就有無限可能。
勇於決策,你的職涯道路將會更加寬廣。不要讓恐懼阻礙了你的腳步,因為真正可怕的,不是失敗,而是因為害怕失敗而錯過了所有可能成功的機會。現在,就是你邁出那一步的最好時機!
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工時制度、加班補休&特別休假(一)(二)
勞基法工時制度的雜亂無章,從早期的1週48小時,歷經2週84小時,到現在的1週40小時,加上全年52次的週週一例一休及其變形工時,國定假日亦從19天調降至12天,及年資滿半年者之特別休假3天,逐年增至30天,更打破既往而由勞工自行排定,不論歸責原因為何,凡未休畢特別休假日數者, 一律發給工資。 此時,「排班表」究應如何設計?又如何向輪班員工解釋一年總放假日數?如果碰上急單,或颱風天停班停課,於勞工權利意識抬頭及勞動檢查介入之下,五花八門的「工時爭議」必然一一浮現。勞動檢查來了,罰單來了,事業單位就列入「違反勞動基準法事業單位公布專區」血汗工廠的黑名單。  本課程由謝清風(清風俠)(歷經中華電信人資處→新北市勞工局→台大國家發展所→勞動部勞動條件司→中正法律所/勞社法組→博士班→管顧公司負責人)主講,以其精湛的勞工法學理論與實務歷練,協助人資工作者與法務同仁,正確解讀法定工時、變形工時、加班時數計算範圍、加班費、國定假日加班、加班費轉換補休、天災出勤管理、責任制及建教生等有關工時等相關規定,更能於面臨勞動檢查時,化險為夷。 【課程搶先看】 *課程影片總共六部,長度約為15小時20分,以下課程大綱為章節內容估計時間。
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Excel 上班族必備好幫手
你是否遭遇過以下問題? 只會重複一樣的動作,卻不知道Excel可以幫你一秒搞定? 明明老闆交代一樣的事情,你只會用ctrl+C、ctrl+V,傻傻地一個一個慢慢弄,當你還在土法煉鋼時,同事早就已經弄好,早早下班去了,而且錯誤率還比你低,沒關係!這門課將會教你如何更輕鬆、有效率地工作。 只會Excel基礎,但沒有正規瞭解Excel軟體? 只會用Excel基本函數像是sum, average, count 等等,卻沒有認真地去研究過其他功能,像是樞紐分析、合併彙算、分析藍本,甚至是繪製股票K線圖、趨勢線,跟著孫老師一步一步做,建立扎實的基本功。 買了Excel的書籍,只看過封面、封底,就再也沒碰過? 好不容易下定決心,要好好進修自己,跑去書局買了本書,但書本枯燥乏味,每次翻開就想睡覺,最後只翻了封面跟封底,隨便地瀏覽過去,就讓孫老師帶你一起快樂學習,課程中將會一步一腳印學習,並且透過情境式教學,讓你可以現學現賣! 適合對象 完全不會Excel軟體 只會基本Excel函數 想要實際應用Excel功能 轉換職場方向,提升實力 想分析既有的資料 用Excel做商務資料分析 本課程獨家特色 每一個步驟都有邏輯解說,並提供職場上會面臨到的實際範例,讓您可以實務操作! 公式與函數 由淺入深且合乎邏輯觀念教講函數,包含函式說明、操作與應用 樞紐分析 如何分析、分析方法、交叉分析篩選器與資料視覺化呈現 實用小技巧 結合多年教學經驗分享最實用的Excel 技巧,快速分析、合併彙算等提高分析效率的技巧 課程學習地圖 不懂程式也能用Excel做大數據分析為孫老師開授的另一課程,共300分鐘左右,是一門教你如何正確且有效地操作Excel軟體,學會數據分析公式(DAX)使用與應用,學習手頭上取得的大數據進行分析,提高工作效率。 而此門課則是著重在基本的Excel操作,學會公式與函數使用與應用,學習資料分析,及更多的Excel使用小技巧,提高工作效率,孫老師課程的所有PPT+Excel講師示範檔案與數據資料皆可提供學員下載使用! 授課講師 孫在陽 💡講師證照 ERP生管人員證照 Afnor ISO-27001 EC-Council security-5 ERP配銷模組 Adobe ACA Photoshop Adobe ACA Flash CS5 Java SCJP 6.0 💡講師專長 RNA-Seq analysis Big data analysis Information security Information management 💡講師經營專頁 Youtube:https://www.youtube.com/channel/UCtKJKCmjE8IUkRWcqK7TOjQ Twitter: https://twitter.com/teachersun2 Blog: https://sites.google.com/view/kensun1 課程大綱 第一單元:Excel基本操作 1-1 商務資料快速加總 1-2 快速填入塞滿資料 1-3 選擇性貼上轉置資料 1-4 排序與篩選快速查找資料 1-5 格式化為表格定義為商務資料表 1-6 下拉式清單限制資料輸入 1-7 快速分析資料 1-8 長條圖3秒找出離群資料 1-9 建議的圖表猜您喜好 第一單元範例下載 第二單元:公式與函數 2-1 基本運算 2-2 函數簡介 2-3 Sum銷售額總計 2-4 MIin + Max銷售數據極值 2-5 Weekday判斷銷售日期的正確性 2-6 &文字資料合併 2-7 Left與Right擷取類別資料 2-8 If產品獲利分類 2-9 Sumif產品銷售額總計 2-10 Countif產品銷售數量總計 2-11 Vlookup跨表查詢 2-12 Index + Match依產品名稱查找產品編號 2-13 函數精靈 2-14 修正公式錯誤 第二單元函數範例下載 第三單元:樞紐分析 3-1 如何分析商務資料 3-2 快速彙整各年銷售資料摘要 3-3 銷售與獲利2維資料分析摘要 3-4 樞紐分析圖之視覺化方式呈現 3-5 交叉分析篩選器精細看資料 3-6 產品各年績效樞紐分析 3-7 業務績效與獎金樞紐分析 3-8 連續資料學生t 檢定 3-9 類別資料chi square卡方檢定 第三單元範例下載 第四單元:Excel實用小技巧 4-1 匯入外部資料 4-2 資料驗證 4-3 合併彙算 4-4 小計 4-5 分析藍本 4-6 繪製股票K線圖 4-7 趨勢線 4-8 快速找出重複資料 4-9 預測 單元四範例下載
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免煩惱!想離職但不知道怎麼寫離職信?用免費 AI 工具快速生成專業離職信,不怕內容出錯!
當你決定要離職時,如何寫一封專業的離職信成了許多人的煩惱。這時,一款專為離職信設計的 AI 工具「ExplainThis 離職信生成器」就能派上用場,不僅免費,還能快速生成合適的離職信,幫你輕鬆解決這一難題。本文將介紹如何使用這款工具,以及它能為你帶來的好處。
▍離職信怎麼寫?讓 AI 工具替你解決
離職信是一份非常重要的文件,既要保持禮貌和專業,又要簡明扼要,讓你的雇主了解你的離職決定。但並不是每個人都擅長寫正式信件,有些人可能花了大量時間卻還是不滿意自己寫的內容。因此,許多人會尋求一種能夠快速生成高質量離職信的解決方案,這也是為什麼免費的 AI 工具越來越受歡迎。
ExplainThis 的離職信生成器就是這樣一個工具,能幫助你簡單幾步就完成離職信的撰寫。這不僅節省時間,還能確保內容得體、專業。
▍ExplainThis 離職信生成器的優點
● 免費且容易上手:這款工具完全免費,你只需要輸入一些基本資訊如姓名、職位、公司名稱和離職原因,就能立即獲得一份專業的離職信。即使你是初次使用,也能輕鬆上手。
● 專業且個性化:生成器會根據你提供的資訊,量身定制一封專屬於你的離職信,無論你是因為個人原因還是尋求更好的發展機會離職,它都能替你寫出合適的語句。
● 節省時間與精力:不用再花時間苦思如何開頭、結尾,這款工具會替你處理一切。你只需要專注於準備好要說的幾個要點,然後交給 AI 工具來生成整封信件。
● 免去語法錯誤的煩惱:這款工具還能幫助你避免語法錯誤,確保信件內容得體、清晰。
▍使用 ExplainThis 離職信生成器的步驟
以下是如何使用這款工具生成專業離職信的簡單步驟:
● 進入 ExplainThis 網站:首先,開啟你的瀏覽器,並前往 ExplainThis 的官方網站。在首頁,你會看到「離職信生成器」的選項,點擊進入。
● 輸入基本資訊:根據提示,輸入你的姓名、職位、公司名稱、離職原因等基本信息。這些信息將被用來生成個性化的離職信。
● 選擇語氣和格式:你可以選擇不同的語氣(例如正式或非正式)和信件格式,確保離職信符合你的需求。
● 生成並下載離職信:完成輸入後,點擊「生成」按鈕。系統會自動為你生成一封專業的離職信,你可以預覽內容,滿意後直接下載或複製使用。
▍離職信 AI 工具的應用場景
ExplainThis 的離職信生成器特別適合那些急需提交離職信但又不知道如何下手的人。例如:
● 時間緊迫:當你需要快速提交離職信,但又不確定如何表達時,這款工具能幫助你在幾分鐘內生成一封完整的信件。
● 職場新人:對於職場經驗尚淺、不熟悉正式信件寫作規範的新手來說,這款工具可以幫助你寫出符合職場禮儀的離職信,避免出錯。
● 語言不流利:如果你對語法或措辭不太有信心,這款工具能幫助你避免因語言問題而導致的信件失禮或錯誤。
當你需要撰寫離職信時,不用再煩惱內容該如何安排,讓 ExplainThis 的免費 AI 離職信生成器幫助你吧!無論你是新手還是時間緊迫,只需要輸入簡單的資訊,就能輕鬆生成一封得體、專業的離職信,省時又省力。趕快試試這款工具,讓你的離職過程更加順利!
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