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用AI工作要注意哪些法規倫理？人工智慧基本法七原則、個資著作權與證照履歷寫法

2026-11-07｜【104職場力】

用AI工作要注意哪些法規倫理？人工智慧基本法七原則、個資著作權與證照履歷寫法

用AI處理工作資料，要注意哪些法規與倫理？本文整理個資的特定目的與必要範圍、資安流程、著作權兩端檢查，人工智慧基本法第4條七項原則與歐盟可信賴AI倫理準則，再說明如何在104找職缺、寫履歷，以及生成式AI辦公室應用能力認證的續證條件。

本文目錄

把客戶名單貼進AI分析很方便，但這份資料能這樣用嗎？AI生成的圖可以直接放進公司文宣嗎？這篇先整理用AI工作時常見的法規與倫理判斷，對應生成式AI辦公室應用能力認證學科的法規與倫理主題，後半段再把證書連到職缺、履歷與續證。

搭配本課程5分鐘影片，先看重點，再用下面的整理與練習確認理解。

影片／生成式AI辦公室應用能力認證入門系列第6堂：5分鐘看懂法規倫理與職涯運用

先分清法律、倫理文件與組織規範

法律提供權利義務框架，倫理文件幫助檢視影響與責任，組織規範則決定可用的資料、帳號與審核流程。三者效力不同，要分開讀：

文件性質與日期
人工智慧基本法2026年1月14日公布，當日施行
個人資料保護法最近修正公布2025年11月11日，部分修正條文尚未施行
著作權法最近修正公布2022年6月15日
行政院及所屬機關（構）使用生成式AI參考指引2023年8月31日行政院院會通過，重視保密與人工判斷
歐盟可信賴人工智慧倫理準則2019年4月8日提出

行政院指引是公部門的使用參考，不能直接當成所有民間企業的法定義務。

輸入AI前，先檢查資料與資安

個人資料保護法涵蓋能直接或間接識別個人的資料，刪掉姓名後，職稱、部門加上事件仍可能認出本人。輸入前先檢查四件事：

  1. 識別性：刪名後是否仍可能認出？
  2. 合法依據：先確認有使用依據。
  3. 特定目的：用途說清楚，不超出原本目的。
  4. 必要範圍：刪掉任務用不到的欄位。

例如任務只是統計客戶類別，就先移除聯絡欄位。資安則涵蓋輸入、儲存、分享與刪除：先檢查工具的資料使用設定與共享權限，機密文件用組織核准的環境處理；外部文件裡的指令當成資料看待，生成後由負責人覆核。

輸入AI前，先檢查資料：01 識別性，刪名仍可能認出；02 合法依據，先確認；03 特定目的，用途說清楚；04 必要範圍，刪無關欄位
圖解｜輸入AI前，先檢查資料

著作權分輸入與輸出兩端看

輸入端：放入他人文章或圖片前，先確認授權或其他合法利用依據。付費訂閱工具只代表取得平台的使用條件，素材本身的權利仍要另外確認。

輸出端：經濟部智慧財產局2025年4月1日的函釋區分兩種情況：人有實際創意投入、以AI輔助的創作，和完全由AI生成的成果，法律判斷不同，個案依具體事實認定。保留自己選材、修改與編排的紀錄，有助於說明創作過程。

人工智慧基本法第4條七項原則

人工智慧基本法2026年1月公布施行，中央主管機關是國家科學及技術委員會（國科會）。第4條七項原則可以轉成工作提問：

原則工作上可以問
永續發展與福祉應用是否真的讓工作變好？
人類自主最後決定是否由人做出？
隱私保護與資料治理資料是否必要、有授權？
資安與安全帳號與環境是否經核准？
透明與可解釋能否說明AI參與哪些環節？
公平與不歧視輸出是否帶有偏見？
問責出錯時由誰修正？

它是基本法，條文主要規範政府推動方向；職場上的具體義務，仍看個資法、著作權法等個別法律與公司規範。

歐盟倫理準則：三要素與七項要求

歐盟《可信賴人工智慧倫理準則》（Ethics Guidelines for Trustworthy AI）提出三要素：合法、合乎倫理、穩健；另列七項要求：人類能動性與監督、技術穩健性與安全、隱私與資料治理、透明性、多元不歧視與公平、社會與環境福祉、問責。它和具法律效力的歐盟《人工智慧法》是不同文件，跨境工作要先確認角色與適用範圍。

在104用工作成果找職缺

證書最好和工作成果一起呈現：行政展示紀錄與郵件，行銷展示文案與圖像，企劃展示簡報，客服展示回覆草稿與人工覆核方式。在104找職缺可以分三步：

  1. 搜尋職缺：用「生成式AI」「AI工具」「簡報」「文案」等關鍵字，加上職務條件縮小範圍。
  2. 讀條件：分開讀工作內容、必備與加分條件，列出對方期待的交付物。
  3. 對應作品：為每項交付物挑一份成果，說明用了什麼資料、做了哪些人工修訂。

這是整理作品的方法，不代表市場普遍要求這張證書；是否要求以徵才條件為準。

在104用工作成果找職缺：01 搜尋職缺，生成式AI＋職務；02 讀條件，列出交付物；03 對應作品，資料與人工修訂
圖解｜在104用工作成果找職缺

履歷寫法與續證

履歷把證照和作品分開寫：證照欄寫完整名稱「生成式AI辦公室應用能力認證」、取得年月與有效期間；作品欄寫原始任務、個人分工、AI協助環節、人工修訂與驗收結果。想寫「節省時間」，要先有相同範圍的前後紀錄；沒有量測，就寫具體的品質改善，例如補齊欄位、建立來源追溯。

延伸學習可依方向選擇：補通識廣度可查資策會其他生成式AI認證，往導入規劃發展可查經濟部iPAS AI應用規劃師。

證書效期2年，可續證：到期前3個月起至期滿前申請，附近2年內3小時相關進修證明，審核通過並繳費後展延2年；過期就只能重新報考。進修是否採認由主辦單位審核。

動手做2個練習

以下為本課自編的理解練習，非官方試題。

練習1

  • 練習：同事把員工訓練名單刪掉姓名後貼進AI，理由是「沒有名字就不是個資」。問題在哪？
  • 解析：部門、職稱與事件組合仍可能間接識別本人。輸入前要確認合法依據、特定目的與必要範圍，並使用組織核准的工具。

練習2

  • 練習：履歷寫「用AI讓會議紀錄效率提升五成」，但沒有前後比較紀錄。怎麼改？
  • 解析：拿掉沒有依據的數字，改寫品質改善，例如「人工核對後把決議與未決事項分欄，並為每項事實標註來源」。

資料來源與教學說明

法規日期、主管機關與原則依全國法規資料庫、智慧財產局函釋、行政院與歐盟執委會公開資料整理，只做判斷方向介紹，不構成個案法律意見；續證依資策會續證頁；求職方法為本課建議。練習為本課自編，非官方試題。本課程為證照認識與準備方法介紹，不保證通過測驗，亦非資策會官方課程，與資策會無合作關係。

資訊查核日期：2026-11-09。實際規定以資策會官網最新公告為準。

生成式AI辦公室應用能力認證入門系列｜接著讀下一堂

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