生成式AI辦公室應用能力認證怎麼考?加權計分、考場規則與術科交檔格式一次整理

2026-11-07|【104職場力】

生成式AI辦公室應用能力認證怎麼考?本文依資策會官方簡章,整理學科40題、術科8題的加權計分與科內配分,說明報名到考前通知的流程、自備網頁版AI工具的考前準備、術科交檔格式與命名、報到規定,以及成績、複查、證書與續證。

本文目錄

用AI做完一份漂亮的草稿,不代表這題已經完成。這張認證的術科要在考場登入自己的AI工具、編修成品、轉成指定格式再上傳,任何一步卡住都可能交不出去。這篇把報名、工具準備、交檔到成績與續證接成一條流程。

搭配本課程5分鐘影片,先看重點,再用下面的整理與練習確認理解。

影片/生成式AI辦公室應用能力認證入門系列第2堂:5分鐘看懂學科術科與考場規則

考試結構與分數計算

生成式AI辦公室應用能力認證是資策會辦理的民間能力認證,不是政府技術士證,也不是職務法定資格。報考對象是所有人,但須具備生成式AI基礎知識、工具運用及實作能力(不需寫程式),以及用Office軟體做基本文件編修並轉存PDF的能力。

項目學科術科
作答形式單選題40題實作題8題
作答時間30分鐘90分鐘
加權比重40%60%

兩科都是電腦測驗,共120分鐘,原始成績各100分。總分算法是「術科×0.6+學科×0.4」,例如術科80分、學科60分,就是48+24=72分,達到總成績70分(含)以上的合格標準。官方沒有另訂單科門檻。

科內配分要分開看:術科的文本撰寫、文案創作、圖像創作、簡報製作各占25%;學科的基礎認知與提示詞、文本處理、圖像創作、法規與倫理依序為10%、40%、40%、10%。這些配分不等於每個子題的固定題數。

報名四步:從填表到考前通知

  1. 線上報名:到資策會人才驗證服務網找到本認證,查看場次、地點與費用後填寫資料。
  2. 資格審核:通過後收到繳費通知信。
  3. 期限內繳費:轉帳匯款或信用卡付款;逾期未繳自動取消。
  4. 考前通知:考前5個工作日以電子郵件寄出。

報名時確認證書全名有「辦公室應用」,並核對姓名與證件號碼。費用與場次會變動,請以考試簡介頁當期資訊為準。

考前準備:自備的是帳號,不是電腦

考場提供Windows電腦與MS Office。術科可使用自備的生成式AI工具,但只能用網頁版,考場電腦不安裝應用程式,也不能自帶電腦或其他設備。簡章舉例的工具包括ChatGPT、Claude、Gemini、Copilot、Midjourney、Leonardo AI、Gamma等。

考前建議依序完成:

  1. 註冊帳號、記熟密碼,測試登入驗證。
  2. 確認可用額度與支援的輸入輸出形式。
  3. 實際操作一項備用工具。
  4. 用網頁工具和文書軟體完整做出一次成果。

是否購買會員或點數由考生自行評估。手機只在術科開始時用來收登入驗證碼,完成就放到指定位置;中途需要驗證要舉手請監考協助。學科期間通訊器材須關機,啟動或發出聲響,該節以零分計。

術科交付四步與交檔規格

成果格式與檔名送出前確認
文本、簡報題號.pdf,例如第1題交1.pdf頁面沒被切斷,順序正確
圖像題號.jpg或 題號.png比例、指定文字與清晰度
所有題目每題1檔,每檔10 MB以內題號和內容對得上,能正常開啟

PDF是能保留頁面版式的文件格式,JPG、PNG是常用圖檔格式,MB是檔案容量單位。成果透過指定線上系統上傳,送出後不能更改。

練習一題術科時,可以拆成四步:拆題目列檢核清單、寫提示生成初稿、查核修正錯字與事實、轉存交檔並依題號命名。這是自我訓練方法,不是官方指定流程。

術科交付四步:01 拆題目,列檢核清單;02 寫提示,生成初稿;03 查核修正,錯字與事實;04 轉存交檔,依題號命名
圖解|術科交付四步

情境判斷:內容正確就能直接上傳嗎?

自編情境:文本成品內容正確,但只存成可編輯檔,檔名是「我的作業」。該直接上傳,還是先整理格式與檔名?

答案是先整理:轉存成PDF、依題號命名,再打開確認內容與容量,才上傳。內容品質和交付規格是兩道檢查,少一道都不算完成。

可編輯檔、檔名「我的作業」,怎麼交:A 內容正確就直接上傳;B 先整理交付格式與檔名
圖解|情境題:可編輯檔、檔名「我的作業」,怎麼交

報到與考場規定

  • 證件:身分證、健保卡、駕照或護照正本擇一,號碼與報名資料一致。
  • 報到:考試開始前10分鐘內到報到櫃台完成報到;逾時不得入場,開考後一律不得入場。
  • 輸入法:考場提供Windows內建中文輸入法,例如注音、倉頡等,平常就用同一種練習。
  • 提前交卷:術科開始45分鐘後、學科開始15分鐘後才可交卷,並須經准許;擅自離座該節以零分計。

成績、複查、證書與續證

項目官方規定
成績考後隔日起約1個月工作日內以電子郵件通知
複查通知後約1個月工作日內線上申請,限一次,只重新加總,不重新評閱
證書合格者取得電子證書,紙本另行申請付費;效期2年
續證到期前3個月起至期滿前申請,附近2年內3小時相關進修證明,審核繳費後展延2年;過期須重新報考

準備資源可從官網的學習資源清單與樣題開始。樣題用來理解題目怎麼描述情境與交付格式,不要當成考古題背誦。

動手做4個練習

以下為本課自編假設情境,非官方試題。

假設情境:小芸做一次模擬。任務甲是第1題文字成品,她存成「文字完成版.docx」;任務乙是活動圖,存成「2.png」,容量12 MB。她還沒測試備用工具的登入。模擬分數為術科75、學科65。

練習1

  • 練習:小芸的總成績是多少?是否合格?
  • 解析:75×0.6+65×0.4=45+26=71分,達70分(含)以上。

練習2

  • 練習:任務甲提交前要怎麼處理?
  • 解析:轉存成PDF、改名「1.pdf」,重新開啟確認後再上傳。

練習3

  • 練習:任務乙需要調整嗎?
  • 解析:需要,每檔上限10 MB。壓縮後重新開啟,檢查比例、指定文字與清晰度。

練習4

  • 練習:登入驗證與備用工具要怎麼準備?
  • 解析:考前實際測試帳密、驗證流程、額度與備用工具;術科開始收完驗證碼就把手機放回指定位置。

資料來源與教學說明

考試規則、報名、考場、交付、成績與證書依資策會考試簡介頁與簡章整理,科內配分依官方樣題文件,續證依官網續證頁;計分範例與練習為本課自編,非官方試題。本課程為證照認識與準備方法介紹,不保證通過測驗,亦非資策會官方課程,與資策會無合作關係。

資訊查核日期:2026-11-09。實際規定以資策會官網最新公告為準。

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