104學習

Access是由微軟創造出的入門級資料庫管理軟體，它不適合當作大型資料庫使用，但是對小型的web、小型企業、教育單位或家庭的應用來說說算是綽綽有餘的；他延續了微軟Office軟體一貫的精神：方便使用好上手，所以讓完全不懂資料庫程式指令的非工程師人士，也可以透過Access，輕鬆做好資料庫管理的任務。 Access是一套精靈極多的軟體，也是一套讓初學者學習資料庫開發的軟體，它整合Office套裝軟體的VBA，可以互相轉換Word 或 Excel的檔案，為了考慮未來資料庫的擴充性，有需要時也可以將資料轉換上傳到SQL或是匯入SQL資料表。Access提供相當多的工具選項，甚至可能不需要寫程式就可以完成資料庫的開發工作。 Access資料庫的表單物件，就像是我們日常所見的各種表格，例如：請購單、各類申請表、報名表...等等。透過Access的精靈，使用者可以經由標準化的介面輸入資料並且檢視成果，除此之外，跟Excel一樣，Access也可以將數據轉換成各類統計圖的表單，例如長條圖、橫條圖、折線趨勢圖、圓餅圖…等。Access的報表具有試算、群組的能力，同時自動進行簡單的報表調整與設定…等,可以說是Access最大的特色。