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2023/08/06

新手學Notion:打造高效工作流的全方位指南

Notion是一個功能強大的知識管理和工作協作工具,可以幫助你更有效地組織信息、計劃任務和合作項目。對於初次接觸Notion的新手來說,以下是一個深入的指南,幫助你掌握這個工具並建立高效的工作流程。
1. 注冊和基本介面:
前往Notion官網,注冊一個帳戶。
探索Notion的基本介面,包括工作區、頁面和區塊。
2. 創建頁面和區塊:
點擊左上角的「+ New」按鈕,選擇「Page」創建新頁面。
在頁面上新增各種區塊,如文本、待辦事項、表格、日曆等。
3. 組織內容:
使用拖放功能調整區塊的順序,建立層次結構。
使用分頁、內容鏈接等方式將不同頁面連接起來。
4. 利用模板:
Notion提供各種模板,如日誌、專案管理、知識庫等。
選擇適合你需求的模板,快速建立起基礎結構。
5. 設置提醒和日程:
在待辦事項區塊中設置提醒,確保你不會錯過任何重要事項。
利用日曆區塊規劃日程和安排活動。
6. 分享和協作:
點擊右上角的「Share」按鈕,將頁面分享給團隊成員。
設置協作權限,確保每個成員只能訪問需要的內容。
7. 整合外部應用:
Notion支持與其他工具的整合,如Google日曆、Trello等。
透過整合,將不同工具的資訊整合在一個平台上。
8. 使用快捷鍵:
學會使用Notion的快捷鍵,提高操作效率。
點擊「?」鍵查看快捷鍵列表。
9. 建立個人知識庫:
使用Notion建立個人知識庫,整理學習筆記、文章收藏等。
利用標籤和分類,輕鬆尋找你需要的內容。
10. 應用場景延伸:
不僅僅是工作,Notion還可以用於個人計劃、旅行規劃、創意寫作等。
發掘Notion在各個場景中的應用價值。
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三則學習影片推薦 :
『教學』快速上手Notion,所有功能鍵教學!改變你的生活型態/Notion模板/Notion教學/筆記《BPW Study #55》
作者:BPW 學習日誌
【免費模板】用 NOTION 規劃工作/生活/知識資料庫 ( 2022 Notion Tour + Free Templates!)
作者:親愛的路 Dear Road|SoNia
Notion新手教學 - 04 資料庫 Database (表格、看板、行事曆、清單、畫廊模式)
作者:薑餅資
這些影片可以幫助你更深入地了解如何使用Notion,建立高效的工作流程和知識管理系統。請確保搜尋YouTube時使用相關的關鍵詞,以找到這些影片。希望這些推薦能對你有所幫助!
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