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2024/07/29

PARA知識(檔案)管理法是什麼?幫助生活管理,Notion免費模板下載

▍PARA 管理法是一種有效的組織和管理資訊的方法,由生產力專家 Tiago Forte 提出。PARA 是四個類別的縮寫,分別是:專案(Projects)、領域(Areas)、資源(Resources)和檔案(Archive)。透過將不同的任務和資訊按照 PARA 管理法進行分類和整理,可以讓工作和生活更加有序,從而提高效率和生產力。
1. 專案(Projects):當前正在進行或計畫進行的任務和活動,通常有明確的目標和截止日期。例如,完成某個報告、開發一個新產品功能或籌備一次活動。
2. 領域(Areas):需要持續關注和維護的責任或興趣區域,沒有明確的截止日期。例如,健康管理、職業發展、家庭責任或持續教育。
3. 資源(Resources):有用的參考資料或資訊,可以支持專案或領域的完成或改進。例如,書籍、文章、教程或研究資料。
4. 檔案(Archive):已經完成的專案或不再活躍的資訊和資料。這些資訊可能未來會再次使用,但目前不需要頻繁訪問。
▍PARA 透過 CODE(獲取 Capture 整理 Organize 萃取 Distill 表達 Express)的使用流程來應用,這套系統的優勢在於,能廣泛應用於很多場景,適合愛好收藏、整理內容的收集家。
案例:職涯發展
【專案 Projects】
- 求職:撰寫履歷、準備面試、申請工作
- 專業證書:準備並參加專業認證考試
- 網絡建設:參加行業會議和活動、與潛在雇主和同事聯絡
【領域 Areas】
- 專業技能:持續學習與提升技術技能
- 職場表現:定期評估工作表現和制定改進計劃
- 人際關係:維護和拓展職場人脈
【資源 Resources】
- 書籍和文章:相關職業發展的書籍、研究文章
- 線上課程:專業培訓課程、網絡研討會
- 工具和模板:履歷模板、面試指南
【檔案 Archive】
- 過去的求職申請:已完成的求職信、面試記錄
- 完成的專案:已完成的工作報告、專案計劃
Notion模板下載:
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