第二章選才與招募:評分表、錄用流程、不錄取原則、新人到職流程、新人訓練課表
2.14 面試評分表(Retail Interview Scorecard)
為避免「以直覺選人」造成誤判,本書提供門市主管可直接使用的 標準化面試評分表。
各指標採用五點量表(1=極弱/5=極佳)。
(一)態度(40%)
指標 1 3 5
積極度 無動力 普通 積極、有企圖
接受回饋意願 抗拒 尚可 樂於學習
服務心態 冷漠 中等 願意幫助顧客
遵守制度意願 明顯抗拒 可接受 認同流程重要性
(二)特質(30%)
指標 1 3 5
情緒穩定 急躁、敏感 普通 穩定、冷靜
溝通清晰度 模糊、跳躍 尚可 條理清楚
反應速度 遲疑 一般 迅速但不草率
(三)技能(30%)
指標 1 3 5
銷售邏輯 無概念 基礎 結構清晰
顧客互動能力 生硬 普通 自然、順暢
基本執行力 易跳步 可接受 有紀律、有條理
(四)總結評語
• 適配強項
• 風險提醒(情緒、出勤、特質等)
• 建議錄用或不錄用
(五)錄用標準建議
• 80 分以上:強烈建議錄用
• 65–79 分:可錄用,需安排強化訓練
• 50–64 分:待觀察,通常不建議錄用
• 49 分以下:不建議錄用
2.15 錄用決策流程(Hiring Decision Flow)
門市主管常遇到:
• 明明感覺不錯,但又擔心風險
• 想錄用,但怕他做不久
• 想拒絕,但又覺得人不夠
以下為專業決策流程:
Step 1:是否符合態度門檻?(必須通過)若態度不佳 → 直接不錄用。
Step 2:特質是否符合門市現場?若情緒不穩、極度內向、抗壓弱 → 不建議。
Step 3:技能若不足,可否靠訓練補足?若態度佳 → 可錄用後訓練。
Step 4:是否符合門市當前缺口?依 Gap Thinking 判斷。
Step 5:主管是否願意為此人背書?這是最重要的一句話:
「如果錄用,我願意帶他嗎?」若答案是「不願意」,通常代表有風險。
2.16 不錄取的三大原則(讓決策更乾淨)門市招募要做到「該拒絕就拒絕」。
原則一:態度不佳,一律不錄取
因為:
• 難帶
• 影響團隊氣氛
• 容易引發客訴
• 訓練成本高且成效差
原則二:明顯不適合門市現場
例如:
• 對與人互動明顯排斥
• 無法在顧客面前開口
• 顯示抗壓性極低
原則三:越急越要冷靜
急著補人通常會補錯人。
補錯人比缺人更可怕。
2.17 新人安置(Onboarding)是留才的第一關
很多門市的離職,都發生在第一週。
原因不是能力,而是:
• 不知道該做什麼
• 沒有人帶
• 感覺被丟在旁邊
• 感覺團隊不友善
因此,新人安置是選才成功的最後一步。
2.18 新人到職「三日安置流程」
以下是連鎖零售能直接採用的標準流程。
Day 1:認識環境(建立安全感)
內容包含:
• 門市導覽
• 訓練計畫說明
• 制服與工作規範
• 基本動線與商品熟悉
• 教練(帶教員)介紹
• 加入群組與行政流程
目的:讓新人安心。
Day 2:認識工作(進入 SOP)
內容包含:
• 開店流程
• 補貨流程
• 清潔流程
• 站位示範
• 招呼與基本互動方式
• 商品分類認識
目的:讓新人「知道要做什麼」。
Day 3:練習(開始上手)
內容包含:
• 情境演練(招呼→提問→推薦)
• 補貨練習
• 陳列調整
• 銷售 SOP 口條練習
• 問題答疑
目的:讓新人「開始能做」。
2.19 新人一週成長地圖(Week 1 Learning Map)
目標:能獨立完成 60%的基本店務
天數 能力目標
Day 1 熟悉環境、文化、規範
Day 2 了解 SOP
Day 3 基本操作練習
Day 4 商品 30% 熟悉度
Day 5 站位基本執行
Day 6–7 能在協助下完成基本銷售
2.20 章末工具:門市主管選才「一覽表」
以下是本章所有工具的快速總結,可作為實務手冊。
✔ RTP 模型:態度/特質/技能
✔ 五大面試能力:顧客應對/銷售/執行/合作/學習
✔ 面試六步驟 SOP
✔ 行為面談題庫
✔ 銷售情境測試題
✔ 三大辨識:態度 vs 特質 vs 技能
✔ 七大面試誤判
✔ 面試評分表
✔ 錄用決策流程
✔ 新人三日安置流程
✔ 新人一週成長地圖
2.21 本章結語:選對人才,讓門市進入正循環
專業的門市管理,從選才開始。
一旦選對人:
• 顧客體驗自然提升
• 團隊氛圍更穩定
• 訓練成本降低
• 銷售效果更一致
• 店長不再疲於救火