「今天討論的東西有點多,讓我們趕緊從第1案開始吧。」相信這是許多人會議開頭最常聽到的一句話。儘管起手式先打了預防針,但會議總是冗長又發散,最後重點與決議無法做成而草草結束。
「這場會議的目標是這個!」
想要會議快狠準,充實有意義的討論,俐落的開始與結束,那麼就該確認好「目標」,在會議的尾聲能夠達成。
▼ 將會議目標劃分這5個種類:
當然只訂定「目標」是不夠的,更需確認與會人員的「重要事項」,讓不同屬性、不同狀況的成員們朝著同樣的方向前進。
一旦團隊裡的「重要事項」明確,與會人員也就更投入、更願意討論,使會議活性化。