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想要會議快、狠、準的俐落結束，開始前先確認好「這件事」
「今天討論的東西有點多，讓我們趕緊從第1案開始吧。」相信這是許多人會議開頭最常聽到的一句話。儘管起手式先打了預防針，但會議總是冗長又發散，最後重點與決議無法做成而草草結束。
「這場會議的目標是這個！」
想要會議快狠準，充實有意義的討論，俐落的開始與結束，那麼就該確認好「目標」，在會議的尾聲能夠達成。
▼ 將會議目標劃分這５個種類：
當然只訂定「目標」是不夠的，更需確認與會人員的「重要事項」，讓不同屬性、不同狀況的成員們朝著同樣的方向前進。
一旦團隊裡的「重要事項」明確，與會人員也就更投入、更願意討論，使會議活性化。
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【最新】2024年11月AI課程熱門排行榜TOP 10：最受歡迎的AI學習課程推薦
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開會了老闆卻遲到，要準時開始嗎？用「一招」靈活應對
會議即將開始了，如果你是主持或負責的人，有人遲到還沒列席入座，你會等嗎？還是直接準時開始？如果這個遲到的人是「老闆」又該怎麼辦？
從國際商務禮儀的觀點來看，不論遲到的是誰，都應該「直接開始會議」。
如果延宕再開始，其他準時到的可能就有不平衡的感覺，準時卻浪費時間、遲到的卻能享受被等的待遇。
但是！如果遲到的是老闆或會議的關鍵人物，也該如此堅持直接開始嗎？
▼ 直接開始？還是試著靈活調配議程？
如果你是會議召集或秘書，務必得掌握遲到者的狀況，避免傳遞模糊的資訊讓主席無法確切掌握，進而拖累會議效率。
訊息明確，才能讓會議靈活應變，看看是否能先調整會議順序，確保討論重要議題的當下沒有「關鍵人物」缺席。
如果真的無法調整會議順序，也可以透過「維他命話題」，讓準時的人不會埋怨浪費時間，遲到的人也不致錯過重點。
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產品經理(PM)如何判斷需求的競爭價值？分析競品功能和市場趨勢的步驟
競爭分析在產品管理中扮演重要角色，透過評估競品功能和市場趨勢，產品經理能有效判斷需求的競爭價值。藉由分析優勢、差異化機會及市場需求變化，可確保產品聚焦在提升競爭力和避免競爭劣勢的方向上。
競爭分析能幫助產品經理了解市場上其他產品的功能及優勢，以判斷自身產品需求是否具有競爭價值。以下是分析競品功能和市場趨勢的具體步驟：
1. 識別競品
- 直接競爭對手：與自身產品同類、針對相同目標市場的產品。例如，其他同類型的SaaS軟體或工具。
- 間接競爭對手：可能滿足相似需求，但並非完全同類的產品。例如，若為時間管理工具，競爭者可能包括提供類似功能的生產力應用。
2. 分析競品功能
- 列出核心功能：觀察競品的主要功能，並記錄每個功能的細節、設計、操作流程。可以建立一個功能矩陣表來進行比對。
- 確認創新或獨特功能：看看競品中是否有特別創新的功能或設計，並評估這些功能是否真實解決了用戶痛點。這有助於判斷是否需要考慮相似的需求。
- 功能成熟度：分析競品各功能的開發成熟度。若競品某一功能仍處於測試或試用階段，可能反映了需求仍待驗證。
3. 分析市場趨勢
- 行業趨勢報告：閱讀市場分析報告（例如Gartner、Forrester等），了解行業發展方向和新興技術，並判斷某些需求是否與市場趨勢一致。
- 用戶行為趨勢：觀察目標用戶的需求變化，例如用戶偏好移動端還是網頁端操作？是否重視隱私和數據安全？此類趨勢會影響功能優先順序。
- 競品動態：定期關注競品更新、功能發佈或併購等訊息，了解他們的發展方向。這有助於判斷自身產品需求是否具有持續競爭力，或是否需要調整。
4. 評估該需求的競爭價值
- 競品缺失的機會：如果競品中有用戶需求未被充分滿足，可以考慮優先實現此類需求，以吸引用戶。
- 差異化策略：基於競品功能，尋找可以差異化的機會。若競品重視A功能，可能自身可強化B功能或推出更優化的A功能。
- 避免劣勢：若競品推出的功能深受市場認可，且解決了用戶核心痛點，則需考慮相應的需求，以避免劣勢。
這種競爭分析能幫助產品經理在開發需求時有更強的市場導向，既提升產品競爭力，也減少資源浪費。
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