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會議主持:負責組織和引導會議流程,確保會議目標明確並能達成共識。主要職責包括會議議程的制定、會議紀錄的整理以及與會者之間的有效溝通與互動,以促進各部門協作。此職位需具備優秀的組織能力與時間管理技巧,並善於使用會議工具及協作平台,具備強大的跨部門溝通及協調能力,能夠應對台灣職場多元文化和溝通風格的挑戰,確保會議成果落實。
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會議主持 學習推薦

職場力:提升職場競爭力

小編

2023/06/30

想要會議快、狠、準的俐落結束,開始前先確認好「這件事」
「今天討論的東西有點多,讓我們趕緊從第1案開始吧。」相信這是許多人會議開頭最常聽到的一句話。儘管起手式先打了預防針,但會議總是冗長又發散,最後重點與決議無法做成而草草結束。
「這場會議的目標是這個!」
想要會議快狠準,充實有意義的討論,俐落的開始與結束,那麼就該確認好「目標」,在會議的尾聲能夠達成。
▼ 將會議目標劃分這5個種類:
當然只訂定「目標」是不夠的,更需確認與會人員的「重要事項」,讓不同屬性、不同狀況的成員們朝著同樣的方向前進。
一旦團隊裡的「重要事項」明確,與會人員也就更投入、更願意討論,使會議活性化。
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職場力:提升職場競爭力

小編

2023/06/28

開會了老闆卻遲到,要準時開始嗎?用「一招」靈活應對
會議即將開始了,如果你是主持或負責的人,有人遲到還沒列席入座,你會等嗎?還是直接準時開始?如果這個遲到的人是「老闆」又該怎麼辦?
從國際商務禮儀的觀點來看,不論遲到的是誰,都應該「直接開始會議」。
如果延宕再開始,其他準時到的可能就有不平衡的感覺,準時卻浪費時間、遲到的卻能享受被等的待遇。
但是!如果遲到的是老闆或會議的關鍵人物,也該如此堅持直接開始嗎?
▼ 直接開始?還是試著靈活調配議程?
如果你是會議召集或秘書,務必得掌握遲到者的狀況,避免傳遞模糊的資訊讓主席無法確切掌握,進而拖累會議效率。
訊息明確,才能讓會議靈活應變,看看是否能先調整會議順序,確保討論重要議題的當下沒有「關鍵人物」缺席。
如果真的無法調整會議順序,也可以透過「維他命話題」,讓準時的人不會埋怨浪費時間,遲到的人也不致錯過重點。
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李柔靜

執行長

2022/10/07

2021/01/01回金門擔任西浦頭社區舉辦跨年晚會主持人
2021/01/01回金門擔任西浦頭社區舉辦跨年晚會主持人心得分享
主持上千場的活動與電視節目,第一次回金門主持跨年晚會,也是讓我有更多的學習機會與成長。迎接2021年牛轉乾坤,非常感謝雙貓集團邱晨老師,盛情邀請讓柔靜有這個機會,回金門參與這次的金門跨年晚會 擔任主持人。
西浦頭社區舉辦跨年晚會 告別2020年,迎向2021年,金寧鄉西浦頭社區31日晚上7時起於李光前將軍廟前廣場舉辦2021迎金牛跨年晚會,鄉親朋友冒著6度低溫在台下欣賞,整場活動嗨翻一整夜。 跨年晚會由金寧鄉公所、金寧鄉民代表會指導,金寧鄉西浦頭社區發展協會、西浦頭李光前廟管理委員會主辦,不死鳥樂團協辦,在李光前將軍廟前廣場倒數跨年熱力演出。這次活動是由山貓集團邱晨董事長鼎力促成,安排有金門地區特色團體、新移民關心志工隊、KDC金門流行舞蹈團隊、西浦頭社區舞蹈社精彩演出外,更有由邱晨領銜的不死鳥樂團熱音壓軸演出,除了演唱自創冠軍成名曲「就在今夜」,也演唱國台語及日文歌,更有新歌發表會,台下聽眾也不禁跟著節拍揮舞,最後摸彩活動更是高潮迭起,在民眾一片歡呼聲中倒數迎接新年來臨,煙火秀點亮夜空。
社會處長董燊也代表楊縣長向鄉親請安祝福,楊縣長在金沙地區參與跨年晚會,今年因疫情關係,各行各業受到影響不景氣,同時今年缺雨也造成地區乾旱,希望鄉親能度過難關,克服一切困難,在新的一年來牛轉乾坤,也祝鄉親好運年年。
金寧鄉長楊忠俊非常開心,在揮別2020年迎接2021年之際,能夠在這裡冒著低溫,和大家一起陪著鄉親和所有到場的好朋友一起迎接這麼美好的一刻,心裡卻感到溫暖。楊鄉長也向在場鄉親表達感謝,他表示西浦頭社區是金寧鄉十八個社區裡最後成立,但是卻能作為領頭羊在社區最先辦理晚會活動,後發先至,可見社區充滿生機活力,社區凝聚力組織再造,透過熱心幹部由無到有蓬勃發展,未來是指日可待成為社區標竿。
楊忠俊鄉長也邀請鄉親新年元旦到金寧鄉參加升旗典禮,發揮團體精神一起攜手創造更美好的未來,讓金寧鄉發展一年比一年更好。
跨年晚會除了邀請舞蹈團隊等團體勁歌熱舞演出外,重頭戲摸彩品陸續登場,獎項包括有液晶電視、腳踏車、3C電器用品及禮券等豐富獎品,摸彩活動讓鄉親朋友HIGH到最高點,整個晚會洋溢著喜氣洋洋的熱絡氣氛,迎接嶄新的一年。
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