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職場力:提升職場競爭力

小編

2023/06/30

想要會議快、狠、準的俐落結束,開始前先確認好「這件事」
「今天討論的東西有點多,讓我們趕緊從第1案開始吧。」相信這是許多人會議開頭最常聽到的一句話。儘管起手式先打了預防針,但會議總是冗長又發散,最後重點與決議無法做成而草草結束。
「這場會議的目標是這個!」
想要會議快狠準,充實有意義的討論,俐落的開始與結束,那麼就該確認好「目標」,在會議的尾聲能夠達成。
▼ 將會議目標劃分這5個種類:
當然只訂定「目標」是不夠的,更需確認與會人員的「重要事項」,讓不同屬性、不同狀況的成員們朝著同樣的方向前進。
一旦團隊裡的「重要事項」明確,與會人員也就更投入、更願意討論,使會議活性化。
|#104職場力|https://bit.ly/104blognabi
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職場力:提升職場競爭力

小編

2023/06/28

開會了老闆卻遲到,要準時開始嗎?用「一招」靈活應對
會議即將開始了,如果你是主持或負責的人,有人遲到還沒列席入座,你會等嗎?還是直接準時開始?如果這個遲到的人是「老闆」又該怎麼辦?
從國際商務禮儀的觀點來看,不論遲到的是誰,都應該「直接開始會議」。
如果延宕再開始,其他準時到的可能就有不平衡的感覺,準時卻浪費時間、遲到的卻能享受被等的待遇。
但是!如果遲到的是老闆或會議的關鍵人物,也該如此堅持直接開始嗎?
▼ 直接開始?還是試著靈活調配議程?
如果你是會議召集或秘書,務必得掌握遲到者的狀況,避免傳遞模糊的資訊讓主席無法確切掌握,進而拖累會議效率。
訊息明確,才能讓會議靈活應變,看看是否能先調整會議順序,確保討論重要議題的當下沒有「關鍵人物」缺席。
如果真的無法調整會議順序,也可以透過「維他命話題」,讓準時的人不會埋怨浪費時間,遲到的人也不致錯過重點。
|#104職場力|https://bit.ly/104blognabi
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緯育TibaMe

02/04 10:33

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