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想要會議快、狠、準的俐落結束，開始前先確認好「這件事」
「今天討論的東西有點多，讓我們趕緊從第1案開始吧。」相信這是許多人會議開頭最常聽到的一句話。儘管起手式先打了預防針，但會議總是冗長又發散，最後重點與決議無法做成而草草結束。
「這場會議的目標是這個！」
想要會議快狠準，充實有意義的討論，俐落的開始與結束，那麼就該確認好「目標」，在會議的尾聲能夠達成。
▼ 將會議目標劃分這５個種類：
當然只訂定「目標」是不夠的，更需確認與會人員的「重要事項」，讓不同屬性、不同狀況的成員們朝著同樣的方向前進。
一旦團隊裡的「重要事項」明確，與會人員也就更投入、更願意討論，使會議活性化。
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開會了老闆卻遲到，要準時開始嗎？用「一招」靈活應對
會議即將開始了，如果你是主持或負責的人，有人遲到還沒列席入座，你會等嗎？還是直接準時開始？如果這個遲到的人是「老闆」又該怎麼辦？
從國際商務禮儀的觀點來看，不論遲到的是誰，都應該「直接開始會議」。
如果延宕再開始，其他準時到的可能就有不平衡的感覺，準時卻浪費時間、遲到的卻能享受被等的待遇。
但是！如果遲到的是老闆或會議的關鍵人物，也該如此堅持直接開始嗎？
▼ 直接開始？還是試著靈活調配議程？
如果你是會議召集或秘書，務必得掌握遲到者的狀況，避免傳遞模糊的資訊讓主席無法確切掌握，進而拖累會議效率。
訊息明確，才能讓會議靈活應變，看看是否能先調整會議順序，確保討論重要議題的當下沒有「關鍵人物」缺席。
如果真的無法調整會議順序，也可以透過「維他命話題」，讓準時的人不會埋怨浪費時間，遲到的人也不致錯過重點。
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