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詹翔霖

商學院兼任副教授

2小時前

成本的兩面:支出,與不支出的代價

成本的兩面:支出,與不支出的代價
管理的價值,不在於把成本壓到最低,而在於做出最值得的選擇
在企業經營中,成本控管是基本功,也是高階管理者最關注的課題之一。然而,真正影響公司長期競爭力的,往往不是「花了多少錢」,而是在關鍵時刻選擇不花錢,所付出的隱性代價。
企業普遍容易計算看得見的支出,卻低估了不支出所產生的成本。
一、短期省下的錢,可能是長期最貴的選擇
當公司因為成本考量,延後或取消訓練、制度建置、人力補強時,帳面上確實少了一筆支出,但營運現場卻開始付出代價,如錯誤增加、效率下降、管理負荷加重,這些問題不會立刻反映在財報上,卻會持續侵蝕營運品質,等到結果明顯時,修正成本往往已遠高於當初的投入。
二、不投資制度,管理成本只會越來越高
沒有清楚制度與流程的組織,運作仰賴少數主管與資深員工撐場,表面上省了制度建置成本,實際上卻讓管理者長期承擔救火、協調與重工的隱形成本。
當問題反覆發生、卻無法被系統性解決,代表公司正在用「人力耗損」取代「制度投資」,這是一種極不划算的經營方式。
三、人力成本不是支出,而是資產的維護費
高流動率並非偶然,往往來自長期的過度壓縮。當公司選擇不在關鍵環節投入合理資源,員工的投入度與責任感自然下降,最終反映在服務品質與執行力上,重新招募、培訓、磨合所產生的成本,遠高於留住合適人才所需的投資,而品牌與團隊文化的流失,則更加難以量化。
四、決策的核心:比較兩種成本,而非只看一種
成熟的成本思維,不是問「現在要不要花錢」,而是同時比較:
• 花這筆錢,能避免什麼問題
• 不花這筆錢,風險與代價是什麼
• 哪一個選擇,對公司長期價值最有利
當決策只停留在「減少支出」,往往是在為未來累積更高的營運風險。
真正優秀的企業,懂得在關鍵位置投資,而非全面性節流。
因為明白——有些成本,並不會因為不支出而消失,只會以更高的價格,在未來出現。
管理的價值,不在於把成本壓到最低,而在於做出最值得的選擇。
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