104學習

詹翔霖

商學院兼任副教授

9小時前

握有公司經濟命脈的員工

握有公司經濟命脈的員工
在公司,核心員工詹哥掌握了大部分關鍵流程與重要客戶資料,其他同事對這些資訊一無所知。一次偶然的健康狀況,讓詹哥無法上班,整個部門陷入混亂。表面上看,這位員工效率高,但實際上,整個組織的穩定性高度依賴單一個體。
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文章正文
企業最怕的風險,往往不是外部競爭,而是內部依賴單一人才。當一名員工掌握過多關鍵資訊或流程時,組織面臨三大隱憂:
1. 運作脆弱
核心業務集中在一人身上,一旦該員工缺席,整個部門可能陷入癱瘓。
2. 知識流失風險高
若核心員工離職,寶貴的經驗、關鍵客戶資訊和流程知識可能隨之消失。
3. 管理者誤判安全感
表面業績正常,管理層卻可能錯誤以為組織運作穩健,忽略潛在風險。
真正成熟的企業,不依賴單一員工,而是建立知識管理系統、流程複製能力與接班機制。
這樣即使核心員工短暫缺席,整個組織仍能持續運作,業務韌性不受影響。
主管應該將目光從「短期效率」轉向「長期穩定性」,將人才視為資本,而非僅是產出工具。
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• 「一個人的知識,不是資產,而是風險。」
• 「表面運作暢順,可能掩蓋最深的依賴危機。」
• 「成熟企業,不依賴明星員工,而是建構可持續的組織韌性。」
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握有公司經濟命脈的員工,既是資產,也是風險。
管理者若忽略這層隱憂,再高的效率都可能化為災難。企業要長期穩健,必須從流程、知識和接班制度三方面布局,而非單靠個人英雄。
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