104學習
寫英文email不知如何下手？5步驟結構不再讓你頭痛！
你是常常需要用英文寫 email 的上班族嗎？是否每次要下筆就開始神經緊張，不知如何下手？
或是大都憑感覺寫，靠著 Google 翻譯拼拼湊湊，寫出來的成品總是看起來效果不太好？
就讓 Sonny 老師的這篇文章，來帶你走過書寫商務書信的 5 個步驟，同時教你一些可以立刻帶著走的好用句型！
1. 你還在用 To whom it may concern 當開頭！？
很多人在寫英文 email 時，會回憶起很久以前在學校學的 To whom it may concern 或是 Dear Sir/Madam，但其實現在的外商公司相當重視人際網絡 (network)，因此這兩種用法會顯得有些老派而過時。
你可以很放心地用 Dear + 對方的職位和姓氏，例如： Dear Director Sandberg 或 Dear Manager Smith。如果跟對方稍微熟一點，用 Hi 也是沒問題的！
如果不確定對方的姓名，我們可以推測讀信的人可能會是誰，改用 Dear Hiring Manager（人資經理您好）或 Dear Dean of the Psycology Department（心理系主任您好）一類的稱呼。
2. 不要拐彎抹角，第一句話就說明來意！
有不少同學寫 e-mail 時會埋兵伏將，鋪陳了許多資訊後，才說明寫這封信的來由。然而英文寫作的習慣是「目的先行，原因在後」，因此我們盡量在第一句就說明自己寫信的主旨。
這裡有兩個好用的句型想介紹給你：
I am writing to...（我寫這封信旨在···）
This is in regard to...（這封信是關於···）
例如：This is in regard to Deputy Manager Lee’s promotion application.（此信是關於李副理的升遷請求。）
還有三個步驟，趕緊來.......看更多:
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