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Excel操作使用、數據分析、包含文字、文書資料處理、統計、函數、總筆數

知識貓星球

喵星人

05/19 08:01

Excel數據分析必備:COUNTIF和COUNTIFS進行多條件運算

在 Excel 中,您可以使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 函數來計算包含特定文字或符合多個條件的儲存格數目。這些函數在數據分析和報告中非常有用,特別是在處理大量數據時。以下是這兩個函數的介紹及其使用步驟:
1. 首先輸入COUNTIF 函數(範圍:條件),接著點選滑鼠左鍵,選擇想要計算符合條件的儲存格所在的範圍,像是B2:B6
2. 指定文字或數字條件,這時候需使用雙引號將其包圍,如”男”表要找出男性成員,"素"表要找出素食者,”>=80”表要找出≥80的數
3. 最後函數成果為=COUNTIF(B2:B6:"男"),因此我們能得知男性的數量
4. COUNTIFS 函數用於計算範圍內符合多個條件的儲存格數目。這個函數適合用於需要多條件篩選的情況,例如同時考慮性別和薪水範圍的統計
5. 若想多加上條件可使用COUNTIFS(範圍:條件, 條件, 條件…),像是男性薪水四萬元以上,男性薪水四萬以下,=COUNTIFS(A2:A11, "男", B2:B11, ">=40000"),=COUNTIFS(A2:A11, "男", B2:B11, "<40000")
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