8堂敏捷式自我修練課｜高效溝通x成長思維
Q哥的職涯心得分享室
專案管理、生產成本控制、降低成本、人際溝通、建立標準生產流程、工作監督
【選擇用更少資源，卻能創造更多的價值】
在職場中我們習慣用「加法」去解決問題，比如多做一點、多加班、多學習，感覺這樣能夠讓自己表現更好。但有時候「減法」更能讓我們專注於真正重要的事情，提升效率和成果。
如果我們願意在工作中學習做減法，不僅可以減少工作上負擔，也能更清楚地看到真正的目標。
【會議限時、限量，用來聚焦真正需要討論的事項】
現代職場裡，多人會議往往是時間的最大「殺手」。因為會議中有些多人是處於備詢狀態效益低，導致整場會議時間成本非常驚人，一場會議若只是例行的「工作進度回報」，那其實就可以用其他形式去取代，改用Email或系統更新代替，若有發現問題主管再進一步，針對該項目進行討論。
雖然執行上會有所不便，但長時間累積下來，會議時間就能留給需要深入討論和決策的事項，讓每次會議都能真正用來團隊思考解決問題。
【刪掉冗長的流程，讓執行更有效率】
許多工作中的流程是隨著時間逐漸累積出來的，而且都有其建立背景在，但在背景物換星移後，不一定每個環節都是必要的。可以定期檢視現有的流程，問問自己及團隊：「這個步驟還有沒有存在的必要？」或是「有沒有自動化工具可以取代現有某些作業？」減少繁瑣的程序，讓執行更有效率，也能降低出錯的機率。
【放下對每件事都要「完美」的追求】
工作中追求完美並沒有錯，但如果大大小小每件事情都要求百分百完美，就容易導致進度延遲，甚至資源分配不均。與其追求面面俱到，不如學會分辨哪些任務只要「60分就好」，哪些才是真正需要投入大量精力的關鍵工作。把時間和資源花在更有價值的地方，反而能讓成果更突出。
【減少「多工」頻率，專注一件事做到最好】
能夠同時處理多件事情，看似效率高，但也相對提高出錯的機會。與其在幾件事之間切換導致思維分散，不如一次專注去快速一件事，達到設定水準後再進行下一件。這樣不僅能降低錯誤率提高效率，也能讓每一件完成的工作更周全。
【要減去過多的責任感，適度授權讓團隊成長】
不少團隊管理者，會因為害怕團隊失控，習慣把所有重要的事情都攬在自己身上，結果反而累壞了自己，也限制了成員的成長。試著相信團隊的能力，一次次將手邊的工作嘗試分配出去，讓主管有更多時間專注在策略性思考上，也能讓團隊一起成長。
工作中施行減法，並不代表少做或偷懶，而是更智慧地分配時間和資源。學會減掉那些「看似需要但實際幫助有限」的項目，把重心放在真正有價值的工作上，也才能發揮最大的效益。
希望每個人都能找到屬於自己的減法策略，讓工作更輕鬆，更有成就感。
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