養生村教育訓練教材暨新進人員訓練手冊
文件名稱: 新進人員教育訓練手冊
適用對象: 全體新進員工(行政、客服、照顧服務員、護理、餐飲、房務、機電、保全、清潔、社工及活動企劃等)
訓練時數: 40 小時(5 天)
第一章 機構理念
一、願景
打造安全、健康、尊嚴、幸福的高齡生活社區。
二、使命
提供專業、溫暖、尊重且值得信賴的生活服務,協助住民維持自主生活與健康促進。
三、核心價值
• 尊重(Respect)
• 關懷(Care)
• 專業(Professional)
• 安全(Safety)
• 誠信(Integrity)
• 團隊合作(Teamwork)
第二章 新進員工報到流程
第一天應完成:
• 人事資料建檔
• 勞動契約簽署
• 員工證製作
• 制服及識別證領用
• 工作環境介紹
• 部門主管面談
• 導師(Mentor)指派
• 教育訓練說明
第三章 員工基本行為規範
每位員工應做到:
五主動
• 主動問候
• 主動關懷
• 主動巡視
• 主動回報
• 主動協助
五禁止
• 不與住民爭辯
• 不批評住民
• 不忽視求助
• 不散播個人隱私
• 不接受住民不當饋贈
第四章 服務禮儀
儀容規範
• 制服整潔
• 配戴識別證
• 指甲保持乾淨
• 不配戴影響工作的飾品
• 保持良好個人衛生
接待標準
三公尺微笑
一公尺問候
主動詢問:「您好,請問有需要我協助的地方嗎?」
第五章 高齡者服務技巧
理解高齡者可能出現:
• 視力下降
• 聽力退化
• 行動速度較慢
• 記憶力下降
• 情緒敏感
服務時應:
• 放慢說話速度
• 使用簡單易懂的語句
• 保持眼神接觸
• 一次說明一件事情
• 給予足夠反應時間
避免:
• 大聲責備
• 命令式語氣
• 打斷住民
• 催促或替住民做決定
第六章 溝通技巧
有效溝通四步驟
1. 傾聽
2. 理解
3. 回應
4. 確認
例如:
住民:「今天不太舒服。」
員工:「謝謝您告訴我,我先了解您的狀況,再協助您聯繫護理人員。」
第七章 顧客服務
服務流程:
迎接↓
傾聽↓
確認需求↓
提供服務↓
確認滿意↓
追蹤改善
服務口訣:看到、聽到、做到、回報到。
第八章 住民安全管理
每日檢查:
• 地面乾燥
• 扶手穩固
• 照明正常
• 緊急鈴可使用
• 無障礙通道暢通
• 電梯正常運作
第九章 跌倒預防
辨識高風險:
• 使用助行器
• 曾跌倒
• 頭暈
• 肌力不足
• 視力退化
預防措施:
• 主動提醒
• 協助行走
• 保持走道淨空
• 清除障礙物
第十章 感染管制
標準流程:
接觸前洗手
↓
接觸後洗手
↓
配戴適當防護裝備
↓
清潔消毒
↓
正確廢棄物處理
手部衛生五時機:
• 接觸住民前
• 執行清潔或照護前
• 接觸體液風險後
• 接觸住民後
• 接觸住民周圍環境後
第十一章 緊急事件應變
火災
• 啟動通報
• 協助避難
• 引導疏散
• 清點人數
• 配合消防單位
跌倒
• 評估意識
• 避免立即扶起
• 通知護理人員
• 完成事件紀錄
心肺功能異常
• 呼叫支援
• 啟動緊急應變流程
• 視受訓情況施行 CPR 或 AED
• 通知家屬
第十二章 個人資料保護
不得:
• 拍攝住民照片並任意分享
• 將住民資料帶離工作場所
• 與無關人員討論住民病情
• 在社群媒體公開住民資訊
第十三章 工作倫理
員工應:
• 誠信
• 守密
• 尊重
• 公平
• 專業
利益衝突:
• 不接受回扣
• 不代管住民財物(除依制度辦理)
• 不私下收費
第十四章 客訴處理
步驟:
1. 傾聽
2. 致歉
3. 記錄
4. 通報
5. 改善
6. 回覆
原則:
• 不爭辯
• 不推責
• 不隱瞞
• 不拖延
第十五章 各部門在職訓練
行政部:
• 文件管理
• 接待流程
• 文書系統
客服部:
• 櫃台服務
• 電話禮儀
• 客訴應對
護理部:
• 健康評估
• 慢性病照護
• 緊急處置
照顧服務部:
• 日常生活協助
• 移位技巧
• 陪伴技巧
餐飲部:
• 食品安全
• 特殊飲食
• 餐點配送
房務部:
• 客房整理
• 消毒流程
• 備品管理
保全部:
• 巡邏
• 門禁管理
• 緊急應變
機電部:
• 設備巡檢
• 維修保養
• 能源管理
第十六章 考核制度
新人考核:
第一週:
• 基本服務
第二週:
• 部門實作
第三週:
• 情境演練
第四週:
• 綜合考核
考核方式:
• 筆試(30%)
• 技能操作(40%)
• 工作態度(20%)
• 出勤紀律(10%)
總成績達 80 分以上始得完成新人訓練。
第十七章 年度教育訓練
每年至少完成:
• 感染管制
• 消防安全
• CPR 與 AED
• 跌倒預防
• 失智友善照護
• 長者溝通技巧
• 顧客服務
• 個資保護
• 職業安全衛生
• 性騷擾防治
• 職場暴力預防
• 緊急災害應變
第十八章 情境演練
案例一:住民情緒激動
目標:
• 安撫情緒
• 降低衝突
• 通報主管
案例二:住民跌倒
目標:
• 正確評估
• 保護現場
• 啟動醫療流程
案例三:家屬抱怨
目標:
• 積極傾聽
• 提供改善方案
• 完成追蹤
第十九章 新人結訓標準
須完成:
• 全部課程
• 部門實習
• 技能考核
• 情境演練
• 主管面談