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詹翔霖

商學院兼任副教授

1小時前

養生村營運管理制度總冊「健康、服務、安全、品質、永續」五大營運體系

養生村營運管理制度總冊「健康、服務、安全、品質、永續」五大營運體系
文件基本資料
文件編號:RS-MAN-001
文件名稱:住民服務與社區生活管理手冊
版本:Ver 1.0
項目 內容
編撰人 胡德貞經理
制度顧問 詹翔霖顧問
制定單位 住民服務部/社區營運部
協辦單位 客服中心、健康照護中心、安全保全部、活動管理部
審核單位 品質管理部
核准單位 營運管理處
文件版權與使用聲明
本《養生村營運管理制度總冊》系列文件,由詹翔霖顧問參與規劃、架構設計與制度編撰,依據:
• ISO 9001品質管理精神
• 高齡住宅營運管理需求
• 服務品質管理制度
• 長照與健康照護管理理念
• 社區營運管理實務
建立標準化營運管理架構。
本手冊作為:
• 養生村營運管理制度建立參考。
• 內部教育訓練教材。
• 品質稽核依據。
• 持續改善管理工具。
架構如下:
1. 第一冊:客服中心營運管理手冊
o 客服組織、服務標準、櫃台、電話客服、住民服務、客訴、派工、KPI、稽核、表單
2. 第二冊:健康照護中心營運管理手冊
o 健康管理、照護流程、醫療協作、風險住民管理、健康紀錄、緊急照護
3. 第三冊:餐飲與食安管理手冊
o 餐飲營運、營養管理、食品安全、衛生管理、HACCP精神、稽核制度
4. 第四冊:工程設施與設備維護管理手冊
o 建築、水電、空調、消防、電梯、設備資產、PM預防保養、能源管理
5. 第五冊:安全保全與緊急應變管理手冊
o 門禁、保全、監控、防災、消防、危機指揮、事故應變
6. 第六冊:住民服務與社區生活管理手冊
o 入住管理、CRM、生活服務、活動、社團、家屬關係、社區文化
7. 第七冊:人力資源與教育訓練管理手冊
o 組織、人力配置、招募、訓練、績效、人才發展、人資稽核
8. 第八冊:《養生村財務管理與營運成本控制手冊》
(預算、收入模式、成本中心、採購、成本分析、財務KPI)
9. 第九冊:《養生村品質管理與ISO制度手冊》
(品質政策、內外部稽核、文件管制、管理審查、持續改善)
10. 第十冊:《養生村智慧化營運與資訊管理手冊》
(智慧門禁、CRM系統、IoT設備、數位健康平台、資料管理)
統一納入:
• ISO 9001文件管理精神
• RACI權責概念
• KPI績效管理
• 稽核制度
• CAPA改善機制
• 表單管理架構
• 教育訓練制度
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