會議即將開始了,如果你是主持或負責的人,有人遲到還沒列席入座,你會等嗎?還是直接準時開始?如果這個遲到的人是「老闆」又該怎麼辦?
從國際商務禮儀的觀點來看,不論遲到的是誰,都應該「直接開始會議」。
如果延宕再開始,其他準時到的可能就有不平衡的感覺,準時卻浪費時間、遲到的卻能享受被等的待遇。
但是!如果遲到的是老闆或會議的關鍵人物,也該如此堅持直接開始嗎?
▼ 直接開始?還是試著靈活調配議程?
如果你是會議召集或秘書,務必得掌握遲到者的狀況,避免傳遞模糊的資訊讓主席無法確切掌握,進而拖累會議效率。
訊息明確,才能讓會議靈活應變,看看是否能先調整會議順序,確保討論重要議題的當下沒有「關鍵人物」缺席。
如果真的無法調整會議順序,也可以透過「維他命話題」,讓準時的人不會埋怨浪費時間,遲到的人也不致錯過重點。