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外貿協會培訓中心 (台北)

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申請後的跟進信要怎麼寫📩
他們看到你的履歷了嗎?如何禮貌跟進,不顯得冒犯
當你投遞完申請,最難熬的就是等待。
如果已經過了 1–2週仍未收到回覆,其實完全可以發送一封跟進Email(Follow-up Email)。
這不僅表現出你持續的興趣與專業態度,也能提醒招聘方留意你的申請——只要保持禮貌與簡潔即可。
❌ 避免聽起來像不耐煩或要求。
✅ 一封寫得好的跟進信,能展現你積極、尊重對方時間,並且仍對這份工作懷抱熱情。
📧 什麼時候該發跟進信?
申請後 7–14天沒有回覆
如果職缺公告有截止日期,等過幾天再發
如果對方曾說明「會在某日回覆」但超過時間仍未收到通知
📝 跟進信範例:
Subject(主旨):
Follow-Up on Job Application – [你的名字]
例:Follow-Up on Job Application – Lin Wei
Email內文:
Dear [Hiring Manager’s Name],
(若知道姓名就寫名字;若不清楚,則寫 “Dear Hiring Team,”)
I hope this message finds you well.
I’m writing to follow up on my application for the [Job Title] position, which I submitted on [Date].
I remain very interested in the role and would greatly appreciate any updates you can share about the status of the hiring process.
Thank you again for your time and consideration.
Best regards,
[你的全名]
[電話]
[Email或LinkedIn連結]
✔️ 撰寫跟進信的小技巧
保持簡短:控制在 4–6句
保持禮貌:不要施壓或表現焦躁
再次確認拼字與文法正確
只發一次跟進信,除非對方特別邀請你再次聯繫
🈶 英中詞彙對照表
English 中文翻譯
Follow up 跟進
Application 申請
Submitted 已提交
Appreciate 感謝
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寄出申請信,一次就成功🔊
你的求職信 = 數位版的第一次握手
當你申請工作時,求職Email就是你與公司接觸的第一印象。它就像一封數位版的自我介紹信,應該具備禮貌、清晰、自信的語氣。
你不需要寫得太熱情或太機器人式的正式,重點是表達出你的專業、對職缺的興趣,以及鼓勵HR打開你的履歷來看。
📬 正確的申請Email格式如下:
Subject Line(信件主旨):
Application for [職稱] – [你的名字]
例:Application for Marketing Assistant – Lin Wei
✅ 重點是簡潔、清楚、方便搜尋。
Greeting(開場問候語):
已知人名:Dear Ms. Chen, 或 Dear Mr. Wang,
不知道收件人:Dear Hiring Team,
❌ 避免使用過時或太隨便的問候語,如:To Whom It May Concern 或 Hi.
Opening Sentence(開場第一句):
例:I’m writing to apply for the [職缺名稱] position listed on 104.
📌 若你是從其他平台看到職缺,請將 104 換成對應來源。
Body 內文(2–3 段簡短說明):
簡單自我介紹:
例:「I recently graduated with a degree in Business Administration and have completed an internship in marketing.」
提到履歷已附上:
例:「Please find my resume attached for your review.」
強調你與職位的契合點(1–2項):
例:「I’m confident my experience managing social media campaigns and working with cross-functional teams makes me a great match for your role.」
Closing Sentence(結尾語):
例:“Thank you for your time and consideration. I look forward to the opportunity to speak with you.”
📝 小提醒 Tips:
寄出前務必校對(拼字、語法、錯字)
履歷應以PDF格式附上,並命名清楚:
✅ 例:LinWei_Resume_MarketingAssistant.pdf
不要把整封Cover Letter貼進Email,把信件保持簡短、有針對性即可。
🈶 英中詞彙對照表
English 中文翻譯
Application 申請
Attached 附上
Consideration 考慮
Hiring Manager 招募主管
Subject Line 主旨
Sign-off 結尾問候語
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