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金融業務專員(無經驗可)值班3小時 真旺當舖
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風險管理

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客戶資料更新維護

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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/28 00:20

領導與權力 高苑科技大學企管系 組織行為學
第十二章 領導與權力 高苑科技大學企管系 組織行為學
一、領導的重要性
領導(Leadership)是影響他人行為、激發動機、實現組織目標的過程。
• 高效領導能:
1. 提升員工績效與投入度
2. 促進組織變革與創新
3. 增強團隊凝聚力與士氣
教學提示:領導不等同管理,管理偏重制度與流程,領導偏重影響與激勵。
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二、主要領導理論
1. 特質理論(Trait Theory)
• 假設領導者天生具備某些特質,如自信、誠信、智力、決策力
• 優點:提供選拔領導者參考
• 限制:忽略情境與員工需求
2. 行為理論(Behavioral Theory)
• 著重領導者行為模式,而非個人特質
• 常用分類:
1. 關係導向(Consideration):關心員工需求、建立信任
2. 任務導向(Initiating Structure):明確目標與工作流程
• 優點:可透過培訓提升領導能力
3. 情境領導理論(Hersey & Blanchard, 1969)
• 領導方式應依員工成熟度與任務需求調整
• 四種領導風格:指導型、教練型、支持型、授權型
4. 轉換型領導(Transformational Leadership)
• 激勵追隨者超越自我利益,追求組織願景
• 核心行為:理想化影響、鼓舞激勵、智力啟發、個別關懷
• 成效:提升創新、績效與員工滿意度
5. 交易型領導(Transactional Leadership)
• 強調獎懲制度、明確角色與任務完成
• 適合短期績效導向與標準化工作
________________________________________
三、權力與影響力
1. 權力來源(French & Raven, 1959)
1. 合法權力(Legitimate Power):職位授予的權力
2. 獎勵權力(Reward Power):控制獎勵資源
3. 強制權力(Coercive Power):施加懲罰
4. 專家權力(Expert Power):基於專業知識與技能
5. 參照權力(Referent Power):基於個人魅力或榜樣影響力
2. 影響策略
• 理性說服:用邏輯與證據說服
• 個人吸引:建立信任與關係
• 協商妥協:雙方讓步
• 啟動規範:利用規章制度或團隊共識
________________________________________
四、實務案例
案例1:蘋果的史蒂夫•喬布斯
• 領導風格:轉換型領導,兼具高標準與遠見
• 權力來源:專家權力與參照權力
分析:
• 激勵團隊追求創新產品(如iPhone、iPad)
• 將員工推向高績效,但也帶來壓力與挑戰
案例2:星巴克的霍華•舒茲
• 領導風格:以支持與關懷為主(支持型與關係導向)
• 權力來源:合法權力與參照權力
分析:
• 強調員工福利與參與決策
• 提升員工忠誠度與顧客服務品質
• 成效:穩定團隊士氣與長期品牌價值
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五、章節小結
1. 領導是影響員工行為、激發動機與實現組織目標的核心能力。
2. 理論多元:特質、行為、情境、轉換型與交易型領導提供不同應用視角。
3. 權力來源與影響策略決定領導有效性與員工反應。
4. 案例顯示:高效領導結合適當風格與權力運用,可促進創新、績效與組織凝聚力。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

02/08 19:49

同理心決定客戶銷售 成功業務先幫助客戶成功
同理心決定客戶銷售 成功業務先幫助客戶成功
做客戶銷售時,必須要有利他之心並以客戶為中心。
利他之心是指在處理各種銷售關係時,不僅想現在,還要想將來;不僅想自己,還要想他人,若我們是為了幫助客戶取得成功,態度會完全不同。因為利他之心是「裝」不出來的,客戶能夠從你的言談舉止中感覺到你是為了「利己」,還是真的「利他」。
成功業務態度與同理心
B2B業務銷售如何做到以客戶為中心?
除了利他之心,還要以客戶為中心。
是否做到以客戶為中心,先要回答以下六個問題。
1客戶面臨的挑戰和機遇是什麼?
2客戶的客戶和對手是誰?
因為這樣你可以幫助客戶服務好他的客戶,幫助客戶和他的對手競爭。
3客戶的決策人和決策機制是什麼?
4客戶的企業文化、價值觀是什麼?
因為這會影響他們的行為準則和思考問題方式。
5客戶的目標、工作重點是什麼?
6客戶的業務和盈利模式是什麼?
因為這樣你才可以為他提供更好的方案。
同理心思考客戶狀況
思考玩以上六個問題後,再思考這幾個事情:
第一,從客戶的角度考慮問題
你是站在客戶的角度考慮問題,還是站在自己的角度考慮問題?
大多數人都是站在自己的角度來考慮問題,感覺自己壓力很大。其實,客戶也有壓力,他們在選擇時也面臨很大壓力。
第二,用客戶的語言跟他交流
很多人在跟客戶交流時,用的都是自己的語言。如果你能夠用客戶的語言跟他交流,說他們的行話,他會覺得你是以他為中心的。
第三,為客戶創造價值
換位思考很重要,很多決策、想法都會改變,因為你是幫助客戶成功。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/24 22:44

寵物產業的趨勢發展與建議
寵物產業的趨勢發展與建議
核心思想聚焦於將寵物視為「家人」的趨勢,強調產業的人性化、專業化、多元化與科技化發展。他認為台灣寵物市場仍是極具潛力的「新藍海」,但業者需具備前瞻性思維與創新策略才能脫穎而出。
綱要:趨勢與建議:
• 寵物「家人化」趨勢: 飼主對寵物的關愛與投入日益增加,消費行為從基礎飼料轉向高品質商品、專業服務與醫療照護。
• 市場潛力與高齡化挑戰: 寵物平均壽命延長帶來巨大的寵物長照、預防醫學商機,但也對醫療與照護服務提出更高要求。
• 服務導向與體驗經濟: 寵物產業已進入服務導向的體驗經濟時代,單純的產品銷售不足以競爭,提供優質服務與良好顧客體驗是關鍵。
• 數位化與智慧化管理: 科技應用將改變產業生態,從智慧寵物用品到數據化經營管理,都將成為主流。
經營與發展建議
• 重視人才培育與專業認證: 產業的發展仰賴專業人才。他建議建立完善的培訓與認證制度,提升從業人員(美容師、照護員、獸醫助理)的專業素質,以應對日益精緻化的服務需求。
• 差異化經營與創新服務: 業者應避免價格戰,透過提供特色服務(如寵物 SPA、行為訓練、專科醫療、到府服務)來創造競爭優勢。
• 異業結盟與整合行銷: 建議寵物相關產業(醫院、美容、用品店、保險、日照中心)進行跨領域合作,共同開發市場,提供一站式服務,擴大客群基礎。
• 強化顧客關係管理 (CRM): 建立完善的會員管理系統,透過數據分析了解飼主需求,提供個人化服務與精準行銷,提升顧客忠誠度。
• 關注法規與動物福利: 建議業者需合法經營,並積極響應動物保護與福利的相關規範,建立負責任的企業形象,贏得社會信任。
• 積極擁抱數位轉型: 應用資訊系統、社群媒體、電子商務等工具提升營運效率與行銷效果,跟上時代潮流。
寵物產業前景看好,但業者需從傳統經營模式轉變為創新、專業、整合的現代化經營策略,才能在激烈的市場中穩健成長,詹翔霖副教授對寵物產業的見解核心在於「寵物人性化照護」趨勢下帶來的巨大「寵物商機」,並建議業者需透過創新、專業化、數位化與全產業鏈整合來把握市場機遇。
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/04 16:48

顧客抱怨處理課程講義(ISO 10002 標準流程)
顧客抱怨處理課程講義(ISO 10002 標準流程)
課程目標
1. 了解顧客抱怨的重要性
2. 掌握 ISO 10002 的客訴處理原則
3. 學會標準化的抱怨處理流程
4. 獲得客服/現場人員可立即使用的應對技巧
5. 能夠在現場或電話中有效安撫客戶情緒
課程大綱--顧客抱怨的定義與影響
1. ISO 10002 八大原則
2. 顧客抱怨處理流程(七大步驟)
3. 話術技巧與情緒安撫
4. 案例練習(現場所用)
5. 常見錯誤與避免方式
6. QA 與課後檢核
第一章:顧客抱怨的重要性
1.1 顧客為什麼會抱怨?
• 期望與實際體驗落差
• 服務溝通不良
• 商品品質問題
• 等待時間過長
1.2 抱怨的正面價值
• 讓企業得以改善
• 降低負面口碑
• 保留即將流失的客戶
• 提升企業形象
第二章:ISO 10002 顧客抱怨處理八大原則
1. 可見性:抱怨管道清楚可見
2. 易取得性:提交抱怨不應困難
3. 回應性:快速回應顧客
4. 客觀性:公平處理每一件抱怨
5. 免收費:顧客不應付費
6. 保密性:保護顧客資訊
7. 追蹤性:清楚責任歸屬與紀錄
8. 持續改善:從抱怨中學習
第三章:標準顧客抱怨處理流程(ISO 10002)
步驟 1:接收抱怨
客服/現場應做:
• 致歉並感謝顧客告知
• 蒐集必要資訊(時間、地點、內容)
• 紀錄於抱怨紀錄表
• 若顧客情緒強烈→先安撫後紀錄
📌 話術示例:
「謝謝您通知我們,很抱歉讓您有這樣的感受,我先幫您了解整件事情的情況。」
步驟 2:抱怨分類與指派
分類方向:
• 商品品質
• 服務態度
• 動線/等待
• 資訊不清
• 現場環境
指派:由客服主管或班主管判定是否需跨部門。
步驟 3:調查與蒐證
• 查詢錄音、監視器、訂單資料或現場紀錄
• 訪談員工
• 確認事件事實
📌 原則:不得自行猜測、不得隱瞞。
步驟 4:提出解決方案
• 說明調查結果
• 清楚告知公司能提供的補救措施,例如:
o 補償(現金券、折扣)
o 換貨/重作
o 重啟服務
o 再教育員工
📌 話術示例:
「依我們查到的情況,我們會這樣為您處理……請問這樣的方式您可以接受嗎?」
步驟 5:執行處理並回覆顧客
• 實際提供補救方式
• 若需時間處理→定期回報顧客進度
步驟 6:結案與紀錄
需記錄:
• 抱怨類型
• 處理方式
• 顧客是否滿意
• 相關人員
步驟 7:後續追蹤與改善
• 定期分析抱怨趨勢
• 高頻問題進行改善
• 對員工進行教育訓練
• 每月客訴報告提供主管
第四章:客服與現場所需的話術技巧
1. 同理技巧(非常重要)
• 「我理解您現在一定很不舒服……」
• 「換作是我,我也會覺得困擾……」
2. 明確確認問題
• 「請問可以再讓我確認一下問題的部分嗎?」
3. 控管顧客情緒
• 不反駁
• 不使用反問句
• 讓顧客說完再回應
4. 語氣原則
• 穩定
• 緩慢
• 不急躁
第五章:案例練習(課堂練習用)
案例 1:商品瑕疵
顧客表示:你們的商品拿到時破掉。
➡ 練習:如何應對?
➡ 標準答案:同理 → 紀錄 → 查證 → 解決方案(換貨/補償)
案例 2:員工態度不佳
顧客說:你們的員工愛理不理。
➡ 練習:同理 → 收集資訊 → 調查 → 道歉與補救
第六章:常見錯誤與避免方式
❌ 趕著結案、不聽顧客說
❌ 怪罪同事或顧客
❌ 态度過於冷淡
❌ 承諾做不到的補償
✔ 正確做法:
• 穩定情緒
• 明確流程
• 說到做到
顧客抱怨處理 SOP(ISO 10002)
可直接納入公司內部制度的 SOP 格式:
文件名稱:顧客抱怨處理 SOP
版本:V1.0
依據標準:ISO 10002
適用部門:客服中心、現場服務部門
1. 目的
建立一致、快速、具透明度的顧客抱怨處理流程,以提升顧客滿意度並作為公司改善依據。
2. 適用範圍
所有顧客透過電話、現場、Email 或其他方式提出之抱怨事項。
3. 定義
• 抱怨:顧客對商品、服務或流程不滿意而提出的反應。
• 補救措施:公司針對問題給予的改善方式。
4. 職責
• 客服與現場人員:接收抱怨、紀錄、初步安撫
• 主管:分派案件、審核處理方式
• 跨部門單位:提供調查與改善支持
5. 流程步驟
5.1 接收(Response)
• 於 5 分鐘內回應顧客
• 完成抱怨紀錄表(含事實、時間、顧客需求)
5.2 分類與分派(Classification)
• 依抱怨類型與嚴重程度,分派至相關部門
• 特級案件於 2 小時內啟動調查
5.3 調查(Investigation)
• 查詢資料、確認事實
• 若涉及員工行為 → 主管需訪談
5.4 回覆與解決(Resolution)
• 提供顧客可接受的解決方案
• 確保符合公司補償政策
5.5 結案(Close)
• 完成案件系統結案
• 紀錄改善建議
5.6 追蹤(Follow-up)
• 每月彙整抱怨類型與趨勢
• 持續改善流程
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詹翔霖

商學院兼任副教授

01/01 21:42

主管培訓班 客服主管領導力 龍鴻航業
主管培訓班 客服主管領導力 龍鴻航業
一、基礎領導力與角色轉換
1. 從第一線到帶人者:客服主管的角色轉換關鍵
2. 客服主管必修課:帶人、帶心、帶績效
3. 不只會解客訴:客服主管的領導力全貌
4. 新手客服主管的 90 天領導力養成
二、溝通與團隊管理
5. 高壓環境下的有效溝通:客服主管必備技巧
6. 用對話帶動績效:客服團隊的溝通領導力
7. 跨世代客服團隊的帶人策略
8. 當客服人員情緒失控時,主管該怎麼帶?
三、績效管理與教練式領導
9. 用數據說話:客服主管的績效管理思維
10. 教練式領導在客服現場的實戰應用
11. 從檢討到成長:客服主管的回饋技巧
12. KPI 不只是數字:如何讓團隊願意拚績效
四、壓力管理與情緒領導
13. 高壓客服現場的情緒管理與領導智慧
14. 先安定主管,再穩住團隊
15. 客服主管的抗壓與韌性培養
16. 面對客訴風暴,主管如何成為團隊定錨?
五、服務文化與影響力
17. 打造有溫度的服務文化:客服主管的影響力
18. 從制度到態度:客服主管如何塑造服務價值
19. 服務品質提升的關鍵,不在流程在領導
20. 客服主管的「以身作則」影響力
六、進階與策略層次
21. 從管理到領導:客服主管的升級之路
22. 客服現場的決策力與判斷力
23. AI 時代下,客服主管的領導新挑戰
24. 當客服不只是成本,而是品牌關鍵
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