【PM哪時候需要寫規格？】
在產品開發過程中，規格文件扮演著至關重要的角色。這些文件詳細記錄了產品的需求、設計、功能和測試標準，為開發團隊提供了明確的指導，透過精心撰寫和持續更新規格文件，產品經理確保各部門之間的溝通順暢，避免了開發過程中的誤解和錯誤。
規格文件通常有一些標準範本，可以幫助結構化和組織內容。以下是一個典型的規格文件範本，涵蓋主要的章節和內容：
【規格文件架構】
1. 總覽 (Overview)
➛ 文件目的 (Purpose of Document)：描述此文件的目的和目標。
➛ 範圍 (Scope)：描述系統或產品的範圍，明確哪些內容包含在內，哪些不包含。
➛ 目標讀者 (Audience)：說明文件的預期讀者，如開發人員、測試人員、設計師等。
2. 引言 (Introduction)
➛ 背景 (Background)：提供產品或系統的背景訊息，包含開發動機、業務需求等。
➛ 目標 (Objectives)：描述此產品或系統的目標和主要功能。
3. 系統概述 (System Overview)
➛ 系統描述 (System Description)：提供系統的高層次描述。
➛ 主要功能 (Major Features)：列出系統的主要功能和特性。
4. 功能需求 (Functional Requirements)
➛ 需求列表 (Requirements List)：
☑按優先級列出所有功能需求，每個需求應該具體且可測試。
☑使用格式：編號、需求描述、優先級。
5. 非功能需求 (Non-functional Requirements)
➛ 性能需求 (Performance Requirements)：如響應時間、吞吐量、可擴展性等。
➛ 安全需求 (Security Requirements)：如身份驗證、授權、數據加密等。
➛ 可用性需求 (Usability Requirements)：如易用性、界面設計原則等。
6. 系統架構 (System Architecture)
➛ 架構圖 (Architecture Diagrams)：系統架構圖、模塊圖等。
➛ 組件描述 (Component Descriptions)：各個組件的功能和互動方式。
7. 介面描述 (Interface Descriptions)
➛ 用戶界面 (User Interfaces)：描述用戶界面的設計和功能。
➛ API介面 (API Interfaces)：描述系統與其他系統之間的API，包含請求和響應格式。
8. 資料描述 (Data Descriptions)
➛ 資料結構 (Data Structures)：描述系統中使用的主要資料結構。
➛ 資料庫設計 (Database Design)：資料庫模式圖、表結構等。
9. 使用案例 (Use Cases)
➛ 使用案例列表 (Use Case List)：列出所有使用案例，描述使用者如何與系統互動。
➛ 使用案例描述 (Use Case Descriptions)：每個使用案例的詳細步驟、前提條件和結果。
10. 測試計劃 (Test Plan)
➛ 測試策略 (Testing Strategy)：整體測試策略和方法。
➛ 測試用例 (Test Cases)：具體測試用例，描述測試步驟和預期結果。
11. 假設與限制 (Assumptions and Constraints)
➛ 假設 (Assumptions)：進行系統開發所基於的假設。
➛ 限制 (Constraints)：系統開發和運行中的限制條件，如技術限制、法律法規等。
12. 版本歷史 (Revision History)
➛ 變更記錄 (Change Log)：記錄文件的每次變更，包括變更日期、變更內容和負責人。
無論是需求分析、功能設計還是最終的測試階段，規格文件都是產品成功的基石，確保產品能夠滿足市場需求並超越用戶期望。
