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Excel轉PDF格式跑掉怎麼辦？我們常有將檔案轉換格式的需求，將 Excel 檔案轉換為 PDF 格式更是常見。然而，這個看似簡單的過程往往暗藏許多令人頭痛的問題。本文將探討 Excel 轉 PDF 過程中的5個痛點，包括內容被切割、格式錯亂、超連結失效、動態內容失效等等。 ❤️口訣：Excel轉PDF，切割格式別失落；超連結保留，檔案體積要優化；公式說明清楚，轉換無煩惱！ ☑️1. 內容被切割 最讓人沮喪的莫過於精心製作的表格在轉換後被無情切割。這不僅影響美觀，更可能丟失重要資訊。 ### 解決方案： 1. 調整頁面設置： - 在 Excel 中，選擇「頁面配置」>「縮放」>「調整為」 - 將內容調整為一頁寬度或特定頁數 2. 使用「列印區域」： - 選擇要列印的區域 - 點擊「頁面配置」>「列印區域」>「設定列印區域」 3. 橫向列印： - 選擇「頁面配置」>「方向」>「橫向」 ☑️2. 格式錯亂 複雜的格式設置在轉換過程中可能會遺失或錯位，導致 PDF 檔案雜亂無章。 ### 解決方案： 1. 使用 PDF 印表機： - 安裝專業 PDF 印表機軟體 - 通過「列印」功能選擇 PDF 印表機 2. 檢查相容性： - 使用簡單的字體和格式 - 避免使用 Excel 特有的高級功能 3. 匯出為 XPS 後再轉 PDF： - 先將 Excel 匯出為 XPS 格式 - 使用 XPS 檢視器將檔案另存為 PDF ☑️3. 超連結失效 Excel 中精心設置的超連結在轉換後可能會失效，大大降低了文件的實用性。 ### 解決方案： 1. 使用 Acrobat 外掛程式： - 安裝 Adobe Acrobat 的 Excel 外掛程式 - 通過外掛程式直接轉換，保留超連結功能 2. 手動新增連結： - 在 PDF 編輯器中手動重新新增超連結 - 雖然耗時，但能確保關鍵連結的可用性 3. 使用線上轉換工具： - 選擇支援保留超連結的線上轉換服務 - 注意資訊安全，慎用含敏感資料的檔案 ☑️4. 檔案體積過大 某些轉換方法可能導致 PDF 檔案體積急劇增大，給儲存和分享帶來不便。 ### 解決方案： 1. 最佳化圖像： - 在 Excel 中壓縮圖片 - 使用較低解析度的圖片 2. 刪除不必要的元素： - 清理不需要的批註、隱藏工作表等 - 刪除未使用的樣式和格式 3. 使用 PDF 壓縮工具： - 轉換後使用專業 PDF 壓縮軟體 - 根據需求平衡質量和檔案大小 ☑️5. 公式和動態內容遺失 Excel 的精髓在於其強大的計算和動態更新能力，然而這些功能在轉換為 PDF 後往往會遺失。 ### 解決方案： 1. 使用值貼上： - 複製計算結果，使用「貼上為值」 - 保留最終結果，犧牲動態更新能力 2. 新增公式說明： - 在轉換前新增文字方塊說明重要公式 - 幫助 PDF 閱讀者理解資料來源 3. 考慮替代方案： - 評估是否必須使用 PDF 格式 - 考慮使用線上電子表格分享功能

簽到表是我們辦活動時的必需物品，但隨著電子化越來越普及，有沒有可能把簽到表也數位化呢?就讓我們利用Excel來做一個吧! 操作步驟： 1.先在空白處輸入=now() 作為紀錄時間使用 2.全選時間列 3.到資料-資料驗證中 4.儲存格內允許選擇「清單」；來源選擇「now函數儲存格」，按下確定 這樣做一個下拉式選單，報到過的時間就不會自動更新時間了，這樣報到起來是不是超方便的!

你是否常常面對影片太長沒時間看，或者需要快速生成逐字稿和字幕檔？今天要介紹的Whisper JAX正是你需要的解決方案。這款免費的AI語音轉文字工具，不僅速度快、準確度高，還具備翻譯功能，適合用於會議記錄、製作字幕以及外語影片翻譯等多種情境。本文將詳細介紹Whisper JAX的功能、使用方法以及優缺點。 【Whisper JAX 是什麼？】 Whisper JAX 是一款線上免費的語音轉文字工具，採用OpenAI的Whisper large-v2模型，具有高達97%以上的準確度。它能夠快速生成逐字稿、字幕檔，並提供翻譯功能。無論是錄音檔、會議記錄，還是YouTube影片，Whisper JAX都能輕鬆應對，並且操作簡單、介面友好。 【Whisper JAX 的主要功能】 ▍語音轉文字 Whisper JAX可以將上傳的錄音檔或音頻文件快速轉換為逐字稿，適合會議記錄、講座內容整理等用途。 ▍自動生成字幕 透過Whisper JAX，你可以輕鬆將影片生成字幕檔，無論是CC字幕還是逐字稿，都能快速生成。 ▍翻譯功能 Whisper JAX提供自動翻譯功能，能將生成的字幕或逐字稿翻譯成英文，對於需要多語言字幕的用戶非常方便。 ▍時間軸標記 在生成字幕檔時，Whisper JAX可以自動添加時間軸，讓你生成的字幕檔更加專業和精準。 【Whisper JAX 使用教學】 ❶ 進入Whisper JAX 網站 首先，打開Whisper JAX網站（點我），你會看到簡單明了的介面，讓人一目了然。 ➤ 立即試用：https://huggingface.co/spaces/sanchit-gandhi/whisper-jax ❷ 上傳錄音檔或影片文件 在功能選項中，你可以選擇上傳錄音檔或提供YouTube影片連結。點擊「Microphone/Audio File」可以上傳錄音文件，點擊「YouTub」可以貼上影片連結。 ❸ 選擇功能選項 在任務區，你可以選擇不同的功能： ● transcribe：生成逐字稿 ● translate：翻譯逐字稿 ● return timestamps：添加時間軸（適用於字幕檔） ⟡ 若你需要生成字幕檔，請務必勾選「return timestamps」。 ❹ 開始轉錄 選擇好功能後，點擊「submit」，Whisper JAX就會開始轉錄。在右側狀態列中，你可以看到轉錄的進度。完成後，逐字稿或字幕檔會顯示在右側，你可以直接複製到其他文件中使用。 【Whisper JAX 的優點】 ▍轉錄速度快 實際測試中，轉錄一個小時的錄音檔約需15分鐘即可完成，速度非常快，能大大節省時間。 ▍無需CC字幕也可生成逐字稿 即使YouTube影片沒有CC字幕，Whisper JAX也能生成逐字稿，方便你進行後續的處理和使用。 ▍具有翻譯功能 Whisper JAX提供自動翻譯功能，能將字幕或逐字稿翻譯成英文，適合製作多語言字幕的用戶。 【Whisper JAX 的缺點】 ▍逐字稿無標點符號 目前Whisper JAX生成的逐字稿沒有自動添加標點符號。你可以將逐字稿複製到ChatGPT中，請AI幫助添加標點符號。 ▍無法直接轉成SRT檔 Whisper JAX無法直接生成SRT字幕檔。你可以利用線上轉檔工具（如Anyconv）將文字檔轉換成SRT檔。 ▍高峰時段速度較慢 在使用人數較多的時段，轉錄速度可能會稍微變慢，建議避開高峰時段使用。 Whisper JAX 是一款功能強大且免費的語音轉文字AI工具，無論是會議記錄、字幕製作還是翻譯需求，它都能輕鬆應對。簡單的操作流程和高效的轉錄速度，使其成為學習、工作以及娛樂的必備神器。趕快試試Whisper JAX，讓你的語音轉文字工作變得輕鬆愉快！ ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

Lighthouse 是一個由 Google 開發的開源工具，用於改善網站和網頁應用程式的品質。它可以進行各種測試，包括性能、可訪問性、最佳實踐、SEO（搜索引擎優化）等方面的測試。Lighthouse 提供詳細的報告，指出了改進的建議，以幫助開發人員提高網站的性能、可用性和SEO排名。這對於提升用戶體驗和網站的整體表現非常有用。 【使用方式】 1. 按下Fn+F12，開啟開發者功能 2. 上方列表有一個Lighthouse 3. 按下分析網頁載入作業，即可進行網站分析！ 分析完畢後，即會出現各指標分數~ 【Lighthouse 指標的說明】 1. 效能（Performance）： ►First Contentful Paint (FCP)：表示從導航開始到首次內容渲染的時間。較低的值意味著網頁將更快地呈現給用戶。 ►Speed Index：評估頁面內容的整體加載速度。較低的值代表網頁內容將更快地可見。 2. 無障礙功能（Accessibility）： ►Aria：評估頁面中是否使用了 ARIA 屬性來改善可訪問性。 ►Color Contrast：檢查文本和背景顏色之間的對比度，以確保內容對所有用戶都可見。 3. 最佳做法（Best Practices）： ►HTTPS：檢查網站是否使用 HTTPS 保護通信，以確保數據安全性。 ►No Errors in Console：檢查網站是否有控制台錯誤，這可能影響網站的運行。 4. 搜尋引擎最佳化 SEO（Search Engine Optimization）： ►Meta Tags：檢查網站是否使用了適當的 meta 標籤，如標題、描述和關鍵字。 ►Mobile Friendly：評估網站在移動設備上的可用性，這對於SEO非常重要。 喜歡本篇文章，快快關注我們~ 分享更多好內容給你！

在Excel裡有一個神奇的鍵盤組合「Alt + ;」，是專門給善於隱藏的人使用的，它不會叫出隱藏的格子，只會讓你保住「面子」！ 各位都可能遇過這個問題：當在複製資料時，有些隱藏起來的資料也都一起被貼上了，又要再重新隱藏一次，要是不小心漏了就糟糕了。 Alt + ; 只複製可視區域，一個快捷鍵簡單解決這個問題！ 伴隨著其他複製貼上的快捷鍵小夥伴 Ctrl + A 全選資料 Ctrl + C 複製 Ctrl + V 貼上 善用快捷鍵，讓你的工作更快速！ （製作人/知識提供者：Mindy）

「進銷存與成本管理實務」開線上直播課啦～ 學員好評見證： 😀 內容清楚明瞭，透過講解與實例分享可更快速融會其中 😀 實務與理論並存，淺顯易懂，更容易理解，很棒！ 😀 老師給了很多實際案例，有助了解課程內容 課程重點： 🎯 貨物進出怎麼管理？ 🎯 安全庫存怎麼設定？ 🎯 怎麼從成本計算利潤？ 🎯 成本制度怎麼區分？ 🎯 成本與經營效率什麼關係？ 🎯 財務績效怎麼看？ 本堂課一次教給您～ ✅ 【上課時間】2024年7月26日(五)09:00~16:00 ✅ 【課程費用】新臺幣3,000元(含學費、講義、稅金) ✅ 【上課方式】線上直播 ●早鳥（7月4日前完成報名流程)、2~4人團報：2,700元/人 ●績優廠商/中堅企業員工、5人(含)以上團報、ITI特約廠商：2,550元/人 （績優廠商/中堅企業員工報名時務必於報名表註明公司統編與全名始享有優惠) （歡迎有意簽特約廠商來信/電洽詢） ★★★滿10人開班，請收到開課通知後再進行繳費作業。 現在就立即點選下圖/下方連結報名去 https://events.taiwantrade.com/2024ITIKS-MMA

最近在使用 LINE 電腦版時，是否突然發現無法登入或頻繁跳出「網路連線不穩定」的訊息？近期有大量用戶反映類似問題，甚至一度無法繼續傳送訊息。本文將深入剖析這些問題的原因，並提供實用的解決方法，讓你迅速恢復正常使用LINE。 隨著8月19日的到來，LINE官方對電腦版8.3.0以下的支援服務已經正式結束。如果你還在使用舊版LINE電腦版，可能會遇到無法登入、頻繁顯示「網路連線不穩定」等問題。這些情況主要是因為系統不再支援這些舊版本，導致用戶必須升級至最新版本才能繼續正常使用。 根據官方公告，自8月19日起，LINE電腦版8.3.0以下版本將無法再使用，且對於Windows 8.1和macOS Catalina 10.15.7以下的系統，也不再提供支援。這意味著，如果你的電腦操作系統無法更新至Windows 10或macOS Big Sur 11.0以上版本，你將無法繼續使用LINE電腦版。 ▍為什麼LINE電腦版無法登入？ 近期，有不少用戶在使用LINE電腦版時，遇到了「網路連線不穩定」或「無法登入」的問題。這些問題的出現，通常是由於使用的LINE版本已過舊，不再受到官方支援所致。尤其是使用Windows 8.1、macOS Catalina 10.15.7以下系統的用戶，更容易遇到這些問題。 ▍如何檢查並更新LINE電腦版？ ● 檢查目前版本：首先，你需要確認自己正在使用的LINE版本是否已過期。可以在電腦上打開LINE，進入「設定」頁面，查看當前版本號。如果版本號低於8.4.0，那麼你需要立即進行更新。 ● 更新LINE版本：如果發現自己使用的版本過舊，可以到LINE的官方網站或透過應用商店下載最新版本。確保更新到8.4.0以上版本後，再重新嘗試登入。 ● 升級電腦操作系統：如果你使用的是Windows 8.1或macOS Catalina 10.15.7以下版本，建議將系統升級至Windows 10或macOS Big Sur 11.0以上版本，以避免未來因系統不兼容而無法使用LINE。 ▍如何解決連線不穩定問題？ 除了更新版本之外，還有其他方法可以嘗試解決連線不穩定的問題： ● 重啟電腦：有時候，簡單的重啟可以解決許多問題。關閉並重新啟動電腦，然後再次嘗試登入LINE。 ● 檢查網路連線：確保你的網路連線穩定，特別是在使用Wi-Fi時。可以嘗試切換到其他Wi-Fi網路，或直接使用有線連接來改善連線品質。 ● 使用Chrome版LINE：如果無法立即更新操作系統，可以嘗試使用Chrome版LINE作為替代方案。這個版本不受操作系統限制，適合需要在電腦上使用LINE但無法更新系統的用戶。 ▍避免日後發生類似問題 為了避免未來再度遇到類似問題，建議用戶定期檢查並更新軟體和操作系統，保持軟體在最新版本。這不僅能確保你能夠正常使用各項功能，還能避免安全漏洞被利用。 如果你近期遇到LINE電腦版無法登入或顯示「網路連線不穩定」的情況，大多是因為使用的版本過舊，或操作系統無法再支援。只要按照本文提供的步驟更新軟體與系統，你就能輕鬆解決問題，繼續享受LINE的便利服務。 ➤ 了解更多 LINE 電腦版：https://line-tw-official.weblog.to/archives/28280230.html ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報－科技愛好者的產地】獲得更多科技新知！

在日常工作中，我們經常需要將 PDF 檔案轉換為可編輯的文件格式。然而，直接在 Google 文件中轉換 PDF 往往會導致格式錯亂。為了保留原始格式，我們推薦先將 PDF 轉換為 Word 檔案，再上傳至 Google 雲端硬碟進行編輯。以下是詳細的操作步驟： ▍將 PDF 轉換為 Word 檔案 1.開啟 Adobe 線上 PDF 轉 Word 網頁：adobe.com/tw/acrobat/online/pdf-to-word.html 2.點選「選取檔案」，並選擇你要轉換的 PDF 檔。 3.點選「下載」將轉換好的 Word 檔下載回電腦儲存。 ▍將 Word 檔案上傳至 Google 雲端硬碟並開啟 1.開啟 Google 雲端硬碟：drive.google.com/drive/u/0/my-drive 2.在任一資料夾內按一下右鍵，點選「上傳檔案」，將剛剛轉換好的 Word 檔上傳。 3.上傳完成後，在該 Word 文件按一下右鍵，點選「選擇開啟工具」，然後按一下「Google 文件」。 ▍開始編輯和修改 1.開啟 Google 文件後，你就可以開始編輯或修改，格式通常會保持與原始 PDF 檔案一致，不會出現格式跑掉的問題。 2.通過這種方法，你可以確保在轉換和編輯過程中，文件的格式保持不變，提升工作效率和質量。 ➤ 歡迎在104學習精靈關注【超級辦公室達人】獲得更多實用的小技巧！

MBTI 16型人格測試能幫助我們了解自己的性格特質和適合的職業環境。根據不同人格特質選擇適合的職業，不僅能提升工作效率，還能帶來更多職業滿足感。本文將介紹各類型人格的特質、適合的工作性質以及多元的職業建議，幫助你找到最適合自己的職涯方向。 1. ISTJ (內向、感覺、思考、判斷) 人格介紹：實事求是，注重細節，有責任感，喜歡有條理的工作環境。 適合的工作性質：結構化、規律性強、需要精確性和可靠性。 推薦職業： - 專業技術類：會計師、律師、資料分析師、稅務專員 - 行政支持類：行政助理、資料管理員、檔案管理員 - 技術支援類：系統管理員、品質控制員、工程技術員 - 商業類：供應鏈管理、物流經理、採購專員 - 資訊技術類：IT專案經理、數據庫管理員 2. ISFJ (內向、感覺、情感、判斷) 人格介紹：溫暖、善良，願意幫助他人，注重細節和傳統。 適合的工作性質：支持性、協作性、需要耐心和關懷。 推薦職業： - 醫療保健類：護士、物理治療師、藥劑師、牙醫助理 - 教育類：幼兒教師、小學教師、特殊教育教師 - 社會服務類：社工、福利機構專員、志工協調員 - 商業類：客服專員、行政助理、人力資源助理 - 藝術類：博物館導覽員、圖書館員 3. INFJ (內向、直覺、情感、判斷) 人格介紹：有理想、有洞察力，喜歡幫助他人實現潛力。 適合的工作性質：創意、關懷、需要深度思考和同理心。 推薦職業： - 社會服務類：心理學家、輔導員、婚姻家庭治療師 - 藝術類：作家、劇作家、創意總監 - 教育類：大學教授、研究員、培訓師 - 非營利組織：基金會經理、公益項目負責人 4. INTJ (內向、直覺、思考、判斷) 人格介紹：有遠見、有策略，喜歡制定計劃和實現目標。 適合的工作性質：策略性、自主性、需要邏輯思考和創新。 推薦職業： - 技術研發類：科學家、工程師、研發經理 - 商業類：策略顧問、企業分析師、商業顧問 - 教育類：大學教授、研究員、培訓專家 - 項目管理類：專案經理、產品經理 5. ISTP (內向、感覺、思考、知覺) 人格介紹：實用、靈活，喜歡解決實際問題和動手操作。 適合的工作性質：靈活性、實踐性、需要快速反應和解決問題。 推薦職業： - 技術支援類：技術專家、機械師、電子技術員 - 保安類：警察、消防員、安全顧問 - 製造類：工廠技工、設備維修員、工具製造商 - 運動類：運動教練、體育教練 6. ISFP (內向、感覺、情感、知覺) 人格介紹：溫柔、敏感，喜歡表達自我和幫助他人。 適合的工作性質：支持性、創意性、需要關懷和靈活性。 推薦職業： - 藝術類：設計師、插畫家、珠寶設計師 - 醫療保健類：護理師、康復治療師、職業治療師 - 社會服務類：社工、社區工作者、志工協調員 - 環境保護類：環境科學家、自然保護專員 7. INFP (內向、直覺、情感、知覺) 人格介紹：理想主義、有創意，重視個人價值觀和理想。 適合的工作性質：創意、關懷、需要同理心和追求理想。 推薦職業： - 藝術類：作家、畫家、劇作家 - 教育類：大學教授、研究員、培訓師 - 社會服務類：心理學家、輔導員、社工 - 非營利組織：公益項目經理、慈善機構經理 8. INTP (內向、直覺、思考、知覺) 人格介紹：獨立、理性，喜歡探索複雜問題和思考新概念。 適合的工作性質：智力挑戰、獨立性、需要創新和分析能力。 推薦職業： - 技術研發類：科學家、研發經理、軟體開發師 - 教育類：大學教授、研究員、哲學家 - 商業類：數據分析師、金融分析師、策略顧問 - 資訊技術類：IT顧問、系統架構師 9. ESTP (外向、感覺、思考、知覺) 人格介紹：充滿活力、實際，喜歡快速解決問題和應對挑戰。 適合的工作性質：快節奏、實踐性、需要靈活應變和決策力。 推薦職業： - 商業類：銷售代表、企業家、市場經理 - 保安類：警察、消防員、安全顧問 - 運動類：運動員、體育教練、健身教練 - 娛樂和旅遊類：活動策劃師、旅遊指南 10. ESFP (外向、感覺、情感、知覺) 人格介紹：外向、友善，喜歡與人互動和享受生活。 適合的工作性質：互動性、動態、需要創意和活力。 推薦職業： - 藝術類：演員、舞蹈家、音樂家 - 旅遊和款待類：旅遊顧問、飯店經理、活動策劃師 - 教育類：幼兒教師、特殊教育教師、社區教育員 - 銷售類：銷售代表、零售經理 11. ENFP (外向、直覺、情感、知覺) 人格介紹：熱情、有創意，喜歡探索新事物和激勵他人。 適合的工作性質：創意、靈活、需要同理心和激勵能力。 推薦職業： - 公關和市場類：公關專員、營銷專家、社交媒體經理 - 教育類：大學教授、培訓師、教育顧問 - 社會服務類：心理學家、輔導員、社工 - 創業類：企業家、創新顧問 12. ENTP (外向、直覺、思考、知覺) 人格介紹：充滿好奇心、有創意，喜歡挑戰和辯論。 適合的工作性質：創新、挑戰、需要策略思維和解決問題。 推薦職業： - 商業類：創業家、律師、顧問 - 技術研發類：產品經理、軟體開發師、工程師 - 媒體和娛樂類：編劇、創意總監、節目主持人 - 市場類：市場分析師、品牌經理 13. ESTJ (外向、感覺、思考、判斷) 人格介紹：務實、有組織，擅長管理和制定計劃。 適合的工作性質：結構化、高效、需要領導力和決策力。 推薦職業： - 管理類：管理者、專案經理、行政主管 - 保安類：軍官、警察、安全顧問 - 製造類：生產經理、品質控制經理、工程技術員 - 商業類：業務拓展經理 14. ESFJ (外向、感覺、情感、判斷) 人格介紹：友善、關懷，喜歡協助他人和建立關係。 適合的工作性質：支持性、協作性、需要同理心和組織能力。 推薦職業： - 教育類：教師、幼兒教師、特殊教育教師 - 醫療保健類：護理師、牙醫助理、藥劑師 - 社會服務類：社工、福利機構專員、志工協調員 - 市場類：客戶關係經理、品牌推廣專員 15. ENFJ (外向、直覺、情感、判斷) 人格介紹：領導力強、有同理心，擅長激勵他人。 適合的工作性質：激勵、協作、需要創新思維和領導力。 推薦職業： - 教育類：教師、心理學家、培訓師 - 公關和市場類：公關專員、營銷專家、品牌經理 - 社會服務類：輔導員、社工、人力資源專員 - 非營利組織：基金會經理、社區發展專員 16. ENTJ (外向、直覺、思考、判斷) 人格介紹：果斷、有策略，喜歡制定計劃和實現目標。 適合的工作性質：策略性、高效、需要領導力和決策力。 推薦職業： - 管理類：高級管理者、企業家、專案經理 - 技術研發類：工程師、科學家、技術總監 - 商業類：律師、商業顧問、財務總監 - 市場類：市場總監、產品經理 【不分MBTI都能勝任的工作】 推薦職業： - 行政類：行政助理、辦公室管理員、接待員 - 零售類：銷售助理、收銀員、庫存管理員 - 餐飲類：服務生、廚師助理、餐廳經理 - 物流類：倉儲人員、快遞員、配送員 - 客服類：客服專員、技術支援代表、售後服務專員 選擇適合自己的職業不僅能提升工作效率，還能帶來更大的職業滿足感。希望這些建議能對你有所幫助，讓你在職涯路上走得更加順利和充實！

日文2類動詞「任せる」是個很叛逆的字。 「任せる」的用法 以「食べる」為例，一般的動詞通常是： 食べる —— 我吃 食べてください —— 麻煩你吃 但「任せる」正好相反： ●任せる —— 交給「你處理」 常以「某人に～を任せる」的句型來表示「給某人處理～」， 或「～にお任せ」來表示「交給～處理」。 ●任せてください —— 請讓「我處理」 用來請求別人把事情交給我來處理， 也可以直接講成「お任せください」。 練習題... 前往看完整學習 | https://colanekojp.com.tw/classroom_detail/34

你有沒有這樣的經驗？工作做不完，第一個念頭是：「是不是我還不夠努力？」然後開始加班、做更多、學更多，希望能把進度追上、把表現補齊。但有時候「減法」更能讓我們專注於真正重要的事情，提升效率和成果。 如果我們願意在工作中學習做減法，不僅可以減少工作上負擔，也能更清楚地看到真正的目標。 【放下對每件事都要「做到完美」的追求】 工作中追求完美並沒有錯，但如果大大小小每件事情都要求百分百完美，就容易導致進度延遲，甚至資源分配不均。與其追求面面俱到，不如學會分辨哪些任務只要「65分」，哪些才是真正需要投入大量精力的核心關鍵工作。把時間和資源花在更有價值的地方，反而能讓成果更突出。 🔔追求「好還要更好」沒錯，但時間是稀缺資源，要花在刀口上，別讓加班變成一種常態，這只會變成一種習慣，不一定就會提高效率。 【減少「思考多工」頻率，專注當下一件事做到最好】 能夠同時處理多件事情，看似效率高，但也相對提高出錯的機會。與其在幾件事之間切換導致思維分散，不如一次專注去快速一件事，達到設定水準後再進行下一件。這樣不僅能降低錯誤率提高效率，也能讓每一件完成的工作更周全。 🔔專注，才是效率的根本，效率指的不是「把時間塞滿」，而是「清楚分配時間資源」的展現。 【刪掉冗長的繁瑣流程，讓執行更有效率】 許多工作中的流程是隨著時間逐漸累積出來的，而且都有其建立背景在，但在背景物換星移後，不一定每個環節都是必要的。可以定期檢視現有的流程，問問自己及團隊：「這個步驟還有沒有存在的必要？」或是「有沒有自動化工具可以取代現有某些作業？」減少繁瑣的程序，讓執行更有效率，也能降低出錯的機率 🔔別怕去問：「這件事現在真的還有必要做嗎？」，有時候高效思維就藏在裡面。 【因為怕出錯而不放手，要適度授權讓團隊成長】 不少團隊管理者，會因為害怕團隊失控，習慣把所有重要的事情都攬在自己身上，結果反而累壞了自己，也限制了成員的成長。試著相信團隊的能力，一次次將手邊的工作嘗試分配出去，讓主管有更多時間專注在策略性思考上，也能讓團隊一起成長。 🔔「一個人走得快， 一群人走得遠」，尤其是越大的任務，越感受到團隊能力及合作突破的重要性，但若平常沒有進行每位同仁的成長規劃，一個人是很難做到的。 【會議限時、限量，用來聚焦真正需要討論的事項】 現代職場裡，多人會議往往是時間的最大「殺手」。因為會議中有些多人是處於備詢狀態效益低，導致整場會議時間成本非常驚人，尤其是例行的「工作進度回報」，其實就可以用其他形式去取代。 像是改用Email回報或系統自動更新，若有發現問題主管再進一步，針對該項目進行討論。 雖然執行上會有所不便，但長時間累積下來，會議時間就能留給需要深入討論和決策的事項，讓每次會議都能真正用來團隊思考解決問題。 🔔把會議當作資源來管，限時、限人、限議題、追進度，才能幫大家真正解決問題，而不是創造更多問題。 【減法思維不是做得少，而是思考「更聰明地做」】 學會減掉那些「看似需要但實際幫助有限」的項目，透過更智慧地分配時間和資源。把重心放在真正有價值的工作上，也才能發揮最大的效益。 希望每個人都能找到屬於自己的減法策略，讓工作更輕鬆，更有成就感。

是不是常常在 YouTube 上看到許多有趣、有價值的國外影片，卻因為語言不通而感到困擾呢？別擔心！今天我要為你介紹一款超實用的 Chrome 擴充功能：DeepSRT 雙語字幕翻譯工具！它就像你的專屬即時翻譯小幫手，讓你輕鬆跨越語言障礙，暢遊全球影音內容！ 【DeepSRT 強大功能特色，讓你一看就愛上！】 DeepSRT 之所以受到許多使用者喜愛，正是因為它具備以下令人驚豔的功能： ★即時雙語字幕，同步呈現超貼心： 安裝 DeepSRT 後，當你在 YouTube 上觀看外語影片時，它會自動在影片下方同步顯示原文和翻譯後的繁體中文字幕。再也不用辛苦地切換字幕或擔心看不懂啦！兩種語言並列，讓你學習語言也更有效率呢！ ★AI 智慧翻譯，告別生硬翻譯腔： DeepSRT 採用先進的 AI 翻譯技術，力求提供更自然、更貼近語意的翻譯結果。告別過去那種生硬、不知所云的機器翻譯，讓你更能理解影片的真正含義。 快速掌握重點，影片摘要好幫手 (部分資訊提及)： 聽說 DeepSRT 除了字幕功能外，還能幫助你快速生成影片的重點摘要！這對於想要快速了解影片內容，或是回顧影片精華片段的朋友來說，簡直是一大福音！ ★支援多種語言，溝通無國界： DeepSRT 不僅支援翻譯成繁體中文，還能應對多種語言的互譯需求，讓你無論想看哪個國家的影片，都能輕鬆應對。 操作超簡單，新手也能快速上手： DeepSRT 的安裝和使用都非常簡單直覺，不需要複雜的設定。只要在 Chrome 瀏覽器中安裝後，就能立即在 YouTube 上使用，讓你輕鬆享受便利的功能。 ★完全免費，CP 值爆表： 這麼強大的功能，竟然是免費提供的！還不趕快裝起來，體驗一下它帶來的便利性！ 【DeepSRT 安裝教學，三步驟輕鬆搞定！】 安裝 DeepSRT 非常簡單，只需要短短幾個步驟： 1. 開啟 Chrome 線上應用程式商店： 在你的 Chrome 瀏覽器網址列輸入「chrome://extensions/」或直接在 Google 搜尋「Chrome 線上應用程式商店」並進入。 搜尋 DeepSRT： 在商店的搜尋欄位中輸入「DeepSRT」並按下 Enter。 2. 新增至 Chrome： 找到 DeepSRT 的擴充功能後，點擊右方的「加到 Chrome」按鈕，並在彈出的視窗中點擊「新增擴充功能」確認安裝。 3. 安裝完成後，你就可以直接前往 YouTube 開始體驗 DeepSRT 的強大功能囉！ 【如何使用 DeepSRT，輕鬆享受雙語字幕？】 使用 DeepSRT 更是簡單到不行！ 1. 開啟 YouTube 影片： 隨意選擇一部你想觀看的外語 YouTube 影片。 2. 啟用 DeepSRT： 在影片頁面的右上角，你會看到 DeepSRT 的擴充功能圖示。點擊該圖示，即可啟用雙語字幕功能。 3. 享受雙語字幕： 影片下方就會同步顯示原文和翻譯後的繁體中文字幕啦！你還可以根據自己的喜好調整字幕的樣式和位置 (如果 DeepSRT 提供相關設定的話)。 有了 DeepSRT，看外語 YouTube 影片再也不是難事！它就像一位貼心的語言老師，隨時為你提供即時翻譯，讓你輕鬆學習新知識、拓展視野、享受影音娛樂。 趕快將這個實用的 Chrome 外掛分享給你的朋友吧！ DeepSRT https://chromewebstore.google.com/detail/mdaaadlpcanoofcoeanghbmpbdbhladd #DeepSRT #Chrome外掛 #YouTube字幕 #雙語字幕 #AI翻譯 #語言學習 #科技 #效率工具 #免費外掛

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Outlook 是微軟推出的功能豐富的電子郵件平台，不僅提供強大的收件匣管理、日曆同步、聯絡人整理等核心功能，還有如分類、快速步驟、規則設定、封存等進階功能，讓你在處理大量郵件時能夠輕鬆自如。本文將深入介紹這些功能的意思，幫助你了解運用！ - 複製(C)：把你選到的信件或內容複製下來，這樣就可以貼到其他地方用。 - 快速列印(Q)：直接把這封信印出來，通常會用預設的印表機設定，方便又快。 - 回覆(R)：直接回信給寄信的人，這樣他就會收到你的回覆。 - 全部回覆(A)：回覆這封信裡的所有人，不只寄信的人，所有收件人也會收到你的回覆。 - 轉寄(W)：把這封信轉發給其他人，可能是老闆或同事，你可以在寄出去之前加一些說明。 - 標記為未讀取(N)：把已經看過的信件重新標記為未讀，讓它在信箱裡看起來像是還沒看過的。 - 分類(分頁顯示)：把信件歸類到你設定好的資料夾，這樣以後找信比較方便。 - 待處理(U)：把信件標記為待處理，提醒自己這封信要記得後面再處理。 - 指派原則(P)：設定一些規則，比如說來自某個人的信件自動移到某個資料夾。 - 尋找相關內容(E)：找出跟這封信有關的其他信件或資料，有時候可以幫你補充資訊。 - 快速步驟(Q)：這是一個多步驟的自動化功能，可以一次完成好幾個動作，超方便。 - 設定快速動作(S)：設定自己的快速動作，比如說一鍵就可以把信件移動、標記或回覆。 - 規則(S)：設定信件處理的自動規則，這樣可以讓信件自動分類或標記。 - 移動(M)：把選中的信件移到你想要的資料夾。 - 傳送至 OneNote(N)：把信件的內容傳到 OneNote 裡面，方便做筆記或整理。 - 移至其他(V)：把信件移到別的資料夾，跟「移動」功能差不多。 - 永遠移至其他(L)：這個功能讓你可以把信件永久移到其他資料夾，通常會有更多的選擇。 - 略過(I)：忽略這封信，像是直接標記已讀或是移到其他地方，讓它不要出現在信箱裡。 - 垃圾郵件(J)：把這封信標記成垃圾郵件，讓它以後不再跑進來，直接丟到垃圾郵件夾。 - 刪除(D)：刪除這封信，通常會先丟到垃圾桶裡，如果垃圾桶清空就不見了。 - 封存(A)：把信件收進封存夾裡，信件不會出現在收件匣裡，但還是可以在封存資料夾裡找到。

因為技術的突破，AI蓬勃發展 公司商業組織在未來要導入AI工具在企業中使用將會面臨一些挑戰 台灣以中小企業為主，大部分公司很難投入太多的資源去訓練自己的AI模型 這時候使用雲端平台的AI工具可能就會是企業的解決方案 剛好遇到了AWS AI 人才就緒計畫 https://pages.awscloud.com/tw-aws-generative-ai-learning-program.html 參加了AWS AI 認證加速營 先看了「生成式 AI 商業應用技能 」 (Generative AI - Business Skill) 證書的相關課程 課後有個小測驗會取得證書，這個算是熱身，不算是太厲害的證照 而課程比起許多國際考試，AWS很友善的以繁體中文錄製 所以對於英文不是太好的考生來說是一項利多 因為我並非相關技術背景，所以選擇商業應用的課程內容 而商業應用的課程內容很大一部份就對應了AIF-C01的考試內容 另外認證加速營也提供了一個Notion筆記可以閱讀 https://fantastic-pipe-fa8.notion.site/11bb781c6a06800bb4eced5aa2838610?v=36c9e1661fe04cf1baeaa659c4623d90 雖然都是英文的內容，但透過翻譯還是可以閱讀使用的 另外還有非官方的Amazon AWS Certified AI Practitioner - AIF-C01免費考試真題：https://www.pdfexamdumps.com/AIF-C01-practice-test.html# 官方的模擬考試有英文也有簡體中文版：Exam Prep Official Practice Question Set: AWS Certified AI Practitioner (AIF-C01 - Simplified Chinese)：https://explore.skillbuilder.aws/learn/course/external/view/elearning/19794/exam-prep-official-practice-question-set-aws-certified-ai-practitioner-aif-c01-simplified-chinese 以上這些資源都能有效幫助準備AIF-C01的考試 如果英文不是頂呱呱的考生，我推薦報名簡體中文版考試 (目前還沒有繁體中文版) 考試時左上角有個English按鈕可以同時看英文原版的題目內容，就不需要擔心翻譯太爛的問題 以上備考的方式題目真的不夠多，所以我最主要備考刷題的方式是運用ChatGPT 「要進行考取AIF-C01證照的準備，給我十道模擬試題及答案，並逐題詢問我回答後告知是否正確」 考試結束後會有一些簡單的小調查，成績不同於許多國際考試能夠馬上知道成績 而是會另外以Email方式通知，官方告知約4個工作天 但我早上考試，當天晚上就收到Email通知了 接著可以進到官方的Dashboard登入後就能查詢成績單 100-1000分的分數量表，700分以上時為通過 這個考試不算太難，在2025/2/15前考取還會多一個Early Adopter的認證標章 https://aws.amazon.com/tw/blogs/training-and-certification/become-an-ai-ml-early-adopter-with-aws-certification/ 這個標章有什麼用呢，可能單純是爽度問題而已 不過因為參加認證加速營，所以考試半價外，還可以獲得AWS大禮包也就是相關的周邊紀念品 這項考試題目蠻應用面的，能夠檢驗考生是否具備AI的基礎知識 另外對於AWS AI的相關產品是否理解，雖然不是所有企業都會使用AWS的產品 但是瞭解這些產品能夠知道技術面能夠做到什麼程度，未來導入AI應用時對於解決方案也能有足夠的能力辨識