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避開Excel常見錯誤：從數字格式到隱藏儲存格，5招讓你成為辦公室達人
在職場中，Excel 是一個不可或缺的工具，但即使是經驗豐富的使用者也經常會犯下一些Excel 常見錯誤。這些錯誤可能影響你的數據準確性和工作效率。無論是公式引用錯誤、數字格式設定不當，還是忽略隱藏儲存格，這些問題都可能讓你的工作出現重大偏差。本文將深入探討五個最常見的 Excel 錯誤，並提供實用解決方案，幫助你避開這些陷阱。
Excel功能強大,但稍有不慎就會出錯。掌握這些要點,讓你工作更有效率:
1. 公式引用錯誤 最常見錯誤。公式中引用儲存格位置不對,導致計算結果錯誤。 範例:SUM(A1:A10)應改為SUM(A1:A100),漏掉90個儲存格。
2. 數字格式設定不當
數字顯示格式影響計算。 範例:1.5改為150%,實際值變成1.5。
3. 日期輸入錯誤 Excel將日期視為數字,輸入方式會影響計算。 範例:輸入1-1實際代表1900年1月1日,非當年1月1日。
4. 檔案過大導致當機 大量數據、公式會拖慢Excel速度。 解方:刪除不必要工作表、合併重複數據。
5. 漏掉隱藏儲存格 隱藏儲存格內容仍會被計算,容易忽略。 解方:篩選前先取消隱藏所有儲存格。
掌握了這些Excel 常見錯誤後，你將能有效提升數據處理的準確性和工作效率。避免公式錯誤、正確設定數字和日期格式，並及時檢查隱藏儲存格，這些步驟都能讓你的 Excel 技能更上一層樓。持續學習這些實用技巧，你將更輕鬆地應對工作中的各種 Excel 挑戰，讓你的職場表現脫穎而出！
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104學習精靈精選課程
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產品經理(PM)與設計師溝通上常遇到的溝通問題如何解？
在產品經理（PM）與設計師的合作中，經常會遇到溝通上的挑戰，這些挑戰往往來自於角色職責、目標、工作流程等方面的差異，如需求與目標不明確可能會導致出現偏差或設計師反覆修改；或是雙方優先級不一致，可能導致工作進度延宕等等，以下將分享一些常見的問題及解決方法：
1. 需求與目標不明確
問題：
PM提出的產品需求或目標不夠清晰，導致設計師對於要解決的問題和設計範疇沒有明確方向，最終出現偏差或反覆修改。
解決方法：
- 提供明確的需求文檔：PM需要在與設計師溝通前，準備詳細的需求文檔，涵蓋功能需求、目標用戶、業務目標、使用情境和用戶痛點。這樣可以幫助設計師更好地理解產品的核心價值。
- 協作定義成功標準：PM與設計師共同定義設計的成功標準，確保設計師明確知道在設計中應達到的具體結果。
2. 缺乏用戶觀點的理解
問題：
PM專注於業務目標和功能需求，而設計師則專注於用戶體驗與視覺表現，雙方可能會忽略對方的重點，導致產品設計無法同時滿足業務與用戶需求。
解決方法：
- 共同關注用戶需求：PM與設計師應共同參與用戶研究、用戶測試和需求分析，建立對用戶需求的共識。通過數據驅動的用戶洞察，找到業務與用戶體驗的平衡點。
- 跨領域學習：PM應多了解用戶體驗設計的原則，而設計師則可學習產品管理和業務需求，這樣雙方能更容易理解彼此的觀點，促進合作。
3. 優先級不一致
問題：
PM經常面對多個業務需求和項目，可能會要求設計師優先處理某些設計任務，而設計師則可能認為某些設計工作應該更加完善，兩者之間的優先級可能衝突。
解決方法：
- 透明化優先級設定：PM應該明確告知設計師優先處理哪些需求及其背後的原因，並與設計師討論這些優先級的合理性。確保設計師理解業務上的緊迫性，同時尊重設計流程所需的時間。
- 協同規劃設計時間：設計師也應向PM清晰表達設計任務所需的時間和質量要求，雙方協商設計的里程碑和時間表，避免無法達到彼此預期的狀況。
4. 溝通頻率與方式不當
問題：
PM和設計師的溝通頻率或方式可能過於稀少或頻繁，導致設計進度不明確或反覆修改的情況。過少的溝通會讓設計師方向偏離，過多的溝通則會打斷設計師的創作過程。
解決方法：
- 設置定期會議：PM與設計師應定期舉行簡短的會議，如每週一次的設計進展檢視會議，避免過度打擾設計師的日常工作，同時能及時獲取設計進展和方向調整。
- 使用適當的溝通工具：對於日常小問題，可以使用如Slack、Email或其他即時通訊工具進行簡短溝通，避免開會頻繁打斷工作的情況。
5. 對設計方案期望不一致
問題：
PM可能對設計方案的期望與設計師的理解不同，導致最終輸出的設計方案與PM的預期不符，進而出現反覆修改或彼此不滿意的情況。
解決方法：
- 早期視覺原型驗證：在設計初期，設計師可以展示低保真原型或概念草圖，與PM共同檢查設計方向，及時確認是否符合需求和預期，減少後期大幅修改的風險。
- 持續反饋循環：設置定期的設計評審會議，讓PM參與設計的各個階段並給予及時反饋，這樣設計師能根據反饋逐步調整，減少大規模的修改需求。
【總結】
PM與設計師之間的溝通挑戰來自角色間的差異，但通過建立明確的溝通流程、共同關注用戶需求、協商優先級、保持合適的溝通頻率以及明確期望，可以有效減少這些問題，促進高效合作和產品的成功。
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I’m Boring.這句話錯在哪？使用「Bored」還是「Boring」？V-ing和V-ed形容詞正確用法看這篇！
V-ed的形容詞是用來描述說話者的感受，而Ving 結構的形容詞是描述事物的特徵或性質，因此在說我感到很無聊時，應該用「I’m bored.」，若誤用成「I’m boring.」別人可會誤會成我在講自己這個人很無趣！本篇文章詳細說明Boring 和 Bored 這兩個詞的區別，認識Ving 和 V-ed 形容詞的用法和它們的應用。
▍Ving 形容詞 vs. V-ed 形容詞
• Ving 形容詞（如Boring）
1. 這類形容詞通常用來描述事物的特徵或性質。
2. 它們表示事物所具備的特點，通常是引起其他人的感受。
• V-ed 形容詞（如Bored）
1. 這類形容詞用來描述人的感受或狀態。
2. 它們通常表示受到影響的人對某件事情的情緒反應。
▍具體例子
• Boring
例句：The meeting was boring because it lacked clear objectives.
（這次會議很無聊，因為缺乏明確的目標。）
⇨Boring在這裡描述的是會議的特性，會議本身讓人覺得乏味。
• Bored
例句：I am bored with the repetitive tasks in this project.
（我對這個項目中反覆的任務感到厭倦。）
⇨Bored在這裡用來描述說話者因為一成不變的工作內容而感到無聊。
▍錯誤例句修正
• Boring（形容事物）
錯誤：I’m boring in this presentation.
（這句話意思是「我在這次簡報中很無聊」，會讓人誤以為是說話者認為自己個性無趣。）
正確：This presentation is boring because it lacks engaging content.
（這次簡報很無聊，因為缺乏吸引人的內容。）
⇨boring正確地形容簡報本身。
• Bored（形容人）
錯誤：This presentation makes me boring.
（這句話意思是「這次簡報讓我變得無趣」，這裡用錯了形容詞。）
o 正確：I am bored during this presentation because it’s too lengthy.
（我在這次簡報中感到無聊，因為時間太長了。）
⇨bored在這句話中用來描述自己因外部因素引發的情緒。
▍總結
• Boring用來形容某事物的性質或特徵，表示它讓人感到無聊。
• Bored用來形容人的感受或狀態，表達人因為某事而感到無趣。
因此，正確的用法是「I am bored.」，因為這是在描述說話者的感受，而不是他本身的性質。但如果你是想說某某人（例如：Jim）很無趣，那「Jim is boring.」就是正確的了😜
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PMO專案管理辦公室(Project Management Office)，主要類型、職責有哪些？
PMO（Project Management Office，專案管理辦公室）是一個在組織內部負責標準化專案管理流程、提升專案執行效率以及確保專案成功的部門或團隊。PMO的具體職能和職責可能因組織的規模、行業及需求而有所不同，但其核心目標通常是提供支援、指導和監控，以促進專案的有效管理和實施。
► PMO的主要類型
根據其功能和影響範圍，PMO可以分為以下幾種類型：
1. 支持型PMO（Supportive PMO）
- 特點：提供專案管理的模板、工具和最佳實踐，主要依賴專案經理自主使用這些資源。
- 適用情境：組織中專案管理需求較為靈活，專案經理具有較高自主權和經驗。
2. 控制型PMO（Controlling PMO）
- 特點：除了提供工具和模板外，還設立標準和指南，並要求專案遵循特定的管理流程。
- 適用情境：需要在專案管理上保持一定的一致性和標準化，但不需要全面控制。
3. 指揮型PMO（Directive PMO）
- 特點：直接負責專案的管理，指派專案經理並全權控制專案執行。
- 適用情境：組織內專案數量多且複雜，需要中央集權式的管理和控制。
► PMO的主要職能與職責
1. 標準化專案管理流程：制定和維護專案管理的標準、流程和方法論，確保全公司專案管理的一致性和高效性。
2. 提供專案管理工具和資源：提供專案管理軟體、模板、報告工具等，幫助專案團隊更有效地計劃、執行和監控專案。
3. 專案支援與培訓：為專案經理和團隊成員提供培訓、指導和支援，提升他們的專業能力和管理技能。
4. 專案監控與報告：追蹤專案進度、成本、風險等關鍵指標，並定期向高層管理層報告專案狀況，確保專案按計劃進行。
5. 資源管理：協調和分配組織內的資源（人力、財務、設備等），確保專案能夠獲得所需的支持。
6. 風險管理：協助專案識別、評估和管理風險，制定應對策略，減少專案失敗的可能性。
7. 績效評估與改進：評估專案的成功率和績效，分析失敗原因，並持續改進專案管理流程和方法。
► PMO在組織中的重要性
1. 提升專案成功率：通過標準化流程和提供專業支援，減少專案失敗的風險，提高專案按時、按質、按預算完成的可能性。
2. 增強組織透明度：提供全面的專案狀況報告，讓高層管理層能夠及時了解專案進展，做出明智的決策。
3. 促進資源優化：有效管理和分配組織資源，避免資源浪費和衝突，提升整體運營效率。
4. 推動組織學習與知識管理：收集和分享專案經驗和最佳實踐，促進組織內的知識積累和持續改進。
► PMO的挑戰與應對
1. 文化阻力
- 挑戰：組織內部對新制度和流程的抵觸情緒，可能影響PMO的推行。
- 應對：通過有效的溝通、培訓和領導支持，逐步改變組織文化，獲得員工的認同和支持。
2. 資源限制
- 挑戰：PMO自身可能面臨人力、財務等資源不足的問題。
- 應對：合理規劃和優化資源配置，優先支持關鍵專案，逐步擴展PMO的能力。
3. 維持靈活性
- 挑戰：過於僵化的流程可能限制專案團隊的創新和靈活性。
- 應對：在標準化和靈活性之間找到平衡，根據專案需求靈活調整管理方法。
4. 持續改進
- 挑戰：專案環境和需求不斷變化，PMO需要不斷更新和改進自身。
- 應對：建立持續改進的機制，定期評估PMO的效能，並根據反饋進行調整。
【實例說明】
例如，一家大型軟體開發公司設立了PMO來統籌所有軟體開發專案。PMO負責制定統一的開發流程、提供專案管理工具、進行專案培訓，以及監控專案進度和質量。通過PMO的支持，公司的專案成功率顯著提高，資源利用效率也大幅提升，最終促使公司在競爭激烈的市場中取得了更好的業績。
【總結】
PMO作為組織內專案管理的中樞，通過標準化流程、提供支援和監控專案，能夠有效提升專案的成功率和組織的運營效率。然而，建立和運營一個高效的PMO需要克服文化阻力、資源限制等挑戰，並不斷適應和改進。對於希望提升專案管理水平和整體競爭力的組織而言，PMO無疑是一個重要且不可或缺的存在。
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職場力
10/07 16:05
【104 talks】時代 vs 世代：不可不知的 EAP 推動要點 | 興智國際執行長 黃智儀
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使用 PEST分析（政治、經濟、社會、技術）全面評估市場環境！產品經理(PM)的必修課
PEST分析作為一種宏觀環境評估工具，幫助產品經理全面理解影響產品成功的外部因素。通過系統地分析政治、經濟、社會和技術因素，產品經理能夠制定更加科學和有效的產品策略，應對市場變化，抓住機會，減少風險。定期進行PEST分析，並將其結果融入產品路線圖和戰略決策中，將大大提升產品在市場中的競爭力和適應性。
▍ 什麼是PEST分析？
PEST分析是一種戰略分析工具，用於評估和理解影響企業或產品的外部宏觀環境因素。PEST代表四個主要領域：
1. 政治（Political）
2. 經濟（Economic）
3. 社會（Social）
4. 技術（Technological）
有時，PEST分析還會擴展為PESTLE或PESTEL，加入法律（Legal）和環境（Environmental）因素，以進一步細化分析。
▍ 產品經理如何使用PEST分析？
作為產品經理，了解和評估外部環境對產品的影響至關重要。PEST分析提供了一個結構化的方法，幫助產品經理：
1. 識別機會和威脅：了解外部因素如何影響市場需求、競爭環境和產品定位。
2. 制定戰略決策：根據宏觀環境變化調整產品策略、功能優先級和市場進入計劃。
3. 風險管理：預見可能的挑戰並制定應對策略，減少不利影響。
4. 支持產品路線圖規劃：確保產品發展方向與外部環境相契合，提升市場適應性。
▍ PEST分析的四個要素詳解及應用示例
1. 政治（Political）
涉及政府政策、法規、稅收、貿易限制、勞動法等因素，這些都可能影響產品的生產、分銷和銷售。
產品經理應用：
- 監控政策變化：了解目標市場的政府政策變化，確保產品符合當地法規。
- 評估貿易條件：分析國際貿易協議對產品進入不同市場的影響。
例子：
假設你是一款醫療設備的產品經理，新的醫療器械法規出台，要求所有新產品必須通過更嚴格的安全測試。你需要確保產品開發過程中納入這些新要求，並調整上市計劃以符合合規性。
2. 經濟（Economic）
包括經濟增長率、通脹率、匯率、失業率、消費者收入水平等經濟指標，這些因素影響消費者的購買力和市場需求。
產品經理應用：
- 市場需求預測：根據經濟趨勢預測產品需求，調整生產和庫存策略。
- 價格策略制定：考慮經濟狀況調整產品定價，以保持競爭力和盈利能力。
例子：
在經濟衰退期間，消費者的可支配收入下降。作為一款電子產品的產品經理，你可能需要推出性價比更高的產品版本，或提供靈活的付款選項，以吸引價格敏感的消費者。
3. 社會（Social）
包括人口結構、文化趨勢、消費者行為、生活方式變化、教育水平等社會因素，這些影響產品的接受度和使用方式。
產品經理應用：
- 用戶需求分析：根據社會趨勢和消費者行為調整產品功能和設計。
- 市場細分：識別不同社會群體的需求，制定針對性的市場策略。
例子：
隨著健康意識的提升，市場對健身追蹤器的需求增加。作為這類產品的經理，你可以增加更多健康監測功能，如心率監測、睡眠分析，並針對健康愛好者設計更符合他們需求的產品特性。
4. 技術（Technological）
包括新技術的發展、研發活動、技術創新、技術基礎設施等因素，這些影響產品的設計、功能和競爭力。
產品經理應用：
- 技術趨勢跟蹤：了解最新技術發展，評估其對產品的潛在影響。
- 技術整合：利用新技術提升產品功能，增強用戶體驗和產品競爭力。
例子：
人工智能技術的快速發展為語音助手產品帶來新的機會。作為語音助手產品的經理，你可以整合最新的自然語言處理技術，提升產品的語音識別準確率和交互能力，從而提升用戶滿意度和市場競爭力。
【如何進行PEST分析：步驟指南】
1. 收集訊息：
- 瀏覽政府網站、行業報告、經濟數據庫、社會趨勢研究和技術發布信息。
- 與行業專家、顧問和市場分析師交流，獲取第一手資料。
2. 分析每個PEST要素：
- 政治：評估當地和國際政策對產品的潛在影響，如稅收變動、進出口限制等。
- 經濟：分析經濟指標如GDP增長率、消費者信心指數對市場需求的影響。
- 社會：研究人口統計變化、文化趨勢、消費者行為變化對產品的影響。
- 技術：識別新技術的應用機會和威脅，評估技術創新對產品功能的增強。
3. 識別機會和威脅：列出每個PEST要素中對產品有利和不利的因素，評估其對產品策略的影響。
4. 制定行動計劃：根據分析結果，調整產品策略、功能優先級和市場進入計劃，以最大化機會和減少威脅。
5. 持續監控和更新：定期更新PEST分析，確保產品策略與最新的市場環境保持一致。
【實際應用案例】
案例一：智能家居產品
- 政治：某國政府推出智能家居補貼政策，鼓勵消費者購買智能設備。
- 經濟：該國經濟穩定增長，消費者購買力提升。
- 社會：消費者對家庭自動化和安全性的需求增加。
- 技術：物聯網技術的進步使智能家居設備更為便捷和可靠。
分析結果：
- 機會：政府補貼政策提升市場需求；技術進步降低生產成本。
- 威脅：競爭對手增多，需要差異化策略。
行動計劃：
- 產品策略：推出具備高安全性和便捷控制功能的智能家居產品。
- 市場策略：利用政府補貼推廣產品，強調產品的獨特賣點，如高安全性和易用性。
- 技術策略：持續投入研發，提升產品的技術水平，保持競爭優勢。
案例二：電動車市場
- 政治：多國政府推出電動車購買補貼和環保法規，鼓勵電動車的使用。
- 經濟：油價波動影響消費者對燃油車和電動車的選擇。
- 社會：消費者環保意識提升，對可持續交通工具的需求增加。
- 技術：電池技術進步，延長電動車續航里程，降低充電時間。
分析結果：
- 機會：政府支持和技術進步促進電動車市場增長。
- 威脅：競爭激烈，技術快速變化可能帶來市場不確定性。
行動計劃：
- 產品策略：開發續航里程更長、充電更便捷的電動車型。
- 市場策略：利用政府補貼政策進行市場推廣，強調產品的環保和經濟效益。
- 技術策略：與電池技術供應商合作，持續改進電池性能，保持技術領先。
- 工具推薦：
- MindTools PEST Analysis Tool：在線工具，幫助你系統化地進行PEST分析。
- Canvanizer：提供PEST分析模板，方便視覺化整理分析結果。
通過不斷學習和應用PEST分析，產品經理能夠更好地掌握市場動態，制定出符合宏觀環境的產品策略，從而推動產品的成功和企業的持續發展。
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10/07 14:32
能者多勞？還是忍著過勞？ 小心引發工作倦怠
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就業服務乙級台北一日課程學員感想(高雄實體課報名中)
台北的一日實體課，比我在家兩天風風火火學習的內容還要多！」這是一個全方位的學習體驗，無論是深度還是廣度，學習效果都令人驚豔。
有學員也分享：「仔細認真聽了一遍，很多重點觀念真的有感覺！」甚至有同學表示，不惜花費五小時車程來回，也覺得非常值得！
我們的教室環境舒適，學習氛圍濃厚，學生專心學習的畫面更是令人感動。來這裡，你會發現真正的學習就是如此扎實且有收穫。
2024第三梯高雄實體課程報名(10月12號)⇩⇩
高雄10月12號(六)高雄市苓雅區中正二路175號13樓之3上課教室:信義館 k135教室 (近信義國小站4號出口50公尺，步行約1-3分鐘)
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職場力
10/04 11:14
同事訂飲料，獨漏我？三招緩解！
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