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唯有用心服務才能真正觸及顧客的內心建立深厚的信任與連結
唯有用心服務才能真正觸及顧客的內心建立深厚的信任與連結
唯有用心服務才能真正觸及顧客的內心建立深厚的信任與連結 服務在於真誠服務觸及顧客靈魂-米其林星級待客要領 在現代社會中,服務業已成為人們日常生活不可或缺的一部分。無論是餐廳、零售業還是專業服務,每一次的互動都可能成為顧客對品牌印象的關鍵。然而,真正優質的服務並不僅僅停留在表面的禮貌與效率,而是需要一種深層次的真誠,才能真正觸及顧客的內心,建立起長久而穩固的信任關係。 服務的核心在於「真誠」。當一名服務人員以真心關懷顧客的需求,並以同理心去理解他們的感受時,這種態度會自然傳遞到顧客心中。顧客不僅能感受到被尊重,更能感受到一種被重視的溫暖。這種真誠並非僅僅是表面的微笑或客套話,而是來自於內心深處對於顧客的關注與用心。 服務的真誠還展現在細節之中。一個貼心的小舉動、一句溫暖的問候,都能讓顧客感受到品牌對於他們的重視。例如,在餐廳中,服務人員主動記住常客的飲食偏好;在零售業中,銷售人員耐心地協助顧客找到最適合的商品;甚至在客訴處理時,能夠誠懇地傾聽並迅速解決問題,這些都能讓顧客感受到品牌的用心。 然而,要做到真正的真誠服務,並非一蹴而就。這需要企業從內部文化開始培養,讓每一位員工都能理解服務的真正價值。企業應該提供適當的培訓與支持,讓員工能夠在工作中充分發揮自己的熱情與專業。同時,也需營造一個尊重與信任的工作環境,讓員工感受到自己的付出是被認可的,從而更願意以真誠之心面對每一位顧客。 總論來說,服務的真諦在於以真誠為基礎,用心去觸及顧客的靈魂。當顧客感受到品牌的用心與關懷時,他們自然會對品牌產生深厚的信任與連結。這不僅有助於提升顧客滿意度,更能為企業帶來長期的忠誠顧客與口碑效應。在這個競爭激烈的市場中,唯有以真誠為核心的服務,才能真正脫穎而出,贏得顧客的心。 參考資料 1.https://www.scribd.com › document › 米其林餐廳的待客服務之道-細節... 米其林餐廳的待客服務之道 細節是最完美的服務點 詹翔霖老師 2.聯合新聞網https://blog.udn.com› chanrs 超越《米其林星星》當您站在與顧客同一邊 真誠的觸及靈魂服務 3.https://chanrstom.blogspot.com 詹翔霖教授: 米其林餐廳的待客服務之道 細節是最完美的服務點 4.https://cn.linkedin.com› posts 服務行銷與顧客滿意-詹翔霖副教授員級主管培訓班 | 詹翔霖 5.https://www.scribd.com› presentation 顧客抱怨處理及服務品質五大缺口運用--詹翔霖副教授 | PDF - Scribd 6.https://blog.udn.com› chanrs 米其林學的服務品質提升要點 - 詹翔霖副教授 - udn部落格 7.https://www.scribd.com › presentation › 服務禮儀與溝通技巧及顧客... 服務禮儀與溝通技巧及顧客抱怨之處理 台北服務站 詹翔霖副教授 8.https://blog.udn.com› chanrs NARA Thai Cuisine 星級泰式饗宴-轉型的顧客價值-連鎖加盟多元化-詹翔霖副教授米其林 9. 领英 (中国)https://cn.linkedin.com› posts 服務行銷與顧客滿意-詹翔霖副教授員級主管培訓班 詹翔霖 10. 104學習精靈https://nabi.104.com.tw› posts 服務行銷品質管理教材-ISO10002客訴管理-詹翔霖2023年7月6日 11. 聯合新聞網https://blog.udn.com› chanrs MINI BAR服務態度訓練課程-顧客接待服務藍圖-詹翔霖副教授 - udn 12.https://www.ceu.org.tw› teacherIntro.asp 企業內訓教育訓練課程-財團法人創新智庫暨企業大學基金會詹翔霖副教授 13.https://blog.udn.com› chanrs 服務品質及顧客滿意度-詹翔霖老師-大戶屋5S管理模式與品質文化 14.https://blog.udn.com› chanrs 餐飲飯店服務管理學習教材-教育訓練部-營業器皿管理 15.https://www.slideshare.net› slideshow 顧客抱怨、服務補救與保證 詹翔霖教授-自強基金會 16.https://www.scribd.com› presentation 家屬淚訴饗食天堂無責掀網熱議-服務行銷品質管理教材-ISO10002客訴管理 17.https://www.scribd.com› presentation › 顧客感動力-服務禮儀與抱怨... 服務禮儀與抱怨處理 服務行銷品質管理教材 Iso10002客訴管理詹翔霖 … 18.https://blog.udn.com› chanrs 餐飲飯店服務管理學習教材-公爵大飯店員工教育訓練手冊-儲備管理主管訓練 19.https://blog.udn.com› chanrs 120% 超過顧客期許抱怨處理修復顧客關係 - 詹翔霖副教授 – udn 20.https://blog.udn.com› chanrs 行銷與發展-顧客滿意-顧客服務作業與服務訓練模式-管理進階班-自我優勢競爭
詹翔霖 管理知識學院 詹翔霖
寵物經營管理-寵物長照機構教育訓練5S與職場態度
寵物經營管理-寵物長照機構教育訓練5S與職場態度
寵物經營管理-寵物長照機構教育訓練5S與職場態度-詹翔霖副教授 寵物長照機構教育訓練:5S與職場態度的重要性 隨著現代人對寵物健康與生活品質的重視,寵物長照機構的需求日益增加。然而,如何確保這些機構能提供專業、整潔且有愛心的服務,成為業界的一大課題。在此背景下,5S管理與職場態度的教育訓練,對於提升機構運營效率與服務品質顯得尤為重要。 什麼是5S管理? 5S管理源自日本,是一套提升工作環境效率與品質的管理方法,包含五個核心理念:整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)與素養(Shitsuke)。在寵物長照機構中,5S管理不僅能改善工作環境,還能確保動物的安全與健康。 1. 整理(Seiri) 將工作場所中不必要的物品清除,只保留必需品。例如,將過期的藥品或損壞的工具妥善處理,確保環境整潔且不會對寵物造成危害。 2. 整頓(Seiton) 將所有物品按照使用頻率與功能分類並標示清楚。例如,藥品、飼料、清潔用品等各自歸類,方便員工快速找到需要的物品,提升工作效率。 3. 清掃(Seiso) 定期清理工作場所,保持環境乾淨衛生。這對於寵物的健康至關重要,尤其是在醫療區域或飼養空間中,更需要嚴格執行。 4. 清潔(Seiketsu) 將整理、整頓與清掃的成果維持下去,建立標準化流程。例如,制定每日清潔計畫,確保每位員工都能遵守。 5. 素養(Shitsuke) 培養員工良好的習慣與紀律,使5S成為日常工作的自然一部分。這需要持續的教育與監督。 職場態度的重要性 除了5S管理,職場態度也是寵物長照機構成功運營的關鍵因素。員工的態度不僅影響團隊合作,也直接關係到寵物與飼主的滿意度。 1. 責任感 照顧寵物需要高度的責任感,每個細節都可能影響到牠們的健康與幸福。員工應該以主人翁精神對待每一隻寵物。 2. 同理心 理解飼主對寵物的情感,並以耐心和關愛的方式對待每一隻動物。這不僅能讓飼主感到安心,也能提升機構的口碑。 3. 溝通能力 與飼主、同事以及主管之間良好的溝通,是確保工作順利進行的重要因素。清楚地表達需求與問題,有助於減少誤會與錯誤。 4. 學習心態 寵物照護是一個需要不斷學習與進步的領域。員工應該保持開放的心態,接受新知識與技能的培訓,以應對不同情況。 教育訓練的實施 為了讓5S管理與職場態度真正落實,寵物長照機構需要定期舉辦教育訓練。以下是一些建議: 1. 新進員工培訓 在新員工入職時,安排全面的5S管理與職場態度培訓,使其從一開始就了解機構的核心價值與運作模式。 2. 定期複訓 為所有員工定期舉辦複訓課程,以鞏固既有知識並學習新的行業標準與技巧。 3. 情境模擬 通過模擬真實情境,例如緊急醫療事件或飼主投訴案例,幫助員工學會應對挑戰的方法。 4. 績效評估 定期評估員工在5S管理與職場態度上的表現,並給予適當的反饋與獎勵,以激勵改進。 在寵物長照機構中,5S管理與良好的職場態度是提升服務品質與競爭力的基石。透過系統化的教育訓練,不僅能營造整潔、高效的工作環境,也能培養員工對工作的熱忱與專業精神。最終,這將使機構成為飼主心目中值得信賴的選擇,同時也為寵物提供更安全、舒適的生活環境。
詹翔霖 創業知能學習院
【我以為自己沒思考框架,是因為沒想過思維慣性】
【我以為自己沒思考框架,是因為沒想過思維慣性】
在工廠從工程師開始做起,一路上經過基層主管、中階主管,不管是設計思考、專案思維、改善工具、我受過很多改善訓練,然後也與生管、維護、品保、甚至客戶端進行溝通,我以為自己思想上已經夠全面,對於思考框架這一塊應該影響很小。 直到我參加過跨產業的工作坊,會場中有設計背景、行銷背景,軟體背景的夥伴,一起對於問題進行腦力思考,這時候我才真正意識到,有位夥伴提出的角度跟觀點,是我覺得非常棒但從來沒想過的,原本我以為只是特例,但隨著參加次數越來越多,這樣的情況也持續發生。 我才突然明白,「我以為自己是個思考沒有框架的人,其實只是因為我太習慣在特定框架內思考,導致我已經看不見自己的框架」。 【越認為自己無框架,反而越容易陷入盲區】 當我們在某個領域已經累積了不少經驗,又或是解決了很多棘手案件後,很容易會認為自己已經具備開放思維+創意思考,認為已經做到多元思考了。 事實上每個人都有自己的習慣思考迴路,像我就習慣從數據分析角度去切入,但其他人可能會從使用者體驗、行銷思維去切入,不同的角度都有其價值在,如果我一直停留在自己的強項思維中反覆推敲,這個行為本身就是一種思維盲區。 這也是我開始覺得跨界交流很重要,除了可以向不同領域的夥伴學習,同時也因為「那些自己看不見的盲點,需要透過別人的眼睛進而點出來。」 【承認自己看不見不是丟臉,而是突破框架的第一步】 看到那些年輕夥伴,很迅速點出自己沒注意到的關鍵,說心裡不受挫是騙人的,感覺自己這些年的鹽,好像都變成血壓跟肥胖了,但其實這也是因為受到的訓練及思維不同,「思考能力並不是與天俱來,而是透過環境、刺激及事件鍛鍊出來的結果。」 所以「接受自己我沒想過這種方式」,反而就是突破框架的第一步,讓自己可以進入到意識升級的層面。 【把自己推出舒適圈,就是拓展思維的最好方式】 有時候我們會覺得自己已經很忙了,哪有時間再去參加那些活動,但就因為我們太習慣待在自己熟悉的領域環境,才更需要讓自己跳出去。 管理重視數據、設計重視圖像、行銷重視感受,那怕自己仍無法了解其他人思考背後的邏輯,但這些收穫也會影響到自己的決策及溝通方式,進而變得更靈活全面。 當然透過AI協助也是個好方式,讓AI作為一個刺激自己思考的同事,詢問自己「這個作業流程中,我有沒有忽略的盲點?」、有或者是「若用其他單位的角度,是否有可以補充的要點?」雖然給出的建議不一定都是對的或是有用,但過程中也能夠刺激自己有更多的想法,避免認為自己已經達到完美。 【框架不會消失,只會變得越來越大】 我不會因為改變了思維後,就真正達到了沒有框架,反而是「我很理解我的框架在哪裡,並且我願意去找到拓展框架的可能性」,這樣才可以得到思考上的自由,因為這是個會隨著經歷持續更新的過程。 1. 嘗試自問:「我是不是又用生產的角度看這件事?有沒有財務、品保其他的角度?」 2. AI協助:「如果你是我的競爭對手,你會怎麼評價我現在的做法?」 3. 紀錄得到的瞬間:「這周XXX說了一個觀點,讓我得到了新的啟發,啟發內容是什麼」 4. 強化刺激:「如果今天時間只剩一半,怎麼做可以更快?」、「那些作業其實在浪費時間?」 用謙卑的心態去迎接未知,現在我很清楚自己的框架,也了解如何在框架內做到很好的表現,但透過更多不同角度的眼睛跟方法,相信也能夠培養出更寬廣的視野及思考能力。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
【32%關稅,身為管理者該如何因應】
【32%關稅,身為管理者該如何因應】
這幾天32%關稅的報導,鋪天蓋地的衝擊整個產業,不僅股市受到大幅度的影響,面對供應鏈、成本、訂單、毛利的衝擊,所有經營者都用最高等級嚴陣以待,除了召開內部緊急會議,也思考調整生產策略及尋找替代方案,甚至是嚴格管控各項生產費用,目的往往只有一個。 「在這樣的變動中,我們要怎麼走出一條生路?」 能夠談的項目其實有很多,但我想要先從最基本的一線人員開始。 【從人出發,第一優先讓大家真正了解關稅嚴重性】 面對嚴格進行成本管控,會先受到衝擊的就是一線人員,雖然員工可以從很多來源了解到關稅的影響,但因為現在多元媒體的影響,很多人的資訊是很片段的,甚至是正反兩面都有,結果反而是看越多報導心中越模糊。 若一味的只是用關稅影響要求進行費用管控,不久後可能會讓同仁帶來更大的反彈,如何透過正式的說明,讓所有一線人員了解到什麼是關稅,以及關稅會對於工廠的影響,讓大家可以理解到這些要求是必須的,以及工廠後續會如何進行階段式因應,才能夠讓同仁一定程度消除心中困惑。 【從數字著手管理,但重要的是去啟動團隊的力量】 要進行成本管理,最直接的就是進行KPI的調整,但若只是強硬壓縮數字,很有可能變成你講你的,底下做他們的,這樣是很難達到共識,先讓同仁了解到關稅對於整個工廠的影響,甚至是整個大環境的衝擊,讓成員一起共同去想辦法,也可以讓大家一起成長。 所謂的「成本降檢」專案,不是很單純的砍掉預算,而是要由我自己開始啟動,帶著各線主管盤點內部執行流程,盤點各單位的痛點,才能夠了解到有些耗材容易各自備料、又或者是有些包裝可以降檢,共同找到一個好的管理方式,管理制度才能夠真正落實執行,讓降檢效果真正浮現出來。 【要管控費用,但更需要肯定團隊成員的努力】 當團隊成員都配合成本管控,而且開始想法改變,提供一些好的建議去降檢成本,這時主管要注意不應該去責難成員,過往為何都沒想到也不提出,這只會讓成員後續更不想去提,反而讓自己陷入獨自無力的困境。 再來對於同仁們建議,那怕只是個小改善也是很重要的,雖然費用管控很重要,但適時給予同仁肯定及小獎勵,也能夠激起同仁更大的信心及勇氣,累積每次點滴的改善,對於過往來說都是一種很大的進步。 【是危機還是轉機,團隊的向心力是關鍵】 32%關稅衝擊,不管是大公司還是小公司,考驗的是公司整個團隊的向心力,只有團隊主管獨自高喊成本管控、共體時艱,成果是很有限的。就算是強硬的要求也可能加速團隊的分裂。所以願意去安撫成員心情,帶著大家去做改善給獎勵,也才能讓成員不再覺得只有自己是被犧牲的。 策略轉型需要時間,也更需要現有成員的共同努力支持,這次不僅僅是公司的一項大考驗,也是所有高階管理者的團隊管理測驗。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
【別再匆忙開工,關鍵在開工前的這五步】
【別再匆忙開工,關鍵在開工前的這五步】
我習慣提前20-30分鐘進辦公室,而且已經用完早餐,因為這樣我就能利用前20分鐘做一些提效方法,小小的改變可以讓你有更多時間專注於重要的任務,幫助讓工作更為順利。 1. 設定你的開工儀式動作 小林每次早上都帶著早餐壓線到公司,然後邊吃早餐匆匆忙忙開始處理各種文件,結果總是早餐只吃一半又手忙腳亂,而且工作越做越焦慮,也常感到胃痛無法專注。 但後來他試著比平常提早15分鐘出門,到公司後先花1分鐘做深呼吸,讓心情沉澱下來。然後花10分鐘專心吃完早餐,再進行正向意念。他發現自己的心情變得穩定,不再感到慌亂煩躁,工作效率也穩定了許多。 2. 整理桌面準備好工具避免分心 想想看自己是否因為找不到要用的東西,而浪費掉很多的時間?工作開始後若老是要翻找資料跟找器具,節奏就會被打亂。試著在開工前將常用的計算機、便條紙、筆跟資料放在眼睛看得到的地方,或是有固定的擺放位置,這樣可以減少找尋跟確認的時間,讓自己馬上就可以進入工作狀態。 3. 快速瀏覽緊急郵件並設定優先順序 快速瀏覽一下你的電子郵件,優先處理緊急和重要的信件。這樣你可以及時回應需要立即關注的事項,並更新你的待辦事項,同時避免在次重要或不重要的郵件上,花費太多時間,習慣以Mail收到時間順序來處理工作的人,一定常常在這裡吃大虧。 4. 檢查並更新你的待辦事項清單 打開你的待辦事項清單,回顧今天需要完成的任務,並且加入剛剛更新的工作內容。確認並標記出最重要的三項工作,將它們排在最前面。這樣你可以在精力最充沛的時候處理最重要的事情,提升工作效率。 5. 一天的工作,請從啟動正能量開始 每天的第一個情緒,會影響整天的狀態。試著在開工前對自己說一句鼓勵的話,或者回想上一個讓你感到成功的時刻,這些正向的情緒能激發你的潛力。雖然一開始有點尷尬,但久而久之我們就能夠進而相信自己能搞定一切。 穩定工作的關鍵,不在於你動作速度快慢,而是你如何以正向意念開始。從清空大腦、準備工具,到更新目標並給自己注入正能量,這些看似微不足道的小事,其實就能帶來巨大改變。每天上班前花五分鐘做好準備,你會發現整個上午的工作狀態大不相同。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
【覺得「沒人看」就不寫?其實你已經在被看見!】
【覺得「沒人看」就不寫?其實你已經在被看見!】
會想要寫文章通常有很多原因,想要提高個人曝光度、想要經營副業、想要分享自己的感想跟觀點,起初我們總是充滿著動力及熱情,覺得自己能夠因此迎來自己的高峰。但寫了幾個月後發現按讚的人不多、也沒人留言,然後開始懷疑自己:「是不是根本沒人在乎我?」最後索性就不寫了。 但其實我們在報導中看到那些「瞬間爆紅的作者」,往往經歷了一段長時間的累積。那些過往看似「沒人注意」的內容,可能已經影響到一些默默關注你的人,只是你不知道而已。 【1. 持續輸出,想法才會越來越清晰】 很多人寫文章第一個問題就是沒有靈感,總想著等「更有想法」的時候再來寫。 但問題是如果不透過書寫,你的想法根本不會成形。就像健身一樣,不可能「等身材變好」才開始運動,而是「因為持續運動」,身材才會變好。 再來是擔心自己寫不好會被恥笑,有時候好不容易完成一篇文章,卻覺得好像難登大雅之堂,就又忍痛刪掉,但這樣不僅抹煞掉自己的時間及努力,也無法了解讀者真正的想法及回饋。 寫文章不只是表達自己的觀點,更是一種「整理思緒」的過程。每次動筆都在逼自己重新梳理、思考,久而久之,你會發現自己的邏輯越來越清晰,甚至能夠舉出更貼切的例子,讓別人更容易理解你的觀點。 所以不要因為「覺得自己寫得不夠好」就遲遲不開始,反而應該透過持續輸出,讓自己的表達能力越來越成熟。 【2. 寫下的每一篇文章,就是你的個人宣傳】 試想一下,當一個完全不認識你的人,想了解你的專業時,他會怎麼做? 很大的可能是他會搜尋你的名字,看看你過去有發表過什麼內容。如果你的文章累積了一定數量,並且有深度且條理清楚,那麼你在對方心中,就會是一個「有想法、有能力」的人。 在這個資訊爆炸快速取得的時代,每個人都在不同社群媒體上留下足跡,而你所寫的內容,就是別人認識你的方式。所以持續輸出,不只是寫給別人看,更是在建立你的「專業形象」。 【3. 不要奢求一篇爆紅,而是追求「固定頻率發文」】 有些人會羨慕那些文章爆紅的作者,覺得他們很幸運,一篇文章就能吸引大量讀者。但我自己觀察大多數真正有影響力的人,都是靠長期累積起來的。 像我去前一開始寫的時候,就算已經是做到日更,前兩個月我的貼文也幾乎沒什麼人看跟互動,「彷彿是在跟空氣對話,這樣寫真的有意義嗎?」 然而隨著慢慢找到自己的步調跟方法,數據也越來越有起色,如同圖表資料顯示一樣,大部分的文章還是維持一定的點閱,只有幾天是比較高的。 【4. 我們永遠無法計算那些「隱藏的讀者」】 會認為自己寫的文章沒有價值,是因為短期內很難看到效果,但我自己就遇過在開始寫文章後,會在一些活動中遇到主動來認識的夥伴,其原因就是因為在領英上有看到我的文章,所以會想要多聊一下,這是我自己先前所想不到的。 我們往往會忽略了那些「看不到的觀眾」。其實那些「隱藏的讀者」,往往會是默默在關注你的內容,但沒有表態而已。所以不要因為沒有即時回饋就覺得沒人在看,因為有很多的機會,往往來自於你不認識的人。 所以當你覺得「寫了沒人看」時,請記住你的文字都是在種下機會的種子,然後等有哪天它就會開始發芽長大。所以不要因為眼前的「低回饋」而失去動力,因為真正的影響力,往往都是來自於「持續累積」。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
【不要選錯人生順序,我希望vs我努力】
【不要選錯人生順序,我希望vs我努力】
過完年後的開工第一天,經過9天的充電,感覺才算是新的開始,這幾天剛好與親戚聊到【機會vs努力】這個話題,像是準備好了才去做,擁有很多後才去付出,但其實很多時候我們可以換個角度去思考,透過打破原本的思維,才能夠真正脫胎換骨。 【1. 努力堅持才有希望,不是有希望才堅持】 每個人生命中遇到的挫折真的是不經其數,但有些人遇到挫折時會懷疑自己、認為自己做不到,但也有些人選擇不想太多持續堅持作對的事情,反而能夠意外做到自己認為不可能做到的。 以跑步來說,我第一次跑10公里路跑時,其實當下狀況也不理想,因為小腿開始抽痛的關係,看著許許多多的年長跟年輕人,不斷的在身旁超越,當下心裡的洩氣油然而生,也想說乾脆放棄算了,但最後還是堅持完賽,雖然成績不理想,但我可以說我完成了一件我原本認為做不到的事。 【2. 我做了才能學會,不是我會了才做】 就如同路跑一樣,面對過往沒有做過的事,講出「我不會」、「我沒做過」都是很正常的,但事實上每次進步都是從行動開始,想學游泳就要先跳進水裡,想學路跑就要先走上道路,過程中難免會吃水感到疲累,一開始也無法掌握訣竅,如果總是想做自己熟悉的事情,就無法體會到學到更多的快樂。 工作中也是一樣,就像是接一項新專案或是學習新工具,做那些其他人不想或不願去做的事情,並且允許自己犯錯,隨著時間累積的能力及經驗,就是別人搶不走的珍貴寶藏。 【3. 承擔後才會成長,不是成長後才去承擔】 試想一下如果我們犯錯後都選擇否認逃避,這個世界會變成怎樣?因為承擔責任不想犯相同錯誤,這些壓力才能讓我們,迫使自己找到更多解決辦法,甚至激發出自己未曾注意到的潛力。所以成長不是時間久了就成做到,而是選擇承擔責任中獲得到。 【4. 感恩後才會擁有更多,不是擁有多了才感恩】 有些人會認為,我現在過的生活並不好,所以也沒有什麼值得感謝跟感恩的。但事實上感恩是種正向能力,當學會珍惜當下所擁有的一切,無論是同事的幫助、家人的陪伴、甚至是一點小確幸,心態也會變得更正向。 我自己在空閒的時間,也會參與104 BeAGiver的活動,不管是到大學進行履歷健檢+職涯引導、還是到高中進行學科分享,一方面也是將自己的經驗分享給更多人,同時也從他們身上得到更多的新體驗,讓心靈感到富足。 我們很容易看到其他人外在的成就及美好,但通常都看不到他們背後的努力與堅持,如何讓自己在學習過程中不斷主動爭取及堅持,重新排列自己的優先選項,才能夠進而發現更多自己的未來可能性,勇敢踏出第一步,讓我們迎接屬於自己的新機會。
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【🐍蛇年行大運】想來點蛇采飛揚的吉祥話嗎?
【🐍蛇年行大運】想來點蛇采飛揚的吉祥話嗎?
2025年是農曆蛇年,讓我們一起腦力激盪有趣的蛇年祝賀語,在新年祝福親朋好友時,秀出你的創意英語力吧! 🧧 Glide through 2025 with unstoppable success, rising higher and higher! 2025蛇行無阻,步步高升!"glide滑行"彷彿蛇的步伐,形容以停不下來的成功渡過今年。 🧧 Slither into success and hiss your way to happiness! 蛇來運轉,嘶嘶如意!"slither滑溜" 和 "hiss嘶嘶聲" 都隱含蛇的意象,幽默傳達幸福如意的概念。 🧧 Good luck will follow you everywhere in the Year of the Snake! 蛇麼都好,好運連連!如果對象偏向正式場合,或是不了解農曆蛇年背景,建議適當調整創意表達,這句英語祝賀就很自然。 【蛇年蛻變商務英語大師🐍】 👍商英簡報必修基石,自信展現耀眼魅力 https://events.taiwantrade.com/ITI-BP1 👍商英書信寫作心法,打造您馳騁江湖的神兵利器 https://events.taiwantrade.com/BC1BC2
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地震來了怎麼辦?學會保護自己更安心!
地震來了怎麼辦?學會保護自己更安心!
今天凌晨發生全台有感大地震,大家有沒有被搖醒呢😨?你知道地震來時該怎麼做嗎?讓我們一起來學習國際公認的地震避難3步驟吧! 🛑地震避難3步驟 Earthquake Sheltering 3 Steps 1️⃣ 趴下 Drop 當地震發生時,記得立刻趴下,降低重心,避免被震倒。 When an earthquake strikes, drop to your hands and knees immediately. 2️⃣ 掩護 Cover 趕快找個堅固的桌子或家具,躲在下面,保護好頭部和頸部,防止掉落物傷害。 Take cover under a sturdy table to shield yourself from falling debris. 3️⃣ 穩住 Hold On 牢牢抓住掩護物,等到搖晃結束,確保自己處於安全位置。 Hold on to your shelter until the shaking stops to maintain protection. 地震避難3步驟就是「Drop, Cover, and Hold On」,了解並練習這些步驟,有助於在地震發生時保護自己和他人的安全,讓我們一起提高防災意識,守護身邊的人!💪
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【流程這麼麻煩?別讓「以前的規則」綁住現在的效率!】
【流程這麼麻煩?別讓「以前的規則」綁住現在的效率!】
很多人在學習工作流程時,都有過這樣的疑惑:「為什麼要這麼麻煩?」尤其當流程涉及重複的簽核、冗長的表單填寫時,這種感覺更是強烈。但其實這些流程的初衷多半是為了避免錯誤,或是滿足過去某些需求。但隨著時間推移,流程可能早已不再符合當下的現實情境。 某公司設立了文具申請流程,目的是避免資源被濫用。但為了申請兩支原子筆,同仁要花5分鐘填表單、再用25分鐘跑三層簽核。這樣的成本效益也是我們要思考的。 【為何會出現這樣的狀況】 1. 考慮過多的突發狀況:在設計流程時,試圖涵蓋所有可能的例外情況,但過度考慮罕見事件,會使流程變得繁瑣且難以執行。 2. 個人的堅持:某些流程的設計可能受到個人偏好的影響,導致添加不必要的步驟或要求。 3. 過多的簽核:在流程中設置過多的審批環節,可能導致決策速度減慢。 4. 主觀判定:流程設計時未考慮實際執行者的需求,可能導致流程不切實際,增加不必要的步驟。 【重新審視及簡化流程】 1. 是否真的需要這個流程? 有些流程或許是為了解決某個特定問題,但現在問題已經不存在了。早期為防止物料流失而設計的嚴格點檢流程,現在有更高效的自動化系統可以解決,是否還需要保留? 確認點: ※員工反饋: 員工是否對流程表達過困惑或不滿,認為流程影響工作效率? ※流程圖繪製: 使用流程圖清晰呈現現有流程,識別每個步驟的價值與必要性。 ※持續改進機制:定期檢視和改進流程,確保其隨著業務需求的變化而適時調整。 2. 重複性流程能不能簡化或整合? 如果同一個項目需要多次核准,是否可以簡化成一次性確認?比如與其每個部門都要審核同一份申請表,不如授權某個關鍵部門負責。 確認點: ※流程複雜度: 流程是否包含過多步驟或重複性作業,導致執行時間過長? ※員工參與:邀請實際執行者參與流程設計,確保流程的簡化和整合 ※應用導入評估:在引入新技術時,充分評估其對流程的影響,確保其能夠簡化而非複雜化流程。 3. 能不能自動化處理? 自動化工具的運用,可以大幅縮短作業時間。建立數位化申請系統,讓日常工作申請流程變得直觀快速。 確認點: ※錯誤頻率: 流程中是否經常出現人為錯誤或延遲問題,影響最終成果? ※資源浪費: 流程是否耗費過多資源,如人力、時間或材料,且無法產生相應價值? ※關鍵問題識別: 透過數據分析,找出流程中最耗時或最容易出錯的環節,作為優化重點。 流程的存在是為了支持工作,簡化流程,不只是為了節省時間,更是為了創造一個更高效、更有價值的工作環境。簡化後的流程也需要定期檢視,確保它能持續符合需求。避免在過程中加入過多的「補丁規範」,讓簡化後的流程又回到繁瑣的原點。
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【相信夥伴,讓夥伴開始相信自己】
【相信夥伴,讓夥伴開始相信自己】
在職場中我們曾看到這樣的場景:主管將任務交給員工,但員工在接受任務時卻顯得忐忑不安,甚至一再確認:「主管,這真的要交給我嗎?」這樣的反應可能會讓人誤以為員工能力不足,實際上同仁可能只是對自己不夠有信心。 但當主管從一開始就展現信任,相信員工有能力完成任務,並承諾在他們需要時提供協助,這不僅能提升員工的信心,也能激發他們的工作動力與責任感。 1. 說明交付原因,建立自信心 ☆ 你有多久沒有對團隊成員說過「你為什麼適合這件事」了? 主管交付複雜或困難的任務時,第一步應該是先讓夥伴說明交付原因,讓他們了解自己是有能力完成這項工作。很多時候夥伴不是因為能力不足,而是因為對自己能力的不確定而感到焦慮。 當我們交付任務時,除了講清楚「要做什麼」,更重要的是說明「為什麼是你」。 ☆「你之前在規劃這類專案時,做得非常出色,這次我相信你可以繼續發揮你的專長。」 ☆「我看到你在數據分析及圖表呈現的處理很有一套,這個任務需要你的分析能力。」 2. 鼓勵夥伴,主管的信任是明確的動力 ☆我們的一句話,可能是夥伴的力量來源。 當夥伴知道主管是信任自己,他們就會比較願意去證明自己的能力。這種「被信任感」會成為一種推動力,讓夥伴比較願意全力以赴,也會更有責任感,因為他們不想辜負這份信任。 所以主管應該時常提醒自己,信任不僅是對夥伴能力的認可,還是一種培養責任感的方式。可以主動指出他們努力的部分,例如:「我看到你在規劃進度時非常用心,這將是我們專案成功的重要基礎。」 3. 主動提供協助,減輕心理壓力 ☆明確告知員工,當遇到困難時,隨時可以獲得協助 除了信任之外,主管也應該表達會在夥伴需要時提供協助。這並不是說要完全替夥伴解決問題,而是讓他們知道當遇到困難時,有人可以一起面對。這種「後盾」的支持能減輕員工的壓力,讓他們更安心地去嘗試新的挑戰。 例如在一個複雜的專案中,過程中持續關心夥伴,給予指導回饋。 「你整理的資料很有條理,接下來只需要再補充細節就很完善了。」 「你的分析已經抓到重點,可以再進一步設想其他可能性。」 4. (重要)任務結果很重要,但夥伴成長的過程也不能忽視 ☆你最後一次關心夥伴的努力過程,而不僅是結果,是什么時候? 有時候就算夥伴很努力去做,也可能因為當下能力及疏忽影響到結果,但主管應該不能只關注結果,陪同員工覆盤在任務過程中的學習和收穫,以及下次如何做可以成功,這樣可以有效讓夥伴失敗的恐懼,後續也敢於嘗試調整流程來解決問題。 ☆與夥伴討論時,可以聚焦在以下三點: 1. 對於這次任務,你覺得那些部分是有收穫的? 2. 你覺得還有哪些地方,需要調整或改善? 3. 未來遇到類似情況時,我們可以採取什麼新的方法? 如果習慣只注重結果進而責難夥伴,夥伴往往會因為擔心下次任務的失敗,再也不敢嘗試裹足不前。 主管可以提醒自己,學習和成長的過程比結果更重要,這樣能讓團隊更願意去挑戰任務,以及提高創造力和靈活性,才是帶領團隊成功的關鍵。
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「不要讓完美變成枷鎖!」懂得選擇,才是時間管理的最高境界
「不要讓完美變成枷鎖!」懂得選擇,才是時間管理的最高境界
日常生活中,我們都在扮演不同的角色:父母、伴侶、主管、朋友,同事。有時候我們會因為想要每件事都做到完美,反而讓自己感到身心俱疲。時間是有限的,我們很難每個角色、每件任務都達到100分。 與其試圖樣樣完美,倒不如選擇投入在最重要的地方,用有限的時間資源,創造最適合自己的價值。 一、面對自己的內心,認清時間的稀缺性 我們的時間固定24小時,不會多給也不會少留。回想一下,自己是否曾為了要樣樣追求完美,熬夜加班或犧牲自己的休息時間? 這樣的高自我要求,長時間容易造成身心俱疲,這時我們可以問自己:「這件事真的有那麼重要嗎?它會給自己帶來怎樣的影響?」 二、不完美的媽媽,卻是孩子心中想要的 有一位媽媽,同時身兼職業女性和家庭主婦。她在工作上追求卓越,同時還要注意孩子營養,用心準備孩子每一餐,甚至要求自己參與所有學校親子活動。結果發現自己時常因時間上來不及,或是過度疲憊而導致情緒失控,也讓家庭及孩子感到壓力。 直到有一天,孩子對她說:「媽媽,我希望妳不要那麼累,只要妳開心,我就開心了。」這句話讓她明白,孩子需要的是父母的關懷,而不是完美的安排。 從那之後,她開始放下「完美目標」,例如偶爾改買便當,或是挑選部分重要活動參加。這樣就不會影響工作造成晚上加班,也能有更多時間陪伴孩子,情緒上也變得更加輕鬆和緩。 三、練習接受「不完美」,才能更快找到解決方法 有時候我們會對自己過於苛刻,總是認為只有「樣樣做到最好」才能獲得認同。但事實上,70分的努力可能已經足夠讓事情有理想的進展,而這剩下的30分,或許可以讓你休息一下、學習新事物,與家人好好吃頓飯。 想想看:幫助你重新配置時間 1. 你目前的每日時間規劃中,有哪些項目對未來影響很大? 2. 生活中又有哪些個人堅持,其實對於並沒有太大影響? 3. 有沒有哪些事情其實可以交給他人處理,或降低標準完成? 4. 問問身旁的知心朋友,有沒有哪些是朋友會建議你放下的? 5. 如果你能回到2年前,會希望自己在哪些事情上少花一些時間?又會在哪些方面投入更多? 四、選擇性地「不做」,才能更好地成就重要的事 時間分配的藝術,不在於追求完美,而是懂得取捨。把資源放在對你未來最重要的角色與項目上,學會果斷地說「不」給低價值的活動,才能讓人生更加充實而有意義。 降低標準不代表放棄,而是為了讓自己能擁抱更大的可能性。
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【2024 Recap】年度代表字看見世界變化與希望 🌍✨
【2024 Recap】年度代表字看見世界變化與希望 🌍✨
不知不覺2024年走到尾聲,回顧這一年,全球的變化和話題熱點都深刻影響了每個人的生活。劍橋、牛津、美國韋氏這些重量級詞典,也紛紛選出了「年度代表字」,讓我們透過詞彙來感受這一年吧! 🔮 Manifest 顯化 ─ 劍橋詞典 Cambridge Dictionary 📖 近年追求身心靈健康的全球浪潮下,"manifest" 常描述利用正面積極與自我肯定的觀想獲得成功,並秉持此信念達成目標實現,進而增強現代人努力生活的內心力量! 🧠 Brain Rot 大腦腐蝕 ─ 牛津英語詞典 Oxford English Dictionary 📖 有沒有發現,滑手機太久後覺得腦袋空空的?"brain rot" 形容的正是這種現象,提醒人們要注意資訊品質,別讓無意義的內容佔據了大腦空間。 🧲 Polarization 兩極化 ─ 美國韋氏詞典 Merriam-Webster Dictionary 📖 意見分歧、社會對立、理念相左等現象頻生,"polarization" 成了描述這一年世界局勢的關鍵詞;也因如此,尊重理解、擁抱差異、溝通協調等能力顯得越發重要。 2024年的故事即將結束,這些詞彙不僅是回顧,也是一種提醒。讓我們帶著希望與信心,迎接更美好的2025年吧!💪🌞 #年度詞彙 #2024回顧 #英語學習 #新年新希望 【預約2025年更好的自己-口碑課程早鳥優惠中】 ✅《商務英語旗艦班》豐富主題輕鬆學習,口語表達進步看得見! https://events.taiwantrade.com/2025AIE14S01/CMS/intro ✅《英語職涯加速器》助您年後無痛轉職,邁向下一個職涯高峰! https://events.taiwantrade.com/2025AIE14S02/CMS/intro
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專案卡住時最忌諱的三種反應,你中幾個?
專案卡住時最忌諱的三種反應,你中幾個?
在專案管理的過程中,進度落後或遭遇阻礙並不少見。作為專案負責人,我們的情緒與反應,往往會影響整個團隊的士氣。透過分享三個做法,說明如何帶領團隊突破困境,重拾信心與方向。 【保持冷靜:穩定情緒是第一步】 當專案進度落後,面對高層的壓力,負責人第一個挑戰就是自己的心情。慌亂不安的情緒很容易顯露在臉上,進而在整個團隊中蔓延開來。這時候幾個做法能幫助你穩定心情: 1. 深呼吸,給自己三分鐘冷靜時間 當你感到壓力湧上來,停下手邊的工作,深呼吸幾次,讓大腦從焦慮轉向思考模式。透過專注於深呼吸來穩定情緒,建議每天練習3-5次,提升專案壓力下的抗壓能力。 2. 用「拆解問題」取代「責怪自己」 透過思考轉移情緒:「目前最大的卡點在哪?我能控制的部分是什麼?」這樣能幫助自己把注意力集中在解決方案,而不是去責怪自己為何做不好的負面情緒。 3. 放棄完美:接納專案中的問題影響是一種常態,認清「降低問題影響,會比思考完美達標更重要」的事實,有助於減少精神內耗。 【聚焦解決方案:別讓負面情緒擴大】 當進度落後時,團隊成員往往會感到焦慮,但負責人的工作就是引導團隊把重點從「延遲的後果」轉向「能做的事情」。 1. 用引導式提問替代延遲質問 避免問:「為什麼會發生這樣的狀況?」 這會讓成員過度聚焦在失敗情緒或追究責任上。 改問:「我們目前可以有哪些方法進行改善?」 這能將焦點轉向解決方案,激發團隊的主動性。 2. 具體化問題的範圍,將問題拆解成小且可執行的部分 避免問:「整體進度落後了三週。」 改問:「我們哪些任務落後最多?哪些項目較能機會追回進度?」這樣能讓團隊更容易釐清優先順序,並快速行動。 3. 使用「下一步行動清單」,取代無結果的討論 專案會議中,與其長時間討論延遲問題本身,不如快速制定「我們接下來要做的三件事」。這樣不僅能提高效率,還能減少成員的無助感。 【相信自己:負責人的信心是團隊的力量】 專案卡住時,最需要的是一個堅定的領導者。這不代表要懂得所有問題答案,而是你要持續傳遞出「我們可以做到」的信念。 一個專案負責人的信心,對整個團隊具有強大的示範效應。當領導者表現出對問題的正面態度,成員自然會模仿這種行為模式。心理學稱之為「情緒傳染效應」。 1. 先認可自己的努力與成就 回顧自己過去曾面對的挑戰,找到類似困難中成功克服的經驗,提醒自己「這次也能做到」。 思考:「上一次我在更艱困的情況下完成了XXX專案,那次的關鍵是什麼?」 將過往經驗轉化為信念:「既然之前能做到,這次也能。」 2. 持續傳遞信心給團隊 公開稱讚進步:即使是小小的推進,也可以選擇公開表揚,例如:「感謝Amy今天很清楚完整數據分析,我們很快速地得到共識跟結論,也更接近目標。」 3. 主動詢問並支持:「還有什麼我能幫忙的地方嗎?」除了更清楚掌握進度跟調整機會,也能讓成員感受到支持。 專案負責人的信念,是團隊的核心動力來源。當專案進度落後時,最重要的不是去責怪或追究,而是如何引導團隊走向正確方向,也能在過程中學到如何更快速適應變化。
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【5種成員心態,正在拖垮整體團隊士氣】
【5種成員心態,正在拖垮整體團隊士氣】
1. 不負責任型成員 個人認為這是影響團隊最大的,這類成員在面對責任時總是推卸或找藉口,對工作進度造成負面影響。如果一個人無法承擔起自己的職責,團隊的整體運作就可能出現瓶頸。 管理對策: ※ 直接溝通:與成員面對面溝通,了解其困難,提供具體的行動指導。 ※ 設置清晰目標:制定明確的工作責任與評估指標,減少模糊地帶。 ※ 後續處理:若問題無法改善,需果斷採取措施,以保護團隊士氣與效率。 2. 負面思考型成員 負面思維不僅會影響個人的表現,還會滲透到整個團隊,造成士氣低落,甚至產生不必要的內部矛盾。這類成員可能經常抱怨、消極,並散布負面情緒。面對這類型的成員,先嘗試通過「正向引導」來提升他們的自我覺察,並引導他們以積極的方式面對挑戰。 管理對策: ※ 正向引導:透過溝通幫助成員覺察自己的負面行為,鼓勵用積極心態面對挑戰。 ※ 強化連結:安排與團隊正向成員共同合作,常試透過潛移默化影響心態。 3. 消極抗拒變革型成員 團隊需要保持靈活性,才能應對不斷變化的市場需求或內部調整。消極抗拒變革的成員往往會拖慢團隊的適應速度。這一種類的人在團隊都會有一定的比例,他們可能抱持「我們過往都是這樣做」的心態,對於任何新方案、新工具都表示懷疑。 管理對策: ※ 小步試探(Small Wins):以小規模變革取得階段性成果,降低抗拒心理。 ※ 溝通願景:向成員清楚闡述變革的必要性與長期效益,增加認同感。 4. 缺乏團隊合作精神型成員 在專案中團隊合作是成功的關鍵。那些只關心自己工作、無視團隊需求的成員,可能會讓其他人感到難以合作,進而削弱整體士氣。這時候可以試著用一些團隊活動,來營造出「協同效應」的重要性,讓這些成員看到團隊合作能帶來更好的結果。 管理對策: ※ 營造團隊氛圍:透過團隊活動,讓成員理解「協同效應」的價值。 ※ 制定共享目標:設置與團隊利益掛鉤的績效目標,強化合作動機。 ※ 促進互動:安排交叉協作任務,讓成員體會互助的重要性。 5. 無法持續成長型成員 這類型的成員應該是占團隊大宗,隨著企業與市場環境的變化,成員的成長與進步顯得愈發重要。如果某個成員持續缺乏學習動力,不願意提升自己的能力,那怕過往是優秀員工,也會逐漸讓團隊在競爭中失去優勢。 管理對策: ※ 設置學習機會:提供內外部學習資源,激勵成員提升能力。 ※ 績效導向:建立與學習成長相關的評估與獎勵機制,鼓勵持續進步。 ※ 個別輔導:針對特殊情況同仁提供專屬建議,挖掘成員潛力。 人力不足對於每個團隊來說都是個嚴苛的考驗,在人力資源有限的情況下,透過有效的管理與支持,將可能拖垮團隊的成員轉化為貢獻者,才能讓團隊實現長期的穩定成長。
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【職場貴人,珍惜這7種不可多得的夥伴】
【職場貴人,珍惜這7種不可多得的夥伴】
1. 能夠提供工作上實質性指導 關鍵特質:不僅僅是告訴你該怎麼做,而是幫助你學會「如何思考」。 在職場中能遇到一位,能夠真正提供指導和建議的夥伴或主管,對我們來說是非常幸運的。還記得剛進入公司時,有位同事非常關照我,不僅在工作上給予具體的指導,還在職業發展上提供了寶貴的建議。 有次我在處理一份複雜報告時遇到困難,同事並沒有直接給我答案,而是一步步引導我思考,最終讓我自己完成報告,不僅解決了當下問題,也培養了我的解決能力。這種經驗讓我深刻體會到,一位願意花時間引導你的夥伴,是幫助你突破困境並快速成長的關鍵。 2. 願意分享個人過往經驗 關鍵特質:願意以自身經驗為鑑,幫助你少走彎路。 有時候我們不是不會,而是沒有相關經驗,如果總是靠自己摸索,試錯的成本真的很高。幸好有一位資深同事總是樂於分享他的經驗,無論是工作技巧還是處理人際關係的方式,都讓我受益良多。 尤其在我剛入職時,他在我面對人際困境時,主動指出我的盲點,讓我少走了很多彎路。我也非常感激這位同事,後來也進而影響我選擇加入了BeAGiver活動,繼續將這份善意傳遞下去。 3. 願意主動挺你、幫助你 關鍵特質:在需要的時候總能及時伸出援手,幫你渡過難關。 在團隊中找到那些互相支持的成員非常重要。有一次我需要在短時間內完成一個大型專案,當下的壓力非常大。同事主動提出幫忙分擔部分資料整理工作,並且提供了很完善的資料和分析,甚至給予了許多實質建議。這種雪中送炭的幫助讓我深刻體會到,一個人的力量有限,靠著夥伴的支援,我才能夠更順利完成工作。 4. 具備高度專業能力 關鍵特質:是職場中的「知識寶庫」,能在每次交流中學到新技能。 在職場中,自學是必要的,但自學往往會東一塊西一塊導致思慮不全,這時與那些專業能力強的同事合作,是提升自己的最佳途徑。先前工作中有一位同事在數據分析方面非常精通。每次我在學習Excel時遇到困難,詢問他總能輕鬆解決,並詳細解釋問題背後的邏輯思維。 這讓我的Excel能力短時間內得到了顯著提升,也深刻認識到向專業強者請教是成長的捷徑。 5. 願意給予誠實反饋 關鍵特質:敢於說實話比起恭維的讚美,更能幫助突破成長。 誠實的反饋是成長的基石。隨著職場經驗的累積,我們往往會聽到很多恭維,但願意點出自己缺點,提供建設性意見的人卻很少。有一次我自認為做得很好的提案,卻被同事點出了幾個關鍵問題。雖然當時有些挫敗,但也知道這些誠實的意見是幫助我成長的重要資源。 6. 常保持正向思考能量 關鍵特質:正能量能帶動團隊士氣,能讓你在壓力中依然保持積極。 職場生活中常常會遇到很多挫折和壓力,但如果有一位總是充滿正能量的夥伴,整個工作氛圍都可能會變得不同。之前其他單位有位同事,總是面帶微笑,遇到困難的挑戰都會正面態度應對。 雖然工作上無法事事如願,但夥伴這種積極的態度也影響了我,雖然有時事情已經夠糟了,但我可以選擇正向面對,不需要進而賠上自己的心情。 7. 擁有高階思維及格局 關鍵特質:具備宏觀思維與高格局的人,是「職場指路明燈」,能在關鍵時刻指引你方向。 隨著經歷的成長,越來越能感受到不同思維及格局的人,在看待一件事情的理解及處理上是有很大不同的,尤其是在待人處事上,有些人的職場路越走越寬廣,有些人卻在不知不覺中走向死胡同。 如果身旁有位能夠給予當頭棒喝的夥伴,那真的要好好把握,因為他在關鍵時刻的幾句話,就可能會進而影響到你一生的轉變。 每個人在職場旅程中,不一定都能夠遇見這種值得珍惜的夥伴,但我們是不是也能夠,進而成為別人口中一定要珍惜的夥伴,因為只有在擁有這些支持的前提下,我們才能在職場中走得更遠更平穩。
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【為什麼越聰明的主管,越少直接給答案?】
【為什麼越聰明的主管,越少直接給答案?】
小明匆匆忙忙跑到主管旁,說明自己在專案執行時遇到困難,現在不知道怎麼做?然後主管快速詢問背景,然後說明執行做法後,小明終於放下心中石頭,帶著答案離開了。 這是很多主管會遇到的狀況,處理上好像沒有問題,又好像有問題。 【試著用提問讓下屬自己掌握問題】 當夥伴帶著問題來找主管時,當下反應往往是要快速給出答案或決策。但為什麼不要急著給答案呢?因為可能帶來以下幾種影響 1. 資訊不對稱:下屬提供的資訊可能片面或不完整,導致決策偏誤。 2. 培養依賴性:下屬可能因此過度依賴主管指令,導致無法獨立解決問題。 3. 損失成長機會:快速給答案雖然省時輕鬆,但阻斷了下屬思考和成長的機會。 4. 責任問題:主管是否曾因下屬資訊不足或誤導,進而做出錯誤的決策?事後反而被認為是主管責任? 當夥伴資訊不夠完整正確時,匆忙的決策可能導致執行錯誤,甚至讓主管與團隊一同陷入困境。遇到問題時提醒自己先停一停,試著問夥伴幾個關鍵問題,再來討論解法。透過提問不僅能讓他了解問題本質,也能逐漸培養他們的解決能力。 【透過提問的力量,讓下屬更有解決力】 好的提問能啟發下屬的思考,引導他們自己接近答案,同時也幫助主管掌握更多問題細節。以下是常見的幾種提問方式: 1. 澄清問題的背景: 問法:「你覺得這個問題的關鍵點在哪裡?」 重點:讓下屬釐清問題本質,而不是把模糊的問題直接拋給主管。 2. 誘導解決方向: 問法:「如果是你來解決,會有哪些可能的做法?」 重點:鼓勵下屬先嘗試提出解法,減少放空完全依賴主管的情況。 3. 聚焦後續行動: 問法:「接下來你準備怎麼執行?需要我在哪裡給予協助?」 重點:讓下屬主動去思考下一步解法,同時定位主管的支援角色。 有一次小明帶著一個還在整理中的報表,因為數據衝突不吻合向主管求助。主管並沒有直接批評或指出問題,而是問:「你認為這份報表中這幾個欄位的數據,是怎麼計算出來的?」小明經回去重新確認後,發現原來報表公式中有拉錯,才造成數據有問題,也解決了數據不吻合問題。 【從提問轉成引導,讓團隊變得更強大】 提問不只是解決當下問題,也是一種長期的領導策略。 1. 尊重每個人的專業: 主管提問時的態度非常重要,讓夥伴感受到被信任和尊重,才能激發他們更多潛能。 2. 培養解決問題的文化: 通過提問,夥伴會慢慢習慣思考問題本質,而不是習慣直接尋求指令。能讓整個團隊更有解決能力。 3. 建立共同成長的夥伴關係: 主管用提問引導,等於是和夥伴共同面對挑戰及責任,能建立更好的信任感與合作默契。 【提問並非放手不管】 有些主管可能會擔心,提問是否意味著「我什麼都不管了」?但其實並非如此。提問的主管仍然需要在關鍵時刻給予支持與方向。 老王是一位資深主管,有次在會議上,他面對下屬提出的緊急問題,並沒有馬上下決策而是先進行提問,然後再一起討論解決方案。像是:「這個問題最壞的可能性是什麼?我們現在手上的資源有哪些可以運用?」後來團隊一起在30分鐘內,提出了二個具體的解法,最終也讓專案順利解決。 嘗試在下次面對夥伴的問題時,先反問三個問題,這樣會讓主管更清楚夥伴的思路狀況,釐清可能的風險點,也能減少錯誤決策的機率。 下一次當夥伴來找你時,別急著給決策或答案,試著用提問打開他一扇思考的門吧!
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【X事天天有,心態才是解決問題的關鍵】
【X事天天有,心態才是解決問題的關鍵】
還有不到20天就要進入2025年,透過紀錄資料回顧今年一整年發生的事,真的有很多點點滴滴,其中也包含著許多X事。當下都讓自己心情大受影響。但冷靜下來想一想,其實因為這些鳥事的存在,也能夠讓我進而有所領悟。 【X事本身不可怕,心態失控才是挑戰】 遇到X事的第一反應,往往是抱怨或情緒失控,但從經驗來看,這樣做其實只會讓事情更難處理。相反地讓自己停下來深呼吸,試著以平靜的心情面對,就能避免因為情緒,把既有的問題變成更大大麻煩。 問問自己:「這件事真的嚴重到需要我情緒崩潰嗎?」 了解「我的情緒是我自己的,不會輕易被X事左右。」並且選擇「工作時不帶情緒,解決後再處理自己的感受。」讓自己不輕易被外界牽動情緒,才能專注在自己的工作目標上。 【聚焦解決,把X事轉化為成長機會】 X事的發生,大多不是自己可以避免的,有時甚至已經是每日固定任務。與其糾結於「為什麼會發生」,不如接受它的存在,將專注力放在「接下來該怎麼處理」。 而一旦接受X事的存在,我就可以用更理性的態度尋找解決方案。與其抱怨某位同事不配合,不如思考如何調整溝通方式;與其老是煩惱各式各樣突發的客戶需求,不如事先擬定因應計畫。 問問自己:「這件事對我來說,能學到什麼?」換個角度思考,或許會發現這其實是一次讓自己成長的契機。 建立自己的情緒屏障,學會自我保護,讓X事無法穿透你的心理防線。 X事在我們身邊總是不請自來,但真正關鍵的是我們面對的態度。
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【為什麼知識學了又學,但直到某天才真正領悟?】
【為什麼知識學了又學,但直到某天才真正領悟?】
有時候我們反覆看到某些知識或技能,可能會覺得「這些我都看過、學過了」,但實際上這些學習的價值,往往只會在關鍵時刻才顯現出來。 當面對到生活中的挑戰,才會突然意識到「原來我當時學到的東西,現在派上用場了!」。這也是先前有提到的學習三階段,透過實際運用才能夠活動知識。 【學習的三階段,看看自己在哪個階段】:https://pse.is/6thc4w 【學習是「儲存」,不是「即時輸出」】 很多人對學習有個誤解,認為學了就可以馬上用到。但實際上學習像是在腦袋中建立小區塊,專注於累積,等到某個關鍵時刻,這些知識或技能才會自然結合。就像拼圖,分散的拼圖較難看出效果,但只要持續累積、組合,知識的力量就會越來越明確。 【重複學習,用不同角度深入思考】 很多時候第一次接觸某些知識,我們只能懂表面的意思;第二次、第三次學習時,才會慢慢進入「我好像漸漸懂了」的感覺。例如第一次讀一本書可能只記住了關鍵字,第二次再讀時才會逐漸抓到書裡的核心價值。學習的過程也是這樣,需要累積、需要應用、需要沉澱,才能內化成自己的東西。 不要怕重複學習,因為每次的學習都在為下一次的領悟做準備。 【知識的「觸發點」藏在生活細節裡】 學習的重點在於,許多知識需要在某些特定情境下被觸發。例如我們大多學過時間管理的概念,但只有自己真正在忙得焦頭爛額時,才有機會體會到「優先處理最重要的事」有多重要。以及嘗試如何去做排序,這些關鍵時刻,就是知識價值浮現的時候。 生活是學習的應用舞台,學到的東西都會在對的時候給你驚喜。 【不只是工作學習,要為自己去學習】 學習不應該只是為了獲得工作技能或考試成績,真正的學習是幫助我們過更好的生活。學習的目標不是功利,而是讓生活更豐富、更有深度。 無論是學一項新科技,還是讀一本好書,這些過程都能讓我們的視野更開闊、生活更有趣。像是學會理財不只是增加財富,更是讓生活有更多選擇的自由。 【學習的價值來自於「與自己對話」】 持續學習的過程,也是我們與自己對話的過程。每當你吸收新的知識,也要同時進行反思:「這些東西對我來說有什麼意義?」「我可以怎麼應用到自己的生活?」,透過這樣的思考,才能讓我們更清楚自己的學習方向。 學習的力量或許無法馬上看到成效,但它像是無形的種子,隨著時間慢慢發芽,最終在關鍵時刻帶來改變。所以不要拒絕重複、不該急著求成,只要持續走在學習的路上,未來一定會感受到這些累積帶來的力量。
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【別怕做不好,該怕的是不知道問題在哪!】
【別怕做不好,該怕的是不知道問題在哪!】
我以前很害怕失敗,因為好像失敗了就會被人看不起?但進入到社會後,發現就算是成功人士,失敗的經驗也是多到不行,但會被人看不起的,是那些一再重複相同失敗,然後卻認為問題在於別人的一群。 每個人都會遇到失敗的時候,但這並不可怕。真正需要擔心的是,當事情沒做好時,如果我們不知道問題出在哪裡就很難進步。其實每次做不好的經驗,都是一個改善自己的機會。 關鍵在於我們能不能把它當成一面鏡子,找出問題,並且試著改變。 【接受失敗,但不要逃避問題】 失敗不等於結束,它是我們邁向下一次成功的起點。工作或生活中,失敗的感覺可能讓人不舒服,但其實這是成長的第一步。我們可以允許自己這次沒做好,但不能對失敗的原因視而不見。如果連失敗的根本原因都不清楚,那就等於錯過了一次次的自我提升機會。 【問對問題,比解決問題更重要】 很多人失敗後,往往認為只要補救當下問題,完成後就結束了,但其實更重要的是「問自己為什麼」。例如,這次的目標為什麼沒達成?是溝通出了問題,還是執行的過程有漏洞?唯有問對問題,才能找到真正的改善方向,否則只是在重複同樣的錯誤。 【將大問題進行分解,找到可行的改善方法】 有時候遇到複合性問題,總讓人覺得無從下手。不要害怕問題的複雜性,逐步拆解,慢慢前進,當我們把它分解成小的部分,就會發現有一些可以立即改善的地方。從小地方開始調整,不僅容易執行,還能逐步建立自信。每次進步一點點,長期下來會帶來巨大的改變。 【過程比結果更值得關注】 我們習慣把焦點放在結果是否成功,但成功只是結果,真正的成長藏在每次經歷的細節裡,其實更值得注意的是,在過程中做了什麼,又是我們學到了什麼。 如果這次失敗了,但進而想到了一個更有效率的做法,那麼這次的經驗就是值得的。學習就是不斷在過程中調整自己,讓未來的表現越來越好。 人生的每一次經驗,無論成功或失敗,都是一堂專屬於你的課程。沒做好不可怕,因為沒有人天生就會所有事情,但只要你願意去了解自己哪裡出了問題,並且嘗試做出改變,那麼我們一定能夠越來越好。
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【在成功光環的背後,有別人看不見的故事】
【在成功光環的背後,有別人看不見的故事】
記得剛出社會的時候,看到公司裡那些外型亮眼,頭腦好、人緣佳,工作一帆風順的夥伴,心裡總是很羨慕,這樣的機會怎沒有發生在自己身上。 但隨著有機會認識到越來越多的人,並且與他們深聊過往經歷的時候,才發覺原來自己所看到的,僅是他們在努力後所堆積出來的成果,而背後所呈現的種種努力,往往是自己所想像不到的。 1. 成功的契機,可能是一場無退路的賭局 許多人之所以能夠取得成功,是因為他們在過往關鍵時刻,並沒有失敗的選項。他們可能背負著家人的深切期望,或是身處重大財務困境,不得不拼盡自身全力。一旦心態上破釜沉舟背水一戰,反而被迫激發了潛力和毅力,進而贏過那段黑暗期才得到成功。 【別光看別人站上舞台的光環,要問自己是否能承受他們背後的壓力。】 2. 我們羨慕的,可能只是表面的結果 成功常被定義為某種外在的表現,例如高薪、高知名度或是高位階,但這些結果未必等同於人生的幸福或滿足。也不等同自己所認定的幸福,有很多成功者在追求成功的同時,內心也有掙扎、孤單,甚至因此失去了生活中一些重要部分,這都是很常見的。 【羨慕別人時,記得提醒自己「這是我真正想要的嗎?」別盲目追求表象而忽略自己的需求。】 3. 用自己的步調,找到適合自己的成功 因為每個人都有不同的背景、資源和起點,與其將目光集中在他人的成就,不如專注於自己能掌控的部分。成功不一定要是轟轟烈烈,也可以是一步步完成小目標,最終走向自己理想的生活方式。 【別羨慕別人的成功,努力創造屬於自己的成功才是關鍵。】 4. 成功需要機會,但機會從來不是靠偶然 我過往之所以會羨慕別人的「好運」,是因為沒看到他們在成功背後所付出的努力。尤其是那些條件比我好,卻比我又更努力的成功者,機會是留給準備好的人,與其等待時機,不如專注於自身的提升,當時機來臨時,你才能抓住它。 【成功不是中樂透,天底下很難會有一次到位的機會,我們是透過把握一次次的機會,進而把自己推像越來越高的成功】 5. 從被動羨慕轉為主動學習,改變心態更重要 羨慕的情緒其實也可以是成長的契機,關鍵在於我們如何看待。若能將羨慕轉化為主動學習,找出別人成功的核心要素,再結合自己的目標,這份羨慕就會成為行動的動力。 【與其羨慕別人,不如問自己:「我能從他們身上學到什麼?」這才是實質的成長。】 成功的定義,從來不該是一種標準答案。我們羨慕他人時,應更深入思考:這是否符合自己的價值觀?透過理解他人背後的故事,學習其核心精神,同時找到自己的節奏。最好的成功不是模仿別人,而是誠實面對自己,堅定走出屬於自己的路。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
【小公司學本事?大公司賺名氣?兩條路該怎麼選?】
【小公司學本事?大公司賺名氣?兩條路該怎麼選?】
在自己這10幾年間的經驗,從幾10人的小公司到幾千人的大公司都有經歷過,自己也曾思考過這個問題。 在職涯選擇的分岔路上,該選小公司與老闆緊密合作,還是進大公司累積名氣?這是許多人在職涯初期或轉換跑道時常遇到的難題。其實這兩條路沒有絕對的對錯,關鍵在於你如何看待自己當下的需求與未來的規劃。 【小公司:快速成長的練兵場】 小公司最大的特點就是機會多、步調快。因為人力有限,多數員工都必須身兼多職,從執行到策略都可能需要參與其中。同時也會與老闆的執行面緊密結合。 這樣情況下,除了能夠了解公司的全貌與決策過程,也能夠有機會老闆建立革命情感,進而用更全面的思維去看經營。 在小公司,成長的速度取決於你的積極度,學到的東西都是自己的。但所遭遇的壓力及辛苦也是難以形容,但如果想要快速能力全面成長,是可以選擇小公司。 【大公司:穩定訓練的專精所】 相比之下,大公司提供的是更為分工的訓練,專注在各分項專業領域深耕。雖然大公司的背景能替履歷加分,但訓練上的限制也可能局限住住職涯發展。而且大公司人力資源豐富,也會有更多的競爭及挑戰,。 何在眾多人才中爭取表現,避免淪為體制下的一顆螺絲釘,讓自己的表現被看見,就顯得很重要。 考量到工作穩定性,大公司是個不錯的選擇。但競爭往往從頭履歷就開始了,所以如何透過平時累積出相關的成果,進而擠進大公司的窄門,就是努力的關鍵。 【選擇的關鍵,你想練什麼能力】 首先要確認自己的優勢與目標,這樣選擇就會更加清晰。選擇的背後其實是對自己能力的投資。 如果你想快速累積實戰經驗,並且累積有效成果,小公司是訓練綜合能力的好機會。但若你想深耕專一領域,並且建立個人形象,那大公司可以提供更穩定的環境。 【職涯發展不是線性的,不要拘泥於二選一】 以個人的經驗來看,職涯不一定要非限制小公司或大公司不可。可以在小公司累積初期的全能經驗,再進入大公司深耕;也可以先在大公司建立基礎,再轉往小公司擔任關鍵職位。選擇是動態的,而非一成不變。 問問自己,這份工作是否能幫助你走向理想的方向?與其選擇一時的高薪或便利,不如專注於能讓你持續增值的方向。選擇是為打造自己的職涯未來,不是為眼前滿足,想清楚才能走得更遠。 【職涯關鍵,在於學習及適應】 無論選擇哪條路,都要記得保持學習的心態,因為真正決定你職涯高度的,不是環境,而是你的努力與適應能力。職場如同一場長跑,最重要的是每一步都踏實、每次轉彎都清楚方向。 把每一次選擇當作累積經驗值的機會,而非終點站,關鍵還是在於自己能夠為公司帶來怎樣的成果,持續運用自己的經驗,並且提升自己能力,建立自己在公司的重要性,才是真正讓自己越做越好的要素。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
【應對多個錄取通知,友善回絕的策略】
【應對多個錄取通知,友善回絕的策略】
當你同時收到多家公司的錄取通知時,選擇如何回絕某些錄取邀請,是一個既重要又敏感的問題,也考驗著你的溝通能力和職業態度。以下是一些方式用來應對這種情況: 【仔細評估,做出明智選擇】 收到錄取通知後,先冷靜分析各家公司的工作條件、企業文化以及發展機會。花時間整理這些資料,不僅僅是為了能夠讓自己做出更合適的判斷,也是進而堅定自己的信念。為自己的職涯負責,也是減少未來後悔的關鍵。 【及早回應,展現職場禮儀】 當你確定好去留的選擇後,應盡快通知未被選擇的公司。這樣公司能夠足夠時間找到其他合適的候選人,且若因個人自私的想法搖擺拖延回覆,可能造成相關人的損失,也可能讓自己被很多人列為黑名單。 【提供過程回饋與個人感想】 即使不接受該公司邀請,仍可在回覆中表達,對該企業文化或特定專案的認同與欣賞,例如「貴公司在××領域的專業性讓我印象深刻」或「面試過程中感受到團隊的友好」。這能讓公司感受到你對面試中的尊重與重視,也為未來合作保留良好的可能性。 【表達自身感謝,溫暖回覆】 在回覆中感謝公司對你的信任和給予的機會。就算是簡單的一句「感謝貴公司對我的肯定與考慮」,也可以讓對方感受到你的誠意。即使最後選擇另一份工作,這份感謝也會幫助你維持職場中的友好關係。 【簡要說明決定理由】 如果情況允許,提供一個簡短而誠實的理由來說明你的選擇,例如「有更符合個人發展目標或是特定的工作機會」。這樣也能讓人資單位給予主管相關的回覆。 【保持聯繫,為未來留出空間】 即便經考量後目前沒有合作機會,也表達雙方的聯繫關係。為將來的職業發展留下一扇可能的門。 處理多家錄取通知並非單純的選擇過程,也是一種人際溝通的藝術,讓對方感受到你的溫暖和尊重。職場的每一段互動,都是為未來打下基礎的機會。
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【為什麼努力不能少?因為選擇比你想的更需要準備!】
【為什麼努力不能少?因為選擇比你想的更需要準備!】
「選擇比努力重要」這句話確實有一定的道理,但如果沒有深入理解,可能會導致片面解讀或錯誤判斷。以下列出7個常見的隱藏盲點,幫助我們更全面地看待這句話的真正意涵。 1. 忽略努力是選擇的基礎 選擇的質量其實取決於個人努力累積的知識和經驗。如果沒有充足的學習與觀察能力,我們很難看清選項背後的本質。一個看似正確的選擇,可能只是短期的假象。努力是讓選擇更具準確性的重要基礎,正如打好地基,才能蓋起穩固的高樓。 ※努力學習可以讓選擇變得更具前瞻性,就像地基穩固了,建築才會堅固。 2. 過於依賴運氣,忽視掌控力 有些人認為成功的關鍵在於運氣,但運氣僅能提供短暫的優勢,真正決定結果的,還是對選擇的準備與掌控力。透過努力,我們可以提高應對未知變數的能力,讓選擇的風險降到最低。 ※運氣可以是助力,但真正讓選擇變得有價值的,是我們投入的準備和行動。 3. 忽略選擇的風險成本 表面看起來輕鬆快速的選項,往往隱藏著巨大的風險。選擇不是簡單的捷徑,而是一種長期的承諾,可能需要投入更多資源與心力。未經努力評估的選擇,很可能會讓人陷入不必要的困境。 ※培養風險意識,學會評估每個選項的利弊,避免被表象吸引。 4. 只看眼前利益,忽略長遠效益 有些人追求短期的「快速見效」,卻忽略了選擇是否符合長遠發展目標。例如,選擇一條捷徑可能暫時節省時間,但卻可能阻礙更大的成長空間。努力能幫助我們從長遠視角看問題,做出對未來真正有益的決定。 ※選擇應該與長遠目標契合,學會把短期利益與長期發展結合起來。 5. 低估努力對應變的幫助 選擇的過程中,誰都無法保證結果一定成功。但努力累積的經驗,能讓我們在選擇失敗時快速調整方向,找到替代方案。沒有努力作為後盾,任何選擇都會顯得脆弱。 ※努力帶來的經驗累積,能幫助我們在選擇失敗後迅速調整,找到替代方案。 6. 過度依賴他人建議,缺乏主見 太依賴他人建議,容易忽略自身需求。別人的選擇適合他,但未必適合你。努力讓我們具備獨立思考的能力,能更清楚自己想要什麼,避免盲目跟隨他人的腳步。 ※學會自己分析,將建議當作參考,而非唯一標準,才能做出符合自身狀況的決定。 7. 努力與選擇不是非此即彼 許多人認為選擇與努力是對立的,但其實兩者相輔相成。好的選擇往往來自於努力後的累積,而努力能讓選擇後的結果更加穩固。選擇和努力並非單選題,而是同時進行的循環。 ※好的選擇來自努力過後的累積,而努力能讓選擇結果更加穩固。 ※沒有努力累積成果,我們很難打造更多選擇 選擇和努力就像是雙輪驅動的關係,缺一不可。努力能讓我們看清選擇的本質,而選擇則是努力的方向標。別輕易用一句「選擇比努力重要」來否定努力的價值,唯有同時兼顧,我們才能真正為未來開創更好的可能性。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
【訊息無法有效傳達?問題出在這幾件事上!】
【訊息無法有效傳達?問題出在這幾件事上!】
在管理團隊時,主管的角色不僅僅是發號施令,更需要扮演引導者與支持者的雙重身份。成功的管理應該能兼顧威信與信任、規範與彈性,讓下屬在清楚目標的同時,也能感受到被理解與支持。以下是主管管理中不可忽略的四大要點,幫助團隊在高效運作中成長。 【表現威信但願意傾聽】 一個好的主管需要有威信,但這不代表只會「說了算」。願意聽取不同聲音,才能讓下屬有機會說出真實的想法,而非人云亦云。主管的傾聽態度會影響團隊的凝聚力與創造力。重點在於:「對話先聽再說,理解對方比解釋想法更重要。」透過鼓勵下屬暢所欲言,建立開放討論的文化,才能讓團隊敢於提出建議與腦力激盪。 【要求嚴格但給予指導】 嚴格的要求是為了提升標準,但如果沒有同步給予指導,只會讓下屬感到壓力和挫敗。主管應該讓下屬知道,有疑問時隨時可以來討論,而不是悶著頭去硬做。「問題不怕多,只怕問得晚。」對於任務時也要提供具體的建議與指導,讓下屬明白該如何改進,才能真正持續進步。 【提出要求但強調共識】 努力認真的夥伴,其實並不怕高標準,怕的是心理過不去,「不知道為什麼要這樣做」。在提出要求時,主管需要清楚說明背後的原因,並確保雙方對目標與細節有共識。能夠「凝聚共識比被迫達成更重要。」在溝通中鼓勵下屬用自己的理解回覆,確認彼此的認知一致,這樣才能減少後續的錯誤與誤解。 【主動回報但非樣樣請示】 主管應該培養下屬自主解決問題的能力,而不是讓他們習慣事事請示。一旦下屬習慣所有決策都依賴主管,進步將大大降低。主管要適時鼓勵下屬勇於思考並做決策,然後向主管回報執行情況,「遇事先思考,再向主管回報結果。」這樣能建立信任並提升團隊的整體能力。 【管理是一門平衡的藝術】 管理既需要威信,也需要包容;既要有高標準,也要懂得給空間。只要主管能善用傾聽、指導、溝通與放手這四個原則,就能打造出一支敢說、敢想、敢做的團隊。 在這過程中,主管和團隊就能會一起成長,成為真正的工作夥伴。
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【新技術推動的三個關鍵要領:尊重、引導、適度掌握】
【新技術推動的三個關鍵要領:尊重、引導、適度掌握】
在公司管理中,要做到更有效的事先防範,導入數位化、自動化是必須的時代進步。但導入時可能會遇到一些挑戰,特別是在資深技術員工。這些員工經驗豐富,但對於舊有的技術與流程有很深的依賴與信心,這種情況下若直接全面推翻或強行改變,很可能引起員工反彈。 但透過幾個實用的做法,我們可以在尊重他們專業的基礎上,成功引導他們接受新技術,進一步提高團隊效率與成果。 一、核心思維是作業改善,不是推翻舊有技術 當公司想要推動新技術時,要以現有技術提升,而非否定舊有方式,因為這樣做,會讓資深員工感到不被尊重。與其全面推翻舊有做法,不如嘗試加入他們的看法,在既有的專業基礎上,來共同提出改善的方向,讓他們感覺自己的能力被肯定。 這樣可以降低資深員工的部分抗拒,激發他們對新技術的興趣與參與感,因為這代表了「讓他們變得更好」。重點就在於:「尊重專業,從優化開始。」 二、主管用心建立關係,引導同仁改變 觀念的改變往往不是一朝一夕的事,特別是對於經驗豐富的資深員工,他們對舊有方式的認同來自於多年的累積。因此會需要用更多的時間,去建立信任與關係,再一步步引導他們接受新技術。 這裡的關鍵是「多一點耐心,多一點陪伴。」,配合每位員工的接受程度,調整整體推動速度。可以多安排案例分享或實際操作,讓他們能夠感受到新技術的價值,而不是壓迫他們要立即改變。 三、建立在尊重,重點在掌握 尊重員工的聲音及感受,並不代表放任員工予取予求。當有些員工感覺到你太好商量,態度及言論可能會因此放縱或惡劣,甚至進而影響新技術的推動進度。 「給尊重,但也要有底線。」 這時候主管也要展現自己的管理能力,適時展現「該強硬時就強硬」的態度,讓員工知道推動新技術是一個有計畫、有原則的過程。讓他們明白這並非可隨意挑戰的方向。 「同仁真正的改變,往往都是從彼此的尊重與理解開始的。」 推動每項新技術的過程,都是一場兼具智慧與耐心的挑戰。而不只是單方面的指令執行。希望每位主管都能找到適合自己的方法,讓技術的進步成為全員的共同目標。
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【專案延遲該怎辦? 7個改善自我確認點】
【專案延遲該怎辦? 7個改善自我確認點】
在專案管理中,我們常常會遇到一個很棘手的問題—專案延遲。延遲的原因可能來自環境干擾、計劃變動,甚至是自己的習慣問題。但專案延期並非無法避免,只要能針對日常工作中容易忽略的細節進行調整,應能提升專案執行的效率與成果。 1. 工作環境容易造成分心 -可能原因:你的環境裡有太多干擾,比如手機、電話、通訊媒體等。 -改善方向:建立一個無干擾的工作環境,關掉不必要的通知,把手機調成勿擾模式或放在看不到的地方。設置固定的休息時間來查看消息,避免頻繁分心。 2. 搞錯事情要做的先後順序 -可能原因:你不知道任務的優先順序,不知道哪些重要及要先做。 -改善方向:使用優先矩陣(如艾森豪矩陣)來分辨重要和緊急的任務,合理安排時間。把重要但不緊急的任務放在前面,避免被緊急但不重要的事情佔用時間。每天或每週檢查並調整任務的優先級。 3. 總是喜歡壓線完成 -可能原因:太習慣在壓線前完成,覺得這樣時間利用效率更好。 -改善方向:嘗試提前完成任務,設定比實際截止日期更早的內部期限。這樣可以給自己留出檢查和改進的時間,避免最後時刻的壓力。同時也要練習分階段完成任務,避免工作積壓。 -改善方向:每天或每週做一個計劃,設定清楚的截止日期。可以使用番茄鐘來幫助自己,每次專注工作25分鐘,然後休息5分鐘。這樣可以提高專注力和效率。同時也可以將重要的任務安排在一天中,最有精力的時段完成。 4. 覺得工作很難,無意間拖延起步時間 -可能原因:你可能覺得這個任務很難,或者不知道怎麼開始。 -改善方向:把大任務分成小步驟,從最簡單的那一步開始,告訴自己開始就是成功的一半。給自己設定一些小的獎勵,比如完成第一步後可以休息一下或者喝吃個點心。這樣能夠降低心理障礙,逐步進入工作狀態。 -改善方向:識別並挑戰自己的藉口,對自己說些正面的話,例如“我能做到”或者“這不是很難”。設立小目標來增強信心,每達成一個小目標就獎勵自己。你還可以找一個支持你的朋友或同事,互相鼓勵和監督。 5. 計畫嚴重趕不上變化 -可能原因:初期計劃設定可能較理想化,或是因為變動導致嚴重延誤。 -改善方向:找主管或同事協助,更新一個比較切實可行的時程,定期檢查並調整目標,設置具體可衡量的目標(SMART目標:具體、可測量、可達成、相關、時限)。每週花點時間回顧和調整你的計劃,確保它們符合實際情況。 6. 累積壓力過載,難以思考 -可能原因:你積壓了太多工作,內心壓力越來越大,影響到專注。 -改善方向:每天花點時間處理待辦事項,避免積壓。學會放鬆,適時休息減壓,比如做一些深呼吸、冥想或者短暫的散步。制定合理的工作量,不要給自己安排過多任務,學會適時說“不”。 -改善方向:對自己好一點,接受自己的不完美,設立現實的期望。學會自我寬容,每天記錄並肯定自己的進步。與他人分享你的困難,尋求支持和建議,減少自我批評的壓力。 7. 工作效率或品質下降 -可能原因:時間急迫不夠用,導致任務完成得很草率。 -改善方向:提前開始,合理分配時間,確保有足夠時間檢查和改進。使用“優質工作時間塊”方法,把複雜和需要高品質的工作放在最佳狀態的時間段來完成。定期休息,避免疲勞影響工作質量。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
Midjourney 角色一致性大突破!換髮型、證件照、創意場景輕鬆搞定|使用教學、參數調整一次看!
Midjourney 角色一致性大突破!換髮型、證件照、創意場景輕鬆搞定|使用教學、參數調整一次看!
你是否曾為 AI 生成圖像時角色不連貫的問題煩惱?Midjourney 最新推出的「角色一致性」功能,徹底解決角色形象無法保持一致的困境!不論是改變髮型、製作證件照,還是將角色放入不同的創意場景,這項新功能都能完美實現,提升創作效率,助你快速打造專業級視覺內容。 ▍Midjourney「角色一致性」功能介紹 隨著 AI 技術日新月異,Midjourney 持續領先創意圖像生成領域,而最新推出的「角色一致性」功能更是一次革命性更新。這項功能可以幫助創作者在多個場景中,保持角色外觀和特徵的一致性,不再出現形象前後不符的尷尬問題。 無論是創作漫畫、動畫,還是製作證件照和換裝測試,「角色一致性」功能都能大大提高效率,讓每個角色更加鮮明且連貫。 ▍角色一致性功能能解決哪些痛點? ● 跨場景角色形象連貫 過去的 AI 圖像生成工具難以在多個場景中保留同一角色的形象,容易導致故事情節斷裂或角色失真。而 Midjourney 的新功能,讓角色可以毫無違和地出現在不同的背景和情境中,例如草地、酒館、華麗舞廳等。 ● 快速換裝與換髮型 想為角色換上新造型?只需調整參數,便能讓角色以一致的臉部特徵呈現多樣化的穿搭和髮型風格,特別適合用於角色設計、時尚測試等需求。 ● 專業證件照製作 無論是設計角色證件照,還是為真實人物製作虛擬形象,Midjourney 的參照功能都能讓角色維持高精準度的面部特徵,同時支持不同背景或服裝的調整。 ▍如何使用 Midjourney 的角色一致性功能? Step 1: 選擇角色參考圖像 準備一張具有明顯特徵的角色圖片,建議使用 Midjourney 自己生成的圖像,因為使用真人照片可能會導致部分特徵失真。 Step 2: 設定 prompt ● 在輸入 prompt 時,加入 --cref URL 參數,並提供參考圖像的連結。例如: A girl draws on the grass --cref https://example.com/image1.jpg ● 如果需要混合多張參考圖像,也可以輸入多個 URL,例如: --cref URL1 URL2 ▍Step 3: 調整參照強度 透過加入 --cw(Character Weight)參數,調整參照圖像的特徵影響力: ● 預設為 100(全特徵參考,如臉部、髮型、著裝)。 ● 設為 0(僅參考臉部,適合換裝、換髮型等創作需求)。 ▍Midjourney V6 的未來發展 目前這項功能適用於 Midjourney V6 和 Niji6 型號,V6 尚處於 alpha 測試階段,未來的 Beta 版可能會進一步優化。官方也暗示,未來將提供更多定制化功能,幫助用戶在角色創作中實現更多細節掌控。 Midjourney 的「角色一致性」功能無疑是 AI 創作領域的一次突破,不僅解決了角色連貫性問題,還為換髮型、證件照製作等應用場景提供了更多可能性。無論你是漫畫家、設計師,還是對 AI 創作感興趣的愛好者,這項功能都能助你打造更加專業、連貫的作品。 ➤ 立即試用:https://www.midjourney.com/ ➤ 歡迎在104學習精靈關注【AI趨勢報-科技愛好者的產地】獲得更多科技新知!
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【心中所累積的情緒及壓力,要如何轉移?】
【心中所累積的情緒及壓力,要如何轉移?】
大家是否都是這樣,當感到身體疲累時,會使用適當的靜養和休息來恢復,但精神上所累積的疲憊情緒及壓力,就算睡再多也無法消除。以下提供幾個方法幫助排解內心的疲勞,找到情緒平衡與新的動力。 1. 玩手機、睡眠只是暫時逃避,難以去除真正壓力 許多人在精神疲累時,會選擇去划手機或睡得更多,這樣雖然能短暫的讓情緒放鬆,但並不能夠消除壓力或改善情緒。久而久之反而讓壓力繼續在心裡悄悄堆積,成為惡性循環。 再來配合短影音+遊戲,手機帶來的娛樂性越來越高,也越來越難控制划手機的時間,不僅造成熬夜壓縮睡眠時間,而且因為腦袋持續受到刺激,也導致入睡困難,反而讓隔天起床精神更差,壓力更大。 2. 可以嘗試轉移注意力,探索新事物 當下班後或放假時,是屬於自己可控制的時間,這時可以嘗試將注意力轉移到不同的活動上。像是學習一項新技能(簡易魔術、小型手作)、閱讀一本書(童書或是喜歡的作品)、或是參加技能學習班(線上或實體),這些不同的學習體驗,能夠轉變活化腦中的思維,減少對工作壓力的專注度。同時新事物的挑戰與完成的成就感,也會讓心情自然地轉變。 3. 接觸戶外,慢跑或是快走,放鬆心靈 精神疲累的時候,往往會很懶不想動,自然就會進而拿起手機,但其實到外面走動,是一種很好舒壓的方式。無論是去公園或學校散步快走、郊遊或登山,外面的景色與清新的空氣都能讓人心情平靜。稍微讓自己流汗可以帶來心理壓力的釋放,幫助重新整理思緒,也能讓情緒獲得喘息的空間。 4. 在家使用正念思考,保持心態平衡 如果居住區域不適合出門走走,也可以在家透過瑜珈或是舒展操做正念練習,使用腹式深呼吸,專注在當下的感受,能幫助清除雜念,放鬆心情。也能夠去管理情緒及壓力,避免過度陷入過度情緒的影響。 5. 壓力或許難以排除,但可以進行轉移 就如同失戀的情緒,是種強烈的負面情緒,一旦當我們靜下來的時候,其實很難能夠拋開,同時會時不時地去刺激自己,但當選擇讓自己忙碌起來,持續增加更多快樂及滿足的記憶點,進而就能轉移自己所累積的負面情緒及壓力,相較於單純放空方式划手機或睡眠,幫助會來的更大。 累積的精神疲累,需要的是主動的調整與面對。透過轉移注意力、探索新事物和與人交流,能夠讓大腦重新獲得刺激與動力,逐漸減少內心的壓力,保持心靈的健康與活力,迎接每一天的挑戰。
吳振興 Jeff 傑夫的職涯解題教室
相關職缺
台南市南區 經歷不拘 學歷不拘
月薪37,000~39,000元
新北市三重區 經歷不拘 高中以下
月薪32,000元以上
新北市三重區 經歷不拘 高中以下
月薪28,590元以上