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不知如何開始學習嗎? 先進行技能挑戰吧~
我要挑戰
蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

16小時前

職場如煉獄,為何還不跳槽?揭密台灣上班族的「斯德哥爾摩症候群」
在台灣的職場中,常常可以聽到這樣的抱怨:「這工作爛透了!」、「老闆簡直是魔鬼!」、「薪水少得可憐!」然而,有趣的是,儘管怨聲載道,許多人卻仍然日復一日地堅守在自己厭惡的工作崗位上。這種現象不禁讓人好奇:如果真的那麼痛苦,為什麼還不乾脆辭職呢?
讓我們來看看小明的故事。
小明是某科技公司的工程師,已經在這家公司工作了五年。從表面上看,他的工作條件還不錯:有固定的上下班時間,薪水也在業界中等水平。但實際上,小明每天都過得苦不堪言。
首先,他的直屬主管是個典型的「微管理狂」。每天一大早,主管就會要求所有人報告工作進度,彷彿不這樣做,大家就會偷懶似的。午休時間,主管還會「不經意」地在辦公室裡晃來晃去,看看誰提早回來工作。這種不信任的氛圍讓小明感到窒息。
其次,公司的工作環境也不盡人意。辦公室位於一棟老舊的大樓裡,冬天冷得要命,夏天又熱得像蒸籠。空調系統經常罷工,但公司總是以「節約成本」為由拒絕更換。
最讓小明受不了的是,公司的技術已經嚴重落後於業界水平。每次他提出創新的想法,都會被主管以「太冒險」、「不切實際」為由否決。久而久之,小明感覺自己的技能正在慢慢退化。
面對這樣的工作環境,小明每天都在想著辭職。他常常跟朋友抱怨:「我真的快受不了了!這鬼地方簡直是在浪費我的生命!」
然而,奇怪的是,儘管口中說著要離職,小明卻始終沒有付諸行動。每當朋友問他:「既然這麼痛苦,為什麼還不辭職呢?」小明總是有一堆理由:
「現在經濟不景氣,找工作不容易啊!」
「我已經在這裡工作五年了,捨不得之前的努力。」
「雖然公司有很多問題,但至少薪水還算穩定。」
「我已經習慣了這裡的工作模式,換新工作怕適應不來。」
「再忍忍吧,也許情況會好轉呢?」
聽起來似乎很有道理,但仔細想想,這些理由是否真的站得住腳呢?
事實上,小明的情況並不少見。在台灣的職場中,有許多人像小明一樣,明明對現在的工作非常不滿意,卻遲遲不願意離開。這種現象,心理學家稱之為「職場斯德哥爾摩症候群」。
那麼,到底是什麼原因導致人們寧願忍受不理想的工作環境,也不願意尋求改變呢?
1. 安全區效應:人們天生傾向於待在自己熟悉的環境中,即使這個環境並不理想。改變總是令人恐懼的。
2. 沉沒成本謬誤:人們常常高估已經投入的時間和精力,認為離開就等於前功盡棄。
3. 自信心不足:長期處於負面的工作環境中,可能會削弱一個人的自信心,讓他覺得自己無法在其他地方找到更好的機會。
4. 經濟壓力:特別是在經濟不景氣的時候,穩定的工作往往會讓人感到安心,即使這份工作並不理想。
5. 社會期望:在台灣社會中,頻繁跳槽有時會被視為不穩定的表現,這種社會壓力可能會讓人選擇留在不滿意的工作崗位上。
6. 希望心理:人們總是抱持著「也許明天會更好」的心態,期待現狀能夠自然改善。
7. 懶惰和惰性:尋找新工作、適應新環境需要付出額外的努力,有些人可能會選擇「破爛熟悉」的現狀。
那麼,面對這種情況,我們該如何突破呢?以下是一些建議:
1. 客觀評估:仔細思考當前工作的利弊,不要被一時的情緒左右。
2. 設定目標:明確自己的職業目標,看看當前的工作是否還能幫助你實現這些目標。
3. 提升技能:即使在當前工作中,也要不斷學習新技能,為未來的機會做準備。
4. 拓展人脈:保持與業界其他人的聯繫,了解市場動向和其他機會。
5. 財務規劃:為可能的失業期做好財務準備,這樣在做決定時就不會受到太大的經濟壓力。
6. 尋求幫助:可以考慮諮詢職涯顧問或心理諮商師,他們可能會提供專業的建議。
7. 嘗試改變:在決定離職之前,可以先嘗試在現有的工作中做出一些改變,比如與主管溝通、申請調職等。
8. 勇於嘗試:如果真的決定要離開,就要鼓起勇氣。記住,改變雖然艱難,但往往是成長的開始。
最後,小明終於下定決心辭職了。在找到新工作後,他才驚覺自己之前有多麼畏懼改變。新的工作環境不僅讓他的技能得到了充分發揮,還認識了一群志同道合的同事。回首往事,小明不禁感嘆:「早知道改變是這麼棒,我應該早點邁出這一步的!」
其實,職場就像一場漫長的旅程,沒有人能保證每一站都是理想的。重要的是,我們要有勇氣正視問題,有智慧做出選擇,更要有行動力去追求更好的可能性。如果你現在正處於職場的低谷,不妨問問自己:留下來的理由,真的比離開的理由更有說服力嗎?
記住,生命短暫,我們沒有義務忍受一份讓自己痛苦的工作。勇敢地為自己的職業生涯做主,或許你會發現,職場的天空比你想像的要寬廣得多。加油,相信自己,美好的未來正等著你去探索!
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【PPA開幕慶】活動期間首購單筆滿千以上送100元Line Points點數
活動期間:2024/7/9 11:00- 2024/8/5 23:59
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

23小時前

辦公室裡的江湖道義!不留人情反而成為職場高手?
在台灣的職場文化中,「人情」兩個字常常被視為一把雙面刃。一方面,它能讓工作關係更加融洽;另一方面,過度講究人情也可能影響工作效率和公平性。那麼,在現代職場中,我們到底該如何拿捏這個分寸呢?今天就讓我們透過一個真實案例,來探討這個令人糾結的話題。
小琪是某科技公司的人資主管,年紀輕輕就坐上這個位置,可以說是前途無量。她為人親和,在公司裡人緣極好。大家都說,找小琪辦事,準沒錯!
有一天,公司的老員工阿德來找小琪。阿德是公司的元老級人物,在公司待了超過15年,跟老闆的關係也很好。
「小琪啊,」阿德笑瞇瞇地說,「我姪子最近剛畢業,你看能不能幫忙安排進公司啊?隨便一個職位都行。」
小琪頓時感到一陣頭大。她知道公司最近確實有幾個職缺,但都需要有相關經驗的人才。阿德的姪子剛畢業,顯然不符合要求。但是,阿德在公司的地位擺在那裡,這個人情該不該賣呢?
小琪陷入了兩難。如果答應阿德,可能會影響公司的人才質量;如果拒絕,又怕得罪這個老資格。正當小琪猶豫不決時,她想起了剛上任時,老闆對她說的一句話:「在職場上,專業比人情更重要。」
於是,小琪深吸一口氣,委婉但堅定地對阿德說:「阿德哥,我很感謝你對公司的貢獻。但是,我們公司的招聘有嚴格的流程和標準。如果你的姪子真的對我們公司有興趣,我建議他可以先申請實習,累積一些經驗後再來應徵正式職位。這樣不僅對公司負責,也能讓你姪子有更好的發展機會。」
阿德聽完,臉色有些難看。他悶悶不樂地走了,還在背後嘟囔著:「現在的年輕人,真不懂得做人...」
小琪心裡忐忑不安,擔心這個決定會影響她在公司的人際關係。但她還是堅持了自己的專業判斷。
沒想到,這件事很快傳到了老闆耳中。老闆不但沒有責怪小琪,反而大加讚賞:「小琪,你做得很好。這才是一個專業的人資主管應該有的表現。」
這件事在公司內部引起了不小的反響。有人說小琪不懂人情世故,有人則稱讚她公正廉明。但漸漸地,大家發現公司的工作氛圍變得更加公平和積極了。員工們不再依賴關係走後門,而是更加注重自身能力的提升。
這次經歷讓小琪深刻地認識到,在職場中,適度的「不講人情」反而可能帶來更多正面影響。她總結出了以下幾點心得:
1. 專業為先:在工作中,專業判斷應該永遠放在第一位。這不僅是對公司負責,也是對自己職業生涯負責。
2. 公平公正:維持一個公平的工作環境,能夠激發員工的積極性和創造力。
3. 長遠考慮:短期的人情可能換來一時的和氣,但長遠來看可能會損害公司利益和個人信譽。
4. 溝通技巧:拒絕他人時,要學會用委婉但堅定的方式表達。說「不」也是一門藝術。
5. 建立制度:通過建立健全的制度,可以減少人情因素的干擾。
6. 自我保護:不盲目答應他人要求,也是對自己的一種保護。
7. 培養正直形象:堅持原則可能短期內會得罪人,但長期來看會贏得更多尊重。
8. 平衡藝術:在堅持原則的同時,也要學會在合適的場合給予適度的人情關懷。
這次事件過後,小琪在公司的威信反而提高了。大家知道她是一個有原則、靠得住的主管。就連阿德,在氣消了之後,也漸漸理解了小琪的做法。
半年後,公司進行了一次內部晉升。老闆在會議上說:「這次晉升,我們要選擇那些不僅專業能力強,還能堅持原則、不徇私舞弊的人。」大家的目光不約而同地看向了小琪。
最終,小琪如願以償地升任了副總經理。在慶功宴上,老闆對她說:「小琪,你知道為什麼我會選擇你嗎?因為你證明了自己不只是一個好人,更是一個好主管。在職場中,有時候適度的'不近人情'反而是一種美德。」
其實,在現代職場中,「人情」的定義已經發生了變化。真正的人情不是幫助他人走捷徑或鑽空子,而是通過公平、公正的方式幫助他人成長。我們應該學會在堅持原則和維持良好人際關係之間找到平衡點。
記住,職場不是江湖,不需要過度講究人情世故。相反,保持專業、公正的態度,才能在職場中走得更遠。當然,這並不意味著我們要變成一個冷血無情的人。在堅持原則的同時,我們依然可以通過其他方式表達對同事的關心和尊重。
最後,給所有職場新鮮人一個小建議:在職場中,永遠要記住,你的專業能力和職業操守才是最寶貴的資產。適度的「不講人情」,可能反而會讓你成為一個受人尊敬的職場高手。畢竟,真正的職場高手,不是靠討好所有人,而是靠做對的事情來贏得尊重。
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知識貓星球

喵星人

10小時前

投放Google關鍵字廣告的五大優勢!
Google關鍵字廣告可以幫助企業提高銷售、增加品牌曝光和精確觸達目標客戶。投放Google關鍵字廣告(Google Ads)的五大理由如下:
1. 高效目標客戶:Google關鍵字廣告可以讓你精確鎖定正在搜索與你的產品或服務相關的潛在客戶。這意味著你的廣告會出現在那些已經對你的產品有興趣的人的面前,從而提高轉化率。
2. 靈活的預算控制:你可以根據自己的預算靈活設置每日和每次點擊的費用。無論是小企業還是大型公司,都可以根據需要調整廣告支出,以確保不超出預算。
3. 即時效果追踪與優化:Google Ads提供詳細的報告和分析工具,讓你能夠即時追踪廣告的效果。這些數據可以幫助你了解哪些關鍵字和廣告文案最有效,並進行及時的優化,以提高投資回報率。
4. 增加品牌知名度:即使用戶不點擊你的廣告,只要他們在搜索結果頁面上看到你的品牌名稱和信息,就能增加品牌的曝光度和知名度,這對於長期的品牌建設非常有利。
5. 覆蓋廣泛且多樣化的受眾:Google擁有全球最大的搜索引擎,能夠覆蓋世界各地的廣大受眾。無論你是本地企業還是國際公司,都可以通過Google Ads將你的產品或服務展示給不同地域和語言的用戶。
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

07/25 15:30

挑戰還是挑撥?一個小小的「好」字,竟害慘了整個部門!
在職場中,我們常常會遇到各種挑戰和機會。有時候,這些機會看起來閃閃發光,讓人忍不住想要一口答應。但是,如果不仔細評估自己的能力和資源,貿然接受挑戰,可能會造成意想不到的後果。今天,就讓我們來看看一個真實的案例,看看「不自量力」的答應,是如何讓一個部門陷入困境的。
阿明是某科技公司行銷部門的主管,年紀輕輕就坐上這個位置,可以說是前途無量。他個性積極、充滿幹勁,總是想要證明自己的能力。有一天,公司CEO在一次高層會議上提出了一個大膽的想法:「我們應該在三個月內將市場佔有率提高10%,你們覺得可行嗎?」
會議室裡頓時陷入了沉默。大家都知道,這個目標簡直就是天方夜譚。畢竟,公司的產品線已經很久沒有更新,競爭對手又虎視眈眈,要在短短三個月內有如此大的突破,簡直是緣木求魚。
就在這時,阿明突然舉手說:「我覺得可以一試!我們行銷部門願意接下這個挑戰!」
CEO眼睛一亮,立刻拍板定案:「太好了!那就交給行銷部門負責了。阿明,我很期待你的表現!」
會議結束後,阿明的同事們都用不可思議的眼光看著他。副主管小芬忍不住問道:「阿明,你是不是腦袋秀逗了?我們哪有能力在三個月內做到這種事?」
阿明信心滿滿地說:「別擔心,我們一定可以的!這是個讓大家看到我們實力的好機會!」
就這樣,阿明帶著整個行銷部門開始了瘋狂的衝刺。他要求所有人加班加點,不惜一切代價也要達成目標。團隊的工作時間瞬間延長到每天12小時以上,週末也不得不犧牲。
起初,大家還懷著一絲希望,努力工作。但是,隨著時間的推移,問題開始接踵而至。首先,由於過度疲勞,團隊成員的工作效率大幅下降,出錯率飆升。有好幾次,重要的行銷文案竟然出現了嚴重的錯別字,讓客戶對公司的專業度產生了懷疑。
其次,為了快速提高市場佔有率,阿明決定大幅降價促銷。這的確吸引了一些新客戶,但同時也嚴重影響了公司的利潤。財務部門的主管看到數據後,差點沒暈過去。
更糟糕的是,由於過度專注於短期目標,團隊忽視了長期客戶關係的維護。許多老客戶感到被忽視,紛紛轉投競爭對手的懷抱。
三個月期限即將到來,阿明和他的團隊不但沒有達成目標,反而讓公司的整體情況變得更糟。市場佔有率不升反降,公司形象受損,員工士氣低落,更有幾個核心成員提出了辭職。
最後,CEO不得不介入處理這個爛攤子。他把阿明叫到辦公室,嚴肅地說:「阿明,我知道你是出於好意。但是,你有沒有想過,有時候說『不』比說『好』更需要勇氣?」
這次慘痛的經歷讓阿明深刻地認識到,不自量力地接受挑戰,不僅無法證明自己的能力,反而會造成更大的損失。他開始反思:到底哪裡出了問題?
經過深入的檢討和學習,阿明總結出了以下幾點教訓:
1. 要客觀評估自身能力:接受挑戰前,要清楚地認識到自己和團隊的優勢與不足。
2. 設定合理的目標:目標要有挑戰性,但同時也要切實可行。過於遙不可及的目標只會打擊團隊士氣。
3. 學會說「不」:面對不合理的要求,要有勇氣說「不」。這不是懦弱,而是負責任的表現。
4. 制定詳細的計劃:接受挑戰後,要有具體的執行計劃和風險評估。
5. 重視團隊的意見:決策前要充分聽取團隊成員的意見,集思廣益。
6. 保持靈活:執行過程中要隨時關注進展,及時調整策略。
7. 平衡短期和長期目標:不要為了短期成果而犧牲長遠利益。
8. 注意員工福祉:再重要的目標,也不能以犧牲員工健康為代價。
這次經歷後,阿明的領導風格有了很大的轉變。他變得更加謹慎、更懂得傾聽,也更懂得如何合理地評估和分配資源。慢慢地,他重新贏得了團隊的信任和尊重。
半年後,公司又提出了一個具有挑戰性的專案。這一次,阿明先是仔細評估了團隊的能力和資源,然後召集所有成員進行討論。最後,他向管理層提出了一個經過充分論證的計劃,其中包括了詳細的執行步驟、所需資源和可能的風險。
這個專案最終取得了成功,不僅達成了目標,還沒有造成任何負面影響。CEO對阿明的表現大加讚賞:「阿明,你真的成長了。這才是一個真正優秀的領導者應該有的樣子。」
其實,在職場中,我們經常會面臨各種挑戰和誘惑。有時候,我們會因為想要證明自己、害怕失去機會,或者單純的不好意思拒絕,而答應一些超出自己能力範圍的事情。但是,我們要記住,真正的勇氣不在於盲目接受挑戰,而在於能夠理性地評估情況,適時地說「不」。
當然,這並不意味著我們要裹足不前。相反,我們應該不斷學習、提升自己的能力,以便能夠從容地應對更多的挑戰。同時,我們也要學會在接受挑戰和維護團隊利益之間找到平衡點。
記住,在職場中,不是每個機會都適合自己,不是每個挑戰都值得接受。學會理性分析,適度拒絕,才能在職場中走得更穩、走得更遠。畢竟,真正的成功不在於你接受了多少挑戰,而在於你如何明智地選擇挑戰,並成功地完成它們。
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07/25 08:30

辦公室毒舌王出沒!一招制敵、讓他閉嘴的神奇秘笈
在現代職場中,人際關係往往比專業能力更讓人頭疼。尤其是當你遇到一個總愛貶低、挑釁他人的同事時,每天上班彷彿就像打仗一樣令人精疲力竭。今天,就讓我們來看看如何應對這種「辦公室毒舌王」,重新找回工作的樂趣!
小美是某科技公司的行銷專員,工作能力出色,但最近卻常常萌生離職的念頭。原因無他,就是因為同組的阿強總是喜歡挑釁她。
每當小美在會議上提出想法時,阿強總會冷嘲熱諷:「哇,這種老掉牙的想法也敢拿出來啊?」或是「欸,你是不是對這個行業一無所知啊?」有時甚至當著客戶的面貶低小美:「別聽她的,她可能還不懂這些。」
小美起初試圖和阿強好好溝通,但阿強卻說:「別那麼玻璃心嘛,我這是在幫你成長啊!」漸漸地,小美變得沉默寡言,工作熱情也大不如前。
就在小美快要撐不下去的時候,她遇到了公司新來的人資主管小玉。小玉觀察入微,很快就發現了小美的異常。經過詳談後,小玉給了小美一些建議。沒想到,這些建議不僅幫助小美擺脫了困境,還讓她在公司的地位有了質的飛躍!
那麼,小玉到底給了小美什麼樣的神奇建議呢?
1. 保持專業,不卑不亢:
小玉告訴小美,面對阿強的挑釁,最重要的是保持冷靜和專業。小玉建議:「下次阿強貶低你的想法時,你可以這樣回應:『謝謝你的意見,我的想法確實可能有不足之處。不過,我們是不是可以具體討論一下,哪裡需要改進呢?』」這種回應既顯示了你的專業態度,又把球踢回給了對方。
2. 記錄並匯報:
小玉建議小美開始記錄阿強的不當言行。「不是為了打小報告,」小玉解釋道,「而是為了在必要時有證據支持你。如果情況持續惡化,你可以和主管或人資部門溝通。」
3. 尋求盟友:
小玉鼓勵小美多和其他同事建立良好關係。「當你有更多人支持你時,阿強的言行就會顯得更加不恰當。」
4. 提升自信:
小玉指出,阿強的行為可能源於自己的不安全感。「你要相信自己的能力。下次開會前,多做些準備,用實力說話。」
5. 以幽默化解:
小玉還教了小美一招:「有時候,幽默是最好的武器。比如阿強說『你是不是對這個行業一無所知啊?』,你可以笑著說:『哇,被你發現了!我其實是臥底來的。』」這種幽默的回應往往能讓挑釁者尷尬,也能緩解現場的緊張氣氛。
6. 設立界限:
小玉強調,如果阿強的行為已經嚴重影響到工作,小美應該明確表態。「你可以私下找阿強談談,說:『我覺得你的一些言行讓我感到不舒服,這影響了我的工作效率。希望我們能夠互相尊重,一起把工作做好。』」
7. 轉移注意力:
小玉建議小美,當阿強又開始貶低人時,可以試著轉移話題。「比如你可以說:『這個問題確實值得討論,不過我們是不是應該先聚焦在專案的進度上?』」這樣既不正面衝突,又能把討論引導回正軌。
8. 自我提升:
小玉鼓勵小美繼續學習成長。「當你不斷提升自己時,像阿強這樾人的言論就會顯得越來越無關緊要。」
小美開始嘗試運用這些建議。起初,她還有些膽怯,但漸漸地,她發現這些方法真的很有效!
有一次,在一個重要的客戶會議上,阿強又開始了他的老把戲:「小美啊,這種簡單的市場分析你都搞不懂嗎?」
小美深吸一口氣,微笑著說:「謝謝你提醒,阿強。不過,根據我之前做的調研,這個市場其實比表面看起來要複雜得多。我這裡有一份詳細的報告,也許我們可以一起看看?」
這個回應不僅讓阿強愣住了,連客戶都對小美刮目相看。會議結束後,主管還特地誇獎了小美的專業表現。
漸漸地,阿強的挑釁行為減少了,小美在公司的地位也越來越受到重視。更重要的是,小美重拾了工作的信心和熱情。
其實,職場中難免會遇到各種刁難的人和事。關鍵在於我們如何應對。以下是一些通用的建議:
1. 保持冷靜:不要讓情緒影響你的專業判斷。
2. 尋求支持:無論是同事、主管還是人資部門,都可能成為你的後盾。
3. 持續學習:不斷提升自己,讓批評變得無關緊要。
4. 設立界限:學會說「不」,保護自己的權益。
5. 換位思考:試著理解對方的動機,也許能找到更好的解決方式。
6. 正面思考:把挑戰當作成長的機會。
7. 適度妥協:有時候,退一步反而能海闊天空。
8. 尋求專業幫助:如果情況實在難以處理,可以考慮諮詢職場顧問或心理諮商師。
記住,每個人都有權利在一個互相尊重的環境中工作。如果你遇到了「辦公室毒舌王」,不要氣餒,更不要輕易放棄。運用這些技巧,你不僅能夠應對挑釁,還能在這個過程中成長,成為更優秀的職場人。
最後,奉勸各位職場新鮮人:職場如戰場,唯有心中有劍,才能無懼於世間的刀光劍影。磨練自己的專業能力,學會與人相處之道,你就能在職場中遊刃有餘,無懼任何挑戰。加油,你一定行的!
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學習精靈

08/13 00:00

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14小時前

PMO(專案管理部門)是什麼?大型組織內會有的部門,專案經理(PM)負責實際執行專案
PMO 是 "Project Management Office" 的縮寫。PMO 是一個組織或部門,負責設定和維護專案管理標準,並提供支持和資源,以確保組織內的專案按時、按預算、並符合質量要求地完成,是近十年逐漸興起的管理單位。 一般多出現在以專案為主要核心業務的大型組織中,目的多是為了中央統一管理專案。
▎ PMO 的主要職能包括:
1. 標準化和方法論:制定和推廣專案管理的最佳實踐、方法和工具。
2. 培訓與支持:為專案經理和團隊提供培訓、指導和諮詢服務,幫助他們提升專案管理能力。
3. 資源管理:協調和分配專案所需的資源,包括人員、資金和設備,確保資源的最佳利用。
4. 監控和控制:建立專案監控和評估機制,追蹤專案進度、風險和問題,確保專案按計劃執行。
5. 報告和溝通:提供專案狀態報告,促進項目團隊、管理層和其他利益相關者之間的溝通和協作。
▎ PMO部門裡會有哪些職缺?
PMO 部門通常包含多個職缺,以支持專案管理的各個方面。以下是一些常見的職缺:
1. PMO 經理 / PMO 主任:負責整個 PMO 部門的運作,制定策略和目標,監督各個專案的進展,並與高層管理團隊協作。
2. 專案經理 (Project Manager):負責具體專案的計劃、執行和交付,管理專案團隊,確保專案按時、按質、按量完成。
3. 專案協調員 (Project Coordinator):協助專案經理處理日常事務,如會議安排、文檔管理、進度跟蹤等,確保專案順利進行。
4. 專案分析師 (Project Analyst):負責數據分析和報告,評估專案的進度、績效和風險,提供決策支持。
5. 專案計劃員 (Project Planner/Scheduler):制定和維護專案計劃,確保各項活動按計劃進行,協調專案資源和時間表。
6. 風險管理專員 (Risk Manager):識別、評估和管理專案風險,制定風險應對計劃,減少風險對專案的影響。
7. 質量保證專員 (Quality Assurance Specialist):確保專案交付物符合質量標準,進行質量審核和檢查,提供改進建議。
8. 資源管理專員 (Resource Manager):負責專案資源的分配和管理,確保人員、設備和其他資源得到有效利用。
9. 變更管理專員 (Change Manager):管理專案範圍變更,確保變更得到適當的審批和控制,減少變更對專案的影響。
10. 財務分析師 (Financial Analyst):負責專案預算和成本控制,跟蹤專案支出,提供財務報告和分析。
▎ 台灣哪些公司會有PMO這個部門?
在台灣,許多大中型企業和跨國公司都設有 PMO 部門,特別是在科技、製造、金融和電信等行業中。以下是一些可能設有 PMO 部門的公司類型及具體例子:
1. 科技公司:
台積電 (TSMC):作為全球領先的半導體製造公司,台積電需要嚴格的專案管理來協調其複雜的製造和研發專案。
2. 金融機構:
台灣銀行 (Bank of Taiwan):銀行需要管理各種 IT 專案、產品開發和合規專案,PMO 部門能夠提供支持。
3. 電信公司:
中華電信 (Chunghwa Telecom):作為台灣最大的電信公司,中華電信需要管理眾多網絡升級、服務部署和 IT 專案。
4. 製造業公司:
中鋼公司 (China Steel Corporation):大型製造企業通常需要嚴格的專案管理來管理其生產和研發項目。
5. 跨國公司:
Google 台灣:作為跨國科技公司,Google 在台灣的辦公室負責多個專案,包括研發和業務拓展。
這些公司中,PMO 部門通常負責制定和維護專案管理標準,提供培訓和支持,並監控和報告專案進度,以確保專案按時、按質量和按預算完成。
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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

07/24 15:30

從菜鳥到會議王者!揭秘讓主管秒讚的神級發言術
在職場中,有沒有遇過這樣的情況:明明有很好的想法,卻總是無法引起他人的注意?或者在會議上發言時,感覺大家都心不在焉?其實,這並不是因為你的想法不夠好,而是你還沒有掌握正確的表達方式。今天就來聊聊如何提高發言的影響力,讓你的意見成為眾人關注的焦點!
先來看看小芳的故事。
小芳是某科技公司的一名產品經理,入職兩年了。她聰明能幹,點子多,可惜在會議上總是讓人忽視。每次她提出建議,要麼被人打斷,要麼得到敷衍的回應。漸漸地,小芳變得沉默寡言,不再主動發表意見。
有一天,公司來了一位新的專案經理大明。大明雖然經驗不比小芳豐富,但每次發言都能引起眾人注意,甚至連平時不苟言笑的老闆都會頻頻點頭。小芳很是不解,決定偷偷觀察大明的發言技巧。
經過一段時間的觀察和學習,小芳發現了一些訣竅,開始在會議上嘗試運用。沒想到效果立竿見影!不僅同事們開始認真聆聽她的想法,就連老闆也常常誇獎她的見解獨到。
那麼,小芳到底學到了哪些「神級發言術」呢?
1. 先說結論,再說理由:
小芳發現,大明總是先拋出自己的觀點,然後才慢慢解釋原因。這種方式能立即抓住聽眾的注意力,讓人更容易記住重點。
2. 使用數據和具體例子:
空泛的論述很難讓人信服。大明總是用具體的數據和案例來支持自己的觀點,這讓他的發言更有說服力。
3. 運用「三點論」:
大明常把自己的想法歸納為三個要點。這種方式既容易記憶,又給人一種邏輯清晰的感覺。
4. 善用比喻和類比:
當遇到複雜的概念時,大明會用生動的比喻來解釋。這不僅能讓人更容易理解,還能增加發言的趣味性。
5. 注意肢體語言:
大明說話時總是挺直腰背,眼神堅定,手勢恰到好處。這種自信的肢體語言無形中增加了他的說服力。
6. 控制語速和音量:
大明說話不疾不徐,重點處會適當放慢速度或提高音量。這種抑揚頓挫的說話方式能有效吸引聽眾注意力。
7. 提前準備,言簡意賅:
大明的發言總是條理清晰,顯然經過充分準備。他懂得在有限時間內說重點,不會喋喋不休。
8. 適時提問和互動:
大明會在發言過程中拋出一些問題,或邀請他人發表看法。這種互動方式能讓聽眾更加投入
9. 注意措辭,避免絕對化表述:
大明很少用「一定」、「絕對」這樾詞。相反,他常說「我認為」、「根據我的觀察」,這種表達方式既顯得謙遜,又給人留下討論空間。
10. 善用停頓:
大明懂得在關鍵處適當停頓,給聽眾消化信息的時間,也能製造懸念,吸引注意力。
學習了這些技巧後,小芳的發言水平突飛猛進。她開始在會議前做足準備工作,整理好自己的觀點和支持論據。發言時,她先拋出結論,然後用三個簡潔有力的要點來支撐。
比如,在討論新產品功能時,小芳會這樣說:「我認為我們應該增加語音控制功能。主要有三個原因:第一,根據最新調查,有76%的用戶表示希望產品有語音控制;第二,我們的主要競爭對手已經推出了類似功能,如果我們不跟進,可能會失去市場份額;第三,增加這個功能的成本相對較低,但能大幅提升用戶體驗。這就像是給汽車加裝了自動駕駛,既方便又酷炫!」
這種發言方式不僅清晰明了,還運用了數據、競爭分析和比喻,極大地增強了說服力。
漸漸地,小芳在公司的地位有了明顯提升。她的意見開始受到重視,甚至多次被老闆當眾表揚。更重要的是,小芳重拾了自信,工作熱情也日益高漲。
其實,提高發言影響力不僅對工作有幫助,對個人成長也很重要。它能幫助你:
1. 增強自信心:當你的意見被重視時,自然會更有自信。
2. 擴大影響力:好的表達能力可以幫你贏得更多機會和資源。
3. 提升領導力:優秀的溝通能力是領導者必備的素質之一。
4. 改善人際關係:清晰有力的表達有助於減少誤會,增進理解。
5. 加速職業發展:溝通能力強的人往往更容易得到晉升機會。
要知道,這些技巧並非與生俱來,而是需要不斷練習和磨練的。以下是一些實用的建議:
1. 多觀察優秀演講者的表現,學習他們的技巧。
2. 參加演講培訓或加入演講社團,如台灣的「全球國際演講會」。
3. 平時多練習,可以對著鏡子自己練,也可以找朋友幫忙提意見。
4. 錄下自己的發言視頻,反覆觀看並改進。
5. 閱讀相關書籍,如《蔡康永的說話之道》等。
6. 在日常生活中有意識地運用這些技巧,慢慢形成習慣。
記住,rome wasn't built in a day。提高發言影響力是一個漸進的過程,需要時間和耐心。但只要持之以恆,你一定能成為一個讓人刮目相看的溝通高手!
最後,奉勸各位職場新鮮人一句:別小看了說話的藝術。在這個信息爆炸的時代,誰能有效地表達自己的想法,誰就能在職場中脫穎而出。所以,從現在開始,讓我們一起努力,成為人見人愛的「會議王者」吧!
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03/11 00:00

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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

07/24 08:30

45歲被資遣,他用這招翻身!揭秘中年職場逆襲術
「人到中年沒價值」,這句話像一把利刃,狠狠刺痛了許多奔波於職場的中年人。然而,真的是這樣嗎?中年人就真的在職場上失去了競爭力嗎?
來聽聽阿華的故事吧。
阿華,今年48歲,在一家科技公司擔任行銷主管已有15年。去年,公司突然宣布要進行一波裁員,主要針對的就是45歲以上的員工。阿華不幸中選,突如其來的打擊讓他措手不及。
「我還有房貸要繳,小孩也正要上大學,現在突然失業,我該怎麼辦?」阿華坐在家中,腦中一片混亂。他開始在各大人力銀行投簡歷,但石沉大海。幾次面試機會,對方一看到他的年紀就興趣缺缺。
阿華開始懷疑自己:「難道我真的老了?真的沒價值了嗎?」
就在阿華幾乎要放棄的時候,他想起了大學時代的老同學小明。小明現在是一名職涯顧問,專門幫助中年人重新規劃職業生涯。抱著試試看的心態,阿華聯繫了小明
小明仔細聽完阿華的情況後,笑著說:「阿華,你知道嗎?你現在的處境,其實是一個很好的機會。」
阿華一臉狐疑:「機會?我都快成廢物了,還有什麼機會?」
小明解釋道:「你想想看,你在行銷領域已經工作了15年,積累了多少經驗和人脈?這些都是你的無形資產。現在的問題不是你沒有價值,而是你沒有正確地展現你的價值。」
接下來的幾週,小明幫助阿華重新梳理了他的職業生涯,並制定了一套「中年職場逆襲計劃」:
1. 重新定位:不再局限於尋找全職工作,而是考慮成為自由職業者或顧問。阿華的經驗和人脈,正是許多新創公司或中小企業所需要的。
2. 技能升級:針對市場需求,阿華開始學習數位行銷和社群媒體運營,彌補了自己在新技術方面的不足。
3. 建立個人品牌:阿華開始在LinkedIn上分享自己的行銷心得,並開設了一個部落格,記錄自己的職場故事和專業見解。
4. 擴展人脈:阿華開始積極參加各種行業交流活動,重新激活了自己的人脈網絡。
5. 調整心態:不再將年齡視為劣勢,而是強調自己豐富的經驗和成熟的處事方式。
經過三個月的努力,奇蹟發生了。阿華的部落格文章開始受到關注,有幾家公司主動與他接洽,希望他能為他們提供行銷顧問服務。更讓阿華驚喜的是,他還收到了一家新創公司的全職offer,職位是行銷總監,薪水比之前還高!
「我突然發現,原來我不是沒有價值,而是不知道如何展現自己的價值。」阿華感慨道,「年齡確實帶來了一些挑戰,但也給了我們許多優勢,關鍵是要懂得利用這些優勢。」
阿華的故事並非孤例。在這個快速變化的時代,「人到中年沒價值」這種觀念其實早已過時。
相反,中年人的職場優勢可能比年輕人更多:
1. 豐富的經驗:多年的工作積累,使中年人能夠更快地識別問題並找到解決方案。
2. 成熟的心智:中年人通常更能控制情緒,處理複雜的人際關係
3. 廣泛的人脈:多年的職場生涯,中年人往往擁有廣泛而深厚的人脈網絡。
4. 責任感和穩定性:中年人通常有家庭責任,工作態度更加認真負責。
5. 跨界能力:多年的工作經驗,使中年人往往具備跨領域的知識和技能。
那麼,面對職場的挑戰,中年人該如何保持競爭力呢?以下幾點建議或許能給大家一些啟發:
1. 終身學習:保持好奇心和學習欲望,不斷更新自己的知識和技能。
2. 擁抱變化:不要害怕新事物,積極適應新技術和新趨勢。
3. 發揮優勢:充分利用自己的經驗和人脈優勢,創造獨特的價值。
4. 調整心態:不要將年齡視為包袱,而要視為寶貴的資產。
5. 多元發展:考慮多種職業發展方向,如顧問、自由職業者、創業等。
6. 注重健康:保持良好的身心狀態,這是職場競爭的基礎。
7. 建立個人品牌:通過社交媒體、部落格等方式,展示自己的專業能力。
記住,年齡只是一個數字,真正決定一個人價值的,是他能為社會、為企業創造的價值。只要我們願意不斷學習,勇於改變,中年人一樣可以在職場上大放異彩。
正如阿華所說:「年齡帶來的不是終點,而是新的起點。」對於每一個正在職場奮鬥的中年人來說,請相信自己,你的價值遠比你想像的要大得多。勇敢地展現自己,你會發現,屬於你的舞台依然燦爛。
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學習精靈

03/12 00:00

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蒲朝棟

總務主管 | 104Giver職涯引導師 第00320231001

07/23 15:30

職場神隊友是怎樣煉成的?揭秘那些總是超額完成的人!
在職場中,有這麼一群人,他們總是能把工作做得比別人好一點,多一點。他們不僅完成分內的工作,還經常主動承擔更多責任,為團隊帶來意想不到的價值。這些人往往被稱為"職場神隊友",他們的秘密是什麼?難道真的是因為他們比別人更聰明或更有天賦嗎?
讓我們來看看小林的故事。小林是某科技公司的一名程式設計師,入職才兩年,卻已經成為團隊中不可或缺的核心成員。同事們都說,只要是小林經手的專案,總能出乎意料地順利。不僅代碼質量高,還經常會有一些讓人驚喜的小功能。
有一次,公司接到一個開發手機應用程式的專案。小林負責的部分是用戶界面。按照要求,他只需要完成基本的頁面設計和功能實現。但是,當他提交工作成果時,大家都驚呆了。
小林不僅完成了要求的所有功能,還額外增加了一個使用教學的動畫引導。這個引導不僅美觀,還非常直觀,能夠幫助新用戶快速上手。更令人驚訝的是,他還主動優化了應用程式的啟動速度,比原計劃快了整整30%。
專案經理驚訝地問他為什麼要做這些額外的工作,小林的回答讓所有人都印象深刻:"我在測試的時候發現,第一次使用可能會讓人感到困惑,所以我想,如果能有個簡單的引導就好了。至於啟動速度,我覺得如果能再快一點,用戶體驗會更好。這些其實不難,就順手做了。"
小林的故事並不罕見。在職場中,總有一些人能夠做到"多走一步"。他們不僅完成分內工作,還會主動思考如何為產品、為公司創造更多價值。這種能力,正是區分一般員工和優秀員工的關鍵所在。
那麼,像小林這樣的"神隊友"是如何練成的呢?以下幾點或許能給我們一些啟發:
1. 全局思維:優秀的員工不會把自己的工作看作孤立的任務,而是會考慮到整個專案,甚至整個公司的目標。他們會思考:我的工作如何影響整體成果?有什麼可以改進的地方嗎?
2. 以用戶為中心:無論是做產品還是提供服務,優秀的員工總是站在用戶的角度思考問題。他們會問自己:如果我是用戶,我會希望這個產品或服務是什麼樣的?
3. 持續學習:工作能力強的人往往有強烈的好奇心和學習欲望。他們不滿足於現有的技能,而是不斷學習新知識,擴展自己的能力邊界。
4. 主動性:他們不會等待別人的指示,而是主動發現問題,提出解決方案。即使這些問題不在自己的職責範圍內,他們也願意付出額外的努力去解決。
5. 追求卓越:優秀的員工對自己的要求往往高於公司的標準。他們不滿足於"及格"的表現,而是追求卓越的結果。
6. 時間管理:要做到"多一步",良好的時間管理能力是必不可少的。他們懂得如何合理安排時間,提高工作效率,從而有餘力去做更多事情。
7. 溝通能力:優秀的員工不僅自己做得好,還懂得如何與他人合作,如何將自己的想法清晰地表達出來。
8. 責任心:他們對自己的工作有強烈的責任感,不僅關注自己的部分,還會考慮到工作對他人、對公司的影響。
然而,需要注意的是,"多走一步"並不意味著過度勞累或忽視工作與生活的平衡。相反,真正優秀的員工懂得如何在有限的時間內創造最大的價值。他們不是簡單地延長工作時間,而是通過提高效率和創新來實現更好的結果。
對於企業來說,培養和留住這樣的員工至關重要。公司應該創造一個鼓勵創新、允許犯錯的環境,讓員工有機會展現自己的才能。同時,也要適當地認可和獎勵這些"多走一步"的行為,讓優秀的員工感受到他們的付出是有價值的。
對於個人而言,如果你希望在職場中脫穎而出,成為那個"神隊友",不妨從以下幾點開始:
1. 培養同理心,學會站在他人(同事、客戶、上級)的角度思考問題。
2. 主動學習新技能,擴展自己的知識面。
3. 在完成基本任務的基礎上,思考如何為團隊和公司創造更多價值。
4. 提高時間管理能力,提升工作效率。
5. 勇於表達自己的想法,主動與團隊成員溝通。
6. 對自己的工作負責,追求卓越而不僅僅是完成任務。
記住,成為一個優秀的職場人不是一蹴而就的。它需要時間,需要耐心,更需要持續的努力和學習。但是,一旦你養成了"多走一步"的習慣,你會發現,不僅你的工作變得更有意義,你的職業發展也會有更多可能性。
最後,無論你是剛入職場的新鮮人,還是有多年經驗的資深員工,永遠不要忘記:真正的職場成功,不僅在於你完成了什麼,更在於你為他人、為公司創造了多少價值。當你開始思考如何"多走一步"時,你就已經踏上了成為"職場神隊友"的道路。
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