104學習

每天加班到深夜、投入大量時間，工作會做得更好嗎？作者曾被主管直接指出：「你花很多心力做的這些事，對客戶其實沒有價值。」重新檢視後才發現，當他開始刪除低價值工作、把時間留給真正重要的任務，部分工作甚至只需原本1/3時間，就能達到同樣效果。本文節錄自《時間不夠用？先減掉八成雜事》。 文／飯田剛弘 本文目錄（點擊可快速前往） 停止那些「不會帶來成果的工作」那些堅持，或許只是「執著」「這也要，那也要」的代價很大不要在「低價值的工作」上耗費心神懂得安排的人，善於選擇讓工作在「還新鮮的時候」結束 減少工作量，竟能在「三分之一的時間」內達到同樣效果！？ 這是我剛從一家日本新創企業跳槽到外商公司時，親身經歷的一段真實故事。 還任職日本企業時，加班加到深夜、假日工作、一天工作十幾個小時幾乎是家常便飯。那時的我幾乎無止盡地投入工作，現在回想起來，真的是一種不可思議的工作方式。 但當到外商工作後，一切都有了很大的改變。就像我前面提到的，那裡強調「必須在正常工時內完成工作並展現成果」，從人資部門的表達就能明確感受到這樣的壓力。 此外，當時我身為主管，不只要管好自己，也必須避免團隊加班，為整個團隊的工作方式與環境負責。 因此，我開始積極觀察並學習國外主管的工作方式，有時也會主動請教他們的做法。從這些經驗中，我決定徹底調整自己的工作方式。有時候，甚至會依主管的指示，簡化我原本覺得理所當然的流程，或直接刪除不必要的工作，只專注在真正必要的地方。 那段時間，我經常被國外主管直接指出，我費盡心力做的那些事，對客戶來說其實沒有實質意義，也未必能提升整體成果。 說實話，聽到這樣的評語，真的相當震撼。畢竟那些流程是我長年以來的習慣，要我突然放棄，心裡難免感到排斥。 更坦白說，雖然我心裡也隱約知道「這些工作或許真的該停下來」，但過去的成功經驗總會讓我猶豫不決，內心某處仍有執著的聲音，覺得「也許繼續照原來的方式才對吧？」但畢竟不能不聽主管的指示。於是，我硬著頭皮開始嘗試減少手邊的工作量。 停止那些「不會帶來成果的工作」 當我試著把工作量減少之後，結果竟然出乎意料，不但可以在短時間內完成工作，而且真的可以準時下班。 舉例來說，最成功且明顯的業務減量，來自於重新調整「本地化作業」的流程。 當時我負責的其中一項工作，是將產品的使用範例翻譯為日文。即使委託翻譯社處理，自己也仍需負責統整流程中的多個細節。包括翻譯品質確認、排版與設計審核、確認修改的內容與最後審稿......光是這些反覆的確認就非常耗時。每次有修改，還得重新安排時程。這項工作，幾乎耗費我大部分的時間。 但當我決定重新檢視這整套流程後，我把原本需要確認3到4次的程序，縮減為一到兩次完成。結果，完成這項工作所需的時間，大約縮減成原本的1/3。 那些堅持，或許只是「執著」 那時我真的打從心裡感到疑惑，覺得「自己過去堅持的那些想法，到底是為了什麼？」我才發現，自己曾經在並不特別感興趣、也沒有明確意義的事情上，產生了某種莫名的執著，而那全都是出於我個人的一廂情願。 回過頭來看，那些讓事情變得複雜、讓工作量不斷加重的原因，往往不是別人強加在自己身上，而是自己內心的某些「慣性思考」在作祟。 從那之後，我開始調整自己的判斷標準。我學會將重心放在「對顧客來說真正有價值的工作」上，並「只專注於能實際產生效果的行動」。除此之外，「如果仍有堅持，就只是因為自己個人的執念」。如果是出自內心真正想做的事，當然可以繼續投入。總之，「該堅持的就堅持，至於那些可有可無的小事，就別再浪費時間糾結」。 「這也要，那也要」的代價很大 你是否也曾有過房間、書桌、包包亂成一團，想找東西卻總是找不到的經驗呢？我自己也常如此。尤其我經常出差，在背包裡翻來翻去，常找不到需要的資料或名片。 後來有一次，我終於受不了，下定決心要改變，心想「不要再為這種小事浪費心力，要打造更舒適的環境」。 於是，我先問自己一個問題，「我希望自己是什麼樣的狀態？」接著再問自己「平時最常用的東西有哪些？」 「它們應該放在哪裡？」 「除了這些之外的東西，難道不能全部清掉嗎？」 我透過這樣的自問自答，並根據自己的理想狀態倒推出整理與取捨的規則。 最後發現，其實我的背包裡只需要錢包、手機、筆電、透明資料夾和名片夾即可。其他的東西，沒有也不會造成困擾。 於是我果斷決定把那些不必要的東西全部拿出來。結果，現在我的背包裡只放最基本的物品，在需要時，就能迅速找到所需的物品。 真心建議各位也試試看，這樣的感覺真的非常輕鬆愉快。順帶一提，整理書桌與房間時，其實也可以用同樣的邏輯與步驟。 這樣的整理方式，其實也能運用在工作安排上。 如果你現在正為「該怎麼安排工作」而煩惱，其實不需要再猶豫。 就像我整理背包一樣，把那八成其實根本不必做的工作刪掉，在時程安排上只留下「真正必要」的那一部分。 這麼做之後，你會發現，自己的生活空間和工作安排都變得更加簡潔、有效率，也更自在。下一篇，我會更詳細說明該怎麼做。現在，讓我們開始真正的改變吧！ 不要在「低價值的工作」上耗費心神 這裡決定性的關鍵是「如果不是絕對重要，就先不做」。所謂的「關鍵」，指的是極其重要、會造成重大影響，或者一旦忽略就會產生嚴重後果的事情。 換句話說，「只要不是絕對必要，就先放下，不必勉強執行」。 能夠把工作安排得井井有條的人，其實不只是「做事有方法」，更擅長區分「應該做哪些事」、「哪些事可以不做」。對於真正該投入的工作與自己在意的目標，他們會全力以赴。但對於那些無關緊要的瑣事，則不會花太多心力。 為了避免讓自己的待辦事項不斷增加，我建議你專注在那些「不做會出大問題」，或者「之後很難補救」的事上。 我知道這個觀念已經反覆提過很多次，但還是要再強調我們的目標，應該是「捨棄八成」，只留下真正值得花力氣的那兩成。 懂得安排的人，善於選擇 為什麼一直強調「八成」這個數字呢？這不只是個人經驗的心得，其實也有理論的根據。或許各位聽過「帕雷托法則」（Pareto principle），也稱為「八二法則」。這個概念指出，整體成果的80%，來自於全體20%的努力。也就是說，如果你能專注在最有成效的20%工作上，就能有效率打造整體成果。 所以，在開始工作之前，請試著經常問自己：「我花的時間真能達到預期的成效嗎？」、 「我投入的資源，是否換來對等的結果？」在這樣的反思之下，你會愈來愈能掌握哪些工作能帶來最大的效益，也會自然而然地開始將時間與精神集中在這些重點上。 一旦觀念從「什麼都要做」轉變成「這件事我一定要做好」，光是這樣一點點的變化，就能大幅縮短花費在工作上的所有時間。 讓工作在「還新鮮的時候」結束 你是否希望手上正在進行的每一件事情，都能做到盡善盡美？「想盡全力做到最好」、「希望成果能讓自己百分百滿意」這樣的心情，當然非常可貴。 但如果這樣的想法變得太過強烈，有時反而會讓自己陷入一種「非做不可」的執著之中，有時過度努力拚命投入，可能在不知不覺中把自己逼得太緊。 也許你其實已經承受很大的壓力，卻沒發現。這些壓力很可能會悄悄影響到工作的品質、拖延進度，只是你自己還沒意識到問題所在。 節錄自：寶鼎出版《時間不夠用？先減掉八成雜事：不加班也能升職的高效工作法》／飯田剛弘 著

【一路走來，工作自由之路】 我的自由工作之路，是4年前被主管fire所賜的！😎就這樣，靠著設計接案維生，莫名的經營起Youtube、TikTok，還寫起了文章，一路上經營起自媒體，目前過著不被上班綁住時間的自由工作者。 👉此時，也遇見了布蘭達&維尼的創作！ 世界很奇妙，當你將自身的生活和經驗分享出來時，莫名的會吸引與你頻率相仿的人事物出現，也會發現，原來有所共鳴和不孤單，是這麼一回事呀！ 當「今天，就過喜歡的日子」上架在各書店通路時，光聽書名就好喜歡😘，因為我知道這是大家眾所期盼，同時，在生活中也是很困擾的事。 很常，我們總是活到懷疑人生，不知該如何對待每一天的生活，是吧？ 【走向「心靈財富自由」之路】 這本書，帶你進入布蘭達&維尼姐妹的生活。她們分享了許多對於自由的思維，和生活型態的觀點，讓我非常有共鳴的身處其中。正如許多事情，沒有所謂一定的答案，任何的可能性都有其意義，唯有自我創造和體悟，才能探索出自己想要的樣子！ 一直以來，都有追蹤她們的日更影片，可以發現那隨手可得的平凡生活，做自己喜歡的事，是讓人如此的療癒。 我也不忘提醒自己，放慢忙碌的腳步，來檢視每一天的生活。 【對於金錢和價值觀的思考】 普遍性來說，工作是為了賺錢，而有了金錢後，每個人在金錢的運用與分配上，也都有各自的主張。這也說明，當我們有獨立思考和財務規劃的能力時，會依照自己的想法去著手。 由此，不論我們選擇怎樣的工作型態、價值觀，一切皆取決於自身最舒服自在的方式，這樣的境界，也是達到財富自由的滿足之道。 【生活本就有多種樣貌】 看完「今天，就過喜歡的日子」，我又更觸及布蘭達&維尼的內心世界了。 簡單生活真的讓人感到很輕鬆，除了讓專注力更集中，也能不斷調整及檢視內心的聲音。而我的心，更平靜的接受萬物帶給我的一切美好！ 放上布蘭達&維尼他們「決定出書的四大理由」的影片，我相信每一個人，都能成為熱於分享的創作者，活出自己喜歡的日子。 https://youtu.be/FTm3S6G2SRw?si=DiRRHWd4OkrYj-Wz

不少人會選擇使用「甘特圖（Gantt Chart）」工具來規劃專案時程。如果您還不知道甘特圖是什麼、它有哪些厲害用途，又或者想了解甘特圖Excel製作流程，《104職場力》小編彙整了完整範例及超實用甘特圖模板，助你輕鬆上手專案排程。 更新時間：2025/10/29 文／《104職場力》整理 本文導覽 Q：甘特圖是什麼？Gantt Chart特點簡介甘特圖用途有哪些？什麼工作項目和場合可使用？專案應用上的甘特圖範例甘特圖有什麼優點？甘特圖有什麼缺點？Q：甘特圖怎麼做？甘特圖Excel繪製教學微軟作業系統的甘特圖軟體如何自製甘特圖？Excel甘特圖步驟教學甘特圖製作步驟一：創建一個項目表甘特圖製作步驟二：製作Excel長條圖甘特圖製作步驟三：資料與圖表完整補足Q：有哪些免費／付費甘特圖產生器？參考更多甘特圖範本與模板甘特圖製作免費軟體Q：如何確認甘特圖設計是否合理？ Q：甘特圖是什麼？Gantt Chart特點簡介 甘特圖（Gantt Chart）為1910年由亨利．甘特（Henry Laurence Gantt）提出，甘特圖英文便是以他的姓氏命名，經常於專案管理使用，可以清楚了解每項任務的開始時間、所需時間及結束日期。 甘特圖的橫軸代表著時間；縱軸代表著每個項目及任務；而各項線條長短則代表著各任務開始與結束時間。 甘特圖作用最主要追蹤著每個任務項目的進度，多能利用其他生產力工具額外增加資訊，例如每個任務間的關係、每個任務目前進度與狀況、使用了甚麼資源、是否遇到延宕或問題等。 甘特圖用途有哪些？什麼工作項目和場合可使用？ 上一段我們簡單提到甘特圖的功能特點，這段就為大家詳細講解，希望幫助大家在甘特圖應用上更有概念。 常見的甘特圖用法 任務排程：可以在甘特圖中列出所有專案任務，並訂定它們的開始和結束日期，便可以透過甘特圖確定任務之間的先後順序和時間軸。 資源分配：專案負責人可以 透過甘特圖指派合適的人員、設備或其他資源給每項任務，確保組織資源的有效運用。 任務管理：在甘特圖中可以標記任務之間的依賴關係，以確保專案按合適的順序進行，避免專案之間的衝突。 進度追蹤：透過甘特圖可以追蹤專案進度，了解任務完成情況、是否如期進行等，作出必要的調整以達成預定目標。 團隊溝通： 因為直觀好懂的特性，甘特圖可作為一項有效的溝通工具，讓參與成員清楚了解專案情況和每個人的責任，加強團隊間的合作和協作。 決策支持：甘特圖提供了全面的專案概覽，有助於管理者做出明確的決策、調整任務排程，並有效管理專案的風險和資源。 甘特圖這麼強大，可以用在什麼項目上？如果還不清楚，可以參考下範例。 專案應用上的甘特圖範例 甘特圖應用範圍並非侷限於特定行業，一般公司專案計畫的推動、業務期程安排、福委會員工活動規劃、企業廠房擴建等，大大小小不同領域都能使用。以下是一些可以使用甘特圖來管理、規劃的工作項目及場合範例： 建築專案管理：在建築行業中，甘特圖可用於安排施工任務、追蹤工程進度以及協調各種工程階段。 軟體專案開發：軟體開發團隊可以使用甘特圖依序安排程式碼的開發、測試、專案上線等任務，並有效追蹤軟體開發進度。 活動策劃和管理： 活動策劃人員可以利用甘特圖的特性安排活動籌備工作、確定執行進度和流程，以確保活動順利進行。 新產品設計測試：甘特圖有助於管理各階段的新產品開發進度，如概念設計、原型製作、測試和正式上線等。 行銷推廣計畫：行銷團隊可以使用甘特圖來規劃產品的各項推廣期程，例如：社群、線下活動、數位廣告啟動等工作。 學術研究專案：研究人員可以利用甘特圖組織研究任務、安排實驗進度並追蹤，進而掌握研究項目的進展。 企業內部專案：內部流程改善、系統更新、員工培訓等企業內部專案，無論是大型專案還是小型任務，甘特圖都可以提供清晰的組織框架和視覺化呈現，有助於專案團隊有效地管理工作進度和分配資源。 簡而言之，如果需要掌握每項事情的步驟、時間安排、耗費時間與截止日等，皆能借重甘特圖之協助。 甘特圖有什麼優點？ 甘特圖優點在於清楚呈現各項任務進程與時間資訊： 有著多少任務項目、各項任務又是什麼 每項任務的開始和結束時間 每項任務計劃持續多久的時間 每項活動與其他活動是否具有重疊的地方，以及重疊的程度 這一個大專案或完整計畫的開始和結束日期 如此，可以將一複雜大型計劃拆分成數項任務執行，也能清楚估算當前進度狀況，進行適當調整。 甘特圖有什麼缺點？ 管理時間上雖然清楚易用，但如果要呈現其他資訊或了解更多細節就會產生問題： 1. 無法看出問題點 雖然能明確掌握每項任務所需時間與進度，從起迄時間了解與預期狀況的差距。可能發現某項任務花了比預期還多的時間，卻無法看出為什麼發生這樣的問題。 單純使用甘特圖僅能看出時間規劃，因此必須透過其他方式或備忘錄才能記載任務遇到的問題與癥結點。 2. 難以呈現龐雜交錯的任務項目 如果今天各項任務複雜且相互牽涉，又難以明確切割時，甘特圖反而變得複雜而不易清楚呈現。又當需要加入其他重要資訊、項目有優先順序、時不時拆分細項，如此大型或長時間的專案，則建議使用較專業之專案管理工具。 3. 人力掌控的缺乏 直接檢視甘特圖時，可以了解每項任務的時間長短，知悉有哪項任務正在進行，但無法得知每一項有多少人力投入、比例分配為何。 因此如欲進一步管理人力及掌握其他資訊，也如開頭所言即須其他生產力工具的運用。 Q：甘特圖怎麼做？甘特圖Excel繪製教學 微軟作業系統的甘特圖軟體 統一使用微軟作業系統的企業有福了，微軟即提供簡單的甘特圖模板（Simple Gantt Chart (office.com)）。沒有微軟甘特圖的話，其實也還有其他辦法可以自製。 Simple Gantt Chart表格來源：微軟 Office 如何自製甘特圖？Excel甘特圖步驟教學 另外也能簡單自行製作甘特圖，需注意的重點 製作前準備：釐清任務、蒐集資料與時間 製作時留意：規畫各項任務、合理清楚的分配 以下步驟參考之： 甘特圖製作步驟一：創建一個項目表 首先將任務項目資訊輸入表格中，而最左列的表格列出每個任務項目，接著添加其他資訊： 任務項目起始日（Start Date） 任務項目完成日（End Date） 第幾天開始（Start on Day） 需耗費時間（Duration）：這項任務需要耗時幾天（起始日－完成日） 依據自身掌握每項任務的狀況推算需要花多少時間、何時應當開始。除了手動填入，也能利用Excel公式自動填入，譬如起始日是B欄，完成日在C欄，而耗費時間在D欄，則使用公式［C2－B2］（或［C2－B2＋1］）算出需耗費天數，以此類推。 又如果其中有任務需要在特定日期前完成，同時也能夠預估完成這項任務需要耗費多久時，則可以透過截止日和耗費時間回推最遲的開始期日。 任務項目截止日（End date）－需耗費時間（Duration）＝任務項目起始日（Start date） 甘特圖製作步驟二：製作Excel長條圖 為了讓數據更為清楚，我們可以先製作一長條圖，圖像化呈現較容易看出第幾天需要開始以及進程。 首先先選取任務項目第幾天開始（Start on Day）這欄。 「插入」選擇「直條圖」或「橫條圖」，建議可以選擇堆疊橫條圖。 便會創造出X軸為開始日期，Y軸為各項任務的圖表。 現有資訊備妥齊全後，即進入下一步驟繪製出甘特圖。 甘特圖製作步驟三：資料與圖表完整補足 如有開始的期日及需要完成的期日，而欲算出每項任務所需時間（Duration），利用公式［C2－B2］以此類推： 而要算出在這個期程第幾天需開始第N個任務，則利用公式［B2－$B$2］以此類推： 註：於欄列前加入"$"為固定該單元格 初步完成後，開始將甘特圖表補足： 「插入」選擇「堆疊橫條圖」圖表前，先選取D1至D11單元格 對著「堆疊橫條圖」圖表右鍵點選「選取資料」 「圖列項目(數列)」點選「新增」後，出現「編輯數列」視窗 「數列名稱」單元格選取「Duration 所需天數」（如「＝工作表1!$E$1」）；「數列值」單元格選取「E2至E11」（如「＝工作表1!$E$2:$E$11」），「確定」 於圖表上「第幾天開始」的長條圖示右鍵點選，將「外框」與「塗滿」顏色選擇「無外框」、「無塗滿」 對著「堆疊橫條圖」右鍵點選「選取資料」 「水平(類別)坐標軸標籤」點選「編輯」，選取範圍任務1到任務10（如「=工作表1!$A$2:$A$11」） 對圖表左側「垂直類別軸」右鍵點選「座標軸格式」，「坐標軸選項」中勾選「類別次序反轉」即可任務1在最上上面向下排列。 如此一個簡潔的甘特圖即可完成。 Q：有哪些免費／付費甘特圖產生器？參考更多甘特圖範本與模板 甘特圖製作免費軟體 常見如Excel、Canva、Gantt.io都是簡單易上手的甘特圖製作工具，Canva提供多種樣式，而Gantt.io也有各式專案主軸範例，依自身偏好選擇合適模板，清楚呈現時間資訊。 Canva Free Online Gantt Chart Gantt.io 以「拯救公主」詼諧的呈現甘特圖模板 如果本身專案較複雜，或有更專業的製作需求，有些企業甚至會採購更專業的管理工具及軟體，大多包含甘特圖相關功能。如有專業或大型專案需求，使用完整、功能齊全之專案管理軟體較為適合妥適。 Q：如何確認甘特圖設計是否合理？ 先前若有製作甘特圖之經驗，透過前例或相關經歷是判斷甘特圖設計是否合理的主要途徑。若是首次嘗試甘特圖，如其他時間規劃常有之建議，非必要不將時間做緊迫安排。留有彈性或寬裕時間，萬一遇到緊急狀況較有伸縮的空間調整。 另外，也與其他管理工具一樣需要定期檢視與改善，因甘特圖透過「任務劃分」與「時間排定」劃定兩軸，也利用此兩面向作為檢討改善的單位。 如每一項任務完成後，即排定檢討、回顧該項任務有何缺失或需要調整的部分；又到了選定的時間點時，回頭檢視當前專案執行狀況、每一項任務有何問題或尚未完成。如此才能提升專案管理的成效，達到目的。 參考資料 What is a Gantt Chart? Gantt Chart Software, Information, and History Gantt Charting: Definition, Benefits, and How They're Used (investopedia.com) What Is A Gantt Chart? The Ultimate Guide – Forbes Advisor How To Make A Gantt Chart In Excel – Forbes Advisor 創造屬於自己的職涯價值，你還可以這樣做 SWOT分析是什麼？怎麼做？沒想到，求職也能用SWOT分析自我優勢 2024年超實用PPT模板推薦！8個高質感免費簡報範本網站 簡報結束後才是戰場，面對提問的3大應對技巧｜職場工作術 別再錯把OKR當KPI！寫出激勵人心的O，讓團隊KR全力以赴 成功人士高效率「時間管理」的秘訣？想辦法吃到屬於你的「無敵星星」 為什麼我發的Mail，都沒人要回我信？ [course_plugin title='職場Excel相關課程推薦' keyword='EXCEL' amount=4]

開公司25年，我看過太多公司因為員工來來去去，內耗掉多少成本。與其花大錢一直請新人，不如把心力用在留住好的人。今天不跟各位談什麼高深的管理理論，就分享我用了多年，真的有用的10個方法： 1.第一關就要守好，找對的人上車：面試是第一道防火牆。我這人有個規矩，連續三份工作都待不滿一年的，履歷再好看我都不會用。這看的是一個人的穩定度和定性，這比什麼都重要。 2.薪水給到位，不要小氣：出來工作，談錢不丟臉。想讓馬兒會跑，就要讓馬兒吃飽。薪水給得比外面好，不只是搶人才，也是告訴他，他的價值，我看重。 3.主管要慎選，員工是跟著人的：我老實說，員工會走，十個有八個是因為他的直屬主管。一個爛主管，就是團隊裡的災難，會把所有人的熱情都磨光。我寧可花三倍時間，也要找到對的leader。 4.砍掉團隊裡的「污染源」，一天都不要等：每個公司都可能會有那種整天抱怨、散播負能量又不幹事的「污染源」。這種人千萬不能留，他會像病毒一樣，感染整個團隊，把有能力的人都逼走。看到了，就要快刀斬亂麻。 5.善用新科技，別只靠感覺：現在時代不一樣了，管理也要跟上。除了面對面聊，像我們公司就用AI塔羅系統來輔助看人，從不同角度去了解一個人的潛在特質及穩定度，幫我們找到跟公司文化更合拍的夥伴。 6.給員工一條看得到未來的路：沒有人想待在一個混日子的地方。當老闆的，有責任幫員工想想未來。要讓他們清楚，待在這裡的每一年，都是在幫自己的履歷加分。公司要當他們的舞台，而不只是一個發薪水的地方。 7.獎勵要公開，表揚要及時：除了錢，面子也很重要。我們公司有很明白的獎勵規矩，小到客戶一封信的稱讚，大到案子成功，我一定公開表揚、發獎金。就是要讓員工知道，他做得好，我一定看得到。 8.讓員工知道為何而戰：要讓大家知道，我們每天忙東忙西，不只是為了賺錢，而是為了完成一個共同的目標。公司在幹嘛，未來要去哪，要讓大家心裡有底，這樣才會有拚勁。 9.多傾聽員工說話，而且要真的聽進去改善：我會固定找時間跟員工聊聊，公司也設了匿名的意見箱。但重點不是聽，而是聽完之後要「真的去處理」。員工覺得自己的意見被尊重、被聽見了，他才會把公司當自己的事。 10.管理要跟上時代，多點彈性：老方法不一定管用。現在的年輕人要的是平衡。在合理的範圍內，給點彈性工時、遠距上班的選擇，或者弄些學習補助、健檢福利，更能抓住他們的心。 說到底，這10招的核心就四個字：「將心比心」。你把員工當寶，員工就會把你當老闆。留人沒有什麼捷徑啦，用心而已。 #員工流動率 #企業管理 #領導力 #人才策略 #經營心得 #老闆語錄 #職場文化 #團隊建立

為了使你的PowerPoint演示看起來更加專業和吸引人，圖片背景的移除或去除經常是必要的。這可以讓你的圖片更加突出，與投影片的其他內容更好地融合。你可能以為這需要複雜的圖形設計技能或第三方軟體，但實際上，使用PowerPoint就可以快速輕鬆地實現。以下是如何在1分鐘內用PPT去背的方法。 🌟 為何要使用PowerPoint去背 ✓ 去背能使圖片更加專業，避免與投影片背景產生衝突。 ✓ 可以強調圖片的主要部分，並排除不必要的背景干擾。 ✓ 有助於提高觀眾的專注度，並使演示看起來更加清晰。 🌟 PowerPoint去背的步驟 1. 打開你的PPT並插入所需圖片。 2. 選擇圖片，然後點擊「格式」工具欄中的「去背」。 3. PowerPoint將自動檢測並選擇要去除的部分，通常會用粉紅色突出顯示。 4. 使用「標記要保留」和「標記要移除」工具來手動調整選擇範圍。 5. 一旦滿意，點擊「保持更改」。 🌟 使用PowerPoint的「高級」去背技巧 ✓ 使用「半徑」滑塊調整邊緣的平滑度。 ✓ 利用「標記」工具細緻調整圖片的細節部分，確保去背效果的完美。 ✓ 別忘了保存原始圖片，以防需要進行後續的修改或恢復。 🌟 後處理和調整 ✓ 一旦背景被移除，可以使用「圖片效果」進一步增強圖片的外觀。 ✓ 如需和特定背景色融合，可以調整圖片的透明度。 ✓ 對於特定的設計風格，考慮添加邊框或陰影。 使用PowerPoint去背是一個非常方便的工具，允許你快速編輯和調整圖片，無需依賴其他軟體。正確使用這一功能可以確保你的投影片看起來更加專業和經過精心設計，同時也節省了大量的時間和努力。