很多老闆第一次去問 AI「我們公司是做什麼的」,第一個發現是:AI 講的不是官網上寫的,而是政府登記資料上寫的。
我們自己就是這樣。
【我們的實測:AI 說得出統編,卻沒說我們在做什麼】
2026 年 10 月 5 日,我們用 30 個問題測自家公司。第一題「東流生生是什麼公司?」,Perplexity 和 Google AI 模式都答得出來,但兩家用的都是公司登記和黃頁網站的資料:設立日期、地址、負責人、登記的營業項目。官網一次都沒被引用。
Google 的回答完全沒提到我們是做 GEO(生成式引擎優化,讓 AI 把你講對、在該出現時提到你)的。原因很單純:我們登記的營業項目寫的是軟體批發和廣告,AI 就照著講。
公司是 8 月才成立的。網路上關於我們的資料很少,登記資料幾乎就是 AI 能找到的全部。
【為什麼 AI 這麼愛用登記資料】
我們看不到 AI 內部怎麼挑資料,下面是從實測結果推出來的,不是官方說法:
- 來源可信。政府登記是官方資料,AI 搜尋時很容易把它當成可靠來源。實測中 Google 引用的就是經濟部的查詢網站,Perplexity 引用的是轉載登記資料的網站。
- 格式整齊。登記資料一格一格的:名稱、地址、負責人、營業項目,AI 很好讀、很好引用。
- 到處被轉載。很多公司名錄、黃頁網站會整批抓政府公開資料再做成網頁,同一份內容在網路上出現好幾次,AI 更容易看到。
新公司最吃虧。官網剛上線、沒有新聞、沒有人寫過你,AI 能找到的就只剩這些。
【怎麼自查:三個地方】
1. 經濟部「商工登記公示資料查詢服務」
網址是 findbiz.nat.gov.tw,用公司名稱或統一編號就能查。查得到的欄位包括:公司名稱、統一編號、公司狀況、資本額、代表人、公司所在地、核准設立日期、董監事和經理人,還有最重要的「所營事業資料」。
先看所營事業那一欄:列出來的項目,跟你現在真正在做的事對得上嗎?很多公司是設立時請人代辦,隨便挑了幾項,幾年下來業務早就換了,登記沒跟著改。
2. 黃頁和公司名錄網站
用 Google 搜「公司全名」或「統一編號」,看前兩頁有哪些名錄網站。看三件事:資料是不是舊的、地址電話對不對、有沒有把別家同名公司混進來。
3. 直接問 AI
用無痕視窗(不要登入)問 ChatGPT、Perplexity、Google:「○○公司是做什麼的?」。對照它講的內容和上面兩個地方,通常一眼就看出它是從哪裡抄的。有附來源的,點開來源確認。
【怎麼修】
1. 營業項目跟實際業務不符:辦所營事業變更登記
流程大致如下,實際以主管機關最新公告為準:
- 先查代碼:到經濟部「公司行號及有限合夥營業項目代碼表」查你實際業務對應的項目(gcis.nat.gov.tw/cod/)。
- 先做「公司名稱及所營事業登記預查」,拿到核准文號,正式申請時要寫在申請書上。
- 公司內部依章程程序修改章程。依經濟部的應附書表一覽表,有限公司辦所營事業變更,要附申請書、章程、董事同意書、股東同意書和變更登記表;股份有限公司則要開股東會,文件不同,要看股份有限公司那一份一覽表。
- 送件:可以用經濟部「公司、商業及有限合夥一站式線上申請作業」線上申請(onestop.nat.gov.tw),也可以送到登記主管機關。依公司登記辦法,登記事項變更後應在 15 日內申請變更登記。
- 不熟的話直接問你的會計師或記帳士,他們每天在辦。
改完之後,AI 不會馬上跟著改。政府資料更新後,名錄網站要重新抓,AI 也要重新讀到,這段時間多久,沒有人能保證。所以下面幾件事要一起做。
2. 官網「關於我們」寫清楚
用一般人看得懂的話寫:公司正式名稱、統一編號、地址、成立時間、我們做什麼、服務誰。AI 比對來源時,官網講得越清楚,就越有機會蓋過登記資料上的老舊說法。
3. 名稱寫法統一
中文名、英文名、簡稱,官網、名片、社群、名錄網站全部用同一套寫法。今天寫「○○有限公司」、明天寫「○○工作室」,AI 可能當成兩家公司。
4. 有撞名就直接講
我們的英文名 FlowEver,AI 會跟國外的咖啡酒吧、人造花品牌搞混。處理方法是在官網寫明「我們是台北的 GEO 顧問公司,與其他同名品牌無關,flowever.tw 是唯一官網」。不要指望 AI 自己分得出來。
5. 名錄網站的錯誤資料
多數名錄網站有聯絡或更正管道,資料錯了可以去信請對方更新。也可以等政府資料改完後,看它們會不會自動跟著更新。
【自查清單】
- 在商工登記查詢服務查自家公司,所營事業項目跟實際業務對得上嗎?
- 登記的地址、代表人、公司狀況是最新的嗎?
- Google 搜公司全名和統編,前兩頁的名錄網站資料有沒有錯或過時?
- 用無痕視窗問三家 AI「○○公司是做什麼的」,它講的業務是你現在在做的嗎?
- AI 的回答附了哪些來源?是官網,還是登記和名錄網站?
- 官網「關於我們」有沒有寫正式名稱、統編、地址、服務內容?
- 中文名、英文名、簡稱在所有地方寫法一致嗎?
- 有沒有同名公司或品牌?官網有沒有寫「我們不是誰」?
- 營業項目要改的話,問過會計師要怎麼辦了嗎?
- 改完之後,記下日期,兩週後用同一組問題再問一次 AI。
先把這幾件做完,AI 介紹你的第一句話,才會是你真正在做的事。
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