第十二章:加盟衝突與風險管理《連鎖加盟經營管理:餐飲產業篇》
連鎖加盟看似以「複製成功模型」為核心,但真正決定體系能否長久的,其實是「風險控管」與「衝突管理」。
加盟業是一種「多人事業模式」:
• 加盟主有投資壓力
• 總部有品牌維護責任
• 門市員工有營運品質影響
• 消費者有體驗與服務需求
任何一方發生問題,都可能引發連鎖效應。因此,本章將從:
• 常見問題
• 衝突產生原因
• 風險種類
• 危機處理步驟與制度
逐步剖析加盟體系如何避免陷入經營動盪。
12-1 常見加盟問題
加盟體系常見問題大致分為三類:
1. 加盟主不遵守制度
2. 競爭引發的價格混亂
3. 品質不一致導致客訴與品牌危機
以下逐一分析。
12-1-1 加盟主不遵守 SOP
在加盟體系中,最常見的問題是加盟主未依照總部制定的標準作業流程(SOP)執行。
常見行為包含:
• 擅自更換原物料
• 使用非官方供應商
• 自行研發菜單或新增商品
• 改動制服、配色、招牌
• 刪減人力導致服務品質下降
• 削價促銷傷害體系利潤
• 違反衛生規範、食品保存不當
這些行為會帶來三大後果:
(1)品牌體驗破裂
消費者在不同門市體驗不同商品品質,品牌可信度下降。
(2)營運數據失真
總部無法判斷體系內的真實營運狀況。
(3)加盟主之間衝突
遵守規範者與未遵守者之間會產生不公平感。
12-1-2 降價競爭
降價競爭是加盟體系內部最容易造成裂痕的問題。
典型狀況:
• 低租金區店家為搶客,自行降價
• 店家為處理庫存,私自促銷
• 未遵守總部「全國統一售價」原則
降價戰會導致:
• 同區加盟主業績全面下降
• 全國客人質疑價格不一致
• 品牌價值貶低
總部若不處理,品牌將走向「價格競爭而非價值競爭」,最終走向疲弱。
12-1-3 品質不一致
品質不一致通常源於:
• 訓練不足
• SOP 未落地
• 人員流動過高
• 缺乏定期稽核
• 原物料來源不穩定
• 標準流程被簡化
其後果是最嚴重的,因為品質是加盟體系的根本。
品質越不一致,品牌越易失去信任、一旦失控,整體加盟體系就會被市場淘汰。
12-2 風險控管
加盟風險主要有三大類:財務風險、人力風險、食安風險。
每一種都有其預防機制與應對制度。
12-2-1 財務風險
財務風險包含兩個面向:
(1)加盟主財務能力不足
常見狀況:
• 剛開店即缺乏週轉金
• 無法負擔淡季成本
• 現金流錯誤導致延遲給薪或訂貨
• 無財務概念,錯誤投資
防範機制:
1. 加盟前必須做財務審查(銀行對帳單、現金流)
2. 總部提供損益預估模型(十分保守版本)
3. 需要求加盟主準備「3–6 個月週轉金」
4. 訓練加盟主財務知識(成本結構、損益分析)
(2)總部財務風險
包括:
• 錯估擴店速度
• 供應鏈壓力過大
• 不合理的行銷成本
• 系統投資過度
總部若資金不穩會導致:
• 無法供貨
• 系統無法維運
• 行銷停擺
影響會大到導致「整個體系崩盤」。
12-2-2 人力風險
加盟業人力風險高的原因:
• 高離職率
• 新人訓練不足
• 店長能力不一
• 工讀生比例高
• 門市文化差異大
管理方式:
1. 明確人員訓練制度
2. 制定店長培訓課程
3. 實施標準上線制度
4. 建立線上教育平台
5. 以制度降低個人技術依賴
人力越不穩,越需要 SOP。
12-2-3 食安風險
食安事件是加盟品牌最怕也最可能致命的風險。
常見問題:
• 食材過期
• 冷鏈斷鏈
• 不合格供應商
• 衛生不達標
• 未依照保溫/冷藏規範
預防機制:
1. 嚴格供應商選擇制度
2. 專業食安抽驗
3. 建立溫控紀錄
4. 建立食安教育訓練
5. 每月稽核(衛生抽查)
只要發生一次重大食安事件,品牌可能會毀於一夕。
12-3 危機處理流程
危機分三類:
1. 公關危機(媒體事件)
2. 顧客重大投訴
3. 營運緊急事件(火災、食安、意外)
危機越大,越需要制度化流程。
12-3-1 媒體事件處理(Public Crisis Response)
媒體事件處理的原則是:
「快、準、統一、不推卸、不隱瞞」
處理流程如下:
第一步:事實確認
無論新聞真假,總部需於 1 小時內 獲得初步資訊。
第二步:成立危機小組
由總經理/營運主管/行銷公關/法務組成。
第三步:統一對外話術
避免加盟店各說各話。
第四步:第一時間對外回應
原則:
• 不反擊
• 不情緒化
• 先止血
• 提出改善承諾
第五步:後續改善行動
例如:
• 食材全面抽驗
• 員工教育訓練
• 公告改善計畫
危機處理得當,反而能提升品牌信任。
12-3-2 顧客重大投訴應對
顧客重大投訴的處理流程需標準化,包括:
(1)傾聽(Listen)
讓顧客把情緒說完。
(2)道歉(Apologize)
不論責任在誰,「先道歉」是必要態度。
(3)補償(Compensate)
依規範提供合理補償。
(4)調查(Investigate)
針對人員、流程、物料進行檢查。
(5)預防(Prevent)
若能把事件轉成制度改善,品牌才會進步。
12-3-3 緊急應變 SOP(Emergency SOP)
加盟體系必須具備緊急應變流程,包含:
(1)火災/意外事件
• 立即通報
• 啟動疏散流程
• 安全確認
• 保險申請
(2)停電/斷水
• 物料保存
• 顧客補償
• 緊急營運政策
(3)食安(疑似中毒)
• 立即停止銷售
• 備份發票、食材批號
• 通報主管機關
• 公開透明管理
(4)系統故障(POS/ERP)
• 啟動手寫備用流程
• 盤點手動登記
• 當日結帳人工處理
緊急 SOP 必須每年演練,才能在真正危機時不慌亂。