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1小時前

告別「一次到位」迷思:PMP教會我的專案管理新思維

PMP學員林祈翰:
「上完PMP課程後,我的工作方式有了明顯改變。以前我總想一次到位完成所有事情,但現在我懂得用增量迭代的方式逐步達成目標,這樣既不會壓縮預算,也不會讓自己太過勞累。此外,從乙方轉為甲方的經驗,加上PMP的知識,讓我能更好地理解乙方的想法;在PMP課程最後一天下課時,我收到了一家國營企業的面試通知。令人驚訝的是,面試中的筆試題目幾乎全是關於PMP的內容!」
專訪內容:從工程師到專案經理的轉變
Q:初次接觸專案管理的契機
我會想上PMP課程的原因,是因為半年前我們公司的專案經理離職,而我原本是工程師,這個專案管理的工作就落在我身上。當我看到PMP課程後,覺得很有興趣,就想要學習這方面的專業知識。
Q:上完課立刻運用在找工作以及面試
大約在五月份時,我開始尋找新工作。恰好在PMP課程的最後一天,也就是總複習那天,下課剛好五點時,我收到了某國營企業的面試通知。當時我相當緊張,畢竟這是國營企業,除了面試外還要進行筆試。我不確定該如何準備,但因為應徵的職務是專案經理,所以我就開始複習PMP的內容。結果在面試當天,筆試的十道題目中有九題都是考PMP!還包括舉例自己執行過的專案中使用了哪些PMP工具,由於我剛上完課,這些內容都很熟悉,我迅速地完成了答案,信心滿滿。
面試時,除了討論以往的工作經驗外,面試官有一半的時間都在與我討論PMP的內容,例如在整個專案管理中,我最推崇哪個部分,或是哪個工具對我最有用。我回答說風險管理是很棒的工具,它能讓我預期可能發生的問題,並提前思考應對方法。幸好我有上過PMP課程,否則我根本不知道如何回答這些問題。
Q:PMP課程帶來的工作方法轉變
這門課程改變了我之前的工作方式。以前在優化客戶設備時,我總認為應該一次到位,既然目標已經設定,為何不一口氣將其完成到理想程度?但受限於客戶的預算或時程考量,往往難以實現。
上完PMP課程後,我了解到可以用增量迭代的方式完成專案。現在在新工作中優化系統時,我不再堅持一次就達到最完美的狀態,而是開始採用循序漸進的方式,慢慢地一步步完成,既不會讓預算壓力太大,也不會讓自己太過疲累。
學員親身經歷告訴你:這不只是張證書而已!
祈翰不僅在工作中成功駕馭複雜專案,在國營企業的面試中,憑藉紮實的PMP知識脫穎而出。這絕對不只是拿到了一張證書那麼簡單,而是真正改變了他的思考方式—從追求「一步到位的完美」到擁抱「漸進迭代的實用」;從單一角度看問題變成全方位思考,更提升了他解決問題的深度與廣度。
現在職場不比從前,專案管理已經變成各行各業都搶手的技能!無論你是哪個領域的專業人士,學會專案管理讓你保持競爭力,立於不敗之地。
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