8堂敏捷式自我修練課｜高效溝通x成長思維
Q哥的職涯心得分享室
工作監督、專案管理、提昇設備產能稼動率與生產效率、達成產能及出貨目標
【新人助手：7個方法做好會議記錄】
會議記錄是一個很重要的技能，不僅能幫助你整理會議內容，更能讓你在工作中變得更有效率。很多人可能覺得做會議記錄是一件很麻煩的事，但只要掌握了一些方法和工具，這個過程其實可以變得簡單又高效。
【會議記錄目的】
為什麼會議記錄重要？會議記錄可以幫助你：
1. 記錄重要決策和行動項目：
會議中討論的內容和決策往往是接下來工作的指南。
2. 避免遺忘細節：
會議中討論的內容可能很多，會議記錄能幫助你回顧和確認細節
3. 提供未來參考：
會議記錄可以作為以後查詢的資料，方便確認當時的討論和決策。
【如何做會議記錄】
1. 提前準備
在會議前，了解會議的議題和目標，這樣你在記錄時能更有重點。準備好必要的工具，如筆記本、筆、電腦等。
2. 使用模板
你可以事先準備好一個會議記錄模板，這樣可以幫助你更有條理地記錄內容。模板可以包括會議名稱、日期、參與人員、討論議題、決策和行動項目等。
3. 抓住重點
記錄時，不需要逐字逐句地記錄會議內容，而是要抓住重點，記錄關鍵討論、決策和行動項目。這樣可以減少記錄的工作量，也讓記錄更有價值。
4. 實時記錄
如果可能的話，嘗試在會議進行中實時記錄，這樣可以避免會後遺忘細節。可以使用筆記本或電腦進行記錄，根據你的習慣來選擇最適合的工具。
5. 使用錄音工具
如果會議內容比較複雜，可以考慮使用錄音工具來輔助記錄，但記得要事先徵得參與人員的同意。錄音後，可以在會後回聽並補充會議記錄。
6. 整理和總結
會後，花一些時間整理和總結會議記錄。將記錄中的重點整理成簡明扼要的段落，確保所有的決策和行動項目都清楚明確。
7. 分發會議記錄
最後，將整理好的會議記錄分發給所有參與人員，確保大家都能看到並理解會議的結果。這樣也能避免因為記錄遺漏而產生的誤會。
做會議記錄看似繁瑣，但只要掌握了正確的方法和工具，它其實可以成為你工作中的一大助力。也能夠讓更多人認識到你，希望這些建議能幫助你更高效地進行會議記錄，讓你的工作更輕鬆順利。
1
0
673 1
拍手
留言
分享
Line
複製連結
收藏