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提昇設備產能稼動率與生產效率

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「提昇設備產能稼動率與生產效率：負責全面分析生產流程，制定及執行提升設備稼動率與生產效率的策略，確保生產目標達成。需具備跨部門協作能力，能有效與生產、工程及品質部門溝通，持續改進工作流程。需要熟悉精益生產、六西格瑪等管理工具，並具備良好的數據分析能力及問題解決能力。面對台灣市場競爭激烈的環境，需具備靈活適應與創新思維的能力，以推動持續改善及增強企業競爭力。」
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/10/05

【別讓優秀被視為理所當然】
案例：
Andy是團隊中的表現績優常勝軍，過往平均拿了91分，前半年更是突破自己極限拚上了93分，本以為這次一定能夠拿到【半年表現優良獎】，沒想到最後是同組的Steven得到，因為他這半年從65分進步到85分，而且Andy已經獲得了這麼多次獎項，所以主管與其他組員一致認為，這次的獎應該頒發給Steven。
對於Andy內心來說，總覺得好像是對的，又好像不是對的。
我們是否曾看過這種情況，從65分進步到85分的同事，因為進步幅度大，容易讓人印象深刻，得到較多讚賞；而從91分進步到93分的同事，雖然表現上仍是最優異的，但因進步幅度小，有時就會被忽略甚至落後時還被檢討。這種情況容易讓長期穩定維持高表現的人感到挫折，覺得自己的努力沒被看見。
獎勵做的好，能夠給予同仁動力，但反之也會讓人感到很錯愕，其實只要一點調整，我們就能夠將獎勵做到更好。
1. 表現優良獎
對於那些長期表現穩定且維持在高標準的同事，設置「表現優良獎」，專門獎勵那些持續保持卓越的同仁
2. 成長進步獎(10%、20%、30%)
階段性進步超過過往的人才符合獎勵條件。這樣可以有效激勵那些願意努力提升自己的人，並鼓勵他們持續進步。
3. 小組協作獎（鼓勵共同進步）
我們常說團隊合作很重要，但如果團隊合作後什麼都得不到，那誰還會想要去談合作。我們可以設計「團隊協作獎」，鼓勵整個團隊的進步與協作。可以根據小組整體的進步和表現來分配獎勵，鼓勵同仁互相支持、共同合作達到目標。減少個人間的競爭壓力，讓團隊凝聚力更強。
獎勵是種鼓勵同仁維持好表現跟進步的誘因，但一旦執行上有偏頗，就可能影響到那些優秀夥伴的心情，這是主管所不樂見的，所以如何設計獎勵方案，有效平衡不同類型的進步與表現，確保每位同仁都感受到公平的獎勵與激勵，這樣才能夠讓團隊走的更好更穩。
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【別讓優秀被視為理所當然】
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/09/30

【學習的三階段，看看自己在哪個階段】
在職場中持續學習是一個很重要的觀念，因為能對我們本身的價值產生影響，但學習並不僅僅是學到內容本身，而是我們如何去運用、消化這些知識。
第一階段：5%來自教授者的知識教導並了解
第二階段：40%是我們開始將學到的知識進行思考與執行
第三階段：55%則在於如何延伸、整合所學，內化變成我們自己的創造能力。
1. 「學會了，還要想透，才算真懂。」
學到一個新概念，只是給了我們一個基礎。要讓它成為我們的一部分，關鍵在於自己去思考這個概念，從不同角度探討它的應用。
2. 「動手做，才能真的學會。」
學到的東西如果只是停留在腦中，沒有實際去運用，那它其實很容易就被遺忘。透過執行我們才能知道這個概念的實用性，也才能真正體會它的價值。
3. 「延伸與聯想，才能讓知識變得完整。」
而學習可能會因為時間、場合、當下知識的限制，造成無法完整學習，這種單一片斷的知識點往往是不夠的，我們需要從其他相關領域來擴展它，找出更多實際應用的可能性。這不僅能加深對概念的理解，也能提升我們處理問題的能力。
4. 「凝聚知識點，融合後能夠發揮更強大的力量。」
把學到的不同知識點整合起來，並且在不同情境中應用，這樣的融合過程能讓學習真正內化，成為自己的一部分。這也是為什麼很多時候學會一件事並不代表會應對所有類似的問題，整合與應變是必備的能力。
學習新知識的過程，真正的重點並不只是在學到當下的內容，而是如何透過自己的思考、實踐、延伸及整合，讓這些知識轉化為屬於自己的價值。每個人都可以透過這樣的方式，讓學習更具意義，成為自己前進的力量。
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/09/12

【重要事件不會忘，4個提醒的方法】
1. 透過數位工具進行提醒
我們可以使用數位工具，如手機的提醒或行事曆功能、工作管理軟體（如Notion、Quire）或 Google Calendar  來提醒。除了能讓我們設置具體的時間提醒，還可以幫助我們整理待辦事項，並且根據優先級來分配時間。 這樣即使日程滿檔，系統也會適時提醒你關鍵的任務。
2. 使用視覺化工具，如白板或便利貼
視覺化提醒工具是非常直觀的方式，能夠讓我們在工作時，隨時看到重要事項。我個人是特別喜歡用Excel去管理，因為輸入及計算方便而且支援超連結、樞紐分析及外加檔案，便利性非常高，可以很快根據優先級排列工作內容，容易掌控工作進度。
3. 每日工作日結束前回顧與整理
這是我認為最重要的項目，每天結束前花15-20分鐘進行當天的工作回顧與整理思緒，同時檢查今日的工作清單，完成的事項打勾，未完成的重新安排時間，並記下第二天的關鍵任務。可以幫助梳理今天的發生事件及工作進度，有助於防止重要事項被遺忘，並為明天的預排工作做好準備。這樣就不用回家後還要時時記住重要任務，把工作的壓力留在公司不要帶回家裡。
4. 依照工作性質，設定自動重複性提醒
工作中有很多是具有周期性，例如每週、每月的會議或報告提交。但因為是定期，大家通常不會刻意去記住，所以當手邊在處理緊急重要專案時，反而容易忘記的是這種固定作業，而這樣的疏失也更容易造成主管負面觀感。
所以我的習慣是，不管是重要任務還是重覆工作，都需要建立提醒，確保在規定時間前不會忘記所有的待辦事項。讓這些周期性工作能自動浮現在你的工作日程中，減少人為遺漏的機會。
提醒：
1. 重要工作：階段性進度提醒、延伸任務提醒、最後交期提醒
2. 固定報告：每周、每月、每季的時限提醒、相關資料收集提醒
3. 個人規劃：重要行程提醒、家人重要日期提醒
(工作與家庭都重要，所以個人及家庭重要日子也要列入，做整合安排)
工作中常常忘記重要事項是正常的，但只要建立起一套有效的提醒系統，就能減少這種情況的發生。無論是使用哪些方式，最重要的是找到最適合自己的方式，並持之以恆地執行，這樣才能夠就算面對繁忙的工作量，也能做到【忙但不至於亂】，確保每個重要細節不會被忽略。
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