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提昇設備產能稼動率與生產效率

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能有效提升產線設備的使用率,降低閒置時間與故障停機,確保生產流程順暢穩定。透過優化操作流程和維護管理,提高單位時間內的產出量,進而降低成本並提升整體生產效益。這項技能有助於企業提升競爭力,滿足市場需求,同時強化團隊協作與問題解決能力。
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提昇設備產能稼動率與生產效率 學習推薦

吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/10/05

【別讓優秀被視為理所當然】
案例:
Andy是團隊中的表現績優常勝軍,過往平均拿了91分,前半年更是突破自己極限拚上了93分,本以為這次一定能夠拿到【半年表現優良獎】,沒想到最後是同組的Steven得到,因為他這半年從65分進步到85分,而且Andy已經獲得了這麼多次獎項,所以主管與其他組員一致認為,這次的獎應該頒發給Steven。
對於Andy內心來說,總覺得好像是對的,又好像不是對的。
我們是否曾看過這種情況,從65分進步到85分的同事,因為進步幅度大,容易讓人印象深刻,得到較多讚賞;而從91分進步到93分的同事,雖然表現上仍是最優異的,但因進步幅度小,有時就會被忽略甚至落後時還被檢討。這種情況容易讓長期穩定維持高表現的人感到挫折,覺得自己的努力沒被看見。
獎勵做的好,能夠給予同仁動力,但反之也會讓人感到很錯愕,其實只要一點調整,我們就能夠將獎勵做到更好。
1. 表現優良獎
對於那些長期表現穩定且維持在高標準的同事,設置「表現優良獎」,專門獎勵那些持續保持卓越的同仁
2. 成長進步獎(10%、20%、30%)
階段性進步超過過往的人才符合獎勵條件。這樣可以有效激勵那些願意努力提升自己的人,並鼓勵他們持續進步。
3. 小組協作獎(鼓勵共同進步)
我們常說團隊合作很重要,但如果團隊合作後什麼都得不到,那誰還會想要去談合作。我們可以設計「團隊協作獎」,鼓勵整個團隊的進步與協作。可以根據小組整體的進步和表現來分配獎勵,鼓勵同仁互相支持、共同合作達到目標。減少個人間的競爭壓力,讓團隊凝聚力更強。
獎勵是種鼓勵同仁維持好表現跟進步的誘因,但一旦執行上有偏頗,就可能影響到那些優秀夥伴的心情,這是主管所不樂見的,所以如何設計獎勵方案,有效平衡不同類型的進步與表現,確保每位同仁都感受到公平的獎勵與激勵,這樣才能夠讓團隊走的更好更穩。
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/09/30

【學習的三階段,看看自己在哪個階段】
在職場中持續學習是一個很重要的觀念,因為能對我們本身的價值產生影響,但學習並不僅僅是學到內容本身,而是我們如何去運用、消化這些知識。
第一階段:5%來自教授者的知識教導並了解
第二階段:40%是我們開始將學到的知識進行思考與執行
第三階段:55%則在於如何延伸、整合所學,內化變成我們自己的創造能力。
1. 「學會了,還要想透,才算真懂。」
學到一個新概念,只是給了我們一個基礎。要讓它成為我們的一部分,關鍵在於自己去思考這個概念,從不同角度探討它的應用。
2. 「動手做,才能真的學會。」
學到的東西如果只是停留在腦中,沒有實際去運用,那它其實很容易就被遺忘。透過執行我們才能知道這個概念的實用性,也才能真正體會它的價值。
3. 「延伸與聯想,才能讓知識變得完整。」
而學習可能會因為時間、場合、當下知識的限制,造成無法完整學習,這種單一片斷的知識點往往是不夠的,我們需要從其他相關領域來擴展它,找出更多實際應用的可能性。這不僅能加深對概念的理解,也能提升我們處理問題的能力。
4. 「凝聚知識點,融合後能夠發揮更強大的力量。」
把學到的不同知識點整合起來,並且在不同情境中應用,這樣的融合過程能讓學習真正內化,成為自己的一部分。這也是為什麼很多時候學會一件事並不代表會應對所有類似的問題,整合與應變是必備的能力。
學習新知識的過程,真正的重點並不只是在學到當下的內容,而是如何透過自己的思考、實踐、延伸及整合,讓這些知識轉化為屬於自己的價值。每個人都可以透過這樣的方式,讓學習更具意義,成為自己前進的力量。
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12小時前

Claude 推出 13 堂免費線上課程:上班族該怎麼學,才能把 AI 變成工作戰力?
AI 工具愈來愈多,但很多上班族真正卡住的不是「不知道有哪些工具」,而是「不知道怎麼把 AI 用進工作流程」。Anthropic 近期推出 Anthropic Academy,整合 Claude 相關免費線上課程,主題涵蓋 AI 素養、Claude 基礎應用、API 開發、Model Context Protocol、Claude Code 與 Agent Skills 等,官方頁面也標示可在完成課程後取得證書。
對職場工作者來說,這不只是「多一個免費課程清單」,而是提醒我們:AI 學習正在從「會下 Prompt」進入「會設計工作流」的新階段。
為什麼這 13 堂課值得上班族關注?
過去學 AI,多半從 ChatGPT、Claude、Gemini 的基本問答開始:請 AI 幫忙寫信、摘要、翻譯、產文案。但隨著企業導入 AI 的需求變多,職場競爭力的標準也正在改變。
未來更有價值的能力,不只是「問 AI 問題」,而是能判斷:
什麼任務適合交給 AI?
怎麼把 AI 接進自己的工作流程?
AI 回答是否可信,該如何驗證?
團隊能否把重複工作變成可複用的 AI 流程?
Anthropic 官方學習頁面也把課程分成不同方向,包括 Build with Claude、Claude for work、Claude for personal,顯示 AI 學習已經不再只是工程師專屬,而是橫跨個人工作、團隊協作與企業導入。
13 堂免費課程連結整理
1. Claude 101
適合對象:AI 初學者、一般上班族
學習重點:認識 Claude 基本操作,學會用 AI 處理寫信、資料整理、文件分析、內容初稿。
2. AI Fluency: Framework & Foundations
適合對象:所有工作者、主管、教育者
學習重點:建立 AI 協作基本素養,理解什麼任務適合交給 AI、什麼情境需要人類判斷。
3. AI Fluency for Students
適合對象:學生、社會新鮮人
學習重點:用 AI 輔助學習、研究、職涯探索與自我規劃。
4. AI Fluency for Educators
適合對象:教育工作者、企業內訓人員
學習重點:將 AI 融入教學、課程設計與學習評量。
5. Teaching AI Fluency
適合對象:教學設計師、企業講師
學習重點:學習如何設計 AI 素養課程,教會他人正確使用 AI。
6. AI Fluency for Nonprofits
適合對象:非營利組織工作者
學習重點:在資源有限的情境下,善用 AI 提升溝通、營運與專案效率。
7. Building with the Claude API
適合對象:工程師、產品技術團隊
學習重點:學習 API 串接、Prompt 設計、工具呼叫、RAG 與 Agent 架構。
8. Claude Code in Action
適合對象:工程師、開發者
學習重點:將 Claude Code 導入日常開發流程,包括讀程式碼、改檔案、執行指令與 GitHub 工作流。
9. Introduction to Agent Skills
適合對象:開發者、AI 工作流設計者
學習重點:學習建立可重複使用的 Skill,讓 Claude Code 在特定任務中自動套用指令。
10. Introduction to MCP
適合對象:開發者、系統整合人員
學習重點:認識 Model Context Protocol,學習讓 AI agent 連接外部工具與資料來源。
11. MCP: Advanced Topics
適合對象:進階開發者
學習重點:深入 MCP 架構、檔案權限、傳輸機制、部署與擴充。
12. Claude with Amazon Bedrock
適合對象:AWS 技術團隊
學習重點:在 Amazon Bedrock 上部署與使用 Claude。
13. Claude with Google Vertex AI
適合對象:GCP 技術團隊
學習重點:在 Google Cloud Vertex AI 上使用 Claude,並處理 PDF、視覺與引用等情境。
一般上班族,建議先學哪幾門?
如果你不是工程師,建議不要一開始就跳進 API、MCP 或 Claude Code。比較適合的順序是:
第一步:Claude 101
這門課適合完全沒用過 Claude,或只把 Claude 當聊天機器人的人。它的價值在於讓你理解 Claude 可以怎麼協助日常工作,例如寫信、整理會議紀錄、分析文件、產出簡報大綱、改寫文字等。
第二步:AI Fluency: Framework & Foundations
這門課更像是「AI 工作素養課」。它不只教你怎麼操作工具,而是教你如何判斷 AI 能不能做、該不該做、結果是否可靠。這對所有知識工作者都很重要,因為未來職場真正需要的不是盲目相信 AI,而是能與 AI 分工、判斷、驗證。
第三步:依照職能延伸學習
行銷、企劃、行政、HR、客服等職能,可以把 Claude 用在資料整理、內容產出、流程優化。教育、內訓、L&D 團隊,則可接著學 AI Fluency for Educators 或 Teaching AI Fluency。
工程師與產品團隊,可以從哪裡切入?
如果你是開發者、產品經理、資料團隊或 AI 專案負責人,這 13 堂課中最值得關注的是三條路線。
第一條是 Claude API 路線。Building with the Claude API 會從 API 呼叫、system prompt、tool use、RAG 到 agent 架構,一路帶你理解如何把 Claude 接進產品或內部系統。Anthropic 官方的 Build with Claude 頁面也把 API、SDK、Agents、Skills、MCP、Tool use、RAG、Prompt engineering 等主題整理為開發者學習路線。
第二條是 Claude Code 路線。Claude Code in Action 適合已經有 Git、CLI 基礎的工程師,學習如何讓 AI 協助理解程式碼、修改檔案、執行命令、自動化 code review,進一步把 AI 從「回答問題」變成「參與開發流程」。
第三條是 Agent 與 MCP 路線。Introduction to Agent Skills 與 MCP 系列課程,重點在於讓 AI 能使用外部工具、讀取資料、執行任務,這也是目前企業導入 AI agent 時最關鍵的基礎能力之一。
這波課程透露的職場趨勢:AI 能力正在分層
從這 13 堂課可以看出,AI 學習正在分成三個層次。
第一層是 AI 使用者。能用 Claude、ChatGPT 等工具完成摘要、寫作、翻譯、資料整理。這會成為多數上班族的基本能力。
第二層是 AI 協作者。不只會問問題,還能設計任務流程,知道如何拆解工作、設定角色、提供背景資料、檢查產出品質。這會是企劃、行銷、PM、HR、顧問、主管都需要強化的能力。
第三層是 AI 工作流設計者。能把 AI 接進工具、系統與資料來源,設計可重複執行的流程,甚至打造 agent。這會是工程師、產品團隊、AI PM、企業數位轉型團隊的關鍵競爭力。
換句話說,未來職場不會只問「你會不會用 AI」,而是會問:「你能不能用 AI 讓工作流程變得更有效率、更穩定、更可複製?」
給上班族的 3 個學習建議
1. 不要把 AI 學習變成工具追逐戰
今天學 Claude,明天學 Gemini,後天學 ChatGPT,最後可能只會累積一堆零散技巧。更有效的方式,是先建立 AI 協作觀念,再把工具用在真實工作任務。
2. 用自己的工作題目練習,而不是只看課程
學 Claude 101 時,可以直接拿自己的會議紀錄、簡報大綱、企劃草稿、履歷、報告來練習。AI 工具的學習成效,通常不是看你記住多少功能,而是看你能不能改善手上的工作。
3. 把 AI 能力寫進職涯成果,而不是只寫「會使用 AI」
如果你完成課程並拿到證書,履歷上不只要寫「完成 Claude 課程」,更可以寫具體應用成果,例如:「運用 Claude 建立內容產出流程,縮短初稿整理時間」、「導入 AI 摘要會議紀錄,提升跨部門資訊同步效率」。
延伸閱讀與學習資源
Anthropic Academy 官方入口
Anthropic Academy 全部免費課程
Claude 101 入門課程
Build with Claude 開發者資源
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吳振興 Jeff 知識長

管理主管

2024/09/12

【重要事件不會忘,4個提醒的方法】
1. 透過數位工具進行提醒
我們可以使用數位工具,如手機的提醒或行事曆功能、工作管理軟體(如Notion、Quire)或 Google Calendar  來提醒。除了能讓我們設置具體的時間提醒,還可以幫助我們整理待辦事項,並且根據優先級來分配時間。 這樣即使日程滿檔,系統也會適時提醒你關鍵的任務。
2. 使用視覺化工具,如白板或便利貼
視覺化提醒工具是非常直觀的方式,能夠讓我們在工作時,隨時看到重要事項。我個人是特別喜歡用Excel去管理,因為輸入及計算方便而且支援超連結、樞紐分析及外加檔案,便利性非常高,可以很快根據優先級排列工作內容,容易掌控工作進度。
3. 每日工作日結束前回顧與整理
這是我認為最重要的項目,每天結束前花15-20分鐘進行當天的工作回顧與整理思緒,同時檢查今日的工作清單,完成的事項打勾,未完成的重新安排時間,並記下第二天的關鍵任務。可以幫助梳理今天的發生事件及工作進度,有助於防止重要事項被遺忘,並為明天的預排工作做好準備。這樣就不用回家後還要時時記住重要任務,把工作的壓力留在公司不要帶回家裡。
4. 依照工作性質,設定自動重複性提醒
工作中有很多是具有周期性,例如每週、每月的會議或報告提交。但因為是定期,大家通常不會刻意去記住,所以當手邊在處理緊急重要專案時,反而容易忘記的是這種固定作業,而這樣的疏失也更容易造成主管負面觀感。
所以我的習慣是,不管是重要任務還是重覆工作,都需要建立提醒,確保在規定時間前不會忘記所有的待辦事項。讓這些周期性工作能自動浮現在你的工作日程中,減少人為遺漏的機會。
提醒:
1. 重要工作:階段性進度提醒、延伸任務提醒、最後交期提醒
2. 固定報告:每周、每月、每季的時限提醒、相關資料收集提醒
3. 個人規劃:重要行程提醒、家人重要日期提醒
(工作與家庭都重要,所以個人及家庭重要日子也要列入,做整合安排)
工作中常常忘記重要事項是正常的,但只要建立起一套有效的提醒系統,就能減少這種情況的發生。無論是使用哪些方式,最重要的是找到最適合自己的方式,並持之以恆地執行,這樣才能夠就算面對繁忙的工作量,也能做到【忙但不至於亂】,確保每個重要細節不會被忽略。
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