P夫人-Madam P-有趣的專案管理

數位力、工作優先性與重要性、自律、影片後製、專案管理、時間管理、溝通力

汪佩蓉 Patricia

生涯發展諮詢師 X 專案管理師 X 新時代心理力促進者

2023/03/29

[專案管理] 適時對熱愛的工作按下暫停鍵

你是否也曾做一件事做到上癮,一發不可收拾?
你需要對它按下⏸️暫停鍵了 。
#後製影片,是件完全滿足我對研究+創作+把錯誤修正這三個熱情的事情,一開始編輯影片,很快就能進入心流,常常忘記時間,陷入我與影片的世界。 #從事心流的事是幸福
接這個案子,我做得極度愉快,雖是第一次合作,便能與案主溝通良好,但是,內在的完美主義,常常一秒的內容,要調好幾次,換算成時薪,以社會標準而言,完全不划算。更糟的是,常常我剪了片,滿腦子都是剪片,其他事進不到我腦中,包含我的工作室應該有的進度...😑
我想繼續這個案子,未來也想編輯影片。同時,其他應該顧及的面向,例如,運動,與朋友聚會,在公園溜狗,此外,工作室該進行的工作項目,我也必需有所進展。
因此,考量幾番,決定與案主在時程上再做溝通。很開心獲得案主的支持與同意。#良好並真誠的溝通為長久合作的基礎
這件事上,能讓第一次合作的案主對我建立信任,我總結應是因為以下幾點:
🖍️主動拉出時程與每個成果的deadline:
以滿足案主最終需求日,回推每個成果的交付日期,主動與案主確認,徵詢他的同意。然後,#進一切可能達到所承諾的。
🖍️自學能力:
這是第一次接影片後製的案子,一開始我就設定,要在第一支片剪完後,大致確定我進行的流程、找出可以提高效率的點與方法。
遇到軟體技術上的問題,便上網找解方。感謝我的數位力,用一支影片的時間,我就找到軟體的使用邏輯,以及找到加速的技術,和自己對影片問題的解方。
🖍️樂於分享:
案主也是個喜歡嘗試軟體的人,因此,他喜歡跟我討論怎麼把剪片玩得更有效率。我也會分享軟體新增的功能,以及我找到可以再優化的方式。案主有些老問題,剛好我有遇到,我會分享我找到的解方。
🖍️良好溝通:
接案前,案主簡單告訴我他剪片的流程,還有他剪一支片大概的時間。這是我要達到的benchmark.
然而,剪到第二支時,即便流程已做過第一次優化,主要在編輯的時間還是太久,為了最終影片品質,我找不到可以再優化或提速的可能。
同時,我發現我的盲點:我對影片後製上癮,忽略了其他該做的事。
因此,我告訴自己,要適時按下暫停鍵,去進行其他優先順序與重要性高的工作項目,才能取得平衡。
於是,我 #拿數據與具體事實,告訴案主我遇到的狀況、雖然我有找到解方,但還是無法達到目標,因此需要與他協調調整。
幸運地遇到明理的案主,我相信,一開始主動溝通告知我的交件計畫,並且進一切可能達到我所承諾的,也是讓他增加對我的信任感。有了適度的信任,後續溝通就會更容易順暢。
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