「Office 軟體絕對是行走辦公室的基本功。」所以因不會而被酸,不該覺得憂鬱,反而應將同事的反應當作善意的警告,敲醒自己,讓自己從學習的狀態,提升到工作的專業狀態。前輩們會說,學校沒教的事很多,而「有些工作也不會要求你要會操作電話機、印表機、事務機...」,但也都是到職場才需要的能力,需要自我充實補強才是。
#辦公室的OFFICE基本功
Word、Excel、Power Point絕對是職場必備,Word除了打字外,還有排版功能,若大學有撰寫論文,更應該學會設定段式等高階使用的方式;Power Point是最常見的簡報軟體,不但要熟悉操作,還要懂得如何做出流暢的簡報;而Excel 除了運用於運算分析外,其表格也可以做為專案管理的工具。事實上,很多大學生、甚至中學生都會使用,因此,真的是一項基本技能。
#同事的態度取決於自己的表現
有前輩表示,「大學畢業連這都不會」這句話雖然尖銳,但卻很實在。要知道即使同事沒有說出口,也有可能在心裡念著,這樣直接的對待也許會讓我們沒有面子,覺得被羞辱,無奈我們沒有「裡子」,只能承受,但是我們雖然無法控制別人的態度與行為,卻可以改變自己,有朝一日您也會成為可以教別人的人。
職場前輩也認為您非常需要學著鍛鍊「玻璃心」。至少不能讓同事覺得「國立大學畢業連這點挫折都無法面對」,若是能反省自己,在短時間內把各種技能學好,隨時跟同事請教,讓大家看到您的態度,相信一定能逆轉他們對您的印象。
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