Word教學:分欄,你可能把它想得太簡單

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11/15 10:19

Word教學:分欄,你可能把它想得太簡單
Word的分欄工具應該不陌生,在Word排版中是很常見的手法,
妥善的使用分欄技巧可以讓排版看起來有專業度。
但這看似簡單就可上手的工具,還是有些許細節是很多人沒有注意到的,
例如,如何自訂分欄的間距、增加分隔線、或是如何設置相等高度的分欄。
可別再用最笨的換行方式來排定內容。
搞懂「分欄」的應用,相信對排版上可以美化不少。
一、自訂分欄數:
在 Word分欄工具中,並不是只能做出2欄的效果,
透過自訂方式,A4大小的紙張,最多可以製作出做多22欄的應用。
二、加入分隔線:
當「欄位」大於2時,就可勾選「分隔線」。
三、設定欄位不同大小與間距:
在預設的功能中可以看到有「左」與「右」的選項,
可以快速的將2欄的版面調整成不同寬度的排列。
至於所指定的一方就是欄位寬度較小的,
例如選定為「左」,則左方的欄位就會比右方的小。
四、針對某段落分欄:
分欄工具預設是針對整份文件做排版,
如果只是要將其中一個段落或是部分文字製作分欄,又該怎麼設定?
方法很簡單,先將要製作分欄的部分選取起來在設定分欄,
就可達成不同斷落或文字的分欄應用。
五、設定等高分欄:
只要使用「分欄符號」符號,就可以隨意的調整內容換欄的位置。
首先將滑鼠游標點擊內容要換欄的位置,
接著插入「分欄符號」,就會將鼠標後方的內容換欄填入。
你可以試想今天如果不是透過分欄的使用,
改用別的方式也可以完成,但步驟就相對就繁瑣許多。
這篇文章可以讓你對「分欄」工具有更深入的了解了。
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